Event-менеджер
Ninsar — IT‑компания полного цикла, создающая современные цифровые продукты для креативных индустрий, бизнеса и образования. Мы объединяем технологии и креатив, чтобы интегрировать инновации в повседневную жизнь. На рынке уже более 5 лет,…
ninsar На сервисе с: 29.09.26 11:22
О компании:
Ninsar — IT‑компания полного цикла, создающая современные цифровые продукты для креативных индустрий, бизнеса и образования. Мы объединяем технологии и креатив, чтобы интегрировать инновации в повседневную жизнь. На рынке уже более 5 лет, реализовали свыше 50 проектов с командой из 40+ специалистов, работающих по всей России — в 89 регионах.
Что мы делаем:
• Образовательные технологии: приложения, симуляторы, игры, VR/AR решения;
• Геймификация: корпоративные игровые решения, виртуальные миры для повышения лояльности бренда;
• Игровая разработка: Desktop и Mobile‑игры с последующим сопровождением.
Ищем опытного event-менеджера на полный цикл организации мероприятий компании — от бюджета и подрядчиков до площадки и отчётности.
Чем предстоит заниматься:
- Анализ и планирование мероприятий: оценка целесообразности участия, составление и согласование Календаря мероприятий, бюджетирование.
- Проведение мероприятий под ключ: выставки, конференции, круглые столы, бизнес-завтраки, вебинары и т.д.
- Поиск и бронирование площадок, поиск и переговоры с подрядчиками (застройка, такелаж, транспорт, питание, переводчики), заключение договоров, контроль услуг.
- Разработка таймингов, проведение установочных встреч перед мероприятиями; разработка креативных концепций стендов (в связке с дизайнерами) и программ под целевую аудиторию.
- Ведение отчётности по итогам мероприятий. Понимание основ логистики и планирования (опыт работы в Bitrix24 и Google Docs будет вашим преимуществом).
- Координация работы персонала и подрядчиков на площадке в дни монтажа, проведения, демонтажа.
- Работа на стенде в связке с коллегами: консультирование по продукции (после прохождения обучения), сбор контактов посетителей, анализ действий конкурентов, сбор инсайтов.
- Взаимодействие с организаторами выставок/конференций, коммуникация с внутренними отделами (склад, логистика, продажи, сервис) для согласованности проекта.
- Контроль остатков сувенирной и полиграфической продукции, своевременный заказ.
- Отчётность по результатам, своевременный документооборот.
Мероприятия: профильные выставки, конференции, вебинары, круглые столы, бизнес-завтраки, собственные события и PR-активности.
Мы ищем того, кто:
- От 1,5 лет самостоятельного ведения event-проектов «под ключ», включая выставки и деловые мероприятия разного масштаба.
- Опыт управления бюджетом и несколькими подрядчиками одновременно.
- Уверенная работа с документацией (договора, смета, тайминг).
- Готовность к командировкам в места проведения мероприятий при необходимости.
Важны:
- Системность, внимательность к деталям, многозадачность.
- Полная включённость в мероприятие: всё продумано заранее, ничего не упущено.
- Стрессоустойчивость, умение находить нестандартные решения и брать ответственность в условиях неопределённости.
Условия и формат работы:
- Зар.плата: от 90 000 ₽ на руки (полностью белая).
- Официальное оформление по ТК (есть возможность по СЗ или ИП).
- График 10:00–19:00 (или 9:00–18:00), готовы обсуждать индивидуально.
- Путешествия по РФ, корпоративное обучение, корпоративные мероприятия за счёт компании.
Откликайтесь — будем создавать крутые события вместе!
Процесс отбора:
Собеседование Online
Собеседование в офисе
Похожие вакансии Ивент-менеджер
Агентство Beetl (топ-3 в рейтинге АКАР) ищет опытного event-менеджера, с которым мы будем на одной волне!
