Event-менеджер
Creative — event-агентство, которое создает деловые, корпоративные и имиджевые мероприятия для компаний: от камерных событий до масштабных проектов «под ключ».
агентство событийного маркетинга сreative На сервисе с: 28.09.26 11:20
Creative — event-агентство, которое создает деловые, корпоративные и имиджевые мероприятия для компаний: от камерных событий до масштабных проектов «под ключ».
Мы помогаем брендам говорить с аудиторией через события: придумываем концепции, собираем команды, продумываем детали, управляем подрядчиками и доводим проект до результата.
Сейчас мы ищем проектного менеджера — человека, который умеет превращать согласованную идею в четкий план и организовывать работу так, чтобы мероприятие состоялось в срок, в рамках бюджета и с нужным качеством. Вам предстоит взаимодействовать с клиентами, координировать команду и подрядчиков, контролировать подготовку и реализацию событий.
Чем предстоит заниматься
- Получать проект в работу, проводить встречи с клиентом, уточнять цели, задачи, ожидания и ограничения, собирать и фиксировать бриф.
- Планировать подготовку мероприятия: составлять дорожную карту и тайминг, определять этапы, сроки и ответственных.
- Передавать бриф креативному отделу, координировать разработку концепции и организовывать ее презентацию клиенту вместе с проектной командой.
- Готовить коммерческие предложения и сметы совместно с байерами и сметчиками, контролировать расходы и своевременно согласовывать изменения бюджета.
- Ставить задачи креаторам, дизайнерам, производству и другим участникам проекта, следить за сроками и качеством выполнения.
- Вести переговоры с подрядчиками: согласовывать стоимость, сроки и требования, контролировать готовность к мероприятию.
- Поддерживать коммуникацию с клиентом на всех этапах: фиксировать договоренности, информировать о ходе подготовки, согласовывать решения и изменения.
- Совместно с делопроизводителем организовывать подготовку и подписание договоров, проверять соответствие документов согласованным условиям.
- Вести проекты в Битрикс24: ставить задачи, обновлять статусы, фиксировать сроки, ответственных и ключевые договоренности.
- Заранее выявлять риски, продумывать запасные варианты и своевременно подключать руководителя к вопросам, требующим его решения.
- Координировать работу на площадке в день мероприятия: контролировать тайминг, команду, подрядчиков и соответствие реализации утвержденной концепции.
- Закрывать проекты: собирать обратную связь, подводить итоги, контролировать оформление актов и статус оплат, сохранять итоговые материалы в Битрикс24.
Нам важно
- Опыт организации мероприятий или координации event-проектов. Нам важно понимать, за какие этапы вы отвечали лично и каких результатов достигли.
- Умение структурировать работу: переводить общую задачу в конкретные действия, расставлять приоритеты и контролировать сроки.
- Понимание принципов составления сметы и контроля бюджета, умение работать с таблицами и внимательно проверять расчеты.
- Навыки переговоров: способность аргументировать позицию, работать с возражениями и находить решения без потери ключевых требований проекта.
- Внимательность к деталям: замечать нестыковки в документах, таймингах и подготовке подрядчиков, следить за соблюдением концепции.
- Способность сохранять спокойствие и профессиональный тон при изменении планов, принимать взвешенные решения в условиях ограниченного времени.
- Проактивность: не только сообщать о проблеме, но и предлагать варианты решения, заранее учитывать риски.
- Умение работать в команде: понятно ставить задачи, учитывать ограничения специалистов и поддерживать конструктивное взаимодействие.
- Готовность системно вести проекты в Битрикс24. Опыт работы с этой системой будет преимуществом.
- Интерес к event-индустрии, новым форматам и инструментам, готовность учиться и применять обратную связь.
Что мы предлагаем
- Работу в креативном event-агентстве с разнообразными проектами для компаний и брендов.
- Возможность влиять на результат мероприятия: от проработки задачи клиента и планирования до реализации на площадке.
- Работу в связке с креативным отделом, дизайнерами, байерами, сметчиками, производством и другими участниками команды.
- Понятный процесс работы: бриф, концепция, коммерческое предложение и смета, согласование, подготовка, реализация и закрытие проекта.
- Задачи, соответствующие вашему опыту, и поддержку руководителя в рамках согласованной зоны ответственности.
- Доход обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта, реализованных проектов и уровня самостоятельности.
- График: 5/2, формат работы обсуждается.
