Ивент-менеджер — свежие вакансии

Агентство Beetl (топ-3 в рейтинге АКАР) ищет опытного event-менеджера, с которым мы будем на одной волне!

Мы ищем человека, который умеет чётко и уверенно организовывать мероприятия любого масштаба — от идеи до реализации. Если вы знаете, как выстраивать процессы, держите дедлайны и умеете работать с командой, подрядчиками и клиентами — вы наш идеальный кандидат! Мы даем возможность прокачать свои скиллы, освоить новые, поработать с известными брендами и реализовывать проекты, которыми действительно можно гордиться. Крупные клиенты, интересные кейсы, яркий офис, команда профессионалов, развитие и рост - всё это Вас ждёт при сотрудничестве с нами :)

Специализация проектов: мотивационные поездки, брендинг, бизнес-форумы, корпоративные мероприятия (командообразующие), Event (в разных городах России).

Требования:

• Опыт работы в рекламном агентстве на позиции Account manager или Project manager (от 2-х лет) - обязателен;
• Опыт самостоятельного ведения Event-проектов;
• Уверенный пользователь ПК (полный офисный пакет, Excel, PowerPoint);
• Опыт оптимизации смет и работы с документами, составление КП;
• Навыки ведения переговоров, генерирования идей, защиты предложений, деловой переписки и презентаций;
• Креативный и нестандартный подход к решению задач.

Обязанности:

• Работа с крупными интегрированными проектами, проработка креативной концепции, совместно с Креативным Департаментом;
• Работа с тендерными запросами совместно с проектной командой (лидирование процесса) с дальнейшей защитой и реализацией;
• Реализация проекта от формирования концепции до финальной отчётности, координация процессов на проекте;
• Коммуникация с внутренними департаментами Агентства (Production, Creative, Region): постановка задач, контроль соблюдения дедлайнов;
• Коммуникация и сопровождение Клиента на всем цикле Проекта;
• Подготовка и проведение презентаций, формирование смет и бюджетов проекта;
• Курирование и контроль мероприятия на площадке (возможны командировки).

Условия:

• Офис: м. Сухаревская (3 минуты от метро) или м. Цветной Бульвар (7 минут от метро);
• График работы: 5/2 (Суб./Вскр. - выходные), с 10:30 до 19:00;
• Один день на выбор - home office;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: фикс (размер компенсации обсуждается при телефонном собеседовании);
• Интересные и креативные проекты;
• Корпоративный спорт (пилатес, стретчинг, йога, танцы);
• Оплачиваемая корпоративная мобильная мобильная связь;
• Душевная атмосфера внутри агентства, классные корпоративные мероприятия: от спортивных активностей до неформальных вечеринок.

В сопроводительном письме просим указать уровень желаемой заработной платы.

Будем рады знакомству с Вами!

Мы подойдём друг другу, если вы:

• Уже работали в event / маркетинговых / образовательных проектах;
• Умеете вести проект целиком и не теряете контроль над деталями;
• Спокойно работаете в многозадачности и умеете расставлять приоритеты;
• Готовы брать ответственность и доводить проекты до результата;
• Умеете договариваться и находить решения даже в сложных ситуациях;
• Открыты к командировкам и включённости в проекты;
• Системно мыслите и умеете превращать хаос в понятный план.

Будет плюсом: опыт в медицинских или образовательных проектах, английский язык.

Почему у нас интересно:

• Масштаб: более 200 мероприятий в год по всей России;
• Работа с сильными экспертами и лидерами медицинского сообщества;
• Сложные и разнообразные проекты — вы точно не будете “делать одно и то же”;
• Команда, где результат — всегда общий, а не “каждый сам за себя”;
• Возможность профессионального роста внутри компании;
• Офис в 3х минутах м.Партизанская;
• Доход обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.

Мы ищем активного, целеустремлённого и мотивированного стажёра, который поможет нашей команде в организации мероприятий.

Работа с партнёрами

Вы будете коммуницировать с нашими партнёрами, подрядчиками, представителями университетов.

Координация мероприятий

Вам предстоит помогать команде в подготовке различных активностей в университете: от промокоммуникаций с университетами до координации работы стенда на мероприятии.

* Обладаете организаторскими навыками
* Умеете грамотно и структурно излагать свои мысли

* Официальное трудоустройство с частичной занятостью 20 часов в неделю сроком на 6 месяцев
* Современный офис со всем необходимым для комфортной работы и отдыха, возможен гибридный режим
* Ежедневная компенсация оплаты питания на территории офиса
* Работа в технологической компании, где можно участвовать в создании полезных сервисов
* Профессиональная команда, у которой можно многому научиться и перенять опыт
* Программа менторства и сопровождения стажировки
* Культура открытости и взаимопомощи
* Возможность быстро увидеть свой вклад и результаты работы


Больше о том, как мы внедряем технологии в креатив, — в канале [Yandex for TechnoCreative](https://t.me/Yandex4TechnoCreative).
Все профессии внутри разделов

Задачи

• Развивать сотрудничество компании с университетами
• Проводить исследования рынка для проектирования образовательного продукта (custdev, анализ конкурентов, поиск инсайтов и тому подобное)
• Проектировать концепции образовательных продуктов, исходя из бизнес-целей, обеспечивать реализацию под ключ
• В процессе реализации управлять кросс-функциональной командой проекта: заказчики, методисты, продакшен, ивент, маркетинг и PR
• Участвовать в подготовке текстов, презентаций и визуальных материалов проектов
• Управлять рисками и качеством проектов

Требования

• Вы понимаете принципы работы вузов и имеете опыт прямой работы с их руководством
• Имеете портфолио наймовых образовательных проектов или лидерских корпоративных программ
• Способны самостоятельно организовать мероприятие — короткую гостевую лекцию или длительный буткемп
• Обладаете отличными навыками коммуникаций — в диалогах с партнёрами всегда стремитесь к win-win
• Подготовили множество презентаций в PowerPoint и (или) Figma
• Имеете опыт в сфере коммерческих образовательных проектов или T&D от трёх лет

Командой АМП Агентство более 15 лет создаётся действительно крутой продукт — премии, форумы, конференции и фестивали для различных сфер бизнеса. Наши мероприятия повышают престиж компаний в глазах клиентов, партнёров и сотрудников.

