Менеджер по организации мероприятий

Мы динамично развивающаяся компания в сфере цифровых продуктов и сервисов. Мы строим масштабный бизнес на стыке нескольких быстрорастущих рынков.

Ищем Event Manager, который возьмёт на себя организацию зарубежных корпоративов под ключ: от концепции, программы, площадки и бюджета до сопровождения участников на месте и итоговой отчетности.

Чем придётся заниматься:

• Организация зарубежных корпоративов под ключ: концепция, программа, площадка, трансферы и сопровождение участников.

• Организация онлайн-корпоративов для сотрудников: идея, сценарий, выбор платформы, подключение ведущих и спикеров, интерактивы и техническое сопровождение.

• Поиск и координация местных подрядчиков, переговоры и контроль качества.

• Подготовка и соблюдение бюджета, тайминга, договоренностей и оплат.

• Организация официальной и неформальной частей мероприятия, включая вечернюю программу и закрытые afterparty.

• Решение нестандартных запросов: поиск хостес, моделей, adult-entertainment и других развлечений.

• Сопровождение мероприятия на месте, быстрое решение возникающих вопросов и итоговая отчетность.

Нам важно:

• Опыт самостоятельной организации корпоративных мероприятий, желательно за рубежом.

• Английский язык от B2 для общения с подрядчиками.

• Умение находить надежных исполнителей, договариваться о выгодных условиях и контролировать бюджет.

• Готовность работать в условиях коротких сроков и быстро меняющихся вводных, оперативно перестраивать планы и находить решения без потери качества.

• Готовность к зарубежным командировкам и ненормированному графику в период подготовки и проведения мероприятий.

• Самостоятельность, стрессоустойчивость, тактичность и высокая конфиденциальность.

• Спокойное отношение к нестандартным запросам при обязательном соблюдении законов страны, безопасности и интересов компании.

Что мы предлагаем:

• Удаленный формат сотрудничества (но возможны задачи по Москве).

• Фиксированная часть от 80 0000 руб + премия по результатам работы — итоговая сумма обсуждается по опыту.

• Возможность выбрать форму сотрудничества и оплаты (все налоги — наша забота).

• Работа с крупным digital-продуктом, с современной целевой аудиторией.

Откликайся на вакансию, возможно, именно ты спасешь наше мероприятие.

Mindbox — экосистема для персонализации маркетинга и цен, объединяет 12 инструментов. Клиенты Mindbox — 1100+ компаний из ритейла, e-commerce, онлайн-образования, медицины и других отраслей.

Кого ищем:

Человек, которого мы ищем, будет ответственным за полный цикл проведения мероприятия в разных форматах: от вебинаров в офисе до ежегодной Конференции Mindbox на 3000 человек.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и проведение онлайн и оффлайн мероприятий: вебинары, крупные эфиры, бизнес-завтраки, стенды на отраслевых мероприятиях, секции с докладами на внешних мероприятиях, Конференция Mindbox. Опыт необязательно в годах, лучше — в кейсах
• Вести календарь ивентов, выстраивать их в соответствии с целями компании и бюджетом
• Работать с внутренними командами (маркетинг, PR, дизайн, продажи, юристы, бухгалтерия) — ставить задачи, контролировать сроки и качество.
• Работать с внешними подрядчиками: площадки, кейтеринг, производство, съемочные команды, фотографы, технические подрядчики и т.д.
• Управлять бюджетом: готовить сметы, согласовывать расходы, считать окупаемость.
• Планировать и анализировать рекламные кампании ивентов (в том числе в Telegram): понимать аналитику, строить гипотезы, оптимизировать рекламные размещения

Мы ждем, что вы:

• Работали еvent-менеджером от 2 лет в агентстве или на стороне клиента, опыт в B2B компании/IT будет значительным преимуществом
• Способность управлять несколькими проектами с разными срокам одновременно, без потери качества. Умеете приоритизировать задачи и работать под нагрузкой
• Обладаете системным подходом к любому участию в мероприятии или же организации: изучение ЦА, аргументация решений цифрами, управление бюджетом
• Обладаете навыками командной работы: умеете договариваться и аргументировать свою позицию

Что мы предлагаем:

• Сильная команда с системой онбординга, помощь наставника;
• Возможность влиять на процесс и результат
• Гибкий график, больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно;
• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия;
• Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд — оплачиваемая колокация;
• Well-being-программы: 350 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий;
• Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только.

Просим в сопроводительное письмо приложить ссылку на портфолио и рассказать, почему вам интересна эта роль — это поможет нам лучше понять ваш опыт и мотивацию.

«МТК Росберг Центр» являет безусловным лидером на рынке шин и запчастей для грузовой техники, сельхозтехники и спецтехники уже более 15 лет.

Мы являемся официальным дилером более 35 крупнейших производителей шин. Нашими клиентами являются ведущие агрохолдинги России такие как: Мираторг, Русагро и более 20 000 клиентов в 85 регионах России, Белоруссии, Грузии и странах ЕАЭС.

В ОТДЕЛА МАРКЕТИНГА , МЫ БУДЕМ РАДЫ УВИДЕТЬ В НАШЕЙ КОМАНДЕ ТАЛАНТЛИВОГО И АМБИЦИОЗНОГО Event -менеджер/ маркетолог!!!

Наши преимущества:

• Комфортный офис и рабочее место, дружный коллектив;
• Рабочий график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата без задержек, всегда выплачиваем вовремя;
• Корпоративный телефон и полностью оплачиваемая мобильная связь;
• Регулярные и интересные корпоративные мероприятия;
• Забота о сотрудниках: подарки на праздники для вас и ваших детей.
• Столовая на территории компании.

Чем предстоит заниматься: ​​​​​

• Корпоративная идентификация компании на рынке - брендирование (одежда сотрудников, автомобили, офис, магазины, склады), рекламные материалы и сувенирная продукция.
• Подготовка мероприятий (выставки, конференции).
• Составление графика мероприятий, согласование условий с подрядчиками, документооборот.
• Планирование корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников и клиентов компании.
• Анализ эффективности маркетинговых мероприятий, анализ мероприятий конкурентов, внесение коррективов.
• Решение прочих задач по направлению.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Организаторские способности, отличные навыки письменной и устной коммуникации, ответственность, умение работать в команде и управлять несколькими проектами одновременно.
• Умение справляться с рутинной работой – обзвон для поиска чего-либо (площадки, реквизита, оптимального подрядчика и др.).
• Стрессоустойчивость, гибкость, быстрая адаптация к изменяющимся условиям.
• Креативный подход к решению задач и внимание к деталям: генерация идей и внедрение инновационных решений.
• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Инициативность, ответственность.