Ивент-менеджер — свежие вакансии

Привет!

Агентство АрчиOne Kids помогает любящим родителям воплощать мечты их детей в реальность. Мы организовываем праздники любого масштаба и сложности. Более 12 лет проводим частные и корпоративные детские мероприятия в Москве.

Сегодня мы ищем необычайно ответственного и системного event-менеджера. Гуру логистики, сервиса и контроля за исполнителями способного изящно выходить из самых неожиданных ситуаций.

ТВОИ ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

- Подготовка к празднику: брифинги, закупки, распределение артистов;

- Выезды на площадку в качестве координатора для контроля за работой исполнителей и решения всех возникающих вопросов;

- Взаимодействие с клиентом и обеспечение безупречного сервиса;

- Проведение расчётов и наличных выплат связанных с реализацией проектов;

- Обеспечение грамотной транспортировки и хранения костюмов, реквизита, расходников и техоборудования на празднике;

- Участие в кастингах, привлечение артистов основного и резервного состава, сбор и управление проектными командами;

- Подготовка отчетов о проведенных мероприятиях и предложений по улучшению процессов;

- Управление базой данных о подрядчиках, площадках, документах и графиках исполнителей.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работу в одной из лучших компаний в своей нише и продукт, которым можно гордиться;

- График работы 5/2 с полным рабочим днём и плавающими выходными.

- Гибридный режим работы. Включающий работу из офиса, из дома и на выездах.

- Отсутствие необходимости участвовать в продажах

- Заработная плата от 100.000 руб. Прозрачная система KPI. Выплата складывается из окладной и премиальной части. Выезды в качестве координатора оплачиваются дополнительно.

- Молодой, профессиональный и весёлый коллектив с отличным чувством юмора :)

ЧТО ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

- Опыт работы в Event-сфере от 1 года. Опыт организации детских праздников будет преимуществом;

- Системность, высокая степень ответственности, внимательность к деталям и прокаченные коммуникативные навыки;

- Опыт работы в сервисах - Битрикс24, Google документы и таблицы, Яндекс.Диск, GPT или аналоги

- Стрессоустойчивость и талант относиться к любой неожиданной ситуации как к задаче, а не катастрофе

И самое важное — готовность отдавать и приносить пользу окружающим. Это не просто слова, это философия, которая, по нашему опыту, поможет тебе работать в удовольствие и с интересом.

Процесс выбора кандидата включает онлайн-интервью, очную встречу в офисе и предоставление рекомендаций от прошлых работодателей.

🌟 Ты легко обратишь внимание на свой отклик, если напишешь сопроводительное письмо и в первой строчке укажешь любой заинтересовавший тебя факт взятый с нашего сайта.

Откликайся! Мы ждем тебя в команде АрчиONE kids!

Задачи, которые предстоит решать:

• Управлять BTL-проектами полного цикла - от получения брифа и разработки концепции до реализации, контроля KPI и подготовки итоговой отчётности для клиента;
• Координировать работу BTL-подрядчиков: формулировать задачи, контролировать сроки, качество реализации и соответствие результата поставленным целям;
• Выстраивать взаимодействие с внутренними командами и партнёрами группы, синхронизировать участников проекта и обеспечивать бесперебойное движение задач на всех этапах;
• Контролировать финансовую и документальную часть проектов: сметы, договоры, счета, закрывающие документы и оплаты;
• Анализировать эффективность проведённых кампаний: готовить понятные отчёты для клиента и руководства, формулировать выводы и рекомендации на основе результатов.

От кандидата нам важно:

• Опыт работы в BTL, Event, спецпроектах или смежных направлениях от 3 лет;
• Практическое понимание BTL-инструментов и процессов: промо-персонал, мерчандайзинг, POSM, механики активаций и работа с подрядчиками;
• Умение вести несколько проектов одновременно: расставлять приоритеты, держать в фокусе детали и соблюдать сроки;
• Внимательность к цифрам и документам: умение работать со сметами, контролировать расходы и своевременно готовить отчётность.

Важное про нас:

• Прозрачность условий
  В нашей команде мы заботимся о стабильности и благополучии коллег: официальное оформление и достойная заработная плата гарантированы ТК РФ. Для вашего здоровья и спокойствия предусмотрен расширенный пакет ДМС. А гибридный формат работы даёт возможность выбирать удобный баланс между домом и офисом.
• Культурный код
  Родная речь обладает собственным культурным кодом, в эпицентре которого - человек. Мы убеждены, что экологичное общение, отсутствие дресс-кода и наставничество профессионалов - основа, которая способствует профессиональному росту.
• Профессионализм
  Каждый сотрудник у нас готов делиться опытом, и вы будете расти вместе с лучшими профессионалами рекламного рынка. У вас будет возможность строить процесс продаж с нуля, и перспектива роста.
• Комфорт
  Офис в историческом здании бывшей фабрики «Большевик» с кухнями на каждом этаже, lounge-зонами, массажным креслом, летними верандами, внутренним двориком, а также с кофейнями, музеем русского импрессионизма и бесплатной парковкой для сотрудников.
  А летом на нашей веранде проходит чемпионат по настольному теннису.

Главное - каждый день у вас будет повод гордиться тем, что вместе с «Родной Речью» вы создаёте рекламу, которая звучит в эфире ярче всех. Если вам откликается этот путь - присоединяйтесь, и мы скоро свяжемся с вами!

Обязанности:

• Организация и проведение корпоративных мероприятий;
• Организация и проведение тестирований сотрудников;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (владение программами MS Office);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к ненормированному рабочему графику.

Условия:

• Работа с ПЕРЕЕЗДОМ в г. Елабуга (Республика Татарстан);
• Транспорт до работы из г. Елабуга;
• Работа в крупной и стабильной компании — в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
• Карьерный рост при наличии и обретении в процессе работы необходимых компетенций.

Задачи:

• планирование, организация и проведение календаря мероприятий для партнёров и клиентов от 15 до 1 000 человек;
• взаимодействие с партнёрским каналом продаж: совместная разработка креатива и концепций мероприятий, написание сценариев и их реализация;
• подготовка бюджета, защита проекта, подбор подрядчиков, анализ предложений;
• самостоятельная координация всех этапов подготовки и проведения мероприятия;
• контроль за соблюдение сроков и качеством услуг;
• подготовка отчетов по итогам проведенных мероприятий.

Мы ждем от Вас:

• опыт работы менеджером по организации мероприятий от 3-х лет;
• знание всего цикла организации любого мероприятия;
• подтвержденное портфолио реализованных проектов, в том числе выездные мероприятия (РФ, заграница);
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• умение работать в команде, развитые коммуникативные навыки, проактивность;

• организованность, креативность и стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• самореализацию в команде лидера (TOP – 4) рынка страхования жизни;
• официальное оформление по ТК с первого дня работы;
• прозрачная система оплаты труда;
• график работы 5/2 c 9:00 до 18:00;
• возможности карьерного роста по результатам оценки;
• ДМС, социальные гарантии и льготы;
• программы скидок от партнеров и нашей компании;
• корпоративное обучение (выделенный тренинг-центр и специальные программы), готовы делиться ценным опытом и знаниями;
• насыщенную корпоративную жизнь: мероприятия по реализации ценностей компании, конкурсы, спортивные мероприятия и др.

