Менеджер по персоналу

Рекрутинговое агентство Brightman в поиске проактивного Junior Personnel Officer (Специалиста по кадрам) для своего крупного заказчика в Минске.

Наш заказчик – это международная IT-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения, мобильных приложений и веб-разработке для различных отраслей. С офисами в США, Европе и Великобритании, компания зарекомендовала себя как надежный технологический партнер на глобальном уровне.

Компания работает с клиентами из различных отраслей, таких как финансовые услуги, здравоохранение, логистика, медиа и развлечения, телекоммуникации и многие другие.

Мы предлагаем работу в комфортабельном и технологичном офисе в самом центре Минска, где стабильность и стандарты крупного бизнеса сочетаются с драйвовой IT-культурой. Это идеальное место для тех, кто хочет развиваться в профессиональной международной среде.

Чем предстоит заниматься:

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приемов, переводов, увольнений, учет больничных листов и командировок, предоставление отпусков и контроль остатков, выдача справок и характеристик, расчет компенсаций, ведение табеля учета рабочего времени, подготовка отчетности, ведение воинского учета, работа со страховой компанией, учет и ведение трудовых книжек, подача отчетности в ФСЗН (ПУ-1, ПУ-2);
• работа с молодыми специалистами;
• хранение и ведение установленной кадровой документации;
• ознакомление сотрудников с документами и локальными правовыми актами (ЛПА);
• консультирование сотрудников по кадровым вопросам;
• заключение и ведение ученических договоров;
• взаимодействие с сотрудниками отдела кадров, бухгалтерией, HR-менеджерами и отделом рекрутинга.

Для нас важно:

• высшее образование;
• умение работать в режиме многозадачности;
• высокая мотивация;
• высокий уровень самостоятельности и ответственности;
• коммуникабельность, уверенность в себе, гибкость, инициативность, настойчивость.

Будет плюсом:

• знание английского языка.

*Планируемая к созданию и замещению (перспективная вакансия)

Обязанности:

- Знание всех аспектов работы кадровой службы ( кадровое делопроизводство, работа с ПФР, ВК ВО)

Требования:

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом
  или
  Высшее образование - бакалавриат
  или
  Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;
• продвинутый уровень владения MS Office;
• аналитический склад ума и умение обрабатывать информацию;
• высокий уровень ответственности;
• опыт работы в бюджетной сфере – большой плюс

Условия:

• 5/2 5-дн. р/нед.;
• дополнительный отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня 7 календарных дней;
• компенсации в соответствии с кол. договором.

Ищем коллегу в команду HR, который возьмёт на себя ведение кадрового документооборота и создание системы охраны труда. В этой роли важны внимание к деталям, самостоятельность и умение систематизировать информацию. Нам важно умение выстраивать понятное взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками

Чем предстоит заниматься:

• Вести кадровое делопроизводство в полном объёме: оформлять приёмы, переводы, отпуска и увольнения, готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения и приказы с учётом распределения задач с кадровым подрядчиком.
• Координировать работу кадрового подрядчика: ставить задачи, передавать исходные данные, проверять полноту и корректность подготовленных документов, контролировать сроки и устранение ошибок.
• Организовать движение и хранение кадровых документов: согласование, подписание, регистрацию, систематизацию и архив. Поддерживать единые реестры, шаблоны и структуру хранения, обеспечивать подготовку бумажных комплектов документов.
• Выстроить систему охраны труда: определить необходимые мероприятия, организовать разработку документов и регламентов, обучение и инструктажи, проведение специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков с привлечением профильных организаций. В дальнейшем — контролировать сроки мероприятий и актуальность документации.
• Координировать организационные и документальные вопросы пожарной безопасности: взаимодействовать с ответственными лицами и профильными подрядчиками, контролировать сроки обучения и ведение документации.
• Участвовать во внедрении КЭДО: описывать кадровые процессы, формировать требования к системе, взаимодействовать с подрядчиками, проверять работу согласованных процессов и помогать сотрудникам осваивать систему.
• Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты и внутренние регламенты в своей зоне ответственности.

Требования

• Опыт кадрового делопроизводства и работы с документооборотом.
• Хорошее знание ТК РФ и практический опыт применения трудового законодательства.
• Уверенное владение 1С в части кадрового учёта: оформление кадровых операций, проверка данных и формирование отчётов.
• Практический опыт выстраивания системы охраны труда с нуля: от определения необходимых мероприятий и подготовки документов до организации работы профильных подрядчиков.
• Опыт работы с КЭДО и участия в его внедрении.
• Знание принципов архивного хранения и работы с персональными данными.
• Понимание порядка организации охраны труда и пожарной безопасности, опыт ведения соответствующей документации.
• Уверенное владение офисными программами, таблицами и инструментами работы с документами.
• Внимательность, системность, соблюдение сроков и бережное отношение к конфиденциальной информации.
• Умение понятно объяснять правила и выстраивать рабочее взаимодействие с коллегами.

Будет преимуществом:

Опыт автоматизации кадровых и административных процессов.
Опыт ведения воинского учета.
Опыт работы в ИТ-компаниях.
• Знание английского языка.

Условия

• Формат работы - работа в офисе в Москва-Сити
• ДМС с первого месяца.
• Возможность развития в HR.