Вакансии институт искусственного интеллекта airi: работа в IT и digital

Ищем коллегу в команду HR, который возьмёт на себя ведение кадрового документооборота и создание системы охраны труда. В этой роли важны внимание к деталям, самостоятельность и умение систематизировать информацию. Нам важно умение выстраивать понятное взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками

Чем предстоит заниматься:

• Вести кадровое делопроизводство в полном объёме: оформлять приёмы, переводы, отпуска и увольнения, готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения и приказы с учётом распределения задач с кадровым подрядчиком.
• Координировать работу кадрового подрядчика: ставить задачи, передавать исходные данные, проверять полноту и корректность подготовленных документов, контролировать сроки и устранение ошибок.
• Организовать движение и хранение кадровых документов: согласование, подписание, регистрацию, систематизацию и архив. Поддерживать единые реестры, шаблоны и структуру хранения, обеспечивать подготовку бумажных комплектов документов.
• Выстроить систему охраны труда: определить необходимые мероприятия, организовать разработку документов и регламентов, обучение и инструктажи, проведение специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков с привлечением профильных организаций. В дальнейшем — контролировать сроки мероприятий и актуальность документации.
• Координировать организационные и документальные вопросы пожарной безопасности: взаимодействовать с ответственными лицами и профильными подрядчиками, контролировать сроки обучения и ведение документации.
• Участвовать во внедрении КЭДО: описывать кадровые процессы, формировать требования к системе, взаимодействовать с подрядчиками, проверять работу согласованных процессов и помогать сотрудникам осваивать систему.
• Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты и внутренние регламенты в своей зоне ответственности.

Требования

• Опыт кадрового делопроизводства и работы с документооборотом.
• Хорошее знание ТК РФ и практический опыт применения трудового законодательства.
• Уверенное владение 1С в части кадрового учёта: оформление кадровых операций, проверка данных и формирование отчётов.
• Практический опыт выстраивания системы охраны труда с нуля: от определения необходимых мероприятий и подготовки документов до организации работы профильных подрядчиков.
• Опыт работы с КЭДО и участия в его внедрении.
• Знание принципов архивного хранения и работы с персональными данными.
• Понимание порядка организации охраны труда и пожарной безопасности, опыт ведения соответствующей документации.
• Уверенное владение офисными программами, таблицами и инструментами работы с документами.
• Внимательность, системность, соблюдение сроков и бережное отношение к конфиденциальной информации.
• Умение понятно объяснять правила и выстраивать рабочее взаимодействие с коллегами.

Будет преимуществом:

Опыт автоматизации кадровых и административных процессов.
Опыт ведения воинского учета.
Опыт работы в ИТ-компаниях.
• Знание английского языка.

Условия

• Формат работы - работа в офисе в Москва-Сити
• ДМС с первого месяца.
• Возможность развития в HR.