Ивент-менеджер — свежие вакансии

Вдохновляй, организуй, удивляй!

Ты мечтаешь создавать события, которые запоминаются надолго? Хочешь быть в центре ярких проектов и видеть, как твои идеи воплощаются в жизнь? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и проведение мероприятий «под ключ»: от идеи до финального аплодисмента
• Взаимодействие с подрядчиками, площадками, артистами и партнёрами
• Составление и контроль тайминга, бюджета, логистики
• Подготовка презентаций и сценариев
• Ведение документации и отчётности по проектам
• Решение нестандартных задач и форс-мажоров на площадке
• Работа в команде и постоянное развитие своих навыков

Что важно для успеха:

• Желание учиться и развиваться в сфере event-менеджмента
• Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Креативность и инициативность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Владение базовыми офисными программами (Word, Excel, PowerPoint)
• Готовность работать на площадке и быть мобильным

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Оформление официальное, стабильная заработная плата
• Работа в дружной команде профессионалов
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Яркие проекты, которые украсят твое портфолио
• Офис в удобной локации

О компании Мы — команда, которая создает события с душой. Наши проекты — это эмоции, драйв и новые знакомства. Присоединяйся, если хочешь расти вместе с нами и делать мир ярче каждый день!

Компания СёрчИнформ, ведущий российский разработчик средств информационной безопасности, приглашает event-менеджера.

Обязанности:

• помощь в организации собственных мероприятий компании «под ключ»
• организация участия спикеров компании во внешних мероприятиях (ИБ, IT-тематика)
• контакты с организаторами мероприятий, контрагентами, партнерами (в том числе документооборот)
• подбор площадок и подрядчиков для проведения мероприятий
• написание текстов к промо-материалам, подготовка докладов и презентаций совместно со спикерами (оформление, помощь с определением темы и проч.)
• координация изготовления маркетинговых материалов, доставки их до места проведения мероприятия
• работа с сувенирной продукцией и мерчем от креативной концепции до реализации
• аналитика по мероприятиям: отдача, посетители, интерес, выводы по дальнейшему участию
• помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий компании
  
  Требования:
• опыт организации мероприятий разного масштаба, формата и сложности (от 50 до 500 человек)
• опыт ведения переговоров, организации работы с подрядчиками
• грамотная устная речь, логичные, структурированные тексты (портфолио)
• умение планировать работу, придерживаться дедлайнов, настаивать на их соблюдении другими участниками рабочего процесса
• креативность, внимание к деталям, самостоятельность
• готовность к высокому ритму работы, стрессоустойчивость, стремление к обучению

Условия:

• официальное оформление по ТК, достойная заработная плата
• ДМС
• корпоративные мероприятия для сотрудников и членов их семей
• компенсация спортивных активностей, курсов иностранного
• чай, кофе, фрукты в офисе

О компании:
Ninsar — IT‑компания полного цикла, создающая современные цифровые продукты для креативных индустрий, бизнеса и образования. Мы объединяем технологии и креатив, чтобы интегрировать инновации в повседневную жизнь. На рынке уже более 5 лет, реализовали свыше 50 проектов с командой из 40+ специалистов, работающих по всей России — в 89 регионах.

Что мы делаем:
• Образовательные технологии: приложения, симуляторы, игры, VR/AR решения;
• Геймификация: корпоративные игровые решения, виртуальные миры для повышения лояльности бренда;
• Игровая разработка: Desktop и Mobile‑игры с последующим сопровождением.

Ищем опытного event-менеджера на полный цикл организации мероприятий компании — от бюджета и подрядчиков до площадки и отчётности.

Чем предстоит заниматься:

• Анализ и планирование мероприятий: оценка целесообразности участия, составление и согласование Календаря мероприятий, бюджетирование.
• Проведение мероприятий под ключ: выставки, конференции, круглые столы, бизнес-завтраки, вебинары и т.д.
• Поиск и бронирование площадок, поиск и переговоры с подрядчиками (застройка, такелаж, транспорт, питание, переводчики), заключение договоров, контроль услуг.
• Разработка таймингов, проведение установочных встреч перед мероприятиями; разработка креативных концепций стендов (в связке с дизайнерами) и программ под целевую аудиторию.
• Ведение отчётности по итогам мероприятий. Понимание основ логистики и планирования (опыт работы в Bitrix24 и Google Docs будет вашим преимуществом).
• Координация работы персонала и подрядчиков на площадке в дни монтажа, проведения, демонтажа.
• Работа на стенде в связке с коллегами: консультирование по продукции (после прохождения обучения), сбор контактов посетителей, анализ действий конкурентов, сбор инсайтов.
• Взаимодействие с организаторами выставок/конференций, коммуникация с внутренними отделами (склад, логистика, продажи, сервис) для согласованности проекта.
• Контроль остатков сувенирной и полиграфической продукции, своевременный заказ.
• Отчётность по результатам, своевременный документооборот.

Мероприятия: профильные выставки, конференции, вебинары, круглые столы, бизнес-завтраки, собственные события и PR-активности.

Мы ищем того, кто:

• От 1,5 лет самостоятельного ведения event-проектов «под ключ», включая выставки и деловые мероприятия разного масштаба.
• Опыт управления бюджетом и несколькими подрядчиками одновременно.
• Уверенная работа с документацией (договора, смета, тайминг).
• Готовность к командировкам в места проведения мероприятий при необходимости.

Важны:

• Системность, внимательность к деталям, многозадачность.
• Полная включённость в мероприятие: всё продумано заранее, ничего не упущено.
• Стрессоустойчивость, умение находить нестандартные решения и брать ответственность в условиях неопределённости.

Условия и формат работы:

• Зар.плата: от 90 000 ₽ на руки (полностью белая).
• Официальное оформление по ТК (есть возможность по СЗ или ИП).
• График 10:00–19:00 (или 9:00–18:00), готовы обсуждать индивидуально.
• Путешествия по РФ, корпоративное обучение, корпоративные мероприятия за счёт компании.