Edumaster Eventzone — сервис по аренде конференц-залов и площадок для деловых мероприятий в Ташкенте.

Мы ищем активного и ответственного стажера / ассистента Event-менеджера для работы на вечерних курсах и помощи основной команде по выходным.

Вакансия отлично подойдет в том числе студентам и тем, кто хочет получить первый практический опыт в сфере event-менеджмента, сервиса и организации мероприятий.

Что Вы будете делать:

• Подготавливать зал перед началом курса или мероприятия;

• Проверять порядок, расстановку мебели и готовность оборудования;

• Помогать с подключением ноутбука, экрана, проектора, микрофонов и Wi-Fi;

• Встречать организаторов и участников;

• Помогать гостям с навигацией;

• Следить за порядком и комфортом во время мероприятия;

• Помогать с водой, кофе-брейками и другими организационными вопросами;

• Решать простые вопросы на месте;

• При необходимости передавать сложные вопросы ответственному Event-менеджеру;

• После мероприятия проверять зал и приводить его в порядок;

• По субботам и воскресеньям помогать основной команде при проведении мероприятий.

Мы ждем от Вас:

• Ответственность и пунктуальность;

• Вежливость и умение общаться с людьми;

• Аккуратный внешний вид;

• Желание учиться и развиваться;

• Базовое умение пользоваться компьютером и техникой;

• Свободный узбекский язык;

• Знание русского языка будет преимуществом.

Опыт работы не обязателен — всему необходимому обучим.

График работы:

Понедельник–пятница:
17:00–22:00

Суббота и воскресенье:
полный рабочий день, в зависимости от расписания мероприятий.

График мероприятий формируется заранее.

Условия:

• Заработная плата — 2 000 000 сум в месяц;

• Работа в молодой и активной команде;

• Обучение работе с техникой и организации мероприятий;

• Возможность бесплатно посещать некоторые тренинги наших клиентов;

• Практический опыт общения с предпринимателями, тренерами и экспертами;

• Возможность вырасти до полноценного Event-менеджера;

• Офис в 3 минутах от метро Новза.

Адрес:
Ташкент, Чиланзарский район, 3-й проезд Навбахор, 24.

Если Вы ответственны, активны и хотите получить первый опыт в event-сфере — будем рады познакомиться.

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• ДМС, включая стоматологию
• Активную корпоративную жизнь и скидочную систему от партнеров
• Корпоративное обучение
• Комфортное рабочее место в центре города, метро Новокузнецкая/Третьяковская
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45

Основные задачи:

• Организация участия компании во внешних и внутренних мероприятиях
• Подготовка и реализация рекламных кампаний
• Контроль разработки маркетинговых материалов (в т.ч. полиграфия, сувенирная продукция и видеоконтент).
• Организация и проведение закупочных процедур
• Ведение документооборота
• Контроль сроков и эффективное управление маркетинговыми проектами

Мы ожидаем:

• Опыт работы в сфере event, рекламы или маркетинга не менее 2 лет
• Навыки организации мероприятий, управления проектами
• Навыки работы в графических программах и использования нейросетей
• Высшее образование
• Уверенный пользователь: MS Office, 1C
• Высокие уровень навыков деловой коммуникации, сервиса, дисциплинированности, организаторских способностей, адаптивность к изменениям, проактивность, внимание к деталям, готовность к работе в условиях многозадачности, готовность к командировкам

Право.ru — это главное правовое и юридическое медиа в России специализирующаяся на бизнес-повестке и экономическом правосудии

В Право.ru мы рассказываем доступным языком о главных юридических новостях страны. Каждый день на протяжении уже 17 лет мы предоставляем нашим читателям из числа юристов и руководителей компаний исчерпывающую картину дня: от новостей законодательства и действий регуляторов до анализа практики экономического правосудия.

Также мы проводим более 50 профильных конференций в течение года в Москве, Дубае, Стамбуле, Казани, Сочи, Санкт-Петербурге

Аудитория конференций — это топ-менеджмент российских корпораций и собственники бизнеса, руководители и сотрудники юридических инхаусов, партнеры и руководители практик юридических компаний, сотрудники судебной системы

Сейчас мы ищем в команду Event-менеджера с аналогичным опытом работы, который будет отвечать за организационную часть мероприятий — от взаимодействия с подрядчиками до полного контроля площадки в день проведения

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и сопровождать мероприятия компании на всех этапах подготовки

• Взаимодействовать с подрядчиками: площадками и отелями, кейтерингом, фотографами, дизайнерами, техническими специалистами и другими службами

• Контролировать все организационные и технические детали мероприятия: оформление площадки, рассадку, навигацию, размещение баннеров партнеров, работу кейтеринга, наличие необходимого оборудования и материалов

• Присутствовать на площадке в день мероприятия, контролировать все процессы и оперативно решать возникающие вопросы

• Взаимодействовать с внутренней командой и координировать всех участников мероприятия

• После мероприятий — закрывать организационные вопросы с подрядчиками и собирать обратную связь

Нам важно:

• Опыт работы в event-сфере, организации мероприятий, конференций, форумов или корпоративных мероприятий

• Умение самостоятельно вести несколько задач одновременно и ничего не упускать из виду

• Сильные организационные навыки и внимание к деталям

• Умение эффективно работать с подрядчиками, договариваться на лучшие условия и контролировать выполнение договоренностей

• Готовность самостоятельно решать возникающие на мероприятии вопросы

• Стрессоустойчивость и способность быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях

• Готовность к присутствию на мероприятиях ( примерно 4–5 раз в месяц)

• 
  

Будет преимуществом опыт организации деловых мероприятий, конференций, форумов или мероприятий именно для B2B-аудитории

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на очном интервью, вилка ДО 100 000 руб на руки

• Белая зарплата с фиксированными днями выплаты

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 ОФИС (возможны мероприятия вне стандартного офисного времени — в зависимости от программы мероприятия)

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев

• Комфортный современный офис в центре Москвы (ул.Большая Никитская) недалеко от метро Баррикадная /Тверская

• Профессиональное развитие и возможность карьерного трека

• Возможность построить свой профессиональный путь в главном правовом и юридическом медиа в России!

Если вы любите, когда всё под контролем, умеете быстро решать вопросы и получаете удовольствие от того, что мероприятие прошло идеально — будем рады познакомиться!

Мы — команда экспертов по автоматизации финансового и управленческого учета компании в Санкт-Петербурге.