Мы ищем человека, который умеет чётко и уверенно организовывать мероприятия любого масштаба — от идеи до реализации. Если вы знаете, как выстраивать процессы, держите дедлайны и умеете работать с командой, подрядчиками и клиентами — вы наш идеальный кандидат! Мы даем возможность прокачать свои скиллы, освоить новые, поработать с известными брендами и реализовывать проекты, которыми действительно можно гордиться. Крупные клиенты, интересные кейсы, яркий офис, команда профессионалов, развитие и рост - всё это Вас ждёт при сотрудничестве с нами :)
Специализация проектов: мотивационные поездки, брендинг, бизнес-форумы, корпоративные мероприятия (командообразующие), Event (в разных городах России).
Требования:
- Опыт работы в рекламном агентстве на позиции Account manager или Project manager (от 2-х лет) - обязателен;
- Опыт самостоятельного ведения Event-проектов;
- Уверенный пользователь ПК (полный офисный пакет, Excel, PowerPoint);
- Опыт оптимизации смет и работы с документами, составление КП;
- Навыки ведения переговоров, генерирования идей, защиты предложений, деловой переписки и презентаций;
- Креативный и нестандартный подход к решению задач.
Обязанности:
- Работа с крупными интегрированными проектами, проработка креативной концепции, совместно с Креативным Департаментом;
- Работа с тендерными запросами совместно с проектной командой (лидирование процесса) с дальнейшей защитой и реализацией;
- Реализация проекта от формирования концепции до финальной отчётности, координация процессов на проекте;
- Коммуникация с внутренними департаментами Агентства (Production, Creative, Region): постановка задач, контроль соблюдения дедлайнов;
- Коммуникация и сопровождение Клиента на всем цикле Проекта;
- Подготовка и проведение презентаций, формирование смет и бюджетов проекта;
- Курирование и контроль мероприятия на площадке (возможны командировки).
Условия:
- Офис: м. Сухаревская (3 минуты от метро) или м. Цветной Бульвар (7 минут от метро);
- График работы: 5/2 (Суб./Вскр. - выходные), с 10:30 до 19:00;
- Один день на выбор - home office;
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата: фикс (размер компенсации обсуждается при телефонном собеседовании);
- Интересные и креативные проекты;
- Корпоративный спорт (пилатес, стретчинг, йога, танцы);
- Оплачиваемая корпоративная мобильная мобильная связь;
- Душевная атмосфера внутри агентства, классные корпоративные мероприятия: от спортивных активностей до неформальных вечеринок.
В сопроводительном письме просим указать уровень желаемой заработной платы.
Будем рады знакомству с Вами!
Вы будете вести проекты полного цикла — от идеи до финальной реализации.
- Организация и проведение медицинских конференций и образовательных мероприятий по всей России;
- Координация проекта «под ключ»: сроки, бюджет, команда, качество;
- Взаимодействие со смежными отделами (PR, маркетинг, спонсоры, выставки, travel);
- Подбор площадок и организация работы на них;
- Работа с подрядчиками: переговоры, контроль сроков, качества и условий;
- Ведение бюджетов проектов: планирование, контроль расходов и доходов;
- Участие в переговорах с партнёрами и клиентами, презентация решений;
- Работа с участниками мероприятий: сопровождение, консультации, решение сложных ситуаций;
- Анализ потребностей аудитории и повышение качества проектов.
Мы подойдём друг другу, если вы:
- Уже работали в event / маркетинговых / образовательных проектах;
- Умеете вести проект целиком и не теряете контроль над деталями;
- Спокойно работаете в многозадачности и умеете расставлять приоритеты;
- Готовы брать ответственность и доводить проекты до результата;
- Умеете договариваться и находить решения даже в сложных ситуациях;
- Открыты к командировкам и включённости в проекты;
- Системно мыслите и умеете превращать хаос в понятный план.
Будет плюсом: опыт в медицинских или образовательных проектах, английский язык.
Почему у нас интересно:
- Масштаб: более 200 мероприятий в год по всей России;
- Работа с сильными экспертами и лидерами медицинского сообщества;
- Сложные и разнообразные проекты — вы точно не будете “делать одно и то же”;
- Команда, где результат — всегда общий, а не “каждый сам за себя”;
- Возможность профессионального роста внутри компании;
- Офис в 3х минутах м.Партизанская;
- Доход обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.