За эти годы мы реализовали более 200 масштабных проектов, более 1 500 компаний стали участниками наших мероприятий и продолжают быть с нами.

Чем предстоит заниматься:

• Быть частью команды, которая реализует ежегодные мероприятия: премии, форумы, фестивали, бизнес‑встречи;

• Одновременно готовить и участвовать во всех предстоящих проектах второго полугодия 2026 (до 10 проектов до конца года), вести их в параллели, расставляя приоритеты и распределяя собственные ресурсы;

• Самостоятельно выполнять пул своих задач по проектам, контролировать качество и сроки их исполнения на всех этапах подготовки и проведения мероприятия;

• Работать с действующими и искать новых подрядчиков: площадки, технические подрядчики, кейтеринг, декораторы, фотографы и другие поставщики услуг;

• Проводить переговоры и заключать финансово выгодные договоры с подрядчиками (умение договариваться на взаимовыгодных условиях обязательно);

• Участвовать как event‑менеджер в монтаже и демонтаже мероприятий на площадке;

• Любить живые проекты и «работу руками»: фокус на организации и реализации, без ведения отчетности, бюджетов проекта и прогнозов на следующий квартал;

Требования к кандидату:

• Опыт от 1 года в роли event‑менеджера в event‑индустрии или близкой позиции (менеджер мероприятий), с ведением нескольких мероприятий одновременно;

• Понимание специфики event‑индустрии и готовность к плотной загрузке в календаре (по 3–4 проекта в октябре, ноябре, декабре);

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), умение работать с таблицами, графиками и отчётами;

• Навык деловой коммуникации: переговоры с подрядчиками, умение договариваться о взаимовыгодных условиях и поддерживать рабочие отношения;

• Готовность к работе на площадке (монтаж/демонтаж), активному участию в проведении мероприятий, а не только к «бумажной» части.

Условия работы:

• Проектная занятость до конца 2026 года: участие в подготовке и проведении мероприятий второго полугодия;

• Оклад, детали обсуждаются при личной встрече;

• Дружная команда, в которой легко общаться и решать задачи; много совместной работы над проектами и совместный отдых;

• Офисный формат работы: вся креативная команда находится в офисе, поэтому нам важно видеть вас очно;

• Возможны командировки на площадки мероприятий в других городах, в зависимости от проекта.

Если вы про события, сроки и подрядчиков — давайте работать вместе. У нас — реальные проекты, живые эмоции и команда, которая умеет делать круто.

• Планирование и организация мероприятий
• Управление командой и подрядчиками
• Ведение базы клиентов
• Контроль качества проведения мероприятий
• Ведение переговоров с клиентами и партнерами

• Опыт работы не менее 3 лет
• Знание русского и узбекского языков, английский будет преимуществом
• Умение управлять процессами и командой

• Стабильная работа в офисе
• Полный рабочий день

Если у тебя есть опыт в event- или BTL-бизнесе, ты знаешь, как организовать и провести мероприятие, хочешь развивать свои навыки дальше – приходи к нам!

Для нас важно:

➕ Стаж работы в event- и коммуникационных агентствах

➕Опыт организации мероприятий различного формата от концепции до реализации

➕Многозадачность и умение работать в сжатых сроках

➕Навыки самостоятельного ведения проектов

➕Высшее образование и общее представление о законах и инструментах маркетинга

➕Владение английским языком

➕Перфекционизм, внимательность, грамотность

Твои будущие задачи:

• Работа по подготовке проектов: участие в разработке концепции, качественная подготовка описательных материалов, управление подрядчиками
• Проведение тендеров среди подрядчиков, оптимизация бюджета
• Составление основных проектных документов (сметы, презентации, сценарии, технические задания и пр.)
• Составление брифов для подрядчиков, контроль процесса подготовки и исполнения
• Отслеживание технических и постановочных трендов, новинок, решений в рынке

Что вы получите:

✅Много разнообразных проектов и задач ( несколько мероприятий и тендеров в мес)
✅Официальное оформление
✅Уютный и стильный офис в 3 минутах ходьбы от ст.м.Марьина роща
✅Всё необходимое для отдыха и чаепития
✅Регулярное посещение конференций, оплата мастер-классов и тренингов для развития профессиональных качеств.

Менеджер Проектов MICE & Events / Ивент менеджер

Мы находимся в поиске креативного и профессионального менеджера по организации MICE и ивент программ для Российских корпоративных клиентов.

В ваши обязанности входит:

• разработка и реализация программ в сегменте MICE & Events (креативные эвенты, конференции, инсентив программы, корпоративные мероприятия);
• подготовка детализированной сметы и презентации проекта для клиентов;
• работа над креативным наполнением программ (идея, концепция, сценарий)
• работа с крупными Российскими корпоративными клиентами;
• подготовка необходимой тендерной документации под запросы;
• бронирование MICE и эвент активностей и контроль за исполнением договоров поставщиками;
• контроль за получением оплаты от клиентов и своевременная оплата поставщикам;
• проверка и контроль каждой программы на качество предполагаемых услуг;
• координация программ, наполнения, персонала в дни проекта, а также личное присутствие и менеджмент проекта;
• формирование и согласование промежуточных и итоговых отчетов по проектам;
• контроль соблюдения полного документооборота с субпоставщиками;
• клиентский менеджмент;

Требования к кандидату:

• опыт работы в Эвент, MICE или DMC агентстве от 3 лет;
• опыт работы на позиции senior or project manager, менеджера по работе с корпоративными клиентами от 3 лет;
• опыт работы с высокопоставленными лицами и клиентами уровня ВВИП;
• хорошие организаторские способности, умение решать одновременно несколько задач;
• умение работать в команде и организовать работу в команде;
• умение вести переговоры;
• умение самостоятельно принимать решение в форс-мажорных ситуациях;
• хорошо ориентироваться в Москве и Санкт-Петербурге и основных отелях/площадках, поставщиках;
• способность работать эффективно в сжатые сроки.