Откликайтесь — будем создавать крутые события вместе!

Процесс отбора:

Собеседование Online

Собеседование в офисе

• • Стратегия и концепция: Разработка идеи и формата мероприятия под задачи бренда (повышение узнаваемости, привлечение клиентов).
  • Бюджетирование: Составление и контроль сметы, включая расходы на съемочное оборудование и постпродакшн.
  • Управление подрядчиками: Поиск и координация площадок, кейтеринга, технического персонала и поставщиков сувенирной продукции.
  • Логистика: Создание детального тайминга и управление логистикой события.
  • Контент-план и сценарий: Написание сценария мероприятия и раскадровки для съемок (определение планов для Reels, Stories, пост-роликов).
  • ТЗ для съемки: Подготовка технического задания для самостоятельной съемки команды (телефон/камера).
  • Постпродакшн: Самостоятельный монтаж коротких вертикальных видео (Reels, Shorts, TikTok) сразу после события.
  • Live-репортаж: Оперативная выкладка контента в Stories во время мероприятия.
  • Сбор базы: Сбор контактов участников для дальнейшего взаимодействия.
  • Итоговый отчет: Подготовка финального видео-дайджеста для соцсетей и сайта.
  • Управление командой: Координация работы персонала на площадке, оперативное решение форс-мажоров.
  Аналитика: Мониторинг просмотров, удержания и вовлеченности по опубликованным видеоматериалам.

• профильное высшее или среднее специальное образование (допускается завершение обучения);

  • опыт работы в сфере ивент не обязателен, приветствуется стажировка или практика

• • выходные дни: суббота и воскресенье
  • время работы: с 08:30 до 17:30
  обеденный перерыв с 12:30 до 13:30

Московский Международный Университет создает среду, где знание становится переживанием.
Наш особый проект, стал гораздо больше, чем просто архитектурный объект. Это пространство, рожденное из идеи создания альтернативной реальности.
Сейчас нам нужен человек, который возьмет на себя управление этой средой. Не администратор, а продюсер смыслов.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Стратегия и концепция. Вы формируете вектор развития пространства. От идеи сезона до запуска новых инициатив. Важно удерживать целостный взгляд на проект;
• Драматургия опыта. Поиск голосов, коммуникация с мыслителями и практика. Создание событий разного масштаба — от интимных диалогов до масштабных высказываний. Чтобы каждое посещение становилось переживанием;
• Культурный резонанс. Вместе с маркетингом вы формируете публичное поле проекта. Выстраивание связей с аудиторией, партнерами и медиа. Пространство должно находить своих;
• Непрерывность среды. Контроль за жизненным циклом места. Бюджет, ресурсы, логистика процессов. Чтобы физическая оболочка не отвлекала, а гости чувствовали абсолютную заботу;
• Команда и наследие. Направление работы небольшого коллектива. Вы задаете ритм, они его держат. Плюс кураторство над главным ядром проекта — его бережное сохранение, систематизация и открытие для тех, кто умеет с ним работать;
• ДНК места. Вы решаете, что входит в орбиту пространства, а что остается за порогом. Точный фильтр смысла — на вас.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• ​​​​​​​Автономность. Полная свобода в формировании повестки и развитии концепции. Мы смотрим на итоговый культурный жест и результат, а не занимаемся микроменеджментом;
• Инфраструктура для замысла. Ресурсы Университета, доступ к любой необходимой экспертизе, финансовая поддержка смелых гипотез. Бюджет существует не для отчетов, а для воплощения;
• Бытовой комфорт. Официальное оформление и предсказуемый ритм (график 5/2, с 9:00 до 18:00);
• Прозрачность и партнерство. Финансовые условия обсуждаем индивидуально, опираясь на ваш трек и рынок.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Культурный бэкграунд. Вы уже реализовывали сложные смысловые проекты — кураторские, образовательные, исследовательские. Понимаете специфику работы с идеями и аудиторией;
• Операционная зрелость. Умение выстраивать процессы, работать с ресурсами и направлять команду;
• Искусство диалога. Навык ведения переговоров с авторами, партнерами, меценатами. Способность находить общий язык с очень разными людьми — от академиков до практиков;
• Эстетический фильтр. Понимание визуальной и смысловой культуры, умение держать тон проекта. Не суетиться ради охватов, а работать с качеством внимания;
• Точность взгляда. Готовность погружаться в нюансы — от выбора материала в пространстве до стратегии. Видеть целое через детали.

Готовы к развитию и реализации своих профессиональных навыков?

Присылайте резюме и станьте частью Московского Международного Университета!

ICF - Международные конференции ищет сильного менеджера по привлечению спикеров для международных B2B-конференций (удалённо, на полный рабочий день).

Нам нужен не специалист по массовым рассылкам, а человек, который умеет самостоятельно находить и привлекать сильных спикеров уровня CEO, Managing Director, COO, CCO, CIO, Vice President, Chairperson и других senior decision-makers из крупных международных компаний и организаций.

Чем предстоит заниматься:

• Изучать отрасль и определять компании и организации, которые действительно важны для программы конференции.

• Самостоятельно находить наиболее сильных кандидатов внутри каждой организации и понимать их реальный уровень и зону ответственности.

• Формировать приоритетный список потенциальных спикеров: кого важно получить в первую очередь и почему.

• Выходить напрямую на C-level и senior executives через email, соцсети, телефон, профессиональные ассоциации и другие каналы.

• Готовить персонализированные приглашения и follow-up коммуникацию.

• Убедительно презентовать конференцию и ценность участия в ней.

• Вести переговоры со спикером или его офисом до получения окончательного подтверждения.

• Предлагать спикерам наиболее подходящие темы, сессии и форматы участия исходя из их реальной экспертизы.

• Проверять должности, профессиональный опыт и актуальность каждого потенциального спикера перед включением в программу.

• Поддерживать отношения с подтвержденными спикерами до проведения мероприятия.

