Ивент-менеджер — свежие вакансии

deeplay — продуктовая ИТ-компания. Мы создаём системы и решения в сфере интеллектуальных игр.

Мы ценим идейных людей, которых заряжают нестандартные задачи и профессиональные вызовы. Тех, кто любит экспериментировать, находить уникальные решения и всегда ориентируется на результат. Если тебе близок такой подход, будем рады видеть тебя среди наших тиммейтов!

Сейчас нам нужен Event Project Manager, который будет вносить свой вклад в развитие продуктов компании, сможет поддерживать открытое общение и дружескую атмосферу.

Основные задачи:

• Самостоятельное управление внутренними проектами и командными мероприятиями полного цикла: от сбора требований и планирования до реализации, анализа результатов и завершения проекта.

• Организация и развитие командных сессий компании: подготовка, проведение, сопровождение (частые командировки 1р/месяц на 4-5 дней), развитие формата.

• Взаимодействие с внутренними заказчиками, подрядчиками и смежными командами, ведение переговоров и сопровождение договоренностей;

• Работа с бюджетами проектов, документами, оплатами и административным сопровождением мероприятий.

• Подготовка и поддержание проектной документации, регламентов и прозрачной системы ведения проектов.

• Генерация идей и участие в развитии внутренних инициатив, направленных на вовлечение сотрудников и развитие корпоративной культуры.

Для их реализации тебе потребуется:

• Опыт самостоятельного ведения внутренних проектов или мероприятий от идеи до реализации (2+ лет).

• Опыт управления несколькими проектами одновременно.

• Навык приоритизации задач исходя из бизнес-целей и влияния на результат.

• Опыт работы с бюджетами, подрядчиками, договорами, оплатами и составлением отчетной документации.

• Навык подготовки проектной документации, регламентов и фиксации договоренностей.

• Опыт организации внутренних мероприятий, стратегических сессий или образовательных программ.

• Навык самостоятельного взаимодействия со стейкхолдерами различного уровня.

• Наличие действующего загран. паспорта и готовность к регулярным командировкам ежемесячно.

У тебя точно получится, если:

• Обладаешь высоким уровнем самостоятельности и ответственности за результат.

• Мыслишь системно и умеешь видеть взаимосвязи между задачами, рисками и зависимостями.

• Имеешь сильные навыки приоритизации и принятия решений в условиях большого количества параллельных проектов.

• Умеешь выстраивать партнерские отношения с заказчиками, подрядчиками и внутренними командами.

• Обладаешь стрессоустойчивостью и способностью сохранять качество работы при высокой нагрузке.

• Готов работать как с креативной частью проектов, так и с операционной реализацией.

• Владеешь инструментами проектного управления (Jira, Trello или аналогичные), что будет дополнительным преимуществом.

Мы предлагаем:

• Гибридный график — работай из дома или приходи в комфортный офис.

• Оборудованные кухни на каждом из этажей с чаем, зерновым кофе, снеками и фруктами.

• Спортивная и lounge зоны, душевые, настольный теннис, библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры.

• Отсутствие дресс-кода.

• Корпоративную культуру: общаемся на равных, поддерживаем друг друга, ценим обратную связь и инициативность, легкость общения и юмор.

• Возможность влиять на процессы: если увидишь потенциал для улучшения, сможешь воплотить свои идеи, повысить эффективность и качество продукта.

• Стать частью команды, которая находит драйв в своих задачах и стремится к технологическому лидерству в индустрии.

• Доступность руководства компании и открытую внутреннюю политику.

Обучение и развитие:

• Оценка компетенций и составление индивидуального плана для прокачки твоих скилов.

• Ежегодный перфоманс ревью с полезными рекомендациями от команды и возможностью увидеть свои достижения глазами тиммейтов.

• Частичная компенсация затрат на обучение.

• Изучение английского языка для всех желающих 2 раза в неделю.

• Доступ к корпоративной офлайн и онлайн-библиотеке.

• Регулярные шаринги знаний, хакатоны, митапы, трансляции, турниры.

Корпоративная жизнь:

• Открыто делимся новостями о развитии компании: регулярно проводим интервью и внутренние бизнес-мероприятия с руководителями и экспертами deeplay.

• Работаем из любой точки мира, но всё равно не теряем связь с командой — помогают в этом командообразующие мероприятия: живое общение, новые локации и настоящие эмоции. Делаем ставку на реальные впечатления и командный дух.

• Поддерживаем актуальное внутреннее информирование: систематически публикуем дайджесты о стратегии, продуктах и технологиях компании.

• Развиваем тематические комьюнити: проводим командные и личные турниры, участвуем в квизах/мозгобойнях, спортивных челленджах.

• Оказываем спонсорскую помощь профильным факультетам, выступаем с технической экспертизой на внешних мероприятиях, создаём собственные образовательные проекты.

P.S.: Хоть мы и постарались вместить в описание больше деталей, но нам все еще есть что рассказать. Будем рады познакомиться ;)

Компания «ДЕМИДЫЧ»- один из лидеров автомобильного рынка. Являемся официальными дилерами «HAVAL», «CHERY», «CHANGAN», «JAC». Мы интересно работаем, живем и уверенно смотрим в будущее. Наша команда профессионалов постоянно растет. И сейчас мы в поисках менеджера по рекламе.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Работа в крупной стабильно развивающейся компании
• График работы 5/2 (сб., вс. выходной) с 9:30 до 18:30
• Конкурентная ЗП
• Скидки на услуги, продукты и аксессуары компании
• Комфортное место работы в центре города у Цирка по адресу Уральская, 119

Чем предстоит заниматься:

• Участие в планировании, организации и проведении клиентских мероприятий.
• Заключение договоров с подрядчиками, сбор отчетных документов, составление отчета о проведении мероприятия

• Средне-специальное/высшее, желательно профильное по специальностям "реклама/маркетинг/связи с общественностью/PR"
• Знание основ маркетинга и рекламы
• Грамотная речь
• Владение компьютером
• Опыт работы от 1 года обязателен в рекламе/маркетинге

Оставляйте отклик и записывайтесь на собеседование! Мы ждем именно Вас!

Вдохновляй, организуй, удивляй!

Мы ищем Event-менеджера, который не боится сложных задач и готов создавать корпоративные мероприятия, которые запомнятся надолго.

Твои задачи:

• Полный цикл организации корпоративных мероприятий (деловые встречи, круглые столы, конференции) на территории РФ и ближнего зарубежья
• Взаимодействие с организаторами, подрядчиками, площадками и участниками
• Разработка концепций и сценариев событий
• Контроль бюджета и сроков
• Координация команды на всех этапах подготовки и проведения мероприятий
• Оценка эффективности проведённых мероприятий и подготовка отчётности

Что важно для успеха:

• Опыт работы в event-менеджменте от 3 лет
• Практические навыки организации деловых мероприятий разного масштаба
• Отличные коммуникативные и переговорные навыки
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения
• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость
• Готовность к командировкам по РФ и ближнему зарубежью
• Владение современными инструментами для планирования и управления проектами

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе компании, дружная команда профессионалов
• Возможности для профессионального роста и развития
• Интересные проекты и амбициозные задачи

О компанииМы — команда, которая ценит креатив, инициативу и результат. У нас ты сможешь реализовать свои идеи, получить уникальный опыт и стать частью ярких событий. Присоединяйся и создавай будущее вместе с нами!

Unique Present — это команда экспертов, создающая мероприятия нового поколения.

