Event-менеджер / Маркетолог

Мы динамично развивающаяся компания в сфере цифровых продуктов и сервисов. Мы строим масштабный бизнес на стыке нескольких быстрорастущих рынков.

Ищем Event Manager, который возьмёт на себя организацию зарубежных корпоративов под ключ: от концепции, программы, площадки и бюджета до сопровождения участников на месте и итоговой отчетности.

Чем придётся заниматься:

• Организация зарубежных корпоративов под ключ: концепция, программа, площадка, трансферы и сопровождение участников.

• Организация онлайн-корпоративов для сотрудников: идея, сценарий, выбор платформы, подключение ведущих и спикеров, интерактивы и техническое сопровождение.

• Поиск и координация местных подрядчиков, переговоры и контроль качества.

• Подготовка и соблюдение бюджета, тайминга, договоренностей и оплат.

• Организация официальной и неформальной частей мероприятия, включая вечернюю программу и закрытые afterparty.

• Решение нестандартных запросов: поиск хостес, моделей, adult-entertainment и других развлечений.

• Сопровождение мероприятия на месте, быстрое решение возникающих вопросов и итоговая отчетность.

Нам важно:

• Опыт самостоятельной организации корпоративных мероприятий, желательно за рубежом.

• Английский язык от B2 для общения с подрядчиками.

• Умение находить надежных исполнителей, договариваться о выгодных условиях и контролировать бюджет.

• Готовность работать в условиях коротких сроков и быстро меняющихся вводных, оперативно перестраивать планы и находить решения без потери качества.

• Готовность к зарубежным командировкам и ненормированному графику в период подготовки и проведения мероприятий.

• Самостоятельность, стрессоустойчивость, тактичность и высокая конфиденциальность.

• Спокойное отношение к нестандартным запросам при обязательном соблюдении законов страны, безопасности и интересов компании.

Что мы предлагаем:

• Удаленный формат сотрудничества (но возможны задачи по Москве).

• Фиксированная часть от 80 0000 руб + премия по результатам работы — итоговая сумма обсуждается по опыту.

• Возможность выбрать форму сотрудничества и оплаты (все налоги — наша забота).

• Работа с крупным digital-продуктом, с современной целевой аудиторией.

Откликайся на вакансию, возможно, именно ты спасешь наше мероприятие.

Mindbox — экосистема для персонализации маркетинга и цен, объединяет 12 инструментов. Клиенты Mindbox — 1100+ компаний из ритейла, e-commerce, онлайн-образования, медицины и других отраслей.

Кого ищем:

Человек, которого мы ищем, будет ответственным за полный цикл проведения мероприятия в разных форматах: от вебинаров в офисе до ежегодной Конференции Mindbox на 3000 человек.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и проведение онлайн и оффлайн мероприятий: вебинары, крупные эфиры, бизнес-завтраки, стенды на отраслевых мероприятиях, секции с докладами на внешних мероприятиях, Конференция Mindbox. Опыт необязательно в годах, лучше — в кейсах
• Вести календарь ивентов, выстраивать их в соответствии с целями компании и бюджетом
• Работать с внутренними командами (маркетинг, PR, дизайн, продажи, юристы, бухгалтерия) — ставить задачи, контролировать сроки и качество.
• Работать с внешними подрядчиками: площадки, кейтеринг, производство, съемочные команды, фотографы, технические подрядчики и т.д.
• Управлять бюджетом: готовить сметы, согласовывать расходы, считать окупаемость.
• Планировать и анализировать рекламные кампании ивентов (в том числе в Telegram): понимать аналитику, строить гипотезы, оптимизировать рекламные размещения

Мы ждем, что вы:

• Работали еvent-менеджером от 2 лет в агентстве или на стороне клиента, опыт в B2B компании/IT будет значительным преимуществом
• Способность управлять несколькими проектами с разными срокам одновременно, без потери качества. Умеете приоритизировать задачи и работать под нагрузкой
• Обладаете системным подходом к любому участию в мероприятии или же организации: изучение ЦА, аргументация решений цифрами, управление бюджетом
• Обладаете навыками командной работы: умеете договариваться и аргументировать свою позицию

Что мы предлагаем:

• Сильная команда с системой онбординга, помощь наставника;
• Возможность влиять на процесс и результат
• Гибкий график, больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно;
• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия;
• Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд — оплачиваемая колокация;
• Well-being-программы: 350 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий;
• Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только.

Просим в сопроводительное письмо приложить ссылку на портфолио и рассказать, почему вам интересна эта роль — это поможет нам лучше понять ваш опыт и мотивацию.

Ищем в команду Event-менеджера (Организатора мероприятий)

Мы — динамично развивающаяся компания, которая создает запоминающиеся события для наших клиентов и партнеров. Мы организуем мероприятия разного масштаба: от камерных бизнес-завтраков и корпоративных тимбилдингов до крупных отраслевых конференций и массовых фестивалей.

Сейчас мы расширяем команду и ищем амбициозного, стрессоустойчивого и организованного Event-менеджера, который умеет превращать хаос в идеальный таймплан и готов отвечать за полный цикл создания проекта.

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

• Управление проектами полного цикла: от разработки креативной концепции и составления сценария до финальной реализации и пост-ивент отчетности.
• Бюджетирование: составление и защита смет мероприятий перед руководством/заказчиками, строгий контроль расходов и оптимизация затрат.
• Работа с подрядчиками: поиск, проведение тендеров, брифинг и координация работы площадок, кейтеринга, артистов, ведущих, технических служб (звук, свет, застройка) и декораторов.
• Логистика и координация: контроль монтажа/демонтажа, руководство проектной командой и администрирование непосредственно в день проведения мероприятия.
• Документооборот: согласование и заключение договоров с подрядчиками, контроль своевременной оплаты и сбора закрывающих документов.
• Аналитика: оценка эффективности прошедших событий (KPI, сбор обратной связи) и подготовка отчетов для улучшения будущих проектов.

Что мы ждем от кандидата (Требования):

• Опыт работы: от 2–3 лет в сфере event-индустрии (в агентстве или на стороне клиента).
• Портфолио: наличие успешно реализованных кейсов (деловых, корпоративных или частных мероприятий).
• Навыки переговоров: умение договариваться с подрядчиками на выгодные условия, четко ставить задачи и контролировать дедлайны.
• Стрессоустойчивость и мультизадачность: способность сохранять хладнокровие в условиях форс-мажора, быстро решать проблемы «здесь и сейчас» и вести несколько проектов одновременно.
• Личные качества: безупречные организаторские способности, внимание к деталям, развитое чувство стиля и насмотренность.
• Технические навыки: уверенное владение Excel/Google Таблицами (для смет) и PowerPoint/Keynote (для презентации концепций).
• Готовность к ненормированному графику в дни мероприятий и редким командировкам.

Что мы предлагаем (Условия):

• Доход: стабильный конкурентный оклад + бонусы/KPI за успешно реализованные проекты (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).
• График работы: гибридный формат (офис/удаленка) с гибким началом дня, но с обязательным присутствием на площадках в дни мероприятий.
• Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Комфорт: современный офис, обеспечение необходимой техникой, компенсация мобильной связи и транспортных расходов на проектах.
• Профессиональный рост: масштабные и интересные проекты, амбициозные задачи и возможность реализовать свои самые смелые креативные идеи.

Если вы любите ивенты так же, как мы, умеете контролировать каждую мелочь и хотите создавать события, о которых говорят, — присылайте свое резюме и краткое портфолио!