Помогаем крупному и среднему бизнесу с годовым оборотом от 1 до 30 млрд управлять финансами. В числе наших клиентов: Газпром Нефть, ГК Базальт, ГК Благо, Subaru, Port Bronka, Триколор, Диполь и др.

Наши цифры за 11 лет:
• 200+ успешных проектов автоматизации на 1С;
• 60+ специалистов в команде (1С, BI, RPA, специалисты отделов коммерции, маркетинга и HR);
• сертификаты CIMA (12), ACCA (3) и 1С (более 150).

Мы в поиске маркетолога, который усилит нашу команду и возьмёт на себя развитие мероприятий как одного из ключевых каналов взаимодействия с аудиторией и привлечения новых клиентов.

Вашими задачами будут:

• Проведение мероприятий: от разработки концепции и решения организационных вопросов до привлечения аудитории и оценки результатов;
• Разработка стратегии привлечения участников с учётом портрета целевой аудитории и специфики наших IT-продуктов;
• Упаковка продукта в рамках ивентов: выстраивать программу, писать тексты и презентации, формулировать ключевые смыслы;
• Сбор и анализ данных по итогам каждого события — охват, посещаемость, вовлечённость, конверсии, обратную связь от участников, ROI — и формулирование выводов для следующих итераций;
• Развитие партнёрской программы;
• Выполнение плана по лидам — вы будете нести ответственность за конкретный измеримый результат: количество и качество лидов, которые мероприятия приносят бизнесу.

Что важно:

• Опыт работы по специальности от 1 года (IT-сфера) до 2 лет (иные сферы);
• Оконченное высшее образование (преимущественно в сфере маркетинга);
• Знание и понимание принципов работы продаж, маркетинга и его инструментов (интернет-реклама, SEO);
• Навыки копирайтинга: грамотность умение оценивать и писать длинные тексты (статьи, лонгриды);
• Умение объяснять простым языком сложные вещи;
• Визуальная насмотренность и чувство стиля.

В свою очередь мы предлагаем:

• Развитие в сфере комплексных IT-решений: от начинающего специалиста до маркетолога ведущего уровня;

• Работу без микроменеджмента и с высокой долей самостоятельности;

• Официальное оформление, конкурентная «белая» зарплата (оклад + премия), растущая вместе с компетенциями;

• Насыщенную корпоративную жизнь: выезды за город, клубы интересов, совместный спорт, обсуждение книг, настольные и интеллектуальные игры, подарки на значимые события и т.п.;

• Современный офис, который создан для комфортной и продуктивной работы с выдачей корпоративной техники;

• ДМС по корпоративному тарифу, доступ к программе лояльности BestBenefits, выгодные предложения от банка-партнера.

CLIMTCOSMETICS — российский бренд декоративной косметики. Мы проводим мастер-классы в школах макияжа, участвуем в партнерских мероприятиях, работаем с визажистами и развиваем профессиональное бьюти-сообщество.

Ищем менеджера, который поможет нам с организацией мероприятий и текущими задачами направления. Основные проекты уже определены: вы будете работать по готовому плану, понятным чек-листам и постепенно погружаться в процессы.

Что мы предлагаем:

• График 5/2, с 10:00 до 18:00, офис
• Оплату от 90 000 ₽ на руки. Итоговая сумма обсуждается по результатам интервью.
• Постепенное погружение в задачи и поддержку на этапе адаптации.
• Понятный план проектов и готовые рабочие материалы.
• Работу с красивым продуктом и профессиональным бьюти-сообществом.
• Команду с ориентиром на результат, а не на бюрократию.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь мероприятий и следить за сроками.
• Связываться с гостями, подтверждать участие и направлять напоминания.
• Оформлять заказы в 1С и контролировать комплектацию продукции.
• Помогать с подготовкой материалов и логистикой.
• Присутствовать на мероприятиях и координировать площадку.
• Обновлять базы школ, визажистов, блогеров и партнёров.
• Разбирать рабочую почту и Telegram, фиксировать договорённости и следующие шаги.
• Помогать с организацией продуктовых рассылок.
• После мероприятий собирать фото, обратную связь и данные по продажам.

Мы ожидаем, что вы:

• Умеете планировать задачи, соблюдать сроки и внимательно работать с таблицами и документами.
• Спокойно общаетесь с разными людьми и не боитесь напоминать о договорённостях.
• Уверенно работаете с Google Таблицами или Excel.
• Готовы освоить 1С, если раньше с ней не работали.
• Готовы работать в офисе и присутствовать на мероприятиях.
• Имеете опыт в организации мероприятий, маркетинге или координации проектов (будет плюсом).

Если вы любите порядок, умеете держать несколько задач в поле внимания и хотите развиваться в ивентах, будем рады познакомиться.

Event-агентство ХАОСТИКА в поиске кандидата на позицию Account manager.

Мы занимаемся организацией коммерческих мероприятий от идеи и дизайна до производства и воплощения. Наши клиенты известные мировые и российские бренды (BMW, Lexus, Porsche, TANK, Red Bull, Яндекс, Дзен, VK и др.), для которых мы создаем уникальные и запоминающиеся проекты (BTL | EVENT | MULTIMEDIA).

Обязанности:

• Ведение проектов под ключ c бюджетом до 10 млн. рублей;
• Поиск, организация и управление проектными командами;
• Коммуникация с клиентами full time;
• Самостоятельная подготовка презентаций (тендерных и проектных);
• Работа с креативом: от брифа до финального результата;
• Бюджетирование, согласование и контроль расходования средств по проекту;
• Контроль сроков и качества исполнения задач;
• Документооборот по проектам;
• Контроль за своевременным и корректным формированием и предоставлением отчетов клиентам;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Контроль документооборота, закрывающих документов по проектам;
• Полная отчетность по проектам (внутри и клиенту);
• Защита (участие в защите) предложений/презентаций клиенту;
• Выезд и работа на монтажах и демонтажах: приемка площадки, контроль работы команды, сдача работ клиенту на площадке;
• Выезд в командировки по решению руководителя;
• Участие в еженедельных статусах агентства, сбор статусов проектной команды;

Требования:

• Высшее образование, наличие профильного образования – маркетинг, реклама – преимущество;
• Опыт работы в должности Account manager от 3-х лет на стороне агентства (TOP-50) с коммерческими брендами;
• Знание BTL механик, опыт организации event проектов различных форматов и масштабов;
• Опыт составления презентаций, ведения переговоров;
• Наличие наработанных контактов площадки/подрядчики/оборудование и т.д.;
• Английский язык - уровень не ниже upper intermediate (желательно);
• Сильные коммуникативные и управленческие навыки, стрессоустойчивость, многозадачность.

Условия:

• Работа с известными брендами и уникальными проектами;
• График: пн - пт, с 10:00 - 19:00/11:00 - 20:00 ;
• Крутой и стильный офис в шаговой доступности от м. Курская/Чкаловская (БЦ Плутон);
• Оплата обсуждается с успешным кандидатом.