Мы — инновационная компания в сфере event-индустрии, которая объединяет креатив, продакшн, технологии и высокий уровень организации для реализации проектов любого масштаба и сложности. Мы создаём не просто мероприятия — мы создаём впечатления, эмоции и сильные проекты, которые помогают брендам, компаниям и людям достигать своих целей. От камерных бизнес-встреч до масштабных форумов, концертов, корпоративных мероприятий, запусков брендов и государственных проектов — каждая идея проходит путь от концепции до безупречной реализации под контролем нашей команды.

Unique Present — это:

- комплексная организация мероприятий «под ключ»;

- сильная экспертиза в event-production и техническом продакшне;

- разработка креативных концепций и сценариев;

- управление большими командами и подрядчиками;

- современные решения в сфере визуала, сценографии и digital-инструментов;

- внимание к деталям, срокам и качеству исполнения.

Мы уверенно беремся за проекты любого уровня сложности, потому что умеем работать в условиях многозадачности, быстро адаптироваться к изменениям и находить решения даже для нестандартных задач. Наша цель — делать мероприятия, которые запоминаются, вдохновляют и становятся сильным инструментом коммуникации для бизнеса и брендов.

Вы нам подходите если:

• Нацелены на результат;

• У вас есть творческий подход к работе;

• Получаете удовольствие от процесса;

• Готовы работать в ненормированном графике;

• Обладаете стрессоустойчивостью легко находите оптимальные решения;

• Готовы учиться и развиваться в сфере Event;
• Умеете работать в команде;

Что мы от вас ждём:

• Подготовка программ и сценарий мероприятий;

• Подбор площадок, заказ необходимого оборудования и материалов;

• Чёткое выполнение поручений руководства;

• Участие в подготовке мероприятий от идеи до финальной реализации;

• Поддержка в день мероприятия(встреча гостей, координация, решение оперативных задач);

• Желание развиваться в ивент индустрии и расти внутри команды;

Наши требования:

• Опыт в Event сфере или смежных направлениях будет плюсом;

• Свободное владение русским, узбекским английским будет преимуществом;

• Навыки работы с ПК (пакет MSOffice, Power Point,excel);

• Образование: высшее, высшее не оконченное;

• Практический опыт в организации мероприятий разного масштаба;

• Уверенные организационные навыки и внимание к деталям;

• Готовность к активной работе в режиме многозадачности;

Мы предлагаем:

• График работы с 10:00-19:00, суббота и воскресенье выходные дни(могут меняться в зависимости от мероприятий);

• Работа в динамичной и профессиональной команде;

• Возможность профессионального роста и развития в сфере EVENT;

• Официальное трудоустройство после испытательного срока;

• Достойная заработная плата;

Event Manager / Партнёр по развитию частных мероприятий SHOW TIME

Мы ищем не просто наемного сотрудника.
Мы ищем человека, который посмотрит на направление частных детских мероприятий как на своё маленькое бизнес-направление и вместе с нами выведет его на новый уровень.

У нас уже есть всё необходимое:
✨ сильный бренд;
✨ опыт в организации мероприятий;
✨ готовые программы и продукты;
✨ команда, которая умеет создавать эмоции.
Сейчас мы ищем того, кто поможет нам открыть новое направление — частные мероприятия для детей.

Нам нужен человек, который:
— имеет опыт в event-сфере или развитии проектов;
— умеет не только выполнять задачи, но и создавать их;
— видит возможности там, где другие видят просто работу;
— готов быть владельцем результата, а не ждать постоянных указаний.

Если ты давно хотел не просто работать в компании, а создавать что-то своё внутри сильной команды — возможно, это тот самый проект.

Группа Компаний АТЕРА – это крупные стабильные российские проекты, направленные на поддержание и развитие российской экономики. Работаем на рынке более 13 лет и чувствуем себя очень стабильно.

Мы эксперты в следующих направлениях бизнеса:

В нашу Группу компаний Мы находимся в поисках Менеджера по организации мероприятий ​​​​​​.

Обязанности:

1) Организация (40% времени):
Полный цикл подготовки мероприятий (форумы, конференции, закрытые вечеринки для клиентов, спонсорские интеграции и др.).
-Поиск и переговоры с подрядчиками (площадки, кейтеринг, технический райдер, артисты).
-Управление логистикой (транспорт, размещение спикеров, доставка мерча).
-Менеджмент и соблюдение корректного и своевременного документооборота (до, во время и после мероприятия)

2)Маркетинговая составляющая (60% времени):
-Разработка воронки взаимодействий/продаж для каждого мероприятия: как мы греем аудиторию до ивента, как взаимодействуем во время, и что делаем после (пост-продажи).
-Генерация контента в моменте (фото/видео репортажи, сторителлинг) для соцсетей (связка с SMM-отделом).
-Сбор и анализ данных: NPS (индекс лояльности), ROI мероприятия, качественные отчеты по лидам.

Требования:

• Профильное образование (реклама и связи с общественностью/маркетинг/менеджмент).
• Опыт в event-маркетинге от 3 лет (желательно в сфере девелопмента)
• Портфолио реализованных проектов с цифрами (сколько пришло гостей, какой был результат (сколько лидов получено/сколько контрактов подписано/рост иных сопутствующих метрик (посещаемость сайта, количество упоминаний в сети, количество подписчиков в соцсетях)).
• Знание систем регистрации (например, Timepad) и техники рассылок.
• Уверенный пользователь Excel/Google Sheets (сводные таблицы, бюджетирование).
• Понимание основ таргетированной рекламы
  (VK/Instagram) и умение ставить ТЗ дизайнерам и копирайтерам.
• Стрессоустойчивость, мультизадачность, коммуникабельность.

• Комфортный офис в районе метро Римская, Площадь Ильича, Нижегородская, МЦД-2 Калитники;
• Корпоративный транспорт от м. Римская (5-7 мин. от метро), а от метро Нижегородская 15 мин. пешком;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Комфортный офис с зоной отдыха, просторной кухней-столовой, с собственным спортзалом на территории офиса;
• Чай, кофе, печенье - за счет компании;
• Развитая корпоративная культура: тимбилдинги со звездами эстрады, викторины с призами и многое другое.

Институт бизнеса и дизайна B&D приглашает ивент-менеджера / менеджера событийного маркетинга, который будет отвечать за организацию мероприятий для абитуриентов и студентов.

Виды мероприятий:

• Мероприятия для абитуриентов: Дни открытых дверей, вебинары и спецпроекты
• Студенческие мероприятия: День знаний, Посвящение в студенты, вручение дипломов, календарные)

Ваши задачи:

• Формирование и реализация календаря мероприятий для абитуриентов и студентов с учетом маркетинговых, образовательных и коммуникационных задач.
• Разработка концепций, идей и сценариев
• Согласование, подготовка и контроль каждого этапа мероприятия
• Составление детальной программы мероприятия с описанием необходимых ресурсов
• Формирование бюджета мероприятия
• Поиск и привлечение партнеров и подрядчиков
• Организация работы внутренних команд, волонтеров и подрядчиков на всех этапах подготовки и проведения мероприятий.
• Подготовка отчетов об эффективности мероприятий и формирование предложения по их улучшению.
• Заключение договоров, ведение сопроводительной документации и отчетности

Что ожидаем:

• Подтвержденный опыт работы от 3 лет в качестве ивент-менеджера, менеджера событийного маркетинга или маркетолога с опытом организации мероприятий.
• Умение одновременно вести несколько проектов и соблюдать сроки.
• Опыт координации работы нескольких команд и подрядчиков.
• Внимательность к деталям и умение создавать качественный клиентский опыт.
• Готовность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
• Понимание маркетинговых задач мероприятий.