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования (официальное трудоустройство, белая ЗП + хорошие бонусы);
• график работы с 10:00-18:30 5/2;
• возможны командировки.

Мы компания, организующая досуг и работу с ведущими театральными и концертными площадками Москвы. Помогаем клиентам находить лучшие места на яркие события столицы.

Обязанности:

· Консультирование клиентов по репертуару и предстоящим мероприятиям.

· Информирование постоянных клиентов о новинках и специальных предложениях.

· Помощь в подборе удобных дат, времени и мест на площадках.

· Оформление и сопровождение заказов клиентов.

· Ведение деловой переписки и работа с базой клиентов.

Требования:

· Грамотная устная и письменная речь.

· Навыки деловой коммуникации.

· Активность и желание обучаться.

· Опыт работы не требуется проводим обучение и закрепляем наставника.

Условия:

· График работы: 5/2, с 9:00 до 19:00 суббота и воскресенье выходной (работа в офисе)

· Доход: Процент от сделок и окладная часть. Смена выходит от 5500р

· Комфортный офис в центре Москвы (м. Маяковская).

· Возможности для быстрого профессионального роста.

• Бесплатное посещение мероприятий

Я занимаюсь подбором персонала для партнера. Откликайтесь на вакансию, менеджер с вами свяжется в ближайшее время

Группа компаний LIMKORM – крупнейшая российская торгово-производственная компания в индустрии зообизнеса.

Мы активно развиваемся в области производства кормов для домашних животных и ценных видов рыб, а также премиальных витаминно-минеральных комплексов для домашних животных, вкусоароматических добавок, гидролизатов, премиксов и альтернативных источников белка.

Мы более 10 лет выражаем свою любовь к питомцам, создавая качественный продукт!

Преимуществом наших компаний является высокотехнологичное импортное оборудование, позволяющее осуществлять контроль на каждом этапе технологического процесса и способствующее выпуску качественного продукта, соответствующего международному стандарту, а также индивидуальный подход к каждому клиенту.

В связи с развитием компании мы в поиске Руководителя направления корпоративных мероприятий.

Обязанности:

• Знание принципов работы реферальных программ;

• Законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения, рекламную, информационную и коммуникационную деятельность;

• Основы Hr-маркетинга, внутренних коммуникаций, корпоративной культуры и брендинга работодателя;

• Принципы формирования ценностного предложения работодателя и коммуникации с сотрудниками и кандидатами;

• Современные каналы и форматы внутренних и внешних коммуникаций;

• Принципы разработки контента о сотрудниках, командах, профессиях и корпоративной культуре;

• Методы повышения вовлечённости, лояльности и участия сотрудников во внутренних инициативах;

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Финансовая и нефинансовая мотивация сотрудников;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Стабильная заработная плата;
• Стильный комфортабельный офис, оснащенный тренажерным залом;
• Возможность получить передовой опыт в команде высококлассных специалистов.

Представляем вам уникальную возможность стать частью дружной команды МРИИ – самого престижного курорта Крыма, расположенного в живописном месте на берегу Черного моря с потрясающим видом и 300 солнечными днями в году. Входим в экосистему СБЕРА. В связи с расширением компании мы приглашаем на работу Специалиста по организации мероприятий.

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Премирование по итогам года.

- Комфортный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

- Уютное жилье или компенсация проживания для иногородних.

- Компенсация переезда после прохождения испытательного срока (3 месяца).

- Корпоративный транспорт до работы и обратно (Ялта, Большая Ялта, Севастополь).

- Бесплатное питание в корпоративном ресторане.

- Очное и онлайн-обучение, программы развития талантов, корпоративная библиотека.

- Активная корпоративная жизнь: мероприятия, экскурсии и походы по Крыму, клубы по интересам, тренировки по 13 видам спорта (большой и настольный теннис, бассейн, фитнес, йога, кроссфит, футбол, волейбол, баскетбол и др.).

- Специальные предложения на проживание и другие услуги и товары комплекса.

- Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Мрии.

- Корпоративные продукты Сбербанка в части ипотеки - льготное кредитование или рефинансирование.

- Специальные предложения для сотрудников от партнеров компании и многое другое!

Чем предстоит заниматься:

- Составляет монтажные листы и определяет сроки для подрядчиков и сотрудников своего отдела, других отделов и служб.

- Обеспечивает качественную подготовку мероприятий, сценарного плана и технических сроков, пишет технические задания для подрядчиков, режиссёра, сценариста и отдела снабжения.

- Участвует в создании концепций, креативных сессиях внутри команды, в реализации концепций с режиссёрско-постановочной группой, присутствует на репетициях.

Пожелания к кандидату:

- Опыт работы в сфере event- направления от 2-ух лет.

- Имеет презентационные навыками и умениями, имеет художественный вкус и креативное мышление.

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности.

Если вы ищете интересную работу в стабильной и развивающейся компании, присоединяйтесь к МРИИ! Мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Представляем вам уникальную возможность стать частью дружной команды МРИИ – самого престижного курорта Крыма, расположенного в живописном месте на берегу Черного моря с потрясающим видом и 300 солнечными днями в году. Входим в экосистему СБЕРА. В связи с расширением компании мы приглашаем на работу Специалиста по организации мероприятий.

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Премирование по итогам года.

- Комфортный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

- Уютное жилье или компенсация проживания для иногородних.

- Компенсация переезда после прохождения испытательного срока (3 месяца).