Команда форумов «Беременные Встречи» приглашает в свои ряды активного ивент-менеджера, который умеет выстраивать долгосрочные отношения с партнёрами и доводить задачи до результата.

«Беременные Встречи» — это образовательные мероприятия для беременных с участием врачей роддомов. Мы работаем с медицинскими учреждениями, партнёрами и спикерами по всей России, и нам нужен специалист, который возьмёт на себя коммуникацию с партнёрами и организацию мероприятий на местах.

Мы ищем в первую очередь сильного организатора и переговорщика — человека, который понимает ценность партнёрских отношений, умеет удерживать интерес, вести переговоры и не терять контакт ни на одном этапе сделки. Если вы умеете продавать идею, проект и партнёрство — эта вакансия для вас.

Работа проектная — мероприятия проводятся 3–4 раза в год. Срок подготовки одного мероприятия — 2–3 месяца, при этом занятость не ежедневная.

Чем предстоит заниматься

• Ведение партнёров. Бережный приём партнёра после подписания договора, поддержание постоянного тёплого контакта до, во время и после мероприятия.
• Коммуникационная работа со спикерами, сотрудниками партнёров, подрядчиками и сотрудниками площадки.
• Подбор площадок в городе согласно критериям компании, поиск и согласование условий проведения мероприятий.
• Организация и сопровождение мероприятий на всех этапах — от подготовки до контроля на мероприятии.
• Работа с подрядчиками: поиск, согласование, контроль сроков и качества.
• Ведение отчётности по проектам и партнёрам.
• Приём и хранение груза. Встретить груз, обеспечить его хранение у себя до момента фасовки.

Требования:

• Опыт в продажах, работе с партнёрами или в event-сфере — от 3 лет.
• Опыт организации мероприятий (форумы, конференции, встречи).
• Навыки переговоров и выстраивания долгосрочных отношений.
• Активность, инициативность, умение работать самостоятельно и в команде.
• Исполнительность и внимательность к деталям — вы доводите задачи до конца.
• Готовность работать в условиях многозадачности.
• Умение искать подрядчиков (ведущего, фотографа, помощников) для выполнения поручений во время мероприятия.
• Навык управления небольшой командой и проектом
• Грамотная устная и письменная речь.
• Действующий ИП или СМЗ.

Что мы предлагаем

• Удаленный формат работы.
• Работу в проекте с понятной миссией и живой аудиторией.
• Оплату за организацию каждого мероприятия (3-4 раза в год) от 45000 рублей.
• Проектную занятость: срок подготовки 2–3 месяца (занятость не ежедневная).
• Обучение и поддержку на старте от собственника.
• Возможность профессионального роста внутри команды.
• Бонусы за привлечение местных компаний-партнеров.

В сопроводительном письме обязательно укажите:

• кратко опишите ваш опыт в продажах или организации мероприятий;
• почему вам интересен именно этот проект.

Команда форумов «Беременные Встречи» приглашает в свои ряды активного ивент-менеджера, который умеет выстраивать долгосрочные отношения с партнёрами и доводить задачи до результата.

«Беременные Встречи» — это образовательные мероприятия для беременных с участием врачей роддомов. Мы работаем с медицинскими учреждениями, партнёрами и спикерами по всей России, и нам нужен специалист, который возьмёт на себя коммуникацию с партнёрами и организацию мероприятий на местах.

Мы ищем в первую очередь сильного организатора и переговорщика — человека, который понимает ценность партнёрских отношений, умеет удерживать интерес, вести переговоры и не терять контакт ни на одном этапе сделки. Если вы умеете продавать идею, проект и партнёрство — эта вакансия для вас.

Работа проектная — мероприятия проводятся 3–4 раза в год. Срок подготовки одного мероприятия — 2–3 месяца, при этом занятость не ежедневная.

Чем предстоит заниматься

• Ведение партнёров. Бережный приём партнёра после подписания договора, поддержание постоянного тёплого контакта до, во время и после мероприятия.
• Коммуникационная работа со спикерами, сотрудниками партнёров, подрядчиками и сотрудниками площадки.
• Подбор площадок в городе согласно критериям компании, поиск и согласование условий проведения мероприятий.
• Организация и сопровождение мероприятий на всех этапах — от подготовки до контроля на мероприятии.
• Работа с подрядчиками: поиск, согласование, контроль сроков и качества.
• Ведение отчётности по проектам и партнёрам.
• Приём и хранение груза. Встретить груз, обеспечить его хранение у себя до момента фасовки.

Требования:

• Опыт в продажах, работе с партнёрами или в event-сфере — от 3 лет.
• Опыт организации мероприятий (форумы, конференции, встречи).
• Навыки переговоров и выстраивания долгосрочных отношений.
• Активность, инициативность, умение работать самостоятельно и в команде.
• Исполнительность и внимательность к деталям — вы доводите задачи до конца.
• Готовность работать в условиях многозадачности.
• Умение искать подрядчиков (ведущего, фотографа, помощников) для выполнения поручений во время мероприятия.
• Навык управления небольшой командой и проектом
• Грамотная устная и письменная речь.
• Действующий ИП или СМЗ.

Что мы предлагаем

• Удаленный формат работы.
• Работу в проекте с понятной миссией и живой аудиторией.
• Оплату за организацию каждого мероприятия (3-4 раза в год) от 45000 рублей.
• Проектную занятость: срок подготовки 2–3 месяца (занятость не ежедневная).
• Обучение и поддержку на старте от собственника.
• Возможность профессионального роста внутри команды.
• Бонусы за привлечение местных компаний-партнеров.

В сопроводительном письме обязательно укажите:

• кратко опишите ваш опыт в продажах или организации мероприятий;
• почему вам интересен именно этот проект.

Команда форумов «Беременные Встречи» приглашает в свои ряды активного ивент-менеджера, который умеет выстраивать долгосрочные отношения с партнёрами и доводить задачи до результата.

«Беременные Встречи» — это образовательные мероприятия для беременных с участием врачей роддомов. Мы работаем с медицинскими учреждениями, партнёрами и спикерами по всей России, и нам нужен специалист, который возьмёт на себя коммуникацию с партнёрами и организацию мероприятий на местах.

Мы ищем в первую очередь сильного организатора и переговорщика — человека, который понимает ценность партнёрских отношений, умеет удерживать интерес, вести переговоры и не терять контакт ни на одном этапе сделки. Если вы умеете продавать идею, проект и партнёрство — эта вакансия для вас.

Работа проектная — мероприятия проводятся 3–4 раза в год. Срок подготовки одного мероприятия — 2–3 месяца, при этом занятость не ежедневная.

