Event-менеджер

Корпорэйт Трэвел - это сплоченный коллектив профессионалов с многолетним опытом в области делового туризма и организации мероприятий. Мы в поисках ответственного и инициативного специалиста в отдел MICE.

Чем предстоит заниматься:

Ведение проектов:

• Работа с входящими запросами клиентов, подготовка предложений, составление тайминга и программы мероприятия/поездки, оформление презентаций и смет.

• Работа с поставщиками на предмет получения лучшего ценового предложения.

• Ведение документооборота в процессе подготовки поездки/мероприятия.

• Сопровождение мероприятия (в некоторых случаях на площадке).

• Закрытие проекта, составление финальной сметы, сбор документов.

Участие в тендерах:

• Проработка тендерного запроса от клиента.

• Работа по ценообразованию с поставщиками.

• Формирование презентаций и смет мероприятия.

• В некоторых случаях защита предложений на встречах с клиентом.

Наши пожелания:

• Высшее образование.

• Опыт работы в части организации мероприятий/поездок, в том числе зарубежных, не менее 1 года.

• Знание туристических направлений и их особенностей.

• Желательно свободное владение английским языком (устно и письменно).

• Творческий подход к работе, инициативность, стрессоустойчивость.

• Microsoft Office уверенный пользователь.

Что предлагаем мы:

Мы ищем активного, целеустремлённого и мотивированного стажёра, который поможет нашей команде в организации мероприятий.

Работа с партнёрами

Вы будете коммуницировать с нашими партнёрами, подрядчиками, представителями университетов.

Координация мероприятий

Вам предстоит помогать команде в подготовке различных активностей в университете: от промокоммуникаций с университетами до координации работы стенда на мероприятии.

* Обладаете организаторскими навыками
* Умеете грамотно и структурно излагать свои мысли

* Официальное трудоустройство с частичной занятостью 20 часов в неделю сроком на 6 месяцев
* Современный офис со всем необходимым для комфортной работы и отдыха, возможен гибридный режим
* Ежедневная компенсация оплаты питания на территории офиса
* Работа в технологической компании, где можно участвовать в создании полезных сервисов
* Профессиональная команда, у которой можно многому научиться и перенять опыт
* Программа менторства и сопровождения стажировки
* Культура открытости и взаимопомощи
* Возможность быстро увидеть свой вклад и результаты работы


Больше о том, как мы внедряем технологии в креатив, — в канале [Yandex for TechnoCreative](https://t.me/Yandex4TechnoCreative).
Все профессии внутри разделов

Наш клиент — компания, специализирующаяся на организации и управлении крупными мероприятиями и event-проектами. Команда реализует проекты полного цикла — от разработки концепции и креативной идеи до непосредственной реализации. Среди клиентов компании — крупные российские бренды. В портфеле — как камерные мероприятия, так и масштабные фестивали.

Чем предстоит заниматься:

• Вести коммуникацию с клиентом на всех этапах проекта — от получения брифа до завершения мероприятия.

• Самостоятельно или в составе команды реализовывать event-проекты полного цикла.

• Участвовать в разработке концепций и креативных решений, проводить и участвовать в креативных штурмах.

• Формировать проектную команду и определять необходимые ресурсы и компетенции для реализации проекта.

• Распределять задачи между участниками команды, контролировать сроки и качество их выполнения.

• Формировать и контролировать проектный бюджет.

• Подбирать и координировать подрядчиков.

• Вести переговоры с подрядчиками и контролировать выполнение договоренностей.

• Координировать проект непосредственно на этапе подготовки и проведения мероприятия.

• Оперативно решать возникающие вопросы и принимать решения в процессе реализации проекта.

• Готовить проектную документацию и отчетность.

• Контролировать внимание к деталям на всех этапах подготовки и проведения мероприятия.

• Следить за актуальными трендами event-индустрии и развивать профессиональную насмотренность.

Мы ожидаем:

• Опыт организации и реализации мероприятий от 3 лет.

• Опыт самостоятельного ведения event-проектов полного цикла.

• Опыт работы с бюджетами от 5 млн рублей.

• Хорошее знание event-рынка и основных типов подрядчиков.

• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с клиентами и партнерами.

• Лидерские качества и способность организовать работу проектной команды.

• Умение самостоятельно принимать решения и брать ответственность за результат.

Условия:

• Гибридный формат работы: 2–3 дня в офисе

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Работа с крупными российскими и международными брендами.

• Разнообразные проекты: от небольших мероприятий до масштабных фестивалей.