- Корпоративный транспорт до работы и обратно (Ялта, Большая Ялта, Севастополь).

- Бесплатное питание в корпоративном ресторане.

- Очное и онлайн-обучение, программы развития талантов, корпоративная библиотека.

- Активная корпоративная жизнь: мероприятия, экскурсии и походы по Крыму, клубы по интересам, тренировки по 13 видам спорта (большой и настольный теннис, бассейн, фитнес, йога, кроссфит, футбол, волейбол, баскетбол и др.).

- Специальные предложения на проживание и другие услуги и товары комплекса.

- Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Мрии.

- Корпоративные продукты Сбербанка в части ипотеки - льготное кредитование или рефинансирование.

- Специальные предложения для сотрудников от партнеров компании и многое другое!

Чем предстоит заниматься:

- Составляет монтажные листы и определяет сроки для подрядчиков и сотрудников своего отдела, других отделов и служб.

- Обеспечивает качественную подготовку мероприятий, сценарного плана и технических сроков, пишет технические задания для подрядчиков, режиссёра, сценариста и отдела снабжения.

- Участвует в создании концепций, креативных сессиях внутри команды, в реализации концепций с режиссёрско-постановочной группой, присутствует на репетициях.

Пожелания к кандидату:

- Опыт работы в сфере event- направления от 2-ух лет.

- Имеет презентационные навыками и умениями, имеет художественный вкус и креативное мышление.

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности.

Если вы ищете интересную работу в стабильной и развивающейся компании, присоединяйтесь к МРИИ! Мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Представляем вам уникальную возможность стать частью дружной команды МРИИ – самого престижного курорта Крыма, расположенного в живописном месте на берегу Черного моря с потрясающим видом и 300 солнечными днями в году. Входим в экосистему СБЕРА. В связи с расширением компании мы приглашаем на работу Специалиста по организации мероприятий.

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Премирование по итогам года.

- Комфортный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

- Уютное жилье или компенсация проживания для иногородних.

- Компенсация переезда после прохождения испытательного срока (3 месяца).

- Корпоративный транспорт до работы и обратно (Ялта, Большая Ялта, Севастополь).

- Бесплатное питание в корпоративном ресторане.

- Очное и онлайн-обучение, программы развития талантов, корпоративная библиотека.

- Активная корпоративная жизнь: мероприятия, экскурсии и походы по Крыму, клубы по интересам, тренировки по 13 видам спорта (большой и настольный теннис, бассейн, фитнес, йога, кроссфит, футбол, волейбол, баскетбол и др.).

- Специальные предложения на проживание и другие услуги и товары комплекса.

- Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Мрии.

- Корпоративные продукты Сбербанка в части ипотеки - льготное кредитование или рефинансирование.

- Специальные предложения для сотрудников от партнеров компании и многое другое!

Чем предстоит заниматься:

- Составляет монтажные листы и определяет сроки для подрядчиков и сотрудников своего отдела, других отделов и служб.

- Обеспечивает качественную подготовку мероприятий, сценарного плана и технических сроков, пишет технические задания для подрядчиков, режиссёра, сценариста и отдела снабжения.

- Участвует в создании концепций, креативных сессиях внутри команды, в реализации концепций с режиссёрско-постановочной группой, присутствует на репетициях.

Пожелания к кандидату:

- Опыт работы в сфере event- направления от 2-ух лет.

- Имеет презентационные навыками и умениями, имеет художественный вкус и креативное мышление.

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности.

Если вы ищете интересную работу в стабильной и развивающейся компании, присоединяйтесь к МРИИ! Мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Если постоянно сидеть в скучном офисе не для тебя и ты всегда мечтал о яркой и креативной работе за городом, в окружении красивых локаций, то приглашаем тебя в загородный клуб "Белая лошадь" на вакансию "Ивент-менеджер".

Загородный клуб «Белая лошадь» - это площадка с множеством возможностей для организации мероприятий различного масштаба. Дни рождения, выпускные, свадьбы – для частных гостей. Корпоративы, тимбилдинги, деловые мероприятия – для сектора B2B. В распоряжении: банкетные залы и шатры вместимостью от 20 до 300 гостей, собственная банкетная служба, собственный event-отдел и собственное бескрайнее поле для реализации самых ярких идей!

Чем предстоит заниматься:

• подготавливать подробный план мероприятия — его тему, концепцию и тайминг;
• согласовывать с гостем меню, расстановку и тайминги;
• допродавать гостю услуги подрядчиков;
• организовывать и контролировать работу подрядчиков;
• составлять ТЗ для внутренних служб и контролировать их исполнение;
• курировать мероприятие в Клубе в день его проведения.

Что мы предлагаем :

• эмоциональный продукт и узнаваемый бренд;
• прозрачную систему мотивации: оклад + kpi;
• официальное трудоустройство;
• комфортный офис за городом: ноутбук, кондиционер, кофемашина, бодрящий свежий воздух;
• график 5/2 с плавающими выходными;
• питание в ресторане по льготной цене;
• оплату корпоративной мобильной связи;
• обучение основам и секретам ивент-индустрии
• современные инструменты: CRM, IP-телефония
• место работы: Свердловская область, Сысертский район, с. Кадниково, загородный клуб "Белая лошадь";
• доставку служебным транспортом (от метро "Ботаническая" г. Екатеринбург, г. Арамиль, г. Сысерть, Кольцово, Б.Исток, п. Бобровский, п. Двуреченск, п. Октябрьский);
• компенсацию ГСМ;
• регулярные и спонтанные собственные корпоративные мероприятия.

Что мы ожидаем от кандидатов:

• опыт в организации и администрировании мероприятий в сегментах В2С и В2В;
• опыт ведения телефонных переговоров и грамотную речь;
• навык работы с пакетом MS Office и Google/Yandex docs;
• искренне желание зарабатывать деньги своим умом.