• Вести прозрачный pipeline, с понятным следующим действием и сроком по каждому контакту.

• Предоставлять короткий еженедельный отчет не по количеству отправленных писем, а по реальному движению и подтверждениям.

Что для нас важно:

• Опыт привлечения спикеров, business development, executive outreach, conference production, PR или работы с международными B2B-аудиториями.

• Умение профессионально общаться с руководителями крупных компаний и организаций.

• Свободный деловой английский — обязательно. Необходимо самостоятельно вести переписку и переговоры с международными руководителями.

• Сильные research-навыки: уметь быстро разобраться в компании, ее структуре и определить, кто действительно принимает решения.

• Хорошее понимание корпоративной иерархии и seniority: CEO, Chairperson, Managing Director, COO, CCO, VP, Director, Head и т. д.

• Умение оценивать кандидата не только по названию должности, но и по масштабу компании, ответственности, опыту и ценности для аудитории конференции.

• Настойчивость и умение делать качественные follow-ups, не превращая коммуникацию в спам.

• Самостоятельность: мы ожидаем, что сотрудник будет предлагать решения, а не ждать указаний, кому написать следующим.

• Аккуратность в работе с информацией: нельзя выдавать отправленное приглашение за интерес, интерес — за согласование, а переговоры — за подтвержденное участие.

Как мы оцениваем результат:

Главный показатель работы — количество и качество подтвержденных спикеров, а не объем отправленной корреспонденции.

Для нас сильный результат — это подтвержденные руководители и эксперты из приоритетных международных организаций, которые усиливают программу и повышают ценность конференции для участников.

Мы отдельно оцениваем:

• уровень и релевантность привлеченных спикеров;

• количество подтвержденных senior/C-level speakers;

• качество организаций, которые они представляют;

• конверсию целевых контактов в диалог и подтверждение;

• качество и актуальность speaker pipeline;

• способность самостоятельно находить новые сильные организации и выходить на нужных людей.

Будет преимуществом:

Опыт работы с международными конференциями, выставками, саммитами или отраслевыми ассоциациями, а также собственная сеть контактов среди senior executives.

Особенно интересен опыт в направлениях ports, maritime, shipping, logistics, infrastructure, energy, transport, agriculture, agribusiness, grain and commodity trading, однако глубокое знание конкретной отрасли не обязательно, если вы умеете быстро погружаться в новый рынок.

О роли:

Это позиция для человека, которому интересно напрямую работать с руководителями международных компаний, развивать профессиональную сеть и реально влиять на уровень международных конференций.

Мы даем достаточно самостоятельности в выборе стратегии привлечения спикеров и ожидаем взамен инициативность, системность и измеримый результат.

Условия работы:

• Полностью удаленная работа.

• График работы: 5/2, с понедельника по пятницу.

• Рабочее время: с 09:00 до 18:00, с перерывом на обед.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Полностью официальная заработная плата.

• Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничные в соответствии с законодательством РФ.

• Фиксированный оклад + система бонусов за результат.

• Четкие и прозрачные KPI, основной результат работы — привлечение и подтверждение сильных спикеров для международных конференций.

• Работа с международными рынками и прямое взаимодействие с руководителями и senior-level представителями компаний и отраслевых организаций.

При отклике, пожалуйста, кратко напишите:

1. С какими международными мероприятиями или senior-level контактами вы работали.

2. Каких спикеров или руководителей вам лично удалось привлечь.

3. Какими каналами вы обычно находите и привлекаете C-level executives.

4. Приведите 2–3 конкретных примера подтвержденных вами спикеров, если это не конфиденциальная информация.

5. Укажите ваш уровень английского языка.

Мы читаем абсолютно все сопроводительные письма внимательно и с интересом. И чем больше мы о Вас узнаем, тем нам будет проще Вас увидеть в нашей команде.

Пожалуйста, направляйте Ваше резюме и письма исключительно через HH.ru, это помогает нам структурировать процесс выбора и исключает вероятность пропустить какие-либо отклики.

Спасибо, будем рады знакомству с Вами!

📍 О компании

Павел Раков — один из самых известных психологов в России:

• 2+ млн подписчиков в соцсетях
• 15 изданных книг
• выступления на Первом канале и РБК
• за 10+ лет — более 50 000 клиентов, прошедших обучение

Мы — команда Института практической психологии Павла Ракова.

Занимаемся обучением, трансформационными программами и масштабными офлайн-тренингами. У нас лицензия и дипломы ДПО, сильная команда и человечная корпоративная культура.

🌟 Кого мы ищем

Наш генеральный директор Ксения ищет сильного организатора, который сможет взять на себя подготовку и сопровождение офлайн-мероприятий Института: от планирования и работы с подрядчиками до координации команды непосредственно на площадке.

Нам нужен не просто человек, который выполняет готовое ТЗ, а тот, кто умеет самостоятельно увидеть, что необходимо сделать, собрать всё в единую систему и довести мероприятие до результата без постоянного контроля руководителя.

Ты подойдёшь, если умеешь держать множество задач под контролем, не боишься коммуникаций и любишь, когда всё вокруг организовано — и при этом с человеческим лицом 😌

🚀 Что предстоит делать:

— организовывать и координировать офлайн-мероприятия Института в Москве и Московской области;
— составлять планы подготовки, тайминги и чек-листы, контролировать дедлайны;
— взаимодействовать с площадками, подрядчиками, техническими специалистами;
— собирать предложения и сметы, контролировать расходы в рамках согласованного бюджета;
— организовывать логистику, оборудование, материалы, печатную продукцию и другие составляющие мероприятия;
— взаимодействовать с участниками, спикерами и командой по организационным вопросам;
— контролировать готовность площадки перед стартом;
— координировать команду и подрядчиков непосредственно в дни проведения мероприятий;
— оперативно решать возникающие на площадке вопросы и форс-мажоры;
— после мероприятия собирать документы, результаты и закрывать организационные задачи.