Чем предстоит заниматься

• Ведение партнёров. Бережный приём партнёра после подписания договора, поддержание постоянного тёплого контакта до, во время и после мероприятия.
• Коммуникационная работа со спикерами, сотрудниками партнёров, подрядчиками и сотрудниками площадки.
• Подбор площадок в городе согласно критериям компании, поиск и согласование условий проведения мероприятий.
• Организация и сопровождение мероприятий на всех этапах — от подготовки до контроля на мероприятии.
• Работа с подрядчиками: поиск, согласование, контроль сроков и качества.
• Ведение отчётности по проектам и партнёрам.
• Приём и хранение груза. Встретить груз, обеспечить его хранение у себя до момента фасовки.

Требования:

• Опыт в продажах, работе с партнёрами или в event-сфере — от 3 лет.
• Опыт организации мероприятий (форумы, конференции, встречи).
• Навыки переговоров и выстраивания долгосрочных отношений.
• Активность, инициативность, умение работать самостоятельно и в команде.
• Исполнительность и внимательность к деталям — вы доводите задачи до конца.
• Готовность работать в условиях многозадачности.
• Умение искать подрядчиков (ведущего, фотографа, помощников) для выполнения поручений во время мероприятия.
• Навык управления небольшой командой и проектом
• Грамотная устная и письменная речь.
• Действующий ИП или СМЗ.

Что мы предлагаем

• Удаленный формат работы.
• Работу в проекте с понятной миссией и живой аудиторией.
• Оплату за организацию каждого мероприятия (3-4 раза в год) от 45000 рублей.
• Проектную занятость: срок подготовки 2–3 месяца (занятость не ежедневная).
• Обучение и поддержку на старте от собственника.
• Возможность профессионального роста внутри команды.
• Бонусы за привлечение местных компаний-партнеров.

В сопроводительном письме обязательно укажите:

• кратко опишите ваш опыт в продажах или организации мероприятий;
• почему вам интересен именно этот проект.

Обязанности:

• Разработка и реализация рекламных кампаний Клиентов - создание креативный идей, концепций, проектов по мероприятиям Холдинга;

• Написание рекламных текстов и примеров программ для существующих и потенциальных клиентов в рамках мероприятий Холдинга;

• Поиск, сбор и анализ информации;

• Подготовка медиапланов и презентаций;

• Коммуникация со смежными департаментами холдинга;

• Составление отчетности для Спонсоров после мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Насмотренность в сфере offline мероприятий;
• Понимание основных процессов организации и проведения offline мероприятий;
• Умение четко излагать свои мысли, грамотность, навыки ведения коммуникации с партнерами, подрядчиками, исполнителями;
• Умение работать в команде и развитые soft skills;
• Умение мыслить нестандартно, широкий кругозор;
• Знание закона о рекламе;
• Уверенный пользователь программ: 1С , Word, Outlook, Excel, PowerPoint.
• Желание добиваться высокого результата.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Конкурентоспособная зарплата;
• Соцпакет – ДМС после прохождения испытательного срока;
• Дружный коллектив;
• Офис в пешей доступности , метро Октябрьское поле и МЦК Зорге ;
• Участие в активной жизни Холдинга, приглашения на мероприятия, шоу и концерты, организованные Холдингом;
• Возможности профессионального и карьерного роста внутри холдинга.

Доход: 3% от оборота по проданным заказам плюс бонусы за объём сделок. Реалистичный ориентир 150 000-200 000 ₽ после адаптации, у сильных ивент-менеджеров до 500 000 ₽.

Вы получаете 5-15 входящих заявок в день, каждая с реальным клиентом, задачей, сроками и бюджетом. Ваша задача, собрать из нашей инфраструктуры комплексное решение и довести клиента до сделки. После продажи проект переходит команде реализации, искать подрядчиков самостоятельно не нужно.

Что делать:
✅ Принимать входящие заявки на корпоративные, частные и массовые мероприятия.
✅ Разбираться в задаче клиента: формат, сроки, бюджет, необходимое оборудование.
✅ Собирать комплексное решение из собственных ресурсов компании и готовить коммерческое предложение.
✅ Предлагать дополнительные услуги, которые усиливают мероприятие и увеличивают сумму заказа.
✅ Вести переговоры, аргументировать цену и закрывать сделку.
✅ Передавать проданный проект команде реализации и сохранять коммуникацию с клиентом до завершения мероприятия.

Что важно:
✅ Опыт работы в ивент-сфере: агентства, площадки, аренда оборудования или мебели, декор, техническое обеспечение, организация корпоративных мероприятий.
✅ Понимание логики реализации мероприятия: сроки, бюджет, оборудование, подрядчики.
✅ Умение выявлять реальную задачу клиента и вести переговоры о цене.
✅ Готовность активно продавать и закрывать сделки.
✅ Способность быстро погружаться в новую инфраструктуру и продукт: в ивент-сферу с нуля не обучаем, но вводим в систему продаж и ассортимент компании.

Условия:
✅ Фиксированного оклада нет. Доход строится на 3% от оборота по проданным заказам плюс дополнительные бонусы за объём: 10 000 ₽ при 5 сделках в месяц, 30 000 ₽ при 10 сделках, 50 000 ₽ при 15 сделках.
✅ Входящий поток заявок без необходимости холодного поиска клиентов.
✅ Готовая инфраструктура компании: собственный склад, оборудование, команда реализации проектов.
✅ Формат работы в офисе, open space, Москва.
✅ Ввод в продукт и систему продаж компании при выходе на позицию.

Вызов Принят?
Присылайте отклик и узнаете.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Своевременная подготовка конференц-залов к проведению мероприятий (физическая работа, полная подготовка зала от навигации до рассадки);
• Подключение и настройка сопровождающего технического оборудования (ноутбук, микрофон, проектор и пр.);
• Контроль работы ресторана (своевременная отдача питания, согласно плану мероприятий);
• Контроль соблюдения правил и положений отеля, включая политику отеля в отношении пожарной безопасности;
• Документооборот, отчетность;
• Контроль состояния инвентаря и залов, которые используются для работы, составление заявок для технического отдела;

Наши ожидания:

• Высокие коммуникативные навыки: ответственность, активность, внимательность;
• Умение определять приоритеты и очерёдность выполнения рабочих задач;
• Желание помочь заказчику провести мероприятие на достойном уровне;
• Умение преодолевать конфликты;
• Опыт работы с аппаратурой и техникой (ноутбук, проектор микрофон и пр.) будет плюсом. Если данных навыков нет, то обучим.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильная, своевременная зарплата
• График работы сменный, с плавающими выходными (в зависимости от количества мероприятий)

О компании:
Стрелковый клуб — уникальный премиальный тир в Москве, основанный в 2022 году. Мы объединяем профессионалов и новичков, создавая уникальный эмоциональный опыт и помогая снять стресс через стрельбу. Наши ценности: индивидуальный подход, неизменно высокий сервис, атмосфера премиального отдыха. В сети три клуба, и мы ищем менеджера по организации мероприятий для работы на все площадки.

