Менеджер по корпоративно-организационным проектам (event-менеджер)

Больше 7000 российских и международных компаний сотрудничают с нами. Репутация OCS даёт возможность сосредоточиться на развитии партнёрств и росте продаж, а не на холодном поиске клиентов

Что нужно делать

• Разрабатывать и проводить деловые и развлекательные мероприятия по развитию бизнеса с ИТ-производителями по России: онлайн и офлайн тренинги, бизнес-ужины, семинары, конференции, выставки, фестивали

• Сопровождать и контролировать мероприятия и проекты "под ключ"

• Взаимодействовать с подрядчиками, партнерами, коллегами из других регионов для успешной реализации мероприятий

• Заключать договоры, контролировать оплаты и закрытие документов

• Подготавливать отчеты по прошедшим событиям

• Создавать контент для мероприятий - приглашения, презентации, лендинги, e-mail рассылки и др.

Что мы ожидаем

• Высшее образование (маркетинг, реклама, PR - приветствуются)
• Опыт работы в маркетинге и в организации мероприятий (в крупной компании, ИТ-компании, event-агентстве)
• Коммерческое мышление, гибкость, креатив, мобильность
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки
• Желательно наличие навыков копирайтинга,
  работы графических редакторах и с нейросетями
• Готовность к командировкам
• Знание английского языка (Pre-intermediate и выше)

Что мы предлагаем

• Уровень дохода, который обсуждается индивидуально под твои цели и амбиции

• Комфортные условия: официальное оформление, техника и все ресурсы для твоей эффективности

• Персонализированный соцпакет: ДМС или то, что важнее тебе

• ИТ-рынок изнутри: дистрибуция даёт обзор индустрии и влияние на её развитие

Условия:

• График работы: пн.-пт. с 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные.
• Ненормированный рабочий день (дополнительные 3 дня к оплачиваемому отпуску).
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца. При выполнении всех обязанностей качественно и в срок, возможно сокращение испытательного срока.
• Возможность карьерного и финансового роста.
• Возможность участия в крупных event-проектах.
• Офис в центре города (в шаговой доступности от метро «Чистые пруды» 5 минут пешком).

Заработная плата (на руки):

Заработная плата – от 80 000 до 100 000 рублей + проектные бонусы.

После успешного прохождения испытательного срока уровень заработной платы обсуждается с сотрудником.

Стартовый уровень заработной платы может быть скорректирован в зависимости от уровня компетенций кандидата.

Должностные обязанности:

• Обеспечение менеджера проектов необходимой устной и письменной информацией, в виде коммерческих предложений с полным подбором опций по техническому заданию.
• Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания подрядчиков, поставщиков, оказывающих услуги, необходимые для выполнения проектов; согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и их заключение.
• Контроль соблюдения сроков и качества выполняемой работы, услуги, своевременное оформление финансовых документов (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ).
• Работа на мероприятиях в составе рабочей группы.
• Отслеживание технологических и инновационных трендов в ивент-индустрии.
• Ведение отчетности по проектам, составление промежуточных и итоговых смет, бюджетов проектов, подготовка коллажей, списков; составление отчетов по результатам своей деятельности.

Требования:

• Опыт работы не менее 2-х лет в event-сфере, рекламе или PR.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint).
• Навыки установления деловых контактов, проведения переговоров.
• Навыки подготовки коммерческих предложений, презентаций, отчетных документов.
• Навыки обработки большого количества информации.
• Навыки проведения публичных презентаций.

Личные качества:

• Высокая степень самоорганизации и дисциплины.
• Навыки обработки большого количества информации.
• Нацеленность на результат, стремление к поиску новых решений.
• Способность к креативу.
• Скрупулёзность, системное мышление, хорошая память.
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, многозадачность.
• Коммуникабельность, умение работать в команде, дипломатичность.
• Способность принимать конструктивную критику.
• Эмоциональный интеллект, умение излагать свою позицию.
• Ответственность за результаты своей работы.
• Полная вовлеченность в профессию.
• Художественный вкус, ощущение стиля.