💡 Что важно:

• умеешь самостоятельно решать вопросы «на месте», без постоянных согласований;
• сильные коммуникативные навыки и организаторская жилка;

• держать под контролем большое количество деталей и ничего не терять;

• обладать сильными коммуникативными и организаторскими навыками;

• спокойно работать в условиях форс-мажоров и быстро принимать решения;

• быть готовым лично присутствовать на площадке в дни мероприятий.

📈 Что предлагаем

• гибридный формат, адекватную загрузку (~6 часов в день);

• тёплую команду и руководителя, с которым комфортно работать;

• адекватную обратную связь и поддержку.

❤️ Немного по-человечески

Мы ищем не человека, которому нужно каждый день выдавать список поручений.

Нам нужен тот, кому нравится создавать порядок из хаоса, держать всё под контролем и доводить задачи до результата.

Человек, который на вопрос «У нас возникла проблема, что делать?» отвечает не «Не знаю», а: «Есть три варианта решения — предлагаю сделать вот так».

Если тебе комфортно брать ответственность, ты не теряешься, когда одновременно происходит десять вещей, и тебе нравится видеть результат своей работы в виде отлично организованного мероприятия — будем рады познакомиться 💫

Хочешь стать частью команды Павла Ракова - откликайся прямо здесь на hh!

В сопроводительном письме коротко расскажи, с какими задачами по организации мероприятий ты уже справлялся(-ась).

Мы - агентство, которое развивает культуры сильных компаний с помощью креативных событий.

Мы - агентство, где ценят идеи, ответственность, инициативу и самостоятельность.

Мы дадим вам возможность реализоваться, потому что хотим, чтобы вас окрыляла работа.

Но нам нужны результаты, а не процесс.

Мы ищем в команду организованного, амбициозного и целеустремленного человека на должность специалиста по организации мероприятий.

Нам нужен человек, который любит свою профессию и умеет качественно выполнять любую задачу.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ:
· официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ после прохождения испытательного срока (срок оговаривается с каждым кандидатом отдельно: от 1 до 3х месяцев);

· график работы: понедельник-пятница с 10.00-18.30, выходные: суббота, воскресенье;

· оклад на испытательном сроке - по результатам выполнения тестового задания

· премии за превышение квартальных планов, за каждого приведенного клиента, проектные бонусы

· карьерный рост;

· активная, сильная, поддерживающая и развивающаяся вместе команда экспертов;

· офис у метро «Елизаровская» (3 минут пешком);

· интересная работа с возможностью безграничного роста профессионализма;

· оплачиваемое обучение в рамках функциональных обязанностей;

· открытость руководства к любым идеям;

· путешествия в другие города в рамках проектов.

ЗАДАЧИ:

· подготовка коммерческих предложений: составление бюджетов и концептов;

· координация мероприятий, работа на монтаже и демонтаже;

· ведение документооборота

· ведение деловой переписки, встреч, защита предложений;

· ведение базы подрядчиков;

· работа в команде;

· активное участие в мозговых штурмах, отслеживание новинок рынка;

· подбор и контроль персонала до и после мероприятий;

· готовность работать в нон-стоп режиме в периоды большой загрузки агентства (Новый год, летние тимбилдинги);

· активное участие в жизни агентства: участие в рекламных мероприятиях агентства

· развитие личных компетенций в профессиональной области.

Требования:

· опыт аналогичной работы не менее 6 лет;

· высшее образование

· опыт организации "под ключ" мероприятий на 200-1000 человек (если была численность выше это будет Вашим преимуществом);

· наличие базовых знаний в области документооборота;

· безупречный русский язык, грамотная устная и письменная речь

· опыт подготовки коммерческих предложений, бюджетов, работы в команде;

· опыт координирования мероприятий и решения внезапно возникающих проблем;

· умение экономить не в ущерб результату;

· стрессоустойчивость, умение работать со «сложными» и требовательными клиентами

· опыт руководства проектами и людьми;

· самостоятельность и ответственность

· креативный и творческий подход ко всему, внимательность к деталям;

· опыт ведения деловых переговоров;

· наличие хороших партнерских отношений с контрагентами в event-сфере будет Вашим преимуществом.

· проактивность и идейность

Этапы прохождения собеседования:

1) Рассмотрение резюме и портфолио кандидата.

Без портфолио кандидаты не рассматриваются.

2)Заполнение теста по разным блокам организации мероприятий.

3) Выполнение тестового задания кандидатом: просчет бюджета мероприятия по ТЗ.
4) Личное собеседование.

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИЛОЖИТЕ ПОРТФОЛИО СВОИХ ПРОЕКТОВ.

Напишите в сопроводительном письме, почему вам интересно работать именно у нас и почему вашего опыта достаточно для выполнения поставленных задач. Кандидаты без сопроводительного письма не рассматриваются.

Обязанности:

Управление проектами: полный цикл организации мероприятий (от получения брифа до проведения и финальной отчетности)
Работа с подрядчиками: подбор, бриф, проведение тендеров, контроль выполнения задач (декораторы, технические службы, площадки, артисты, фото/видео)
Финансовое планирование: составление, ведение и смет проектов, контроль бюджетов и документооборота
Администрирование и тайм-менеджмент: разработка детальных сценариев, чек-листов, технический таймингов
Координация на площадке: руководство монтажом/демонтажем, управление службами и подрядчиками в день мероприятия, оперативное решение форс-мажоров

Требования:

География: готовность к выездам на площадки и встречи по региону Крым
Опыт работы: от 1 года в роли проджект-менеджера или координатора в event-индустрии / wedding-сфере (наличие портфолио реализованных проектов будет преимуществом)
Навыки: понимание структуры организации мероприятий, работы технического и декорационного цехов, основ бюджетирования
Личные качества: высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, дедлайнов и высокой ответственности

​​​​​​​​​​​​​​Заработная плата: 80 000 руб. (обсуждается на собеседовании по результатам испытательного срока)
Профессиональный рост: участие в масштабируемых, высокобюджетных и эстетичных проектах региона и страны

