Стажер / Ассистент Event-менеджера

Обязанности:

- расчет сметы мероприятий

- организация мероприятий по ТЗ

- заключение договоров с субподрядными организациями

- проведение мероприятий

• статус самозанятого
• опыт работы проект-менеджера по организации мероприятий
• высокая степень самоорганизации и ответственности

• работа на дому
• фиксированная ставка + проценты

Агентство Beetl (топ-3 в рейтинге АКАР) ищет опытного event-менеджера, с которым мы будем на одной волне!

Мы ищем человека, который умеет чётко и уверенно организовывать мероприятия любого масштаба — от идеи до реализации. Если вы знаете, как выстраивать процессы, держите дедлайны и умеете работать с командой, подрядчиками и клиентами — вы наш идеальный кандидат! Мы даем возможность прокачать свои скиллы, освоить новые, поработать с известными брендами и реализовывать проекты, которыми действительно можно гордиться. Крупные клиенты, интересные кейсы, яркий офис, команда профессионалов, развитие и рост - всё это Вас ждёт при сотрудничестве с нами :)

Специализация проектов: мотивационные поездки, брендинг, бизнес-форумы, корпоративные мероприятия (командообразующие), Event (в разных городах России).

Требования:

• Опыт работы в рекламном агентстве на позиции Account manager или Project manager (от 2-х лет) - обязателен;
• Опыт самостоятельного ведения Event-проектов;
• Уверенный пользователь ПК (полный офисный пакет, Excel, PowerPoint);
• Опыт оптимизации смет и работы с документами, составление КП;
• Навыки ведения переговоров, генерирования идей, защиты предложений, деловой переписки и презентаций;
• Креативный и нестандартный подход к решению задач.

Обязанности:

• Работа с крупными интегрированными проектами, проработка креативной концепции, совместно с Креативным Департаментом;
• Работа с тендерными запросами совместно с проектной командой (лидирование процесса) с дальнейшей защитой и реализацией;
• Реализация проекта от формирования концепции до финальной отчётности, координация процессов на проекте;
• Коммуникация с внутренними департаментами Агентства (Production, Creative, Region): постановка задач, контроль соблюдения дедлайнов;
• Коммуникация и сопровождение Клиента на всем цикле Проекта;
• Подготовка и проведение презентаций, формирование смет и бюджетов проекта;
• Курирование и контроль мероприятия на площадке (возможны командировки).

Условия:

• Офис: м. Сухаревская (3 минуты от метро) или м. Цветной Бульвар (7 минут от метро);
• График работы: 5/2 (Суб./Вскр. - выходные), с 10:30 до 19:00;
• Один день на выбор - home office;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: фикс (размер компенсации обсуждается при телефонном собеседовании);
• Интересные и креативные проекты;
• Корпоративный спорт (пилатес, стретчинг, йога, танцы);
• Оплачиваемая корпоративная мобильная мобильная связь;
• Душевная атмосфера внутри агентства, классные корпоративные мероприятия: от спортивных активностей до неформальных вечеринок.

В сопроводительном письме просим указать уровень желаемой заработной платы.

Будем рады знакомству с Вами!

Мы подойдём друг другу, если вы:

• Уже работали в event / маркетинговых / образовательных проектах;
• Умеете вести проект целиком и не теряете контроль над деталями;
• Спокойно работаете в многозадачности и умеете расставлять приоритеты;
• Готовы брать ответственность и доводить проекты до результата;
• Умеете договариваться и находить решения даже в сложных ситуациях;
• Открыты к командировкам и включённости в проекты;
• Системно мыслите и умеете превращать хаос в понятный план.

Будет плюсом: опыт в медицинских или образовательных проектах, английский язык.

Почему у нас интересно:

• Масштаб: более 200 мероприятий в год по всей России;
• Работа с сильными экспертами и лидерами медицинского сообщества;
• Сложные и разнообразные проекты — вы точно не будете “делать одно и то же”;
• Команда, где результат — всегда общий, а не “каждый сам за себя”;
• Возможность профессионального роста внутри компании;
• Офис в 3х минутах м.Партизанская;
• Доход обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.