Что мы предлагаем:

• Работу в одном из ведущих креативных вузов России с современной образовательной средой и сильным профессиональным сообществом.
• Возможность создавать мероприятия, которые станут важной частью жизни абитуриентов и студентов.
• Возможность карьерного роста.
• Творческая и открытая команда.
• Официальное трудоустройство‚ оплачиваемый отпуск и больничный лист.
• Работа в офисе 5/2.
• График работы на выбор – 10:00-18:00 или 11:00-19:00.
• Комфортный и атмосферный офис в центре Москвы – 5 минут от м. Проспект мира.
• Возможность посещать лекции, мастер-классы и крупнейшие мероприятия креативной индустрии.

Мы ищем активного, коммуникабельного и ответственного сотрудника на должность менеджера-организатора в нашу дружную команду. Наши ценности - честность, ответственность и польза для руководителей общеобразовательных учреждений!Опыт работы не требуется, мы проводим обучение и закрепляем наставника на первых этапах работы;

Что Вас ожидает:

- Взаимодействие с учениками и учителями общеобразовательного учреждения;

- Организация и проведение масштабных фото-мероприятий в школах;

- Постоянное развитие, как личностное, так и профессиональное;

- Обучение и поддержка на всех этапах работы.

Обязанности :

- Выезд в школы для проведения проектов (фотосьемка классов / организация мероприятия);

- Координирование организационных моментов и процессов;

- Контроль за проведением мероприятия и соблюдением регламента и качества съемки;

- Общение с детьми и учителями общеобразовательного учреждения;

- Решение организационных вопросов (логистика, согласование расписание, награждение учеников)

- Ведение отчетности и обратной связи по проекту.

Условия :

- Компенсация транспортных расходов;

- График работы с 7:30 до 17:30;

- Обучение;

- Наставничество на всех этапах работы;

- Интересная и творческая работа с детьми, возможность участвовать в социально значимых проектах;

- Супер творческий коллектив, который всегда поможет и научит Вас всему необходимому;

- Карьерный рост для самых инициативных и ответственных;

- Офис в историческом центре г.Краснодар.

Требования:

- Опыт в организации мероприятий / работе с клиентами / выездной работе (приветствуется)

- Навыки коммуникации - умение легко находить общий язык с детьми, учителями, администрацией образовательного учреждения

- Ответственность, инициативность, стрессоустойчивость

- Базовые знания организации мероприятий (не обязательно, но будет плюсом) Присылайте свое резюме с сопроводительным письмом о себе.

Будем рады энергичным и ответственным людям!

Бомбора — крупнейшее в России нон-фикшн издательство. Мы издаем прикладную литературу в 16 тематических направлениях: от научпопа, гейм-направления, бизнес-книг, до кулинарии, психологии и туризма. В месяц мы выпускаем от 100 до 200 новых книг.

У нас в Бомборе открыта новая вакансия "Event-менеджера".

Что предстоит делать:

- Участие в организации мероприятий, контроль своей области задач;
- Поиск и привлечение подрядчиков (рестораны, лофты, кейтеринг и т.п.) для обеспечения оказания услуг нашим внутренним клиентам, их отбор по внутренним стандартам компании;
- Взаимодействие с текущими подрядчиками по производству рекламной и сувенирной продукции;
- Контроль финансовой отчетности по своим подрядчикам;

Ты нам точно подойдешь, если имеешь опыт работы в сфере event от 2 лет, у тебя высокий уровень самоорганизации и внимание к деталям. Если ты умеешь ставить задачи подрядчикам и контролировать их выполнение, а также ценишь свое и чужое время и знаешь, что такое дедлайны.

У нас есть и будет:

• Свобода творчества;
• Гибкое начало и окончание рабочего дня;
• Реальная возможность роста;
• Веселый и дружелюбный коллектив;
• Масса уникальных проектов, в которых можно себя проявить.

И дополнительные бонусы:

• Скидки на всю продукцию издательства;
• Бесплатный тренажерный зал;
• ДМС;
• Корпоративное обучение.

От Вас мы ждем:

• Интерес к теме, за которую будете отвечать;
• Искреннюю любовь к книгам;
• Умение доводить начатое до конца и не сдаваться на финише;
• Ориентацию на результат и рост;
• Жизнерадостный характер и чувство юмора (без этого у нас никуда).

И да, перфекционизм и стремление к совершенству у нас приветствуются!

Компания Dan Appy уже 25 лет на рынке в сегментах бизнес-тревел и MICE. Мы осуществляем профессиональную travel-поддержку корпоративных клиентов, а также мероприятия различной направленности.

В связи с активным ростом и увеличением входящих запросов, мы расширяем нашу дружную команду и ищем опытного MICE - менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с запросом на мероприятие (в т.ч. конкурсы и тендеры), подготовка предложений и презентаций, участие в защите проекта перед клиентом
• Реализацией проектов от идеи до воплощения: расчет, коммуникация с клиентами и подрядчиками, контроль мероприятия на всех этапах, закрытие проекта;
• Координацией рабочей группы по проекту, коммуникацией со смежными департаментами;
• Контролем документооборота по проекту, отчетностью.

Необходимые профессиональные навыки:

• Успешный реальный опыт (как самостоятельного, так и в команде) ведения проектов для корпоративных заказчиков (отлично, если у Вас есть портфолио);
• Знание и понимание рынка и поставщиков mice&event-услуг, "насмотренность";
• Наработанная база проверенных поставщиков по России и зарубежью;
• Опыт составления расчетов и подготовки презентаций в рамках КП.
• Опыт руководства проектной группой в рамках подготовки и реализации проекта - как преимущество
• Знание иностранных языков также будет преимуществом.
• Готовность к командировкам по РФ и за рубеж в рамках сопровождения проектов
• Хороший уровень владения MS Excel, PowerPoint, навыки проведения презентаций с их помощью

Ожидаемые личные качества:

• Умение работать в режиме многозадачности и с большим количеством информации
• Хорошие коммуникативные навыки, внутри и вне коллектива
• Клиентоориентированность
• Эрудиция, кругозор и позитивный взгляд на мир :)

Что мы предлагаем:

• Достойную заработную плату: окладная часть (обсуждается в индивидуальном порядке) + бонусы за реализованные проекты;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Гибридный формат работы;
• Реальная возможность расти и развиваться;
• Дружный коллектив единомышленников: мы любим и ценим своих сотрудников;
• Отсутствие бюрократии и лояльное руководство;

Ждем вас в нашей команде!

Привет! Мы – команда "DSM group"!

Наша компания - один из крупнейших игроков на рынке фармацевтических исследований и обеспечения фармацевтических компаний (и не только их) сувенирной продукцией, полиграфией и POS материалами. Также у нас в компании развивается MICE агентство.

Наше главное богатство – это люди, которые работают с нами - наши сотрудники и, конечно, наши клиенты.

В настоящее время мы находимся в поиске Младшего event менеджера

→ Твои будущие задачи:

• Организовывать мероприятия и согласовывать детали с клиентами;
• Готовить коммерческие предложения, заключать договоры, готовить сметы;
• Видеть и контролировать уровень удовлетворённости клиента;
• Контроль оплат поставщикам и сбор закрывающих документов от поставщиков.

Важна, точность в документах и при этом Вы не боитесь большого объема работы.