Обязанности:

Управление проектами: полный цикл организации мероприятий (от получения брифа до проведения и финальной отчетности)
Работа с подрядчиками: подбор, бриф, проведение тендеров, контроль выполнения задач (декораторы, технические службы, площадки, артисты, фото/видео)
Финансовое планирование: составление, ведение и смет проектов, контроль бюджетов и документооборота
Администрирование и тайм-менеджмент: разработка детальных сценариев, чек-листов, технический таймингов
Координация на площадке: руководство монтажом/демонтажем, управление службами и подрядчиками в день мероприятия, оперативное решение форс-мажоров

Требования:

География: готовность к выездам на площадки и встречи по региону Крым
Опыт работы: от 1 года в роли проджект-менеджера или координатора в event-индустрии / wedding-сфере (наличие портфолио реализованных проектов будет преимуществом)
Навыки: понимание структуры организации мероприятий, работы технического и декорационного цехов, основ бюджетирования
Личные качества: высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, дедлайнов и высокой ответственности

​​​​​​​​​​​​​​Заработная плата: 80 000 руб. (обсуждается на собеседовании по результатам испытательного срока)
Профессиональный рост: участие в масштабируемых, высокобюджетных и эстетичных проектах региона и страны

Обязанности:

Управление проектами: полный цикл организации мероприятий (от получения брифа до проведения и финальной отчетности)
Работа с подрядчиками: подбор, бриф, проведение тендеров, контроль выполнения задач (декораторы, технические службы, площадки, артисты, фото/видео)
Финансовое планирование: составление, ведение и смет проектов, контроль бюджетов и документооборота
Администрирование и тайм-менеджмент: разработка детальных сценариев, чек-листов, технический таймингов
Координация на площадке: руководство монтажом/демонтажем, управление службами и подрядчиками в день мероприятия, оперативное решение форс-мажоров

Требования:

География: готовность к выездам на площадки и встречи по региону Крым
Опыт работы: от 1 года в роли проджект-менеджера или координатора в event-индустрии / wedding-сфере (наличие портфолио реализованных проектов будет преимуществом)
Навыки: понимание структуры организации мероприятий, работы технического и декорационного цехов, основ бюджетирования
Личные качества: высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, дедлайнов и высокой ответственности

​​​​​​​​​​​​​​Заработная плата: 80 000 руб. (обсуждается на собеседовании по результатам испытательного срока)
Профессиональный рост: участие в масштабируемых, высокобюджетных и эстетичных проектах региона и страны

Мы создаем сильный продукт, доставляем японскую еду ресторанного уровня, открываем кухни по всему Питеру и ЛО, развиваем собственную сеть суши-баров и просто делаем людей счастливее.

За этим стоят профессионалы, влюбленные в свое дело и готовые достигать большего вместе! Важная Рыба – место, где работа вдохновляет.

Сейчас мы ищем активного, энергичного человека, который обожает порядок, чувствует стиль и хочет развиваться в сфере HR и внутрикорпоративных коммуникаций.

Твои будущие задачи:

• Привлекать новых клиентов на фуршеты и мероприятия: корпоративных заказчиков, организаторов, event-агентства, площадки и другие потенциальные каналы;
• Работать со своей базой контактов и развивать новые партнерства от имени бренда;
• Работать с входящими запросами на фуршет и мероприятия
• Выяснять задачу клиентов, предлагать подходящий формат и рассчитывать предложение;
• Готовить сметы и коммерческие предложения;
• Продавать, вести переговоры, работать с возражениями и доводить заявки до заказа;
• Полное сопровождение мероприятия от первого запроса, до завершения;
• Координировать кухню, логистику, персонал и другие подразделения, необходимые для реализации мероприятия;
• Контролировать подготовку и проведение мероприятия;
• Поддерживать отношения с клиентом и работать на повторные заказы;
• Участвовать в развитии направления, предлагать новые форматы фуршетов и партнерств и способов привлечения клиентов.

Нам по пути, если ты имеешь:

• Знание сфер event, catering, horeca и понимание рынка;
• Опыт организации фуршетов, кейтеринг и корпоративных мероприятий;
• Опыт продаж catering - услуг;
• Собственную базу контактов в индустрии;
• Понимание экономики мероприятия;
• Навык продаж и организации;

Работай с нами на понятных условиях:

• Работа в офисе у м. Ладожская, иногда поездки на филиалы сети;
• График 5/2, с 9:30 до 18:30 или с 10:00 до 19:00;
• Достойный уровень дохода, обсуждаем с финальным кандидатом;
• Официальное трудоустройство в штат или работа по СМЗ;
• Испытательный срок до 3 -х месяцев;
• Реальные возможности для карьерного роста и развития;
• Работа с продуктом премиального качества, который с удовольствием рекомендуют клиенты;
• Скидка для сотрудников 20% на все меню, а также скидки от наших партнёров.

Мы в деле уже 13 лет: каждый месяц выполняем около 70 тысяч заказов и ставим перед собой амбициозные цели. Но самое важное – наши сотрудники: их опыт, драйв и любовь к делу.

Присоединяйся и стань важной частью нашей команды!

Обязанности:

«Дом культуры» — креативное бюро по организации мероприятий для государственных заказчиков. Мы ведём проекты полного цикла: от идеи и концепции до реализации на площадке, где всё оживает. Сейчас мы усиливаем команду и ищем ивент-менеджера, который возьмёт проекты под ключ и доведёт каждый до результата. Если вам близка энергия молодой команды и хочется расти вместе с ней — ждём ваш отклик.