Что мы предлагаем:

• График: 5/2. Первый месяц — пн–пт, со второго месяца — вт–сб, с 11:00 до 20:00.
• Оклад: 130 000 ₽ на испытательный срок и после.
• Бонусы: 1% со всех мероприятий.
• Совокупный доход: от 130 000 до 210 000 ₽ в месяц.
• Оформление: по ТК РФ с первого дня.
• Рост: возможность карьерного роста.
• Обучение: адаптация 3 месяца, поддержка руководителя.

Чем предстоит заниматься:

1. Обработка тёплых входящих обращений (звонки, заявки с сайта, Telegram, мессенджеры) по организации мероприятий.
2. Консультация по мероприяттям: корпоративы, тимбилдинги, VIP-дни рождения, частные события, презентации, девичники/мальчишники.
3. Составление ТЗ на мероприятие: цели, бюджет, дата, количество гостей, формат, тайминг, требования к локациям и инструкторам.
4. Разработка нескольких сценариев мероприятия — от экономичного до премиального, с разным набором услуг (стрельба, инструкторы, бар, кейтеринг, аренда зон).
5. Согласование сценария, сметы и условий с заказчиком до подписания и оплаты.
6. Взаимодействие с начальником отдела инструкторов: подбор инструкторов, распределение нагрузки, согласование программ стрельб, тайминга и техники безопасности.
7. Встреча клиентов, сопровождение и распределение по локациям клуба, координация гостей на площадке.
8. Координация работы администраторов, бара, службы безопасности и технического персонала в день мероприятия.
9. Ведение сделки в CRM: от заявки до пост-оплаты и обратной связи; документооборот, работа с 1С (желательно).
10. Ведение отчётности по мероприятиям, воронке и продажам в Excel/Google таблицах.
11. Поддержание связи с клиентом после мероприятия, сбор обратной связи, работа с повторными продажами и рекомендациями.
12. Участие в разработке новых пакетов и сценариев для корпоративных и VIP-клиентов.

Мы ждём от вас:

• Опыт работы в премиум-сегменте (отели, рестораны, event-агентства, фитнес, развлекательные комплексы) — обязателен.
• Опыт в организации мероприятий / эвент-менеджменте — обязателен.
• Навыки составления ТЗ, смет, сценариев и коммерческих предложений.
• Опыт согласования проектов с заказчиками и ведения переговоров.
• Уверенное владение Excel и Google таблицами.
• Опыт работы с любой CRM-системой.
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
• Английский язык — желательно.
• Стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность, пунктуальность.
• Готовность пройти проверку на полиграфе.

Присоединяйтесь к команде — создавайте уникальный опыт вместе с нами!

deeplay — продуктовая ИТ-компания. Мы создаём системы и решения в сфере интеллектуальных игр.

Мы ценим идейных людей, которых заряжают нестандартные задачи и профессиональные вызовы. Тех, кто любит экспериментировать, находить уникальные решения и всегда ориентируется на результат. Если тебе близок такой подход, будем рады видеть тебя среди наших тиммейтов!

Сейчас нам нужен Event Project Manager, который будет вносить свой вклад в развитие продуктов компании, сможет поддерживать открытое общение и дружескую атмосферу.

Основные задачи:

• Самостоятельное управление внутренними проектами и командными мероприятиями полного цикла: от сбора требований и планирования до реализации, анализа результатов и завершения проекта.

• Организация и развитие командных сессий компании: подготовка, проведение, сопровождение (частые командировки 1р/месяц на 4-5 дней), развитие формата.

• Взаимодействие с внутренними заказчиками, подрядчиками и смежными командами, ведение переговоров и сопровождение договоренностей;

• Работа с бюджетами проектов, документами, оплатами и административным сопровождением мероприятий.

• Подготовка и поддержание проектной документации, регламентов и прозрачной системы ведения проектов.

• Генерация идей и участие в развитии внутренних инициатив, направленных на вовлечение сотрудников и развитие корпоративной культуры.

Для их реализации тебе потребуется:

• Опыт самостоятельного ведения внутренних проектов или мероприятий от идеи до реализации (2+ лет).

• Английский язык не ниже B2.

• Опыт управления несколькими проектами одновременно.

• Навык приоритизации задач исходя из бизнес-целей и влияния на результат.

• Опыт работы с бюджетами, подрядчиками, договорами, оплатами и составлением отчетной документации.

• Навык подготовки проектной документации, регламентов и фиксации договоренностей.

• Опыт организации внутренних мероприятий, стратегических сессий или образовательных программ.

• Навык самостоятельного взаимодействия со стейкхолдерами различного уровня.

• Наличие действующего загран. паспорта и готовность к регулярным командировкам ежемесячно.

У тебя точно получится, если:

• Обладаешь высоким уровнем самостоятельности и ответственности за результат.

• Мыслишь системно и умеешь видеть взаимосвязи между задачами, рисками и зависимостями.

• Имеешь сильные навыки приоритизации и принятия решений в условиях большого количества параллельных проектов.

• Умеешь выстраивать партнерские отношения с заказчиками, подрядчиками и внутренними командами.

• Обладаешь стрессоустойчивостью и способностью сохранять качество работы при высокой нагрузке.

• Готов работать как с креативной частью проектов, так и с операционной реализацией.

• Владеешь инструментами проектного управления (Jira, Trello или аналогичные), что будет дополнительным преимуществом.

Мы предлагаем:

• Гибридный график — работай из дома или приходи в комфортный офис.

• Оборудованные кухни на каждом из этажей с чаем, зерновым кофе, снеками и фруктами.

• Спортивная и lounge зоны, душевые, настольный теннис, библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры.

• Отсутствие дресс-кода.

• Корпоративную культуру: общаемся на равных, поддерживаем друг друга, ценим обратную связь и инициативность, легкость общения и юмор.

• Возможность влиять на процессы: если увидишь потенциал для улучшения, сможешь воплотить свои идеи, повысить эффективность и качество продукта.

• Стать частью команды, которая находит драйв в своих задачах и стремится к технологическому лидерству в индустрии.

• Доступность руководства компании и открытую внутреннюю политику.

Обучение и развитие:

• Оценка компетенций и составление индивидуального плана для прокачки твоих скилов.

• Ежегодный перфоманс ревью с полезными рекомендациями от команды и возможностью увидеть свои достижения глазами тиммейтов.

• Частичная компенсация затрат на обучение.

• Изучение английского языка для всех желающих 2 раза в неделю.

• Доступ к корпоративной офлайн и онлайн-библиотеке.

• Регулярные шаринги знаний, хакатоны, митапы, трансляции, турниры.

Корпоративная жизнь:

• Открыто делимся новостями о развитии компании: регулярно проводим интервью и внутренние бизнес-мероприятия с руководителями и экспертами deeplay.