→ Наш человек:

• имеет высшее образование
• уверенный пользователя ПК - MS Excel, Word, PowerPoint
• имеет знание гостиничной базы, площадок и партнерских баз поставщиков по Москве, регионам, СНГ (будет преимущество)
• с грамотной устной и письменной речью;
• коммуникабельного, нацеленного на результат перфекциониста

→ Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Локация: офис в пешей доступности от метро Белорусская / Савеловская;
• Отсутствие дресс-кода;
• Возможность выбрать удобно начало рабочего дня (с 8 до 10);
• Компенсацию проезда до офиса на общественном транспорте - 3000 руб./мес;
• Премия за отсутствие опозданий - 7000 руб./мес;
• В офисе для сотрудников оборудована комфортабельная кухня (чай, кофе);
• Возможность для обучения и развития внутри компании (научим, расскажем, покажем);
• Подарки к праздникам (включая подарки для детей сотрудников);
• Команду, которая всегда поддержит. У нас дружелюбная атмосфера.

Скорее откликайся! Будем рады познакомиться с тобой и обсудить возможности сотрудничества!

Сейчас мы ищем человека, который возьмёт на себя полную организацию мероприятий — от первого обращения клиента и разработки идеи до проведения события и финального разбора результатов.

Что предстоит делать

• принимать и квалифицировать запросы на частные, корпоративные и культурные события;
• разрабатывать концепцию и сценарий каждого мероприятия с учётом характера Рощи;
• готовить предложение, предварительный бюджет, тайминг и план реализации;
• вести коммуникацию с заказчиком от первого обращения до закрытия проекта;
• собирать команду и подрядчиков: кейтеринг, декор, свет, звук, мебель, ведущие, артисты, фотографы, транспорт и персонал;
• запрашивать и сравнивать сметы, контролировать бюджет, договорённости и оплаты;
• проводить площадочные встречи и технические прогоны;
• координировать подготовку территории совместно с командой эксплуатации;
• продумывать весь путь гостя: приглашение, заезд, парковку, встречу, навигацию, программу, сервис и завершение вечера;
• обеспечивать готовность площадки, персонала и подрядчиков по единому чек-листу;
• лично управлять мероприятием в день проведения;
• контролировать соблюдение сценария, тайминга, стандартов сервиса и требований безопасности;
• собирать обратную связь, фактические расходы и результаты после каждого события;
• формировать календарь собственных мероприятий Рощи и развивать повторяемые событийные форматы.

Какие события предстоит создавать

В событийную программу Рощи входят:

• камерные гастрономические ужины;
• закрытые встречи для предпринимателей и руководителей;
• культурные и музыкальные события без привычной сцены;
• семейные дни;
• прогулки, связанные с природой и историей места;
• утренние программы тишины и восстановления;
• частные и корпоративные события, созданные по стандартам Рощи.

Мы не ищем человека для поточного проведения банкетов, шумных корпоративов или сдачи площадки в аренду.

Что для нас важно

• опыт самостоятельной организации мероприятий под ключ;
• умение одновременно держать концепцию, гостевой опыт, бюджет и операционные детали;
• подтверждённый опыт работы с подрядчиками и временными командами;
• способность составить понятный бюджет и проконтролировать фактические расходы;
• уверенное управление событием непосредственно на площадке;
• внимание к деталям, срокам, безопасности и качеству сервиса;
• хороший вкус и понимание премиального, камерного формата;
• спокойствие в нестандартных ситуациях и умение быстро принимать операционные решения;
• готовность работать на территории рядом с Алматы, включая вечера и выходные в дни мероприятий;
• грамотная устная и письменная речь;
• русский язык обязателен; казахский и английский будут преимуществом.

Нам особенно подойдёт человек, который

• не ждёт подробных указаний, а самостоятельно собирает проект в работающую систему;
• умеет предвидеть проблемы до того, как их заметит гость;
• одинаково уверенно общается с собственником, заказчиком, шеф-поваром, технической командой и линейным персоналом;
• понимает, что премиальность — это не избыточный декор, а точность, забота, атмосфера и отсутствие организационного шума;
• способен защищать стандарты места, даже если клиент или подрядчик предлагает более простой, но неподходящий формат.

Результат работы

Мы будем оценивать работу не по количеству проведённых мероприятий, а по тому, что:

• события проходят в согласованный срок и бюджет;
• гости получают цельный и качественный опыт;
• команда и подрядчики понимают свои задачи;
• требования безопасности соблюдены;
• после мероприятия нет незакрытых обязательств и расходов;
• заказчики рекомендуют Рощу и возвращаются;
• каждое событие укрепляет, а не размывает характер места.

«Три вокзала. Депо» — уникальное гастрономическое пространство площадью 8000 квадратных метров недалеко от главного железнодорожного узла города, площади трех вокзалов — Комсомольской площади. Здесь собрано более 60 корнеров и ресторанов разных гастрономических направлений. На территории фудмолла разместили более 2000 посадочных мест. Внутри есть маркет со свежими продуктами и барная стойка длиной 65 метров. Здесь проводят ярмарки, фестивали, концерты, театрализованные шоу и мастер-классы.

Обязанности:

• Организация и проведение мероприятий, направленных на генерацию трафика на площадку, включая концерты, фестивали, мастер-классы (детские и взрослые), кинопоказы (от идеи до ее реализации);
• Работа с селебрети, организация DJ-сетов, выступление кавер-групп;
• Привлечение подрядчиков и контроль работы;
• Реализация спонсорских интеграций и проведение спецпроектов на площадке;
• Подготовка отчетов и предоставление в РАО;
• Коммуникация с арендаторами и партнерами по средствам чатов what's app/telegram сбор контента для соц. сетей, сайта и тд. (среднее время отклика на запрос 30 сек. - 1 мин.);
• Контроль соблюдения гайдлайнов по наполнению сайта;
• Постановка технического задания копирайтеру и контроль выполнения;
• Взаимодействие с разработчиками сайта;
• Личные встречи с арендаторами по организации акций/мастер классов/ мероприятий/продвижение новых корнеров;
• Взаимодействие с подрядчиками по POS материалам;
• Подбор и контроль производства POS материалов;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Опыт работы в Event, рекламном и/или маркетинговом агентстве;
• Опыт организации и реализации Event-проектов (от 3-х лет);
• Грамотный русский язык (устный и письменный);
• Опыт работы в HoReCa, в барах будет преимуществом;
• Стрессоустойчивость, креативность, инициативность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 2/2 с 10:00 до 22:00;
• Место работы ст. метро Комсомольская, Бауманская.
• Оплата оклад 100 000 рублей на руки.

Добро пожаловать в команду профессионалов!

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искуственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.

Мы в цифрах:
• 50+ собственных решений
• 1,2 млн клиентов малого бизнеса
• 40+ отраслей используют наши продукты
• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектора

Наши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения, визуализация) помогают бизнесу расти, а регионам — развиваться.

Мы ищем в команду проактивного, ответственного и системного профессионала, который возьмёт на себя организацию участия топ‑менеджмента в отраслевых мероприятиях и обеспечит безупречный уровень представительства компании.

Позиция без прямых подчинённых: менеджер либо выполняет задачи самостоятельно, либо делегирует их профильным подразделениям компании (PR, маркетинг, юристы, административная поддержка, travel-служба) и внешним подрядчикам, координируя их работу.