• Полное ведение проектов под ключ — от выигранных торгов до закрытия контракта
• Подбор и контроль субподрядчиков
• Контроль дедлайнов на всех этапах проекта
• Взаимодействие с государственным заказчиком
• Работа на площадке проведения мероприятий

• Опыт работы ивент-менеджером в агентстве, которое работает именно с государственными заказчиками — ключевое требование
• Понимание специфики работы с госзаказчиком и жизненного цикла контракта
• Умение вести несколько проектов одновременно и держать сроки
• Организованность, ответственность, умение решать вопросы на площадке

Условия:

• График 5/2, с 10:00 до 19:00, работа в офисе в шаговой доступности от метро Рижская, с выездами на площадки проведения мероприятий
• Молодая амбициозная команда и реальная возможность расти вместе с компанией
• Заработная плата — 80 000 ₽ на руки + премия по итогам проектов

Компания «Победа» — лидер в сфере банкротства физических лиц.
Ищем активного, энергичного и дружелюбного специалиста, который не боится людей, любит движ и хочет расти вместе с нами.
В нашей команде ценят активность, харизму и умение договариваться. Мы растем, и нам нужен человек, который станет лицом наших мероприятий и будет генерить продажи через живое общение.

Что тебе предстоит делать:

• Работать с базой клиентов: активно развивать текущие отношения, допродавать, удерживать и выстраивать долгосрочное партнерство;
• Быть сердцем ивентов: организовывать, проводить и модерировать «Дни открытых дверей» в Сургуте и Нефтеюганске;
• Создавать контент «в полях»: вести динамичную фото- и видео-съемку на мероприятиях (снимать атмосферу, эмоции, делать рилсы/сторис/отчеты);
• Нетворкать: общаться с людьми, знакомиться, зажигать и влюблять клиентов в наш продукт.

Ты наш человек, если:

• Ты — «продажник» до мозга костей. Ты любишь результат, умеешь работать с возражениями и закрывать сделки;
• У тебя есть опыт в PR, СМИ, SMM или работе с блогерами. Ты понимаешь, как работает инфоповод и как привлечь внимание;
• Ты экстраверт. Люди не пугают тебя, а заряжают. Ты дружелюбен, открыт и легко находишь общий язык с кем угодно;
• Ты умеешь снимать и базово монтировать классный контент на смартфон (понимаешь, что такое хороший кадр, свет и динамика);
• Ты мобилен и готов к разъездному характеру работы (Сургут + Нефтеюганск).

Что мы предлагаем:

• Достойный доход: прозрачный оклад + высокий % от продаж (потолок зависит только от твоей активности);
• Карьерный рост: начинаешь как ключевой аккаунт-менеджер, а в перспективе — руководитель направления продаж или Event-отдела. Мы растим своих!
• Драйвовую команду: без бюрократии и токсичности. Мы ценим инициативу и поддерживаем классные идеи;
• Гибридный формат работы: ты не привязан к офису 24/7. Работа с базой, звонки и монтаж контента — на удаленке, а дни ивентов, встреч с клиентами и командных планерок — в офисе;
• Полная компенсация командировок: когда мы едем на мероприятия в Нефтеюганск, компания полностью берет на себя транспорт, размещение в отеле и суточные. Твоя задача — делать крутой ивент, наша — обеспечить твой комфорт.

Откликайся!
P.S. В сопроводительном письме обязательно расскажи: какое самое массовое или яркое мероприятие ты проводил(а) или в котором участвовал(а). Также скинь ссылку на свой профиль в соцсетях (Instagram, VK, Telegram — где тебе комфортнее) и 1-2 самых удачных видео/рилса, которые ты снимал(а). Нам важно увидеть не только твой опыт, но и твой стиль, энергию и подачу!

Новый «Олимпийский» − самый амбициозный, современный, технологичный многофункциональный комплекс России и Европы.

Скоро «Олимпийский» откроет свои двери для посетителей и станет уникальной точкой притяжения, объединяющей спорт, здоровье, музыку, культуру, семейный досуг, развлечения, шопинг и качественные сервисы.

Присоединяйтесь к команде первоклассных специалистов и станьте частью культовой истории одного из лучших и современных инфраструктурных объектов страны!

Обязанности:

• организация внутренних мероприятий "под ключ"(выставки, конференции, семинары и пр.);
• поиск, подбор и взаимодействие с подрядчиками – поставщиками продуктов и услуг для организации и проведения мероприятий;
• формирование и управление бюджетом мероприятий;
• ведение документооборота по мероприятиям и с подрядчиками;
• взаимодействие с другими подразделениями компании и с партнёрами;
• подготовка отчётов о проведённых мероприятиях, обработка и классификация полученных лидов.

Требования:

• аналогичный опыт работы от 2х лет;
• опыт в организации масштабных мероприятий;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимание к деталям, системный подход и аккуратность в ведении документации.

Условия:

• работа в стабильной компании с многолетней историей;
• оформление согласно ТК РФ;
• конкурентная заработная плата по результатам собеседования;
• гибкое начало рабочего дня;
• бесплатное питание на территории работодателя;
• корпоративная программа лояльности Best Benefits: специальные предложения от 800 + партнеров сервиса.

Creative — event-агентство, которое создает деловые, корпоративные и имиджевые мероприятия для компаний: от камерных событий до масштабных проектов «под ключ».

Мы помогаем брендам говорить с аудиторией через события: придумываем концепции, собираем команды, продумываем детали, управляем подрядчиками и доводим проект до результата.

Сейчас мы ищем проектного менеджера — человека, который умеет превращать согласованную идею в четкий план и организовывать работу так, чтобы мероприятие состоялось в срок, в рамках бюджета и с нужным качеством. Вам предстоит взаимодействовать с клиентами, координировать команду и подрядчиков, контролировать подготовку и реализацию событий.