В сопроводительном письме напиши 2 факта из этой вакансии, которые понравились тебе больше всего и назови 2 причины, по которым нам следует в первую очередь пригласить на собеседование именно тебя!

Ищем MICE-менеджера, который поможет нам организовывать корпоративные поездки и мероприятия на высоком уровне, а также развивать и улучшать внутренние Travel & MICE-процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать командировки и поездки сотрудников. Работать с авиабилетами, гостиницами, визовым сопровождением и другими travel-задачами в России и за рубежом.

• Организовывать корпоративные и деловые мероприятия. Вести проекты от идеи и планирования до проведения и завершения мероприятия.

• Работать с поставщиками и подрядчиками. Искать новых партнеров, проводить переговоры, согласовывать условия и координировать работу на площадке.

• Вести бюджеты и сметы. Контролировать расходы, анализировать затраты и искать возможности для оптимизации бюджета без потери качества.

• Координировать внутренние процессы. Взаимодействовать с Finance, Legal и другими командами по вопросам договоров, оплат, бюджетов и рабочих процессов.

• Поддерживать порядок в MICE-процессах. Вести календарь мероприятий, чек-листы, договоры, сметы и другие рабочие материалы, а также своевременно информировать сотрудников о предстоящих событиях.

• Развивать и оптимизировать направление. Актуализировать регламенты и стандарты, искать новые инструменты и возможности для автоматизации Travel & MICE-процессов.

• Готовить аналитику и отчетность. Отслеживать расходы, результаты мероприятий и основные показатели направления.

Что мы от тебя ожидаем:

• Опыт работы в Travel / MICE от 3 лет.

• Практический опыт самостоятельной организации корпоративных и деловых мероприятий (не только по РФ, но и за пределами).

• Хорошее понимание travel-процессов: авиабилеты, гостиницы, визовое сопровождение и международные поездки.

• Опыт работы с бюджетами, сметами, договорами и другой документацией по мероприятиям.

• Умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами, подрядчиками и поставщиками.

• Английский язык на уровне B2 и выше.

• Самостоятельность, системность, внимательность к деталям и умение вести несколько задач параллельно.

• Проактивный подход и желание улучшать процессы, а не только работать по уже существующим сценариям.

Почему у нас классно работать:

• Компенсация расходов на спорт, английский язык и другие профессиональные курсы.

• ДМС. Нам важно, чтобы наши сотрудники развивали свои компетенции и были здоровы!

• Подарки на День Рождения, Свадьбу, Рождение ребенка — ведь мы не можем пройти мимо таких событий!

• Реферальная система — бонус за приведенного сотрудника.

• Работа без бюрократии и ненужных ритуалов. Мы ценим самостоятельность, инициативу и возможность реально влиять на то, как выстроены процессы внутри компании.

Почему у нас классно работать:

• Компенсация расходов на спорт, английский язык и другие профессиональные курсы.
• ДМС. Нам важно, чтобы наши сотрудники развивали свои компетенции и были здоровы!
• Подарки на День Рождения, Свадьбу, Рождение ребенка - ведь мы не можем пройти мимо таких событий!
• Реферальная система — бонус за приведенного сотрудника.
• Работа без бюрократии и ненужных ритуалов. Мы работаем вместе, чтобы помочь вам реализовать ваши амбиции, а компании — расти!

Процесс общения проходит всего в несколько этапов: 1. HR интервью. 2. Интервью с руководителем 3. Оффер

Если тебя заинтересовала наша позиция, то непременно отправляй свой отклик, мы свяжемся с тобой для более детального общения!

Приглашаем на постоянную работу Ведущего специалиста по организации свадебных мероприятий (event-топ-менеджера).

Требуемый опыт работы: более двух лет.

В обязанности входит:

- Ведение проекта «под ключ»;

- Разработка концепции, планирование и тайминг мероприятий;

- Работа с площадками, подрядчиками (кейтеринг, декораторы, звукорежиссёры, ведущие, фотографы);

- Оптимизация процессов подготовки и проведения свадеб: от брифа до пост‑отчётности;

- Контроль загрузки команды, распределение ресурсов, соблюдение сроков и бюджетов;

- Формирование стратегии развития свадебного направления: анализ рынка, конкурентов, трендов, целевой аудитории;

- Работа с участниками мероприятий;

- Подготовка, координация, проведение, анализ мероприятий.

Ключевые пожелания к кандидату:

• высшее образование: маркетинг/реклама;
• аналитический подход, внимание к деталям;
• ответственность, самоорганизация, ориентация на результат;
• грамотная речь и сильные коммуникационные навыки;
• способность работать в многозадачном режиме.

Условия:

- Питание

- Парковка

- Транспорт до работы

- Скидки в компании

Место работы в х.Школьном «Шато Андре».

График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.

Заработная плата 120 000 руб. Есть перспектива увеличения заработной платы.

Будем рады рассмотреть Ваше подробное резюме и пригласить Вас на собеседование.

Кого ищем в одну строку. Человека, который умеет получить результат от подрядчика в чужой стране, не приехав туда. Event manager / coordinator / producer.

Event Manager / Producer (международные бизнес-ужины, английский язык С1+)

Про проект

Legends это закрытое международное бизнес-сообщество. Мы проводим камерные деловые ужины в Лондоне, Нью-Йорке, Абу-Даби, Сингапуре и других городах. Ужины идут каждую неделю, иногда два или три раза в неделю в разных городах.

Как устроена работа

В каждом городе есть локальный хост. Он работает на месте: проверяет площадку, встречает гостей, открывает вечер, снимает контент.

Вы работаете из дома. Вы находите хостов, проверяете их, готовите к вечеру, ставите задачи и держите сроки. На самом ужине вас нет.

Поездок в роли нет. Если вы идёте сюда ради перелётов, это не она.

Что вы делаете

Собираете и ведёте сеть хостов. Это половина роли и самая тяжёлая её часть. Новый город это человек, которого вы нашли в интернете, проверили на расстоянии, и которому через неделю доверите вечер с нашими клиентами. Ошибка здесь стоит дороже всего остального.