Чем предстоит заниматься:

• Полностью планировать и готовить участие топ-менеджеров в крупнейших российских ИТ-конференциях, промышленных выставках и экономических форумах, включая деловую и неофициальную программу.
• Разрабатывать персональные детальные расписания (тайминги) для каждого руководителя с учётом встреч, выступлений, интервью, нетворкинга и «окон» для оперативных задач.
• Организовывать логистику и финансы: бронировать отели, билеты, трансферы, оплачивать регистрационные взносы и сопутствующие расходы.
• Вести полный цикл оформления участия: подавать заявки, согласовывать форматы присутствия (выступления, стенды, партнёрские пакеты).
• Лично сопровождать топ-менеджеров на площадках: контролировать тайминг, оперативно решать организационные вопросы, координировать работу команды и подрядчиков.
• Организовывать и сопровождать неформальную часть — ужины, приёмы, деловые завтраки и встречи с партнёрами и ключевыми игроками рынка.
• Готовить справочные материалы для руководителей: программы мероприятий, списки участников, тезисы для нетворкинга, памятки по формату события.
• Готовить аналитические справки, собирать обратную связь и формировать итоговые отчёты по результатам участия, включая контроль бюджета и документооборот по командировкам.
• Искать, отбирать и координировать работу подрядчиков — event-агентства, транспортные и трансферные компании, организаторов площадок.
• Прогнозировать риски (сбои логистики, изменения программы, форс-мажоры) и предлагать превентивные решения.

Мы будем рады познакомиться, если у тебя есть:

• Опыт работы от 3 лет в сфере протокола, event-менеджмента или административной поддержки топ-менеджмента.

• Опыт организации мероприятий федерального уровня — экономические форумы, крупные отраслевые выставки.

• Свободное владение английским языком (устная и письменная речь).

• Отличные коммуникативные навыки, дипломатичность, умение договариваться с организаторами, подрядчиками и топ-менеджментом.

• Безупречные деловые манеры, уверенное поведение на публичных мероприятиях, соблюдение делового дресс-кода.

• Умение держаться корректно в статусной среде — с первыми лицами компаний и официальными делегациями.

• Высочайшая ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность, проактивность.

• Тайм-менеджмент, внимание к деталям, системный подход.

• Готовность к командировкам: частые командировки, готовность работать в вечерние часы и выходные в дни мероприятий.

• Уверенное владение календарями, таск-трекерами и облачными документами.

Будет плюсом:

• Опыт сопровождения первых лиц на международных мероприятиях или знание специфики международного протокола.
• Опыт работы в ИТ-отрасли или понимание её деловой повестки — ключевые конференции, лидеры мнений, актуальные тренды.
• Навыки работы с корпоративными travel-сервисами и системами отчётности по командировкам.
• Высшее образование (профильное — управление, PR, международные отношения).

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Удобный офис (м. Калужская, ул. Обручева 30/1 с.2);
• Ежегодный бонус по итогам работы;
• Подключение к ДМС, телемедицина, чек-ап – после трех месяцев работы в компании;
• Ведение беременности и родов, лазерная коррекция зрения и стоматология после двух лет непрерывного стажа в группе Сбер;
• Специальные условия для страхования семьи;
• Возможность участия в корпоративной пенсионной программе;
• Корпоративное обучение;
• Бесплатную подписку на СберПрайм+ и скидки у партнёров;
• Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия и поддержку в особых жизненных ситуациях;
• Скидки в спортклубы X-Fit, WorldClass.

Почему у нас классно работать:

• Видимый результат: твой вклад напрямую влияет на продукт и развитие компании;
• Минимизируем бюрократию, даём возможность проявлять инициативу;
• Есть возможность карьерного роста внутри команды или других подразделений;
• Вклад в развитие общества: наши исследования способствуют улучшению экономики регионов и качества жизни людей.

Мы верим в силу данных как инструмента позитивных изменений.

В рекламно-производственную компанию требуется Руководитель проектов по производству декора / Technical Project Manager (Event-декор)

"Easy Production" - динамично развивающаяся компания в области event-рекламы, предлагающая полный спектр услуг по организации мероприятий по всей России. Наша команда владеет сильной экспертизой в дизайне выставочных стендов, разработке инсталляций декораций, креативном проектировании и организации мероприятий. Мы уверены, что у каждого события есть потенциал стать незабываемым, и постоянно совершенствуем наши процессы, чтобы обеспечить максимальную эффективность работы компании и каждого сотрудника.

Наш ожидания от кандидата:

• Опыт: От 2-х лет в организации Event-проектов обязательно на стороне производства (декорации, стенды, конструкции) .

• Технические навыки: Умение читать чертежи (AutoCAD, Solidworks)

• Менеджмент: Строить рабочие группы, распределять задачи.

• Коммуникация: Знание рынка ивент-подрядчиков Москвы — будет огромным плюсом.

• Английский: Желателен (работа с импортными материалами/зарубежными партнерами).

Задачи:

• Управление проектом: Отвечать за реализацию проекта: от технической проработки и постановки задач отделам (проектирование, производство, закупки) до финального монтажа и демонтажа .

• Производство: Руководить производственным процессом на нашей базе, контролировать сроки, качество сборки, решать сложные технологические задачи.

• Логистика и монтаж: Самостоятельно собирать мобильную команду (монтажники, логисты), контролировать выезды, присутствовать на сложных монтажах лично.

• Документация: Составлять сметы, отчетную документацию, работать с чертежами.

Условия:

• Официально: Оформление по ТК РФ

• График: 5/2 (с 10:00 до 19:00, но будьте готовы к переполненному графику) .

• Команда: Молодой коллектив, где ценят инициативу и качество.

• Зарплата: Обсуждается на собеседовании по итогам опыта .

В Загородный Оздоровительный центр Термы-Александрия (Еткуль, Горячий источник) требуется Event-менеджер.

График работы 5/2, ненормированный рабочий день, скользящий график выходных.

Требования: опыт работы Event-менеджером не менее 1 года, иметь высшее образование и владеть практическими навыками руководства. Разработка маркетинговой политики на предприятии Заказчика ведение направление медиарекламы, организация мероприятий на территории комплекса. Полное сопровождение событий от идеи до реализации и контроля бюджета. Ведение телеграм-канала Инстаграм, ВК. Контроль за ведением сайта.

​​​​​​Своевременная выплата заработной платы 2-раза в месяц.

Доставка служебным транспортом.

Льготное пользование услугами центра для членов семьи.

Наша команда давно строит дома и предприятия ,а сейчас мы по поставили цель выстроить мощную команду профессионалов и для этого нам нужен ты!

Если ты организатор от Бога и можешь организовать любое мероприятие об обучения в офисе до конференции,то мы ждем именно тебя !

Обязанности:

Организация обучающих мероприятий внутри компании (тренинги по переговорам,продажам,командообразованю и пр.)

Организация тиблидиннов ,выездных тренингов

Близиться д.р компании,поэтому ждем крутых креативных идей и организации запоминающихся праздников и корпоративов

Требования:

Организаторские навыки

Умение планировать,внимание к мелочам

Многозадачность

Умение договариваться

Креативность и творческий подход

Педагогическое ,психологическое образование будет преимуществом

Опыт организаторской должности в приоритете

Условия:

График работы 5/2 ,с возможностью гибридного формата,данная должность не подразумевает сидение в офисе,но надо быть на связи

З/п 85000 +премии за организацию больших проектов(например большая конференция ,д.р компании и пр)

Возможно расти по карьере

Личностный рост и возможность посещать обучающие тренинги

Дружный коллектив,готовый к развитию и движухе

Комфортный микро-климат

Подходит для педагог ,психолог,организатор,администратор,тренинг-менеджер,коуч,event-менеджер

KPI LAB ищет человека, который будет открывать новые площадки и организовывать выступления основателя.

Если у вас уже есть база организаторов, конференций, бизнес-клубов, форумов и мероприятий, умеете договариваться и доводить коммуникацию до результата — давайте знакомиться.