Чем предстоит заниматься

• Получать проект в работу, проводить встречи с клиентом, уточнять цели, задачи, ожидания и ограничения, собирать и фиксировать бриф.
• Планировать подготовку мероприятия: составлять дорожную карту и тайминг, определять этапы, сроки и ответственных.
• Передавать бриф креативному отделу, координировать разработку концепции и организовывать ее презентацию клиенту вместе с проектной командой.
• Готовить коммерческие предложения и сметы совместно с байерами и сметчиками, контролировать расходы и своевременно согласовывать изменения бюджета.
• Ставить задачи креаторам, дизайнерам, производству и другим участникам проекта, следить за сроками и качеством выполнения.
• Вести переговоры с подрядчиками: согласовывать стоимость, сроки и требования, контролировать готовность к мероприятию.
• Поддерживать коммуникацию с клиентом на всех этапах: фиксировать договоренности, информировать о ходе подготовки, согласовывать решения и изменения.
• Совместно с делопроизводителем организовывать подготовку и подписание договоров, проверять соответствие документов согласованным условиям.
• Вести проекты в Битрикс24: ставить задачи, обновлять статусы, фиксировать сроки, ответственных и ключевые договоренности.
• Заранее выявлять риски, продумывать запасные варианты и своевременно подключать руководителя к вопросам, требующим его решения.
• Координировать работу на площадке в день мероприятия: контролировать тайминг, команду, подрядчиков и соответствие реализации утвержденной концепции.
• Закрывать проекты: собирать обратную связь, подводить итоги, контролировать оформление актов и статус оплат, сохранять итоговые материалы в Битрикс24.

Нам важно

• Опыт организации мероприятий или координации event-проектов. Нам важно понимать, за какие этапы вы отвечали лично и каких результатов достигли.
• Умение структурировать работу: переводить общую задачу в конкретные действия, расставлять приоритеты и контролировать сроки.
• Понимание принципов составления сметы и контроля бюджета, умение работать с таблицами и внимательно проверять расчеты.
• Навыки переговоров: способность аргументировать позицию, работать с возражениями и находить решения без потери ключевых требований проекта.
• Внимательность к деталям: замечать нестыковки в документах, таймингах и подготовке подрядчиков, следить за соблюдением концепции.
• Способность сохранять спокойствие и профессиональный тон при изменении планов, принимать взвешенные решения в условиях ограниченного времени.
• Проактивность: не только сообщать о проблеме, но и предлагать варианты решения, заранее учитывать риски.
• Умение работать в команде: понятно ставить задачи, учитывать ограничения специалистов и поддерживать конструктивное взаимодействие.
• Готовность системно вести проекты в Битрикс24. Опыт работы с этой системой будет преимуществом.
• Интерес к event-индустрии, новым форматам и инструментам, готовность учиться и применять обратную связь.

Что мы предлагаем

• Работу в креативном event-агентстве с разнообразными проектами для компаний и брендов.
• Возможность влиять на результат мероприятия: от проработки задачи клиента и планирования до реализации на площадке.
• Работу в связке с креативным отделом, дизайнерами, байерами, сметчиками, производством и другими участниками команды.
• Понятный процесс работы: бриф, концепция, коммерческое предложение и смета, согласование, подготовка, реализация и закрытие проекта.
• Задачи, соответствующие вашему опыту, и поддержку руководителя в рамках согласованной зоны ответственности.
• Доход обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта, реализованных проектов и уровня самостоятельности.
• График: 5/2, формат работы обсуждается.

• Организация федеральных и региональных мероприятий компании, согласно утвержденному плану мероприятий: переговоры с организаторами, составление ресурсного плана, согласование сметы с заказчиком, заказ рекламной продукции с логистическо-складского комплекса до места проведения, сопровождение мероприятия удаленно или лично (при необходимости);
• Проведение тендеров, подготовка тендерной документации, ведение документооборота, контроль оплаты услуг, контроль процесса выполнения работ, отчетность;
• Мониторинг происходящих в event-индустрии изменений. Новые идеи, концепции мероприятий, выставочных стендов;
• Создание презентаций в PowerPoint.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности от 3 лет, с опытом работы на стороне Заказчика (in-house)
• Навыки управления проектом: презентации, тендеры, ведение переговоров, ведение бюджета, план и отчетность по проектам;
• Самостоятельность в решении поставленных задач;
• Умение отстаивать нужную точку зрения в диалоге с организаторами/подрядчиками, оптимизировать условия/стоимость;
• Знание этики делового общения;
• Хорошие знание: 1С, Excel, PowerPoint

Условия:

• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Работа в офисе 5ка., оформление в соответствии с ТК РФ;
• Возможность профессионального роста;
• Корпоративные скидки для сотрудников, частичный ДМС;
• График работы 5/2, с 10.00 до 18.30 (в пятницу до 18:00);
• Комфортабельный офис м. Савеловская (5-7 мин пешком)

Сказочный парк «Усадьба Ивана Царевича» — лидер в сфере семейных развлечений и внутреннего туризма в Кировской области.

Мы — надёжная компания со стажем 15 лет на рынке. За это время нас полюбили тысячи семей, школ и компаний. Лояльность клиентов — наша главная награда и твоя уверенность как организатора: продукт знают, доверяют и хотят возвращаться.

Сейчас мы в поиске организатора, который усилит нашу команду.

🌟 КТО МЫ

Мы — драйвовый коллектив (средний возраст 23–35 лет). У нас нет скучных совещаний и офисного формализма. Есть живые проекты, масштабные задачи и искренняя любовь к тому, что мы делаем.

Мы — команда, которая делает масштабные и творческие проекты. Федеральные выставки, форумы, крупные фестивали — это наш уровень. Это не просто работа, это твой шанс расти, развиваться, быть в эпицентре ярких событий и заводить полезные связи.

У нас интересные, нестандартные задачи, где можно проявить себя. Мы не боимся экспериментировать и идти туда, где ещё не бывали.

Здесь ты не просто исполнитель, а полноценный участник команды. У нас системный подход к постановке задач и прозрачные процессы. Руководитель слышит команду, уважает чужое время и не занимается контролем каждого шага. Здесь можно спокойно работать без лишнего стресса.

🎯 ТВОИ ЗАДАЧИ

— Написание и составление планов сценариев мероприятий.
— Организация детских праздников, семейных фестивалей, мастер-классов, тимбилдингов для подростков.
— Контроль качества на площадке в день события.
— Управление аниматорами и подрядчиками: постановка задач, координация, приём работ.

