Ивент-координатор / Организатор мероприятий

Мы - агентство, которое развивает культуры сильных компаний с помощью креативных событий.

Мы - агентство, где ценят идеи, ответственность, инициативу и самостоятельность.

Мы дадим вам возможность реализоваться, потому что хотим, чтобы вас окрыляла работа.

Но нам нужны результаты, а не процесс.

Мы ищем в команду организованного, амбициозного и целеустремленного человека на должность специалиста по организации мероприятий.

Нам нужен человек, который любит свою профессию и умеет качественно выполнять любую задачу.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ:
· официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ после прохождения испытательного срока (срок оговаривается с каждым кандидатом отдельно: от 1 до 3х месяцев);

· график работы: понедельник-пятница с 10.00-18.30, выходные: суббота, воскресенье;

· оклад на испытательном сроке - по результатам выполнения тестового задания

· премии за превышение квартальных планов, за каждого приведенного клиента, проектные бонусы

· карьерный рост;

· активная, сильная, поддерживающая и развивающаяся вместе команда экспертов;

· офис у метро «Елизаровская» (3 минут пешком);

· интересная работа с возможностью безграничного роста профессионализма;

· оплачиваемое обучение в рамках функциональных обязанностей;

· открытость руководства к любым идеям;

· путешествия в другие города в рамках проектов.

ЗАДАЧИ:

· подготовка коммерческих предложений: составление бюджетов и концептов;

· координация мероприятий, работа на монтаже и демонтаже;

· ведение документооборота

· ведение деловой переписки, встреч, защита предложений;

· ведение базы подрядчиков;

· работа в команде;

· активное участие в мозговых штурмах, отслеживание новинок рынка;

· подбор и контроль персонала до и после мероприятий;

· готовность работать в нон-стоп режиме в периоды большой загрузки агентства (Новый год, летние тимбилдинги);

· активное участие в жизни агентства: участие в рекламных мероприятиях агентства

· развитие личных компетенций в профессиональной области.

Требования:

· опыт аналогичной работы не менее 6 лет;

· высшее образование

· опыт организации "под ключ" мероприятий на 200-1000 человек (если была численность выше это будет Вашим преимуществом);

· наличие базовых знаний в области документооборота;

· безупречный русский язык, грамотная устная и письменная речь

· опыт подготовки коммерческих предложений, бюджетов, работы в команде;

· опыт координирования мероприятий и решения внезапно возникающих проблем;

· умение экономить не в ущерб результату;

· стрессоустойчивость, умение работать со «сложными» и требовательными клиентами

· опыт руководства проектами и людьми;

· самостоятельность и ответственность

· креативный и творческий подход ко всему, внимательность к деталям;

· опыт ведения деловых переговоров;

· наличие хороших партнерских отношений с контрагентами в event-сфере будет Вашим преимуществом.

· проактивность и идейность

Этапы прохождения собеседования:

1) Рассмотрение резюме и портфолио кандидата.

Без портфолио кандидаты не рассматриваются.

2)Заполнение теста по разным блокам организации мероприятий.

3) Выполнение тестового задания кандидатом: просчет бюджета мероприятия по ТЗ.
4) Личное собеседование.

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИЛОЖИТЕ ПОРТФОЛИО СВОИХ ПРОЕКТОВ.

Напишите в сопроводительном письме, почему вам интересно работать именно у нас и почему вашего опыта достаточно для выполнения поставленных задач. Кандидаты без сопроводительного письма не рассматриваются.

Обязанности:

Управление проектами: полный цикл организации мероприятий (от получения брифа до проведения и финальной отчетности)
Работа с подрядчиками: подбор, бриф, проведение тендеров, контроль выполнения задач (декораторы, технические службы, площадки, артисты, фото/видео)
Финансовое планирование: составление, ведение и смет проектов, контроль бюджетов и документооборота
Администрирование и тайм-менеджмент: разработка детальных сценариев, чек-листов, технический таймингов
Координация на площадке: руководство монтажом/демонтажем, управление службами и подрядчиками в день мероприятия, оперативное решение форс-мажоров

Требования:

География: готовность к выездам на площадки и встречи по региону Крым
Опыт работы: от 1 года в роли проджект-менеджера или координатора в event-индустрии / wedding-сфере (наличие портфолио реализованных проектов будет преимуществом)
Навыки: понимание структуры организации мероприятий, работы технического и декорационного цехов, основ бюджетирования
Личные качества: высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, дедлайнов и высокой ответственности

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​Заработная плата: 80 000 руб. (обсуждается на собеседовании по результатам испытательного срока)
Профессиональный рост: участие в масштабируемых, высокобюджетных и эстетичных проектах региона и страны

Обязанности:

Управление проектами: полный цикл организации мероприятий (от получения брифа до проведения и финальной отчетности)
Работа с подрядчиками: подбор, бриф, проведение тендеров, контроль выполнения задач (декораторы, технические службы, площадки, артисты, фото/видео)
Финансовое планирование: составление, ведение и смет проектов, контроль бюджетов и документооборота
Администрирование и тайм-менеджмент: разработка детальных сценариев, чек-листов, технический таймингов
Координация на площадке: руководство монтажом/демонтажем, управление службами и подрядчиками в день мероприятия, оперативное решение форс-мажоров

Требования:

География: готовность к выездам на площадки и встречи по региону Крым
Опыт работы: от 1 года в роли проджект-менеджера или координатора в event-индустрии / wedding-сфере (наличие портфолио реализованных проектов будет преимуществом)
Навыки: понимание структуры организации мероприятий, работы технического и декорационного цехов, основ бюджетирования
Личные качества: высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, дедлайнов и высокой ответственности

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​Заработная плата: 80 000 руб. (обсуждается на собеседовании по результатам испытательного срока)
Профессиональный рост: участие в масштабируемых, высокобюджетных и эстетичных проектах региона и страны