Это проектная работа с гибким графиком и оплатой за каждое организованное выступление.

Кто мы

KPI LAB — маркетинговое агентство, которое помогает собственникам бизнеса увеличивать прибыль через системный маркетинг, продажи и управление.

Основатель компании регулярно выступает на бизнес-конференциях, форумах, закрытых клубах и корпоративных мероприятиях. Сейчас мы ищем человека, который возьмет на себя развитие этого направления.

Что предстоит делать

• Искать новые площадки для выступлений.
• Работать со своей базой организаторов мероприятий.
• Выходить на организаторов конференций, форумов, бизнес-клубов и сообществ.
• Презентовать спикера и согласовывать участие.
• Вести переговоры до получения подтверждения.
• Полностью сопровождать коммуникацию до момента проведения выступления.
• Передавать всю необходимую информацию команде.

Мы ожидаем

• У вас уже есть собственная база организаторов мероприятий или наработанные контакты.
• Есть опыт организации выступлений спикеров, экспертов или предпринимателей.
• Вы умеете договариваться и вести переговоры.
• Не боитесь холодных коммуникаций.
• Доводите каждую договоренность до результата.
• Самостоятельны и ориентированы на результат.

Формат работы

• Частичная занятость.
• Удаленная работа.
• Свободный график.
• Совмещение возможно.

Оплата

Мы не ограничиваем ваш доход окладом.

Оплата производится за каждое организованное выступление.

Размер вознаграждения обсуждается индивидуально и зависит от уровня мероприятия и формата сотрудничества.

Эта вакансия подойдет вам, если вы

• Уже работали с организаторами мероприятий.
• Любите переговоры и нетворкинг.
• Имеете широкую сеть контактов.
• Хотите самостоятельно влиять на свой доход.
• Ищете проектную работу без жесткого графика.

Если узнали себя — напишите в личные сообщения.

Расскажите:

• какой опыт у вас есть;
• с какими мероприятиями работали;
• есть ли собственная база организаторов;
• какие выступления организовывали ранее.

Будем рады познакомиться.

Палаццо де Агой — премиальный девелоперский проект федерального уровня с активным event, partner и lifestyle-направлением.

Ищем сильного event-менеджера с опытом организации масштабных и локальных мероприятий с высоким уровнем продакшн-менеджмента.

Обязанности:

• Организация мероприятий проекта «под ключ»
• Федеральные и региональные мероприятия
• Закрытые клиентские мероприятия premium-формата
• Презентации проекта для партнеров и инвесторов
• Организация участия в форумах, выставках и деловых событиях
• Контроль площадок, подрядчиков, таймингов и бюджета
• Производство сувенирной продукции и мерча
• Контроль изготовления:
  • визиток
  • брендированных материалов
  • подарков
  • welcome pack
  • POS-материалов
  • полиграфии
  • оформления мероприятий
• Контроль качества всей офлайн-продукции
• Работа с подрядчиками по производству и застройке event-зон
• Организация фото- и видеосъемок мероприятий
• Ведение смет, графиков и отчетности
• Координация event-команды и подрядчиков

• Опыт работы event-менеджером от 5 лет
• Обязательный опыт мероприятий федерального масштаба
• Подтвержденные кейсы крупных мероприятий
• Опыт работы с premium/luxury сегментом
• Сильные организационные навыки
• Умение одновременно вести несколько проектов
• Опыт работы с производством сувенирной и брендированной продукции
• Понимание премиального визуального уровня
• Высокая степень ответственности и самостоятельности

Будет преимуществом

• Опыт работы в девелопменте, luxury или hospitality
• Наличие базы подрядчиков
• Опыт работы с VIP-гостями и закрытыми мероприятиями
• Опыт международных или федеральных форумов

• Работа с масштабным премиальным проектом
• Интересные и статусные задачи
• Возможность реализации сильных кейсов
• Конкурентная заработная плата
• KPI и бонусная система
• Работа в сильной команде

Мы ценим каждого сотрудника и создаем условия для их профессионального и личностного роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной команды!

В Нео Банке мы открываем новую страницу!

Мы находимся на пороге захватывающих изменений и стремимся к постоянным инновациям. Наша цель - открывать новые горизонты в сфере банковских технологий и создавать условия для реализации потенциала каждого сотрудника. Мы ищем энергичных и преданных своему делу людей, которые готовы присоединиться к нашей дружной команде. У нас множество захватывающих проектов, и мы хотим, чтобы вы стали частью этого процесса и внесли свой значимый вклад в работу.

Чем необходимо будет заниматься:

• Разработка и реализация плана корпоративных и командообразующих мероприятий на год (квартал, месяц)
• Организация тимбилдингов, тренингов сплочения, квестов, выездных мероприятий (team retreats, корпоративы)
• Координация внутренних событий: дни рождения компании, праздники, челленджи, спортивные и благотворительные активности
• Поиск и управление подрядчиками (площадки, кейтеринг, ведущие, фотографы, аниматоры)
• Составление сметы мероприятия, контроль бюджета
• Коммуникация с сотрудниками: анонсы, регистрация, сбор обратной связи
• Анализ эффективности мероприятий (участие, вовлечённость, удовлетворённость)
• Взаимодействие с HR-командой и руководителями отделов для выявления потребностей в сплочении
• Ведение внутренней документации (сметы, договоры, акты, чек-листы)

• Опыт работы в event-менеджменте от 2 лет, желательно в корпоративной среде или HR
• Опыт организации мероприятий для 50+ участников
• Знание форматов тимбилдинга (активные, интеллектуальные, творческие, социальные)
• Навыки работы с бюджетом, умение договариваться с подрядчиками
• Креативность, стрессоустойчивость, отличные коммуникативные навыки
• Умение работать в сжатые сроки и многозадачность
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Google Docs, Canva, Trello/Asana — будет плюсом)
• Наличие портфолио реализованных мероприятий (приветствуется)

Что вас ждет:

• Работа над проектами, которые заставят вас взглянуть на банковскую сферу по-новому.
• Возможность разобраться в последних технологиях и по-настоящему что-то изменить.
• Удобный график работы 5/2 (пн-чт 08:30 – 17: 30; пт до 16:15);
• Удобное расположение офиса, в 10 минутах от ст.м. Я.Колоса;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально после собеседования
• Коллеги, которые всегда поддержат и помогут вам втянуться.
• Задачи, от которых не заскучаешь – обещаем, скучно не будет!
• Обучение? Развитие? Это у нас в крови.

Если вы готовы к работе, где каждый день не похож на предыдущий, и хотите помочь нам сделать нас еще лучше, то добро пожаловать в Нео Банк!

*перспективная вакансия

INTEC — динамично развивающаяся, аккредитованная IT-компания.

С 2006 года мы успешно оказываем услуги в области разработки и дизайна, оптимизации и продвижения сайтов, а также организации интернет-рекламы. Мы входим в число лидеров рынка по разработке сайтов на платформе «1С-Битрикс». За годы работы нами выполнено свыше 10 000 успешных проектов, начиная от небольших сайтов и заканчивая сложными IT-решениями. Ежемесячно мы запускаем более 150 рекламных кампаний.

Наша миссия — создавать востребованные продукты, которые помогают IT-услугам стать доступнее для бизнеса.

Работа в офисе, без удаленного формата!

Мы ищем человека-оркестр, который станет «лицом и двигателем» наших событий. Нам нужен профи, для которого мероприятие — это не просто «забронировать кейтеринг», а сложный механизм, где важна каждая деталь: от охватов в соцсетях до последнего закрывающего акта.

