Event-менеджер [Middle]

Бетховен — одна из крупнейших розничных сетей зоотоваров в России. Мы на рынке с 1993 года.
Наши покупатели доверяют нам заботу о своих питомцах, а мы доверяем развитие бизнеса лучшим профессионалам. Мы ищем профессионала, который будет развивать направление благотворительных проектов совместно с фондами и приютами для животных.

Ваша задача:
Самостоятельно вести благотворительные акции в розничной сети. Вам предстоит связывать воедино работу магазинов, фондов и волонтеров, следить за сроками и материалами, а также вовремя собирать все закрывающие документы. Это чисто операционная и практическая роль, где результат измеряется проведенными мероприятиями и полным порядком в бумагах.

Что предстоит делать:

• Планировать календарь акций и контролировать, чтобы все мероприятия проходили строго в намеченные сроки.
• Составлять графики участников и вовремя подтверждать, кто из волонтеров или представителей фондов в какой день и в каком магазине будет находиться.
• Координировать всех участников процесса: общаться с фондами, приютами, волонтерами, директорами магазинов и внутренними отделами компании (маркетологами, юристами, бухгалтерией).
• Обеспечивать акции материалами: составлять понятные задания для производства, контролировать изготовление и доставку плакатов, листовок и стоек (POSM) в магазины.
• Следить за юридической стороной: контролировать, чтобы все договоренности с партнерами были официально зафиксированы и согласованы.
• Собирать и проверять отчеты: вовремя забирать у фондов акты, отчеты о сборах и фотоотчеты, проверять корректность всех данных.
• Наводить порядок в данных: вести единую простую базу (реестр) по всем акциям, магазинам, приютам и документам, а раз в месяц готовить понятный сводный отчет для руководителя.
• Решать текущие вопросы: быстро помогать магазинам и партнерам, если у них возникают сложности во время акций. Заранее замечать риски и передавать руководству сложные ситуации, требующие решения компании.
• Придумывать новое: участвовать в развитии и запуске свежих форматов благотворительных проектов.

Что важно для нас:

• Опыт от 2–3 лет в организации офлайн-мероприятий, BTL, розничном или трейд-маркетинге, event-индустрии или управлении проектами.
• Успешный опыт запуска акций одновременно на нескольких площадках или в нескольких городах.
• Умение уверенно работать в Excel или Google Таблицах, структурировать информацию и наводить порядок в цифрах.
• Опыт работы с документами: договорами, актами, реестрами и закрывающей отчетностью.

Будет плюсом: если вы уже работали с крупными розничными сетями, агентствами, благотворительными фондами (НКО) или рекламными подрядчиками по производству печатных материалов.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании (работаем с 1993 года) совместно с профессиональной и дружной командой в стильном open space офисе;
• Возможность реализовать социально значимые проекты и помогать приютам для животных;
• Поддержку команды профессионалов и сотрудничество с авторитетными НКО;
• Формат работы: удаленный, но периодически приезжать на очные встречи в офис или выезжать в магазины сети.

Если вы искренне хотите помогать животным и умеете организовывать масштабные акции - будем рады видеть вас в команде!

Привет!

Агентство АрчиOne Kids помогает любящим родителям воплощать мечты их детей в реальность. Мы организовываем праздники любого масштаба и сложности. Более 12 лет проводим частные и корпоративные детские мероприятия в Москве.

Сегодня мы ищем необычайно ответственного и системного event-менеджера. Гуру логистики, сервиса и контроля за исполнителями способного изящно выходить из самых неожиданных ситуаций.

ТВОИ ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

- Подготовка к празднику: брифинги, закупки, распределение артистов;

- Выезды на площадку в качестве координатора для контроля за работой исполнителей и решения всех возникающих вопросов;

- Взаимодействие с клиентом и обеспечение безупречного сервиса;

- Проведение расчётов и наличных выплат связанных с реализацией проектов;

- Обеспечение грамотной транспортировки и хранения костюмов, реквизита, расходников и техоборудования на празднике;

- Участие в кастингах, привлечение артистов основного и резервного состава, сбор и управление проектными командами;

- Подготовка отчетов о проведенных мероприятиях и предложений по улучшению процессов;

- Управление базой данных о подрядчиках, площадках, документах и графиках исполнителей.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работу в одной из лучших компаний в своей нише и продукт, которым можно гордиться;

- График работы 5/2 с полным рабочим днём и плавающими выходными.

