Вакансии бизнес трэвел джоб: работа в IT и digital

В MICE отдел бизнес-трэвел агентства срочно требуется Senior Project MICE Manager (по России и зарубежью. ):

Обязанности:

Ведение проектов в команде и самостоятельно, работа во взаимодействии с другими отделами компании,

Подготовка документов для тендеров, участие в тендерах и защита, составление коммерческих предложений, расчет предложений,

Работа с корпоративными клиентами, прием и обработка заказа, составление и согласование смет и программ мероприятий

Работа с поставщиками услуг, обязательное знание площадок, получение наилучших ценовых предложений от поставщиков услуг

Инспекция площадок совместно с клиентом;

Бронирование услуг, подготовка программы и тайминга, продюсирование проектов;

Работа с договорами (агентские договора, договора купли-продажи), отслеживание финансовых обязательств

При необходимости - сопровождение групп, решение сложных и конфликтных вопросов

Требования:

Высшее образование,

СТРОГО! Опыт работы в MICE компании не менее 3 лет,

Умение работать в стрессовых ситуациях, быть максимально клиентоориентированным,

Жесткая позиция по отношению к поставщикам,

Умение работать с большим количеством первичных документов

Хороший опыт работы по организации инсентив и эвент мероприятий, семинаров, конференций, знание площадок в РФ и СНГ, Ближнем Востоке, Северной Африке и др.регионах,

Опыт самостоятельного ведения MICE проектов и ключевого корп.клиента;

Английский язык - уровень upper intermediate

Не рассматриваются резюме кандидатов с частой сменой работы, опыт работы только в известных mice-компаниях

Готовность к командировкам.

Условия:

Работа в дружном креативном коллективе,

График 10.00 - 19.00, 5Х2 при ненормированном рабочем дне, офисный формат работы, м.Сокол;

В подчинении у Операционного Руководителя MICE отдела,

Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом + бонусы (в среднем 150-200 т.р. + бонусы (прозрачная бонусная система)),

Возможны командировки и сопровождение клиентов.

Агентство, занимающееся разработкой и проведением мероприятий для закрытого Мужского Бизнес-Клуба предпринимателей (450 членов клуба) открывает вакансию Менеджер по организации мероприятий:

Обязанности:

• Разработка и реализация проектов (event, mice) "под ключ" – лидирование проекта и работа в команде - форматы мероприятий: официальные и развлекательные встречи членов клуба, выездные travel мероприятия для членов клуба (ралли, тематические поездки) и их семей (ежегодные круизы, выезды на производства в гости к членам клуба), образовательно-познавательные мероприятия для детей и подростков, светские мероприятия: бал, тематические ивенты - в РФ и за рубежом

• Разработка и защита предложений по проектам: концепции (совместно), механики, бюджеты, тайминги

• Координация реализации проекта: подбор и контроль работы подрядчиков в соответствии со спецификой мероприятия (маркетинг поставщиков, их ценовых предложений, проверка надежности), работа в команде

• Распределение зон ответственности на проекте среди других участников проектной группы (либо лидер проекта, либо участник проекта)

• Разработка и контроль выполнения сценарного плана мероприятия, Отслеживания тайминга и финансовых показателей проекта, документальное сопровождение проекта

• Бронирование услуг

• Сопровождение при необходимости

• Закрытие проекта: подготовка финансового отчета, работа с обратной связью от гостей и клиента

Требования:

• Умение креативно мыслить, самостоятельно выполнять проектные задачи

• Опыт самостоятельного ведения проекта \ лидирования проета

• Опыт работы в ивентах разных форматов (в т.ч. с b2c premium)

• Опыт работы от 3-х лет в mice или event агентствах

• Наличие рекомендаций от предыдущих работодателей

• Наличие портфолио

• Готовность к командировкам

Условия:

• Заработная плата: от 150 000р. оклад + премии и доп. проектная мотивация, в зависимости от опыта и компетенций

• ТОЛЬКО офисный формат работы 5Х2

• Офис - м.Динамо/ Петровский парк.