Ты будешь отвечать за весь цикл: бизнес-встречи, студенческие и корпоративные ивенты, а также наше участие в крупнейших выставках, форумах и конференциях.

Что нужно будет делать

• Вести проект от идеи и концепции до полной реализации и закрытия.
• Составлять тайминги, сценарии, чек-листы и координировать всех: подрядчиков, фотографов, ведущих и техспециалистов.
• Контролировать брендирование площадки, навигацию и раздатку. Ты — тот человек, у которого всё под контролем в день «Х».

• Готовить участие компании в конференциях и форумах (согласование условий, застройка стенда, логистика материалов).
• Сопровождать спикеров и руководителей на выездах, представлять компанию на стендах и в зонах нетворкинга.

• Писать анонсы, посты для соцсетей и новости на сайт так, чтобы на ивент хотелось прийти.
• Организовывать продвижение совместно с маркетингом и PR.
• Работать с участниками напрямую: от рассылки приглашений до личных звонков и напоминаний.
• Взаимодействовать со СМИ: готовить инфоповоды, инициировать комментарии экспертов и формировать базу лояльных контактов.
• Собирать и подавать заявки на конкурсы, рейтинги и премии — мы хотим, чтобы наши достижения были признаны рынком.
• Вести сметы, согласовывать расходы и полностью закрывать документооборот (договоры, акты, счета). Проект считается законченным только тогда, когда подписаны все бумаги.

Мы ждем, что ты

• Имеешь опыт: Ты уже работал(а) в event, PR или коммуникациях и понимаешь, как устроена эта кухня.
• Мастер текстов: Умеешь писать понятные и сильные анонсы, сценарии и посты.
• Крутой коммуникатор: Легко ведешь переписку, переговоры и не боишься звонить партнерам или спикерам.
• Системный и внимательный: Excel, сметы и юридические документы не вызывают у тебя паники. Ты внимателен к деталям и дедлайнам.
• Легок на подъем: Готов(а) к командировкам и работе «в полях».
• Self-managed: Умеешь одновременно вести 3–5 проектов и не терять фокус.

Почему с нами круто

• Реальный масштаб. Ты будешь работать над проектами, которые обсуждают на федеральном уровне.
• Быстрый рост. За год ты прокачаешь навыки продюсирования ивент мероприятий, PR и управления проектами. Мы даём свободу действий и не занимаемся микроменеджментом — нам важен твой результат и твои идеи.
• Сильная команда. У нас дружная команда, где ценят инициативу и юмор. Мы не боимся экспериментировать и поддерживаем друг друга. На старте тебя поддержит наставник, а база знаний поможет быстро войти в курс дела.

Условия

• Шанс по максимуму задействовать свой бэкграунд в проектах — от серьезного бизнеса до студенческого движа.

• Оборудованное рабочее место, современный офис в центре города с уютной обеденной зоной.

• Пятидневную рабочею неделя с 9:30 до 18:30, без регулярных переработок!

• Льготы, доступные сотрудникам аккредитованной IT-компании, согласно законодательству РФ.

Готов(а) создавать события вместе с нами?

Присылай резюме и обязательно прикрепи портфолио или рассказ о самом сложном ивенте, который ты вывез(ла). Будет круто, если приложишь примеры своих текстов (посты/анонсы).

Нет портфолио? Расскажи о своём самом ярком кейсе в сопроводительном письме — нам важен твой опыт и подход!

Если ты любишь драйв, не боишься сложных задач и хочешь видеть результат своей работы — мы ждём именно тебя.

Мы – компания Лугару. Мы лидируем в сфере организации обучающих мероприятий (в медицинской сфере) в Сибири и на ДВ: онлайн и офлайн конференции, круглые столы, вебинары.

В связи с развитием компании нам требуется помощник event-менеджера в отдел реализации проектов с желанием вырасти до самостоятельного менеджера проектов

Обязанности:

-работа с первичной документацией (сбор документов от поставщиков, внесение в базу данных, контроль наличия)

-организация простых небольших мероприятий (аренда помещений, составлению меню, заказ трансферов, покупка билетов и т.п.)
-помощь в организации и администрировании крупных конференций

-бронирование конференц-залов, отелей

-запрос и передача информации подрядчикам

-заказ канцелярии, обеспечение жизнедеятельности офиса

-отправка и получение корреспонденции

-различные поручения руководителя

Кто нам не подходит:

Мы не терпим поиска виноватых и перекладывания ответственности, так что, если любишь прятать косяки, нам не по пути.

Требования:

Презентабельный внешний вид (мы организовываем деловые мероприятия), грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, внимание к деталям, личная ответственность, инициативность.

Условия:

-Трудоустройство согласно ТК РФ;

-Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 ч.

-Официальный оклад 40000 р.;

-Отпуск в летний период;

-Место работы: г. Новосибирск, БЦ "На Октябрьской";

-Корпоративные мероприятия и поездки

Рассматриваем кандидатов без опыта при наличии необходимых личных качеств, готовы обучить. При отклике на вакансию, напишите, пожалуйста сопроводительное письмо, чтобы мы знали, что вы умеете читать длинные тексты и достаточно внимательны. Спасибо.

Коротко о нас:

Мы - ивент агентство полного цикла «Антреприза». Мы делаем корпоративы, фестивали, спортивные праздники и частные события. Нам нужен человек, который станет хозяином нашего технического направления в команде.

Нам нужен не просто исполнитель, а ответственный и самостоятельный специалист, который умеет разобраться в задаче, предложить техническое решение, собрать монтажную команду и проконтролировать проект от склада до полного демонтажа.

Чем предстоит заниматься:

• Изучать проекты, технические задания, схемы площадок и визуализации.
• Продумывать, как технически реализовать декорации, фотозоны, выставочные конструкции, игровые и интерактивные площадки.
• Предлагать оптимальные решения по монтажу, креплениям, материалам и конструкциям.
• Рассчитывать необходимое количество оборудования, материалов, инструмента и персонала.
• Подбирать монтажников, декораторов, разнорабочих и хелперов под конкретные проекты.
• Ставить задачи монтажной команде и контролировать качество выполнения работ.
• Организовывать погрузку, доставку, монтаж, работу оборудования и демонтаж.
• Выезжать на площадки, проводить технические осмотры и замеры.
• Контролировать соблюдение сроков, техники безопасности и порядка на площадке.
• Организовывать техническую подготовку имущества перед мероприятием.
• Контролировать склад: размещение, хранение, комплектацию, выдачу и возврат оборудования и декораций.
• Вести понятный учёт складского имущества и следить за его состоянием.
• Организовывать ремонт, обслуживание и пополнение оборудования.
• Искать подрядчиков, материалы, оборудование и нестандартные технические решения.
• При необходимости самостоятельно участвовать в монтаже и решении сложных задач на площадке.

Что важно для нас:

• Опыт технической работы в event-индустрии, выставочной сфере, декорационном производстве, строительстве временных конструкций или смежных направлениях.
• Понимание процессов монтажа и демонтажа мероприятий.
• Умение читать схемы, планы площадок, технические задания и визуализации.
• Знание инструмента, крепежа, материалов и основных способов монтажа конструкций.
• Умение организовать работу монтажной бригады и понятно поставить задачу.
• Техническое мышление и способность находить решения в нестандартных ситуациях.
• Аккуратность в работе с оборудованием, декорациями и реквизитом.
• Ответственность, самостоятельность и готовность отвечать за результат.
• Организованность и умение работать в условиях сжатых сроков.
• Творческое и пространственное мышление: важно не только поставить конструкцию, но и понимать, как она должна выглядеть.
• Готовность к выездам, ранним монтажам, вечерним демонтажам и периодической работе по выходным.