Договариваетесь с площадками на английском. Отдельный зал, минимальный счёт, депозит, меню, тайминг, право на съёмку. Переписка и звонки ваши.

Ведёте подготовку по чек-листу. Каждый ужин это набор сроков, и половина из них в чужом календаре.

В вечер ужина на связи. Хост на площадке, вы в телефоне. Если что-то ломается, решаете вы.

Закрываете ужин. Фото, видео, короткий отчёт, обновлённая база хостов и календарь.

Продаж в роли нет. Это операционная работа.

Что должно быть в опыте

1. Управление подрядчиками на расстоянии. Люди, которых вы не видели лично и которые вам не подчинены по трудовой. Без этого пункта остальное не читаем.
2. Деловые мероприятия от 1 до 2 лет. Ужины, нетворкинг, закрытые встречи, конференции. Свадьбы и банкеты не считаем.
3. Английский C1. Вы ведёте переговоры с площадкой голосом и письменно.
4. Несколько городов в работе одновременно. Не один объект по очереди, а четыре параллельно на разных стадиях.

Про часовые пояса, читайте внимательно

Ужины идут вечером по местному времени. В московских часах это выглядит так: Лондон около 22:00, Абу-Даби около 19:00, Сингапур около 15:00, Нью-Йорк около 03:30 ночи.

Два или три вечера в неделю вы на связи в это время. Это не форс-мажор, это график роли.

Будет плюсом

• Работа с зарубежными площадками и подрядчиками
• Опыт найма ивент-персонала: хостес, промо, стафф
• Опыт линейного продюсера или работы с фиксерами в чужих городах

С чем не подходите

• Весь опыт в одном городе и на своих площадках
• Свадьбы, банкеты, детские праздники
• Английский ниже C1 или только письменный
• Не можете назвать ни одного подрядчика, которого нашли и вели удалённо
• Не готовы быть на связи ночью по своему времени

Условия

• Удалённо, полная занятость
• 120 000 - 170 000 руб (загруженность / бонусы)
• Юрлицо на Кипре
• Старт с оплачиваемой тестовой недели: один реальный ужин от площадки до отчёта
• Работа напрямую с руководителями

Процесс отбора

1. Отклик на HH с кодовой фразой (см. ниже)
2. Тестовое задание (пришлём в письме после отклика)
3. Созвон 30-45 минут с основателем

Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали

Начните отклик со слов «Events». Готовы приступать оперативно - следующие мероприятия 8/14/22 октября.

Рассматриваем кандидатов, которые находятся в Тюмени!!!

МУЗЛОТО приглашает в команду Ивент-менеджера (территориального управляющего филиалом Тюмени) для работы над Международным проектом МУЗЛОТО. Станьте лидером команды профессионалов и создавайте незабываемые события, дарящие радость тысячам людей!

КТО МЫ И КОГО ИЩЕМ:

Ивент-менеджера – амбициозного и стратегически мыслящего руководителя, готового возглавить операционное управление и развитие проекта вечеринок Muzloto.ru

Ежемесячно проводим по всей России более 300 игр численностью от 120 до 500 человек на лучших площадках страны! И не только!

Поэтому если вы хотите создавать самые крутые караоке-вечеринки и корпоративные мероприятия, а также управлять командой, которая это делает, то это вакансия для Вас!

ПОЧЕМУ ОТКРЫЛАСЬ ПОЗИЦИЯ:

В связи с активным ростом проекта Muzloto.ru мы формируем сильную команду и ищем Руководителя Event-проектов, который поможет нам масштабировать проект в Новосибирске и постоянно заниматься улучшением качества продукта на системном уровне!

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ, РАБОТАЯ В НАШЕЙ КОМАНДЕ:

• Доход от 80 000 до 130 000 рублей чистыми и выше (fix ставка + kpi завязанный на чистой прибыли филиала);
• Реальную возможность расти в ивент-сфере, работая в крупном проекте;
• Гибридный график работы: работа на площадках (полностью удаленного формата работы данная вакансия не предполагает);
• Возможность реализовать свой творческий и управленческий потенциал, участвуя в создании уникальных и запоминающихся событий!
  
  НЕСКОЛЬКО ЦИФР О КОМПАНИИ:

• Более 12 лет успешной работы на рынке event-индустрии;
• Команда из 100+ профессионалов;
• Постоянное развитие и запуск новых проектов.

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

• Стратегическое планирование и управление Event-проектами Muzloto.ru в Тюмени!
• Формирование, обучение и мотивация команды;
• Рекрутинг персонала: ведущие, диджеи, фотографы, администраторы, хелперы;
• Разработка и внедрение новых форматов и концепций мероприятий - мы любим создавать не просто вечеринки, а инфоповоды о которых говорят блогеры!
• Управление бюджетом проектов и контроль финансовых показателей;
• Ведение переговоров с ключевыми партнерами и подрядчиками;
• Поиск новых площадок для проведения мероприятий и расширение географии проекта (ПТ, СБ, ВС)!
• Поиск новых корпоративных клиентов;
• Анализ рынка event-индустрии и мониторинг трендов;
• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса и лояльности;
• Контроль соблюдения стандартов качества на всех этапах организации мероприятий!

ВЫ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ, ЕСЛИ:

• Имеете успешный опыт управления Ивент-проектами (свадьбы, вечеринки, корпоративы, квизы и т.д.);
• Обладаете лидерскими качествами и умеете вдохновлять команду на достижение амбициозных целей;
• Имеете стратегическое мышление и умеете видеть перспективу развития проекта;
• Знаете индустрию квиз-игр (Мозгобойня и т.д.) или готовы быстро в ней разобраться;
• Умеете решать проблемы и принимать взвешенные решения в сложных ситуациях;
• Дисциплинированы, организованы и умеете эффективно управлять временем;
• Заинтересованы в профессиональном и карьерном росте и готовы брать на себя ответственность за результат;
• Работа на позиции арт-директора или управляющего в ресторанной сфере будет Вашим преимуществом!