Хочешь работать в стабильной компании с профессионалами, достойной оплатой и молодым дружным коллективом? Мы можем исполнить - это желание, если наши интересы и взгляды совпадают!

О Компании: на рынке более 10 лет и нам есть чем гордиться, успешно организованно более 1000 мероприятий, от небольших поздравлений до масштабных корпоративных событий.

Мы обладатели профильных наград:

• 1 Место среди лучших event-агентств Москвы по рейтингу "РуАфиша";
• Moscow Event попало в 10 самых ярких event-агентств России по версии "HUBSpeakers magazine";
• Номинант и призёр премии "Событие Года".

Мы рассматриваем кандидатов ТОЛЬКО с опытом работы в организации корпоративных мероприятий с наличием требуемых компетенций + портфолио!

(Корпоративные мероприятия, конференции, стратегические сессии, бизнес-ужины и т.д.)

Как мы Тебя видим:

- У тебя высшее или не оконченное высшее;

- У тебя есть опыт работы в организации и реализации корпоративных проектов от 3 лет;

- Ты принимал участие в организации крупных (от 300 человек) мероприятий с бюджетом от 5 млн. рублей;

- Ты хорошо знаешь площадки в Москвы (это прямо must have);

- Ты организовывал проекты "под ключ": самостоятельное ведение проекта (от получения брифа до реализации проекта);

- У тебя хорошие управленческие навыки, умеешь подбирать команду и делегировать полномочия;

- У тебя есть опыт ведения от 3-х проектов ОДНОВРЕМЕННО;

- Ты ответственный и стрессоустойчивый;

- Твоё знание английского языка и грамотный русский (особенно письменный) будут большим плюсом ;

Задачи Руководителя проектов:

- Самостоятельное ведение проекта: от получения брифа до реализации в команде с финансовым, креативным, дизайн и it-отделом;

- Участие в тендере: коммуникация с клиентом, разработка креативного предложения, работа с бюджетом в команде;

- Презентация и защита проекта;

- Самостоятельная организация и реализация проекта: подбор рабочей группуы, распределение задач, контроль выполнения задач, полная ответственность за подготовку и проведение мероприятия;

- Работа с клиентом на этапе реализации проекта (грамотно выстроенные коммуникации);

- Поиск и выбор подрядчиков на проект (качество + сроки);

- Ведение отчётности, составление основных проектных документов (сметы, дорожная карта, монтажные листы и т.д.);

- Выполнение поставленного плана работ и KPI (рентабельность и маржинальность проекта, качество, отсутствие дебиторской задолженности).

Что мы предлагаем:

- Классная команда;

- Крупномасштабные event-проекты от 100 до 70 000 тыс человек;

- Реализация амбиций, возможность карьерного роста;

- Всё, что нужно, чтобы чувствовать себя успешным и зарабатывать хорошие деньги: технологии, ресурсы, финансы для обеспечения проектов;

- Оплата труда – по результатам работы: оклад + % от мероприятий!

Поэтому, если ты не готов и не умеешь работать на результат – тебе у нас не понравится! Если же ты уверен в себе, своём опыте и профессионализме – добро пожаловать в команду!

Вакансия очень срочная! Первая часть собеседования проходит по телефону.

Будьте готовы предоставить рекомендации с предыдущих мест работы + выполнить тестовое задание.

На каких условиях мы будем работать:

• Зарплата 2 раза в месяц (оклад + % от мероприятий);
• Уже через 3 месяца вы должны зарабатывать от 150.000 руб. в месяц;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 + готовность к ненормированному графику работы, это ивент!;
• Внутренние корпоративы;
• По итогам года при успешном выполнении плана все сотрудники награждаются путешествием в Дубай.

P.S. Просьба не откликаться без опыта и портфолио.