• Работаем из любой точки мира, но всё равно не теряем связь с командой — помогают в этом командообразующие мероприятия: живое общение, новые локации и настоящие эмоции. Делаем ставку на реальные впечатления и командный дух.

• Поддерживаем актуальное внутреннее информирование: систематически публикуем дайджесты о стратегии, продуктах и технологиях компании.

• Развиваем тематические комьюнити: проводим командные и личные турниры, участвуем в квизах/мозгобойнях, спортивных челленджах.

• Оказываем спонсорскую помощь профильным факультетам, выступаем с технической экспертизой на внешних мероприятиях, создаём собственные образовательные проекты.

P.S.: Хоть мы и постарались вместить в описание больше деталей, но нам все еще есть что рассказать. Будем рады познакомиться ;)

Мы динамично развивающаяся компания в сфере цифровых продуктов и сервисов. Мы строим масштабный бизнес на стыке нескольких быстрорастущих рынков.

Ищем Event Manager, который возьмёт на себя организацию зарубежных корпоративов под ключ: от концепции, программы, площадки и бюджета до сопровождения участников на месте и итоговой отчетности.

Чем придётся заниматься:

• Организация зарубежных корпоративов под ключ: концепция, программа, площадка, трансферы и сопровождение участников.

• Организация онлайн-корпоративов для сотрудников: идея, сценарий, выбор платформы, подключение ведущих и спикеров, интерактивы и техническое сопровождение.

• Поиск и координация местных подрядчиков, переговоры и контроль качества.

• Подготовка и соблюдение бюджета, тайминга, договоренностей и оплат.

• Организация официальной и неформальной частей мероприятия, включая вечернюю программу и закрытые afterparty.

• Решение нестандартных запросов: поиск хостес, моделей, adult-entertainment и других развлечений.

• Сопровождение мероприятия на месте, быстрое решение возникающих вопросов и итоговая отчетность.

Нам важно:

• Опыт самостоятельной организации корпоративных мероприятий, желательно за рубежом.

• Английский язык от B2 для общения с подрядчиками.

• Умение находить надежных исполнителей, договариваться о выгодных условиях и контролировать бюджет.

• Готовность работать в условиях коротких сроков и быстро меняющихся вводных, оперативно перестраивать планы и находить решения без потери качества.

• Готовность к зарубежным командировкам и ненормированному графику в период подготовки и проведения мероприятий.

• Самостоятельность, стрессоустойчивость, тактичность и высокая конфиденциальность.

• Спокойное отношение к нестандартным запросам при обязательном соблюдении законов страны, безопасности и интересов компании.

Что мы предлагаем:

• Удаленный формат сотрудничества (но возможны задачи по Москве).

• Фиксированная часть от 80 0000 руб + премия по результатам работы — итоговая сумма обсуждается по опыту.

• Возможность выбрать форму сотрудничества и оплаты (все налоги — наша забота).

• Работа с крупным digital-продуктом, с современной целевой аудиторией.

Откликайся на вакансию, возможно, именно ты спасешь наше мероприятие.

«МТК Росберг Центр» являет безусловным лидером на рынке шин и запчастей для грузовой техники, сельхозтехники и спецтехники уже более 15 лет.

Мы являемся официальным дилером более 35 крупнейших производителей шин. Нашими клиентами являются ведущие агрохолдинги России такие как: Мираторг, Русагро и более 20 000 клиентов в 85 регионах России, Белоруссии, Грузии и странах ЕАЭС.

В ОТДЕЛА МАРКЕТИНГА , МЫ БУДЕМ РАДЫ УВИДЕТЬ В НАШЕЙ КОМАНДЕ ТАЛАНТЛИВОГО И АМБИЦИОЗНОГО Event -менеджер/ маркетолог!!!

Наши преимущества:

• Комфортный офис и рабочее место, дружный коллектив;
• Рабочий график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата без задержек, всегда выплачиваем вовремя;
• Корпоративный телефон и полностью оплачиваемая мобильная связь;
• Регулярные и интересные корпоративные мероприятия;
• Забота о сотрудниках: подарки на праздники для вас и ваших детей.
• Столовая на территории компании.

Чем предстоит заниматься: ​​​​​

• Корпоративная идентификация компании на рынке - брендирование (одежда сотрудников, автомобили, офис, магазины, склады), рекламные материалы и сувенирная продукция.
• Подготовка мероприятий (выставки, конференции).
• Составление графика мероприятий, согласование условий с подрядчиками, документооборот.
• Планирование корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников и клиентов компании.
• Анализ эффективности маркетинговых мероприятий, анализ мероприятий конкурентов, внесение коррективов.
• Решение прочих задач по направлению.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Организаторские способности, отличные навыки письменной и устной коммуникации, ответственность, умение работать в команде и управлять несколькими проектами одновременно.
• Умение справляться с рутинной работой – обзвон для поиска чего-либо (площадки, реквизита, оптимального подрядчика и др.).
• Стрессоустойчивость, гибкость, быстрая адаптация к изменяющимся условиям.
• Креативный подход к решению задач и внимание к деталям: генерация идей и внедрение инновационных решений.
• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Инициативность, ответственность.

Event-менеджер / организатор мероприятий в PREMA

PREMA работает с профессиональным оборудованием для кофеен и ресторанов. Мы проводим собственные события и участвуем в отраслевых мероприятиях. Ищем человека, который сможет придумывать сильные концепции, собирать проекты под ключ и отвечать за их финансовый результат.

Чем предстоит заниматься

* Разрабатывать концепции фестивалей, презентаций, выставочных зон и других мероприятий PREMA.

* Составлять сметы, рассчитывать стоимость участия, контролировать расходы и прибыль проекта.

* Продавать места участникам фестивалей: формировать предложение, вести переговоры и доводить договорённости до оплаты.

* Искать партнёров и подрядчиков, согласовывать условия и контролировать выполнение работ.

* Организовывать разработку и изготовление стендов, оформление площадок, печатных материалов и навигации.

* Собирать программу, координировать участников, спикеров и команду PREMA.

* Руководить подготовкой и работой на площадке, решать организационные вопросы в день события.

* После мероприятия подводить финансовые итоги и оценивать, что стоит улучшить в следующем проекте.

Кого мы ищем

Вы уже организовывали мероприятия самостоятельно и понимаете их коммерческую сторону. Умеете продавать участие, вести переговоры, считать бюджет и добиваться результата в рамках сроков. Можете одновременно держать в фокусе идею события, интерес участников и десятки практических деталей — от чертежа стенда до монтажа на площадке.

Опыт организации фестивалей, выставок или событий для бизнеса будет преимуществом.

Условия

Работа в Махачкале. Формат работы, оплату и систему мотивации обсудим на собеседовании.

Чтобы откликнуться, расскажите о проектах, которые вы организовали: какова была ваша роль, сколько было участников, как формировался бюджет и какой результат получился.

