Event-менеджер

Агентство Beetl (топ-3 в рейтинге АКАР) ищет опытного event-менеджера, с которым мы будем на одной волне!

Мы ищем человека, который умеет чётко и уверенно организовывать мероприятия любого масштаба — от идеи до реализации. Если вы знаете, как выстраивать процессы, держите дедлайны и умеете работать с командой, подрядчиками и клиентами — вы наш идеальный кандидат! Мы даем возможность прокачать свои скиллы, освоить новые, поработать с известными брендами и реализовывать проекты, которыми действительно можно гордиться. Крупные клиенты, интересные кейсы, яркий офис, команда профессионалов, развитие и рост - всё это Вас ждёт при сотрудничестве с нами :)

Специализация проектов: мотивационные поездки, брендинг, бизнес-форумы, корпоративные мероприятия (командообразующие), Event (в разных городах России).

Требования:

• Опыт работы в рекламном агентстве на позиции Account manager или Project manager (от 2-х лет) - обязателен;
• Опыт самостоятельного ведения Event-проектов;
• Уверенный пользователь ПК (полный офисный пакет, Excel, PowerPoint);
• Опыт оптимизации смет и работы с документами, составление КП;
• Навыки ведения переговоров, генерирования идей, защиты предложений, деловой переписки и презентаций;
• Креативный и нестандартный подход к решению задач.

Обязанности:

• Работа с крупными интегрированными проектами, проработка креативной концепции, совместно с Креативным Департаментом;
• Работа с тендерными запросами совместно с проектной командой (лидирование процесса) с дальнейшей защитой и реализацией;
• Реализация проекта от формирования концепции до финальной отчётности, координация процессов на проекте;
• Коммуникация с внутренними департаментами Агентства (Production, Creative, Region): постановка задач, контроль соблюдения дедлайнов;
• Коммуникация и сопровождение Клиента на всем цикле Проекта;
• Подготовка и проведение презентаций, формирование смет и бюджетов проекта;
• Курирование и контроль мероприятия на площадке (возможны командировки).

Условия:

• Офис: м. Сухаревская (3 минуты от метро) или м. Цветной Бульвар (7 минут от метро);
• График работы: 5/2 (Суб./Вскр. - выходные), с 10:30 до 19:00;
• Один день на выбор - home office;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: фикс (размер компенсации обсуждается при телефонном собеседовании);
• Интересные и креативные проекты;
• Корпоративный спорт (пилатес, стретчинг, йога, танцы);
• Оплачиваемая корпоративная мобильная мобильная связь;
• Душевная атмосфера внутри агентства, классные корпоративные мероприятия: от спортивных активностей до неформальных вечеринок.

В сопроводительном письме просим указать уровень желаемой заработной платы.

Будем рады знакомству с Вами!

Мы подойдём друг другу, если вы:

• Уже работали в event / маркетинговых / образовательных проектах;
• Умеете вести проект целиком и не теряете контроль над деталями;
• Спокойно работаете в многозадачности и умеете расставлять приоритеты;
• Готовы брать ответственность и доводить проекты до результата;
• Умеете договариваться и находить решения даже в сложных ситуациях;
• Открыты к командировкам и включённости в проекты;
• Системно мыслите и умеете превращать хаос в понятный план.

Будет плюсом: опыт в медицинских или образовательных проектах, английский язык.

Почему у нас интересно:

• Масштаб: более 200 мероприятий в год по всей России;
• Работа с сильными экспертами и лидерами медицинского сообщества;
• Сложные и разнообразные проекты — вы точно не будете “делать одно и то же”;
• Команда, где результат — всегда общий, а не “каждый сам за себя”;
• Возможность профессионального роста внутри компании;
• Офис в 3х минутах м.Партизанская;
• Доход обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.

Командой АМП Агентство более 15 лет создаётся действительно крутой продукт — премии, форумы, конференции и фестивали для различных сфер бизнеса. Наши мероприятия повышают престиж компаний в глазах клиентов, партнёров и сотрудников.

За эти годы мы реализовали более 200 масштабных проектов, более 1 500 компаний стали участниками наших мероприятий и продолжают быть с нами.

Чем предстоит заниматься:

• Быть частью команды, которая реализует ежегодные мероприятия: премии, форумы, фестивали, бизнес‑встречи;

• Одновременно готовить и участвовать во всех предстоящих проектах второго полугодия 2026 (до 10 проектов до конца года), вести их в параллели, расставляя приоритеты и распределяя собственные ресурсы;

• Самостоятельно выполнять пул своих задач по проектам, контролировать качество и сроки их исполнения на всех этапах подготовки и проведения мероприятия;

• Работать с действующими и искать новых подрядчиков: площадки, технические подрядчики, кейтеринг, декораторы, фотографы и другие поставщики услуг;

• Проводить переговоры и заключать финансово выгодные договоры с подрядчиками (умение договариваться на взаимовыгодных условиях обязательно);

• Участвовать как event‑менеджер в монтаже и демонтаже мероприятий на площадке;

• Любить живые проекты и «работу руками»: фокус на организации и реализации, без ведения отчетности, бюджетов проекта и прогнозов на следующий квартал;

Требования к кандидату:

• Опыт от 1 года в роли event‑менеджера в event‑индустрии или близкой позиции (менеджер мероприятий), с ведением нескольких мероприятий одновременно;

• Понимание специфики event‑индустрии и готовность к плотной загрузке в календаре (по 3–4 проекта в октябре, ноябре, декабре);

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), умение работать с таблицами, графиками и отчётами;

• Навык деловой коммуникации: переговоры с подрядчиками, умение договариваться о взаимовыгодных условиях и поддерживать рабочие отношения;

• Готовность к работе на площадке (монтаж/демонтаж), активному участию в проведении мероприятий, а не только к «бумажной» части.

Условия работы:

• Проектная занятость до конца 2026 года: участие в подготовке и проведении мероприятий второго полугодия;

• Оклад, детали обсуждаются при личной встрече;

• Дружная команда, в которой легко общаться и решать задачи; много совместной работы над проектами и совместный отдых;

• Офисный формат работы: вся креативная команда находится в офисе, поэтому нам важно видеть вас очно;

• Возможны командировки на площадки мероприятий в других городах, в зависимости от проекта.

Если вы про события, сроки и подрядчиков — давайте работать вместе. У нас — реальные проекты, живые эмоции и команда, которая умеет делать круто.