Похожие вакансии Ивент-менеджер
Агентство Beetl (топ-3 в рейтинге АКАР) ищет опытного event-менеджера, с которым мы будем на одной волне!
Мы ищем человека, который умеет чётко и уверенно организовывать мероприятия любого масштаба — от идеи до реализации. Если вы знаете, как выстраивать процессы, держите дедлайны и умеете работать с командой, подрядчиками и клиентами — вы наш идеальный кандидат! Мы даем возможность прокачать свои скиллы, освоить новые, поработать с известными брендами и реализовывать проекты, которыми действительно можно гордиться. Крупные клиенты, интересные кейсы, яркий офис, команда профессионалов, развитие и рост - всё это Вас ждёт при сотрудничестве с нами :)
Специализация проектов: мотивационные поездки, брендинг, бизнес-форумы, корпоративные мероприятия (командообразующие), Event (в разных городах России).
Требования:
- Опыт работы в рекламном агентстве на позиции Account manager или Project manager (от 2-х лет) - обязателен;
- Опыт самостоятельного ведения Event-проектов;
- Уверенный пользователь ПК (полный офисный пакет, Excel, PowerPoint);
- Опыт оптимизации смет и работы с документами, составление КП;
- Навыки ведения переговоров, генерирования идей, защиты предложений, деловой переписки и презентаций;
- Креативный и нестандартный подход к решению задач.
Обязанности:
- Работа с крупными интегрированными проектами, проработка креативной концепции, совместно с Креативным Департаментом;
- Работа с тендерными запросами совместно с проектной командой (лидирование процесса) с дальнейшей защитой и реализацией;
- Реализация проекта от формирования концепции до финальной отчётности, координация процессов на проекте;
- Коммуникация с внутренними департаментами Агентства (Production, Creative, Region): постановка задач, контроль соблюдения дедлайнов;
- Коммуникация и сопровождение Клиента на всем цикле Проекта;
- Подготовка и проведение презентаций, формирование смет и бюджетов проекта;
- Курирование и контроль мероприятия на площадке (возможны командировки).
Условия:
- Офис: м. Сухаревская (3 минуты от метро) или м. Цветной Бульвар (7 минут от метро);
- График работы: 5/2 (Суб./Вскр. - выходные), с 10:30 до 19:00;
- Один день на выбор - home office;
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата: фикс (размер компенсации обсуждается при телефонном собеседовании);
- Интересные и креативные проекты;
- Корпоративный спорт (пилатес, стретчинг, йога, танцы);
- Оплачиваемая корпоративная мобильная мобильная связь;
- Душевная атмосфера внутри агентства, классные корпоративные мероприятия: от спортивных активностей до неформальных вечеринок.
В сопроводительном письме просим указать уровень желаемой заработной платы.
Будем рады знакомству с Вами!
Вы будете вести проекты полного цикла — от идеи до финальной реализации.
- Организация и проведение медицинских конференций и образовательных мероприятий по всей России;
- Координация проекта «под ключ»: сроки, бюджет, команда, качество;
- Взаимодействие со смежными отделами (PR, маркетинг, спонсоры, выставки, travel);
- Подбор площадок и организация работы на них;
- Работа с подрядчиками: переговоры, контроль сроков, качества и условий;
- Ведение бюджетов проектов: планирование, контроль расходов и доходов;
- Участие в переговорах с партнёрами и клиентами, презентация решений;
- Работа с участниками мероприятий: сопровождение, консультации, решение сложных ситуаций;
- Анализ потребностей аудитории и повышение качества проектов.
Мы подойдём друг другу, если вы:
- Уже работали в event / маркетинговых / образовательных проектах;
- Умеете вести проект целиком и не теряете контроль над деталями;
- Спокойно работаете в многозадачности и умеете расставлять приоритеты;
- Готовы брать ответственность и доводить проекты до результата;
- Умеете договариваться и находить решения даже в сложных ситуациях;
- Открыты к командировкам и включённости в проекты;
- Системно мыслите и умеете превращать хаос в понятный план.
Будет плюсом: опыт в медицинских или образовательных проектах, английский язык.
Почему у нас интересно:
- Масштаб: более 200 мероприятий в год по всей России;
- Работа с сильными экспертами и лидерами медицинского сообщества;
- Сложные и разнообразные проекты — вы точно не будете “делать одно и то же”;
- Команда, где результат — всегда общий, а не “каждый сам за себя”;
- Возможность профессионального роста внутри компании;
- Офис в 3х минутах м.Партизанская;
- Доход обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.