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Гибридная работа с регулярными встречами с руководством компании;
• Заработная плата: оклад + бонусы. Обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Полная занятость;
• Единственное место работы (совмещать не получится)!
• Возможность работать над интересными и масштабными проектами в международной компании!

ВАЖНО!

Если вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо со смайлика! :)

Ищем всего одного крутого Ивент-менеджера!

Если вы готовы принять вызов и возглавить проект Muzloto.ru, откликайтесь прямо сейчас!

Корпорэйт Трэвел - это сплоченный коллектив профессионалов с многолетним опытом в области делового туризма и организации мероприятий. Мы в поисках ответственного и инициативного специалиста в отдел MICE.

Чем предстоит заниматься:

Ведение проектов:

• Работа с входящими запросами клиентов, подготовка предложений, составление тайминга и программы мероприятия/поездки, оформление презентаций и смет.

• Работа с поставщиками на предмет получения лучшего ценового предложения.

• Ведение документооборота в процессе подготовки поездки/мероприятия.

• Сопровождение мероприятия (в некоторых случаях на площадке).

• Закрытие проекта, составление финальной сметы, сбор документов.

Участие в тендерах:

• Проработка тендерного запроса от клиента.

• Работа по ценообразованию с поставщиками.

• Формирование презентаций и смет мероприятия.

• В некоторых случаях защита предложений на встречах с клиентом.

Наши пожелания:

• Высшее образование.

• Опыт работы в части организации мероприятий/поездок, в том числе зарубежных, не менее 1 года.

• Знание туристических направлений и их особенностей.

• Желательно свободное владение английским языком (устно и письменно).

• Творческий подход к работе, инициативность, стрессоустойчивость.

• Microsoft Office уверенный пользователь.

Что предлагаем мы:

Наш клиент — компания, специализирующаяся на организации и управлении крупными мероприятиями и event-проектами. Команда реализует проекты полного цикла — от разработки концепции и креативной идеи до непосредственной реализации. Среди клиентов компании — крупные российские бренды. В портфеле — как камерные мероприятия, так и масштабные фестивали.

Чем предстоит заниматься:

• Вести коммуникацию с клиентом на всех этапах проекта — от получения брифа до завершения мероприятия.

• Самостоятельно или в составе команды реализовывать event-проекты полного цикла.

• Участвовать в разработке концепций и креативных решений, проводить и участвовать в креативных штурмах.

• Формировать проектную команду и определять необходимые ресурсы и компетенции для реализации проекта.

• Распределять задачи между участниками команды, контролировать сроки и качество их выполнения.

• Формировать и контролировать проектный бюджет.

• Подбирать и координировать подрядчиков.

• Вести переговоры с подрядчиками и контролировать выполнение договоренностей.

• Координировать проект непосредственно на этапе подготовки и проведения мероприятия.

• Оперативно решать возникающие вопросы и принимать решения в процессе реализации проекта.

• Готовить проектную документацию и отчетность.

• Контролировать внимание к деталям на всех этапах подготовки и проведения мероприятия.

• Следить за актуальными трендами event-индустрии и развивать профессиональную насмотренность.

Мы ожидаем:

• Опыт организации и реализации мероприятий от 3 лет.

• Опыт самостоятельного ведения event-проектов полного цикла.

• Опыт работы с бюджетами от 5 млн рублей.

• Хорошее знание event-рынка и основных типов подрядчиков.

• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с клиентами и партнерами.

• Лидерские качества и способность организовать работу проектной команды.

• Умение самостоятельно принимать решения и брать ответственность за результат.

Условия:

• Гибридный формат работы: 2–3 дня в офисе

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Работа с крупными российскими и международными брендами.

• Разнообразные проекты: от небольших мероприятий до масштабных фестивалей.

• Организация мероприятий полного цикла: идея/концепция → реализация → пост-анализ.

• Разработка сценариев, таймингов и форматов (ивенты, конференции, презентации, внутренние/внешние события).

• Координация подрядчиков: площадки, продакшн, декор, техника, кейтеринг, ведущие.

• Управление бюджетом мероприятий: планирование, контроль затрат, сроков и качества.

• Взаимодействие с внутренними командами (маркетинг, PR, бренд), партнёрами.

• Контроль соответствия мероприятий целям бренда.

• Опыт работы event-менеджером от 2х лет.

• Высшее профильное образование (маркетинг, менеджмент и смежные направления).

• Владение русским языком в совершенстве, английским и узбекским не ниже intermediate.

• Навыки проектного и тайм-менеджмента.

• Умение составлять ТЗ, сценарии, сметы.

• Понимание бренд-коммуникаций и маркетинговых задач мероприятий.

• Опыт работы с подрядчиками и агентствами (дизайн, продакшн, медиа).

• Умение быстро принимать решения и доводить проекты до результата.

• Работа в сильной и креативной команде, где ценят инициативу и идеи.
• Возможность напрямую влиять на имидж и развитие бренда школы.
• Полная занятость: 09:00–18:00, 5/2.
• Питание за счёт организации.
• Официальное трудоустройство.

В команду Информационного центра по атомной энергии (ИЦАЭ) Владимира ищем креативного, гибкого и общительного менеджера по развитию.

ИЦАЭ (Информационный центр по атомной энергии) во Владимире . .

Чем мы занимаемся?

• Мы успешно работаем в 20 регионах России, а также в Белоруссии (Минск) и занимаемся популяризацией науки и атомных технологий, рассказываем жителям города любого возраста о достижениях российских ученых интересно, понятно и достоверно
• Мы организуем научно-популярные мероприятия, работаем с организованными группами школьников (и не только), взаимодействуем с городом, педагогическими и молодежными сообществами и атомными предприятиями региона.
• Мы проводим занятия для школьников и студентов, рассказывающие об атомной энергетике и различных направлениях деятельности Росатома.