🔍 КОГО МЫ ИЩЕМ

— Человека с опытом организации мероприятий или работы вожатым / старшим вожатым в детских лагерях.
— Того, кто не боится плавающего графика и готов к живой, активной работе.
— Ответственного, инициативного, с горящими глазами и умением решать задачи здесь и сейчас.
— Того, кто любит детей, умеет находить общий язык с разными людьми и не теряется в нестандартных ситуациях.

Если ты узнал в этом описании себя — нам по пути!

🔥 ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

— Официальное трудоустройство по ТК РФ.
— Зарплата от 50 000 до 120 000 руб. Всё по итогам собеседования. И да — ты можешь влиять на свой доход.
— Карьерный рост — мы растем, и ты растешь вместе с нами.
— Обучение за счёт компании — курсы, тренинги, повышение квалификации. На старте с тобой будет наставник.
— График 5/2 с плавающими выходными.
— Бесплатное питание в дни мероприятий + компенсация проезда.
— Уютный офис в центре города.
— Абонемент в спортзал или бассейн — оплачиваем после года работы.
— Корпоративы, тимбилдинги, подарки на день рождения и Новый год.
— Надёжность и стабильность — мы ценим каждого сотрудника и создаём комфортные условия для работы.

🚀 ПОЧЕМУ СТОИТ ПРИЙТИ

Потому что здесь классно. Потому что здесь можно расти. Потому что здесь твои идеи реально имеют вес.

Присоединяйся!

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу менеджера по корпоративной культуре.

Обязанности:

• написание текстов и постов на корпоративный портал;
• инициирование инфоповодов и активностей для сотрудников предприятия;
• проведение корпоративных мероприятий: от концепции до реализации;
• разработка концепции корпоративных подарков и их закупка;
• проведение корпоративных опросов;
• взаимодействие с подрядчиками: выбор на основе анализа рынка, ведение переговоров, контроль сроков, документооборот.
• ведение документации в 1С ЭДО, в том числе: заключение договоров, сдача закрывающих документов;
• координация деятельности группы по корпоративной культуре, распределение задач между сотрудниками.

Требования:

• высшее образование: связь с общественностью / маркетинг / реклама /управление персоналом;
• желателен опыт аналогичной работы;
• уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• преимуществом в опыте работы будет: написание информативных вовлекающих текстов, проведение мероприятий «под ключ» с численностью от 300 человек, организация договорной деятельности, контроль исполнения условий и своевременной пролонгации;
• умение формулировать ТЗ для дизайнера и работать над визуализацией контента для корпоративных событий и каналов коммуникаций;
• отличные организаторские и коммуникативные качества: умение работать в команде, доброжелательность, гибкость, тактичность, желание развиваться самому и развивать корпоративную культуру предприятия;
• навыки публичных выступлений (спикер, модератор);
• умение презентовать и аргументировать свои идеи.

Условия:

• стабильная работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса в команде опытных специалистов;
• официальное оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);
• ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
• частичная компенсация затрат на спортивные абонементы;
• возможность повышать свой профессиональный уровень, участвовать в конференциях и проходить обучение за счёт компании;
• поддержка сотрудников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
• проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.);
• перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим и повышаем специалистов в рамках компании.

Уважаемый соискатель, обращаем Ваше внимание, что рассмотрение Вашего резюме не может расцениваться как приглашение на работу или гарантию последующего трудоустройства.

Event-менеджер (деловые мероприятия), Астана

О компании

OLS Group — event-агентство полного цикла, с 2008 года. Мы организуем только деловой формат с соблюдением протокола: международные конференции, семинары, тренинги, рабочие встречи, выездные миссии. Наши заказчики —международные организации и крупные компании.

Важно сразу: мы не занимаемся праздниками, корпоративами, свадьбами и развлекательными шоу. Если ваш опыт в этой сфере, наша работа вам вряд ли подойдёт.

Обязанности

• Организация деловых мероприятий в Астане и регионах под ключ: от заявки заказчика до закрывающих документов
• Подбор и бронирование площадок, отелей, залов, питания, трансферов
• Работа с подрядчиками: техническое оснащение, синхронный перевод, полиграфия, транспорт
• Подготовка смет, коммерческих предложений и заявок в формах заказчика (в том числе на английском языке)
• Соблюдение протокола: рассадка, порядок выступлений, работа с VIP-гостями и делегациями
• Координация на площадке в дни мероприятия, включая ранние и поздние часы
• Ведение отчётности и закрывающих документов по мероприятию

Требования

• Опыт работы обязателен: в event-агентстве на деловых мероприятиях, в отеле (отдел продаж, банкетная служба, конференц-сервис) или в крупной организации, где вы отвечали за организацию мероприятий. Опыт только в праздниках и развлекательных мероприятиях не подходит
• Знание делового протокола и правил работы с официальными лицами и делегациями
• Опыт работы со сметами и бюджетами мероприятий
• Казахский и русский языки свободно, английский B2 (intermediate) на рабочем уровне (переписка с заказчиками и подрядчиками)
• Внимательность к деталям, умение держать десятки задач одновременно и работать в сжатые сроки
• Деловой внешний вид, корректность в общении
• Готовность к командировкам по Казахстану

Будет плюсом

• Опыт работы с посольствами, международными организациями
• Понимание процедур закупок международных организаций
• Опыт работы с технической частью мероприятий (звук, экраны, кабины синхронного перевода)

Условия

• Оклад 300 000 + бонусы по результатам мероприятий
• Офис в Астане
• Мероприятия международного уровня и серьёзные заказчики в портфолио
• Обучение на практике рядом с опытной командой
• Оформление по ТК РК

Как откликнуться

Отправьте резюме и коротко опишите 2–3 мероприятия, которые вы организовали: формат, количество участников, ваша зона ответственности.