Мы предлагаем:

• Работу в ивент-агентстве с разнообразными корпоративными, городскими и частными проектами.
• Возможность участвовать в создании крупных и нестандартных мероприятий.
• Сочетание работы в офисе, на складе и на площадках.
• Постоянную работу с дополнительной оплатой интенсивных монтажных периодов — условия обсуждаются индивидуально.
• Испытательный срок — по договорённости.
• Оформление и график работы — обсуждаются с успешным кандидатом.

Вы нам очень нужны!

Контур — экосистема для бизнеса. Наши сервисы помогают каждой третьей компании России делать рабочие процессы проще и эффективнее: вести бухгалтерию, сдавать отчетность в госорганы, обмениваться документами без бумаги, общаться друг с другом на удаленке и многое другое. С нами жизнь 3,1 миллионов предпринимателей и их сотрудников становится легче.

О команде

Отдел событийного маркетинга Контура разрабатывает и реализует ключевые клиентские мероприятия. Наши ивенты — это и камерные встречи, и масштабные профессиональные конференции. Мы умеем управлять событиями так, чтобы достигать бизнес-целей компании.

Ищем ведущего специалиста, который сфокусируется на развитии и продвижении продуктов Контура в стратегически важном сегменте через ивенты. Необходимо будет организовывать специализированные мероприятия, вовлекать клиентов и формировать долгосрочные партнерства. Мы ждем организатора с навыками стратега и аналитика.

Задачи

• Разрабатывать event-стратегию: планировать активности на год, чтобы они четко работали на выполнение бизнес-целей сегмента.
• Организовывать и проводить мероприятия под ключ в онлайне и офлайне: от постановки целей и разработки концепции до координации команды и постанализа.
• Анализировать эффективность канала event-маркетинга, предлагать и реализовывать мероприятия по повышению ROMI от ивентов.
• Работать с внутренними заказчиками: выступать в роли эксперта, снимать потребности у продуктовых команд, формулировать цели и защищать паспорта проектов.

Мы ожидаем

• Опыт от трех лет в event-маркетинге, обязательно в B2B-сегменте.
• Опыт планирования мероприятий на год с учетом бизнес-целей. Успешные кейсы повышения ROMI и эффективности.
• Умение работать с воронкой продаж, управлять привлечением на ивенты, работать с отчетами.
• Многозадачность и дисциплинированность, креативность и умение договариваться с разными командами.
• Знание основных трендов ивент-индустрии.
• Системное мышление, умение предвидеть и предотвращать риски.Навык быстрого принятия самостоятельных решений в условиях высокой неопределенности.

Мы предлагаем

• Глубокую экспертизу. Многие задачи мы закрываем инхаус. Поэтому мы хорошо разбираемся в специфических сегментах b2b-аудитории, погружаемся в боли бизнеса, обмениваемся опытом и генерируем идеи с коллегами в едином контексте.
• Автоматизацию рутины через ИИ-ассистентов. Обеспечиваем всю необходимую инфраструктуру для эффективной работы.
• Свободу и ответственность. Целеполагание складывается из личных KPI и командных OKR. Сотрудник сам выбирает, как достичь нужного результата, с опорой на отлаженные процессы внутри компании. Если что-то идет не так, — делает выводы и меняет тактику.
• Открытость и крепкие горизонтальные связи. Своя собственная соцсеть, ежемесячные эфиры для сохранения общего контекста, командные выезды и мастерские для обмена опытом внутри компании.
• Возможность делиться экспертизой вовне. Мы за прокачку и развитие насмотренности. Помогаем в подготовке выступлений на конференциях, записи в подкастах и написании статей.
• Заботу о вашем комфорте. Можете работать удаленно, гибридно или в офисе, если он есть в вашем городе. В любом случае предоставим технику и все необходимое.

Приглашаем в команду увлеченного фанатика на должность менеджера специальных проектов! Специальных - значит больших, особенных, смелых и грандиозных! Каждый раз мы сами поднимаем себе планку и не перестаем удивляться своим возможностям. Ищем такого же по духу: амбициозного, бесстрашного, стрессоустойчивого, позитивного и энергичного!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение специальных проектов полного цикла — от получения брифа и постановки задачи до реализации, закрытия документов и подготовки итогового отчёта
• Сбор и уточнение вводных, заполнение брифа, декомпозиция проекта на этапы и задачи.
• Подготовка технических заданий, рабочих планов, таймингов, чек-листов и другой проектной документации.
• Формирование бюджета проекта, согласование расходов и контроль исполнения бюджета.
• Координация всех подразделений и специалистов, задействованных в проекте: маркетинга, PR, SMM, дизайна, производства, ресторанных команд, логистики, финансовой и юридической служб, IT и других направлений.
• Организация работы проектной команды: постановка задач, распределение ответственности, определение приоритетов и контроль выполнения.
• Ведение переговоров с внутренними заказчиками, партнёрами и подрядчиками.
• Поиск и координация подрядчиков по производству, оформлению, техническому обеспечению и другим направлениям проекта.
• Организация работы фотографов и видеографов: постановка задач, согласование материалов и контроль сроков.
• Регулярный контроль статуса проекта, сроков, бюджета и качества выполнения задач.
• Контроль фактической готовности каждого направления, а не только формального получения ответов от исполнителей.
• Своевременное выявление рисков, подготовка вариантов решения и эскалация критичных вопросов руководителю.
• Урегулирование рабочих и конфликтных ситуаций внутри команды, а также во взаимодействии между заказчиком, подразделениями и подрядчиками.
• Управление ожиданиями заказчика: фиксация договорённостей, информирование об изменениях, рисках и текущем статусе проекта.
• Личное выполнение организационных и операционных задач на всех этапах проекта.
• Сбор закрывающих документов, фактических результатов, фото- и видеоматериалов, аналитики и подготовка финального отчёта.

С каким бэкграундом мы видим нашего человека:

• Опыт работы менеджером проектов от 3 лет.
• Практический опыт реализации проектов полного цикла.
• Умение работать одновременно с несколькими подразделениями, подрядчиками и потоками задач.
• Навыки планирования, бюджетирования, постановки задач и контроля сроков.
• Умение составлять брифы, технические задания, тайминги, чек-листы и статусные отчёты.
• Уверенные навыки ведения переговоров и деловой коммуникации.
• Готовность лично включаться в операционную работу и доводить поставленные задачи до результата.
• Самостоятельность в рамках поставленных задач.
• Ответственность, системность и внимание к деталям.
• Умение правильно расставлять приоритеты и сохранять собранность при высокой нагрузке.
• Быстрая обучаемость и готовность работать с новыми форматами и направлениями.
• Стрессоустойчивость и способность конструктивно решать сложные рабочие ситуации.
• Уверенное владение таблицами, презентациями, документами и системами постановки задач. Опыт работы в графическом дизайне, интернет-маркетинге, ресторанной индустрии, событийных или специальных проектах будет преимуществом.

Наше предложение:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Своевременная и стабильная заработная плата.
• Работа в устойчивой компании с большим количеством известных ресторанных, гастрономических и городских проектов.
• Возможность участвовать в реализации масштабных проектов и взаимодействовать с разными подразделениями экосистемы Bellini.
• Профессиональная команда и динамичная рабочая среда.
• Возможности для развития и роста внутри компании.

Ну что, всё про тебя? Тогда ждем резюме :)