Кого мы ищем?

• Нам важно, чтобы у тебя была грамотная письменная и устная речь.
• Тебе интересны наука в целом и научно-популярные форматы, тебя вдохновляют масштабные проекты.
• Ты умеешь и любишь общаться: свободно и официально, индивидуально и с аудиторией (детской, взрослой, любой).
• Ты умеешь работать в ситуации многозадачности.
• Опыт работы пиарщиком, креативщиком, smm, ведущим приветствуется.

Что нужно делать?

• Писать тексты для СМИ и соцсетей, общаться со СМИ.
• Работать с посетителями центра, проводить интерактивные занятия по готовым сценариям.
• Придумывать и проводить мероприятия вместе с командой: от игротек до городских фестивалей.
• Со временем научиться модерировать научно-популярные мероприятия (лекции, научно-популярные ток-шоу, мастер-классы и т. д.).

Что от нас?

• Классная локация! Мы находимся в центре города.
• Полный рабочий день, официальное трудоустройство.
• Премии по результатам квартала.
• Командировки и возможность профессионального роста.

Мы — развивающаяся компания в сфере медицинских технологий. Участвуем в крупных выставках и конференциях, работаем с клиентами и иностранными партнёрами, развиваем собственные продукты.

Ищем ассистента отдела маркетинга, который поможет команде с организацией мероприятий, документами и текущими задачами.

Важно: вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника. При этом мы готовы рассматривать дальнейшие возможности сотрудничества в компании.

Что предстоит делать:

• Помогать организовывать выставки, конференции и семинары.
• Взаимодействовать с организаторами и подрядчиками.
• Координировать логистику, материалы и работу команды на мероприятиях.
• Вести базы клиентов и собирать аналитику.
• Работать с договорами, счетами, актами и внутренними документами.
• Фиксировать договорённости и помогать контролировать задачи отдела.

Что нам важно:

• Опыт работы от 1 года в маркетинге, event, административной или проектной сфере.
• Организованность и внимательность.
• Грамотная речь и деловая переписка.
• Уверенный MS Office.
• Желание развиваться и быстро учиться.

Будет плюсом: опыт в B2B, фарме или медтехе, CRM, английский язык.

Что предлагаем:

• Интересные проекты и крупные мероприятия.
• Наставничество и поддержка руководителя.
• Возможность развиваться в маркетинге и event.
• Корпоративный английский.
• Нормальную рабочую атмосферу и команду, в которой ценят человеческое отношение и взаимную поддержку.
• Возможность продолжить сотрудничество с компанией при наличии подходящей позиции после выхода основного сотрудника.

Если любишь порядок, умеешь организовывать и хочешь развиваться в маркетинге — будем рады познакомиться!

Бетховен — одна из крупнейших розничных сетей зоотоваров в России. Мы на рынке с 1993 года.
Наши покупатели доверяют нам заботу о своих питомцах, а мы доверяем развитие бизнеса лучшим профессионалам. Мы ищем профессионала, который будет развивать направление благотворительных проектов совместно с фондами и приютами для животных.

Ваша задача:
Самостоятельно вести благотворительные акции в розничной сети. Вам предстоит связывать воедино работу магазинов, фондов и волонтеров, следить за сроками и материалами, а также вовремя собирать все закрывающие документы. Это чисто операционная и практическая роль, где результат измеряется проведенными мероприятиями и полным порядком в бумагах.

Что предстоит делать:

• Планировать календарь акций и контролировать, чтобы все мероприятия проходили строго в намеченные сроки.
• Составлять графики участников и вовремя подтверждать, кто из волонтеров или представителей фондов в какой день и в каком магазине будет находиться.
• Координировать всех участников процесса: общаться с фондами, приютами, волонтерами, директорами магазинов и внутренними отделами компании (маркетологами, юристами, бухгалтерией).
• Обеспечивать акции материалами: составлять понятные задания для производства, контролировать изготовление и доставку плакатов, листовок и стоек (POSM) в магазины.
• Следить за юридической стороной: контролировать, чтобы все договоренности с партнерами были официально зафиксированы и согласованы.
• Собирать и проверять отчеты: вовремя забирать у фондов акты, отчеты о сборах и фотоотчеты, проверять корректность всех данных.
• Наводить порядок в данных: вести единую простую базу (реестр) по всем акциям, магазинам, приютам и документам, а раз в месяц готовить понятный сводный отчет для руководителя.
• Решать текущие вопросы: быстро помогать магазинам и партнерам, если у них возникают сложности во время акций. Заранее замечать риски и передавать руководству сложные ситуации, требующие решения компании.
• Придумывать новое: участвовать в развитии и запуске свежих форматов благотворительных проектов.

Что важно для нас:

• Опыт от 2–3 лет в организации офлайн-мероприятий, BTL, розничном или трейд-маркетинге, event-индустрии или управлении проектами.
• Успешный опыт запуска акций одновременно на нескольких площадках или в нескольких городах.
• Умение уверенно работать в Excel или Google Таблицах, структурировать информацию и наводить порядок в цифрах.
• Опыт работы с документами: договорами, актами, реестрами и закрывающей отчетностью.

Будет плюсом: если вы уже работали с крупными розничными сетями, агентствами, благотворительными фондами (НКО) или рекламными подрядчиками по производству печатных материалов.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании (работаем с 1993 года) совместно с профессиональной и дружной командой в стильном open space офисе;
• Возможность реализовать социально значимые проекты и помогать приютам для животных;
• Поддержку команды профессионалов и сотрудничество с авторитетными НКО;
• Формат работы: удаленный, но периодически приезжать на очные встречи в офис или выезжать в магазины сети.

Если вы искренне хотите помогать животным и умеете организовывать масштабные акции - будем рады видеть вас в команде!