- Гибридный режим работы. Включающий работу из офиса, из дома и на выездах.

- Отсутствие необходимости участвовать в продажах

- Заработная плата от 100.000 руб. Прозрачная система KPI. Выплата складывается из окладной и премиальной части. Выезды в качестве координатора оплачиваются дополнительно.

- Молодой, профессиональный и весёлый коллектив с отличным чувством юмора :)

ЧТО ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

- Опыт работы в Event-сфере от 1 года. Опыт организации детских праздников будет преимуществом;

- Системность, высокая степень ответственности, внимательность к деталям и прокаченные коммуникативные навыки;

- Опыт работы в сервисах - Битрикс24, Google документы и таблицы, Яндекс.Диск, GPT или аналоги

- Стрессоустойчивость и талант относиться к любой неожиданной ситуации как к задаче, а не катастрофе

И самое важное — готовность отдавать и приносить пользу окружающим. Это не просто слова, это философия, которая, по нашему опыту, поможет тебе работать в удовольствие и с интересом.

Процесс выбора кандидата включает онлайн-интервью, очную встречу в офисе и предоставление рекомендаций от прошлых работодателей.

🌟 Ты легко обратишь внимание на свой отклик, если напишешь сопроводительное письмо и в первой строчке укажешь любой заинтересовавший тебя факт взятый с нашего сайта.

Откликайся! Мы ждем тебя в команде АрчиONE kids!

Задачи, которые предстоит решать:

• Управлять BTL-проектами полного цикла - от получения брифа и разработки концепции до реализации, контроля KPI и подготовки итоговой отчётности для клиента;
• Координировать работу BTL-подрядчиков: формулировать задачи, контролировать сроки, качество реализации и соответствие результата поставленным целям;
• Выстраивать взаимодействие с внутренними командами и партнёрами группы, синхронизировать участников проекта и обеспечивать бесперебойное движение задач на всех этапах;
• Контролировать финансовую и документальную часть проектов: сметы, договоры, счета, закрывающие документы и оплаты;
• Анализировать эффективность проведённых кампаний: готовить понятные отчёты для клиента и руководства, формулировать выводы и рекомендации на основе результатов.

От кандидата нам важно:

• Опыт работы в BTL, Event, спецпроектах или смежных направлениях от 3 лет;
• Практическое понимание BTL-инструментов и процессов: промо-персонал, мерчандайзинг, POSM, механики активаций и работа с подрядчиками;
• Умение вести несколько проектов одновременно: расставлять приоритеты, держать в фокусе детали и соблюдать сроки;
• Внимательность к цифрам и документам: умение работать со сметами, контролировать расходы и своевременно готовить отчётность.

Важное про нас:

• Прозрачность условий
  В нашей команде мы заботимся о стабильности и благополучии коллег: официальное оформление и достойная заработная плата гарантированы ТК РФ. Для вашего здоровья и спокойствия предусмотрен расширенный пакет ДМС. А гибридный формат работы даёт возможность выбирать удобный баланс между домом и офисом.
• Культурный код
  Родная речь обладает собственным культурным кодом, в эпицентре которого - человек. Мы убеждены, что экологичное общение, отсутствие дресс-кода и наставничество профессионалов - основа, которая способствует профессиональному росту.
• Профессионализм
  Каждый сотрудник у нас готов делиться опытом, и вы будете расти вместе с лучшими профессионалами рекламного рынка. У вас будет возможность строить процесс продаж с нуля, и перспектива роста.
• Комфорт
  Офис в историческом здании бывшей фабрики «Большевик» с кухнями на каждом этаже, lounge-зонами, массажным креслом, летними верандами, внутренним двориком, а также с кофейнями, музеем русского импрессионизма и бесплатной парковкой для сотрудников.
  А летом на нашей веранде проходит чемпионат по настольному теннису.

Главное - каждый день у вас будет повод гордиться тем, что вместе с «Родной Речью» вы создаёте рекламу, которая звучит в эфире ярче всех. Если вам откликается этот путь - присоединяйтесь, и мы скоро свяжемся с вами!