Ищем в команду Event-менеджера (Организатора мероприятий)

Мы — динамично развивающаяся компания, которая создает запоминающиеся события для наших клиентов и партнеров. Мы организуем мероприятия разного масштаба: от камерных бизнес-завтраков и корпоративных тимбилдингов до крупных отраслевых конференций и массовых фестивалей.

Сейчас мы расширяем команду и ищем амбициозного, стрессоустойчивого и организованного Event-менеджера, который умеет превращать хаос в идеальный таймплан и готов отвечать за полный цикл создания проекта.

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

• Управление проектами полного цикла: от разработки креативной концепции и составления сценария до финальной реализации и пост-ивент отчетности.
• Бюджетирование: составление и защита смет мероприятий перед руководством/заказчиками, строгий контроль расходов и оптимизация затрат.
• Работа с подрядчиками: поиск, проведение тендеров, брифинг и координация работы площадок, кейтеринга, артистов, ведущих, технических служб (звук, свет, застройка) и декораторов.
• Логистика и координация: контроль монтажа/демонтажа, руководство проектной командой и администрирование непосредственно в день проведения мероприятия.
• Документооборот: согласование и заключение договоров с подрядчиками, контроль своевременной оплаты и сбора закрывающих документов.
• Аналитика: оценка эффективности прошедших событий (KPI, сбор обратной связи) и подготовка отчетов для улучшения будущих проектов.

Что мы ждем от кандидата (Требования):

• Опыт работы: от 2–3 лет в сфере event-индустрии (в агентстве или на стороне клиента).
• Портфолио: наличие успешно реализованных кейсов (деловых, корпоративных или частных мероприятий).
• Навыки переговоров: умение договариваться с подрядчиками на выгодные условия, четко ставить задачи и контролировать дедлайны.
• Стрессоустойчивость и мультизадачность: способность сохранять хладнокровие в условиях форс-мажора, быстро решать проблемы «здесь и сейчас» и вести несколько проектов одновременно.
• Личные качества: безупречные организаторские способности, внимание к деталям, развитое чувство стиля и насмотренность.
• Технические навыки: уверенное владение Excel/Google Таблицами (для смет) и PowerPoint/Keynote (для презентации концепций).
• Готовность к ненормированному графику в дни мероприятий и редким командировкам.

Что мы предлагаем (Условия):

• Доход: стабильный конкурентный оклад + бонусы/KPI за успешно реализованные проекты (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).
• График работы: гибридный формат (офис/удаленка) с гибким началом дня, но с обязательным присутствием на площадках в дни мероприятий.
• Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Комфорт: современный офис, обеспечение необходимой техникой, компенсация мобильной связи и транспортных расходов на проектах.
• Профессиональный рост: масштабные и интересные проекты, амбициозные задачи и возможность реализовать свои самые смелые креативные идеи.

Если вы любите ивенты так же, как мы, умеете контролировать каждую мелочь и хотите создавать события, о которых говорят, — присылайте свое резюме и краткое портфолио!

В MICE отдел бизнес-трэвел агентства срочно требуется Senior Project MICE Manager (по России и зарубежью. ):

Обязанности:

Ведение проектов в команде и самостоятельно, работа во взаимодействии с другими отделами компании,

Подготовка документов для тендеров, участие в тендерах и защита, составление коммерческих предложений, расчет предложений,

Работа с корпоративными клиентами, прием и обработка заказа, составление и согласование смет и программ мероприятий

Работа с поставщиками услуг, обязательное знание площадок, получение наилучших ценовых предложений от поставщиков услуг

Инспекция площадок совместно с клиентом;

Бронирование услуг, подготовка программы и тайминга, продюсирование проектов;

Работа с договорами (агентские договора, договора купли-продажи), отслеживание финансовых обязательств

При необходимости - сопровождение групп, решение сложных и конфликтных вопросов

Требования:

Высшее образование,

СТРОГО! Опыт работы в MICE компании не менее 3 лет,

Умение работать в стрессовых ситуациях, быть максимально клиентоориентированным,

Жесткая позиция по отношению к поставщикам,

Умение работать с большим количеством первичных документов

Хороший опыт работы по организации инсентив и эвент мероприятий, семинаров, конференций, знание площадок в РФ и СНГ, Ближнем Востоке, Северной Африке и др.регионах,

Опыт самостоятельного ведения MICE проектов и ключевого корп.клиента;

Английский язык - уровень upper intermediate

Не рассматриваются резюме кандидатов с частой сменой работы, опыт работы только в известных mice-компаниях

Готовность к командировкам.

Условия:

Работа в дружном креативном коллективе,

График 10.00 - 19.00, 5Х2 при ненормированном рабочем дне, офисный формат работы, м.Сокол;

В подчинении у Операционного Руководителя MICE отдела,

Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом + бонусы (в среднем 150-200 т.р. + бонусы (прозрачная бонусная система)),

Возможны командировки и сопровождение клиентов.

Обязанности:

• продавать услуги по проведению праздничных мероприятий в парке;
• выезд в "поля",
• разрабатывать концепцию и план мероприятий на месяц;
• обрабатывать и анализировать клиентскую базу, вести работу по привлечению клиентов;
• осуществлять приём и обработку заказов клиентов на проведение праздников, коллективных посещений парка и др.

Требования:

• средне- специальное образование;
• желателен опыт работы по проведению культурно - досуговых мероприятий;
• способности творить и воплощать в жизнь неординарные проекты;
• навыки активного, креативного, целеустремленного человека, который хочет, умеет и любит работать с людьми.

Условия:

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 ч.
• официальное трудоустройство;
• соц. пакет;
• обучение и прохождение медкомиссии за счет организации.

Вдохновляй, организуй, удивляй!

Ты мечтаешь создавать события, которые запоминаются надолго? Хочешь быть в центре ярких проектов и видеть, как твои идеи воплощаются в жизнь? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и проведение мероприятий «под ключ»: от идеи до финального аплодисмента
• Взаимодействие с подрядчиками, площадками, артистами и партнёрами
• Составление и контроль тайминга, бюджета, логистики
• Подготовка презентаций и сценариев
• Ведение документации и отчётности по проектам
• Решение нестандартных задач и форс-мажоров на площадке
• Работа в команде и постоянное развитие своих навыков

Что важно для успеха:

• Желание учиться и развиваться в сфере event-менеджмента
• Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Креативность и инициативность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Владение базовыми офисными программами (Word, Excel, PowerPoint)
• Готовность работать на площадке и быть мобильным

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Оформление официальное, стабильная заработная плата
• Работа в дружной команде профессионалов
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Яркие проекты, которые украсят твое портфолио
• Офис в удобной локации

О компании Мы — команда, которая создает события с душой. Наши проекты — это эмоции, драйв и новые знакомства. Присоединяйся, если хочешь расти вместе с нами и делать мир ярче каждый день!