институт искусственного интеллекта airi

HR generalist / Специалист по кадровому делопроизводству и охране труда

Ищем коллегу в команду HR, который возьмёт на себя ведение кадрового документооборота и создание системы охраны труда. В этой роли важны внимание к деталям, самостоятельность и умение систематизировать информацию. Нам важно умение выстраив…

институт искусственного интеллекта airi На сервисе с: 06.10.26 16:05

Зарплата не указанаРоссияМоскваОфис

Ищем коллегу в команду HR, который возьмёт на себя ведение кадрового документооборота и создание системы охраны труда. В этой роли важны внимание к деталям, самостоятельность и умение систематизировать информацию. Нам важно умение выстраивать понятное взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками

Чем предстоит заниматься:

• Вести кадровое делопроизводство в полном объёме: оформлять приёмы, переводы, отпуска и увольнения, готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения и приказы с учётом распределения задач с кадровым подрядчиком.
• Координировать работу кадрового подрядчика: ставить задачи, передавать исходные данные, проверять полноту и корректность подготовленных документов, контролировать сроки и устранение ошибок.
• Организовать движение и хранение кадровых документов: согласование, подписание, регистрацию, систематизацию и архив. Поддерживать единые реестры, шаблоны и структуру хранения, обеспечивать подготовку бумажных комплектов документов.
• Выстроить систему охраны труда: определить необходимые мероприятия, организовать разработку документов и регламентов, обучение и инструктажи, проведение специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков с привлечением профильных организаций. В дальнейшем — контролировать сроки мероприятий и актуальность документации.
• Координировать организационные и документальные вопросы пожарной безопасности: взаимодействовать с ответственными лицами и профильными подрядчиками, контролировать сроки обучения и ведение документации.
• Участвовать во внедрении КЭДО: описывать кадровые процессы, формировать требования к системе, взаимодействовать с подрядчиками, проверять работу согласованных процессов и помогать сотрудникам осваивать систему.
• Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты и внутренние регламенты в своей зоне ответственности.


Требования

• Опыт кадрового делопроизводства и работы с документооборотом.
• Хорошее знание ТК РФ и практический опыт применения трудового законодательства.
• Уверенное владение 1С в части кадрового учёта: оформление кадровых операций, проверка данных и формирование отчётов.
• Практический опыт выстраивания системы охраны труда с нуля: от определения необходимых мероприятий и подготовки документов до организации работы профильных подрядчиков.
• Опыт работы с КЭДО и участия в его внедрении.
• Знание принципов архивного хранения и работы с персональными данными.
• Понимание порядка организации охраны труда и пожарной безопасности, опыт ведения соответствующей документации.
• Уверенное владение офисными программами, таблицами и инструментами работы с документами.
• Внимательность, системность, соблюдение сроков и бережное отношение к конфиденциальной информации.
• Умение понятно объяснять правила и выстраивать рабочее взаимодействие с коллегами.

Будет преимуществом:

Опыт автоматизации кадровых и административных процессов.
Опыт ведения воинского учета.
Опыт работы в ИТ-компаниях.
• Знание английского языка.


Условия

  • Формат работы - работа в офисе в Москва-Сити
  • ДМС с первого месяца.
  • Возможность развития в HR.

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
от 155k ₽РоссияМоскваОфис

Сеть Клиник К+31 – многопрофильные клиники, прошедшие аудит и сертифицирование по международному стандарту качества ISO 9001:2015 – уровень, к которому стремятся и достигают самые успешные компании в мире.

Каждая наша клиника уникальна по-своему. Мы делаем упор на качество предоставляемых услуг, доступность современных методик, высокую технологичность и профессионализм специалистов всех уровней. Мы хотим, чтобы все наши пациенты были здоровы и счастливы!

Сейчас мы ищем коллегу на важную для нас позицию - Ведущий кадровый специалист

Обязанности:
  • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнение, отпуска (1 юр.лицо, порядка 400 сотрудников);
  • Оформление, ведение трудовых книжек работников;
  • Составление и представление справок работникам;
  • Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства;
  • Подготовка документов к сдаче в архив.
Требования:
  • Высшее образование,
  • Опыт ведения КДП от 2 лет
  • Знание 1С.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office)
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Доброжелательность.
Условия:
  • Работа в клинике европейского уровня качества,
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00,
  • Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата,
  • Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней,
  • Возможность участия в корпоративных мероприятиях (тренинги, семинары, дополнительное обучение и т.д.),
  • ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока.
hh.ru
до 80k ₽РоссияМоскваОфис

Агентство кадрового аутсорсинга ALL HR приглашает в команду помощника специалиста по кадрам. Мы работаем на рынке с 2012 года, оказываем полный комплекс услуг в сфере кадрового аутсорсинга и активно развиваемся — поэтому сейчас расширяем штат.

Условия работы:

  • локация: офис рядом с метро «Калужская» / «Воронцовская» (в шаговой доступности от станций);
  • доход: средняя совокупная выплата — 80 000 рублей на руки;
  • оформление: в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
  • график: 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • инструменты: работа в автоматизированной системе «1С:ЗУП», предоставляется готовый комплект шаблонов и документов;
  • социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов;
  • дополнительные преимущества: корпоративная мобильная связь.

Обязанности:

  • подготовка и раскладка кадровой документации;
  • формирование и ведение архива, обеспечение порядка в хранении документов;
  • оказание административной поддержки ведущему специалисту по кадрам;
  • работа с базовым набором документов и форм в рамках порученных задач;
  • уверенное владение компьютером и стандартными офисными инструментами.

Требования к кандидату:

  • способность эффективно работать в режиме многозадачности;
  • пунктуальность и соблюдение сроков выполнения задач;
  • высокая внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами;
  • готовность учиться и развиваться в кадровом направлении.

Присоединяйтесь к нашей команде — вместе будем выстраивать качественные кадровые процессы для клиентов!

hh.ru
Подпорожский филиал ГКУ Центр Занятости Населения Ленинградской Области

Менеджер по кадровому делопроизводству

Подпорожский филиал ГКУ Центр Занятости Населения Ленинградской ОбластиНа сервисе с: 06.10.26 17:04
55k–55k ₽РоссияПодпорожьеЛодейное ПолеОфис

Вакансия предполагает работу в офисе, для каждой локации — своя карточка вакансии. Щёлкни по локации, чтобы перейти на её карточку.

Присоединяйтесь к команде удивительной деревни Мандроги!

Вас вдохновляет работа с людьми и вы умеете создавать порядок даже в самом сложном документообороте? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем специалиста по кадровому делопроизводству, который станет неотъемлемой частью нашей дружной команды и поможет нам расти и развиваться.

Ваши задачи:

  • Ведение полного цикла кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
  • Подготовка и ведение трудовых договоров, приказов, личных дел, трудовых книжек
  • Контроль соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов
  • Ведение табеля учета рабочего времени
  • Формирование отчетности по кадрам для руководства и государственных органов
  • Консультирование сотрудников по вопросам трудового права и кадровых процедур
  • Организация и сопровождение медосмотров, обучения и аттестаций

Наши ожидания:

  • Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года
  • Знание трудового законодательства РФ и уверенное владение 1С, Excel, Word
  • Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Доброжелательность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

  • Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
  • График работы 5/2, рабочий день с 8:00
  • Работа на территории работодателя в живописной деревне Мандроги
  • Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
  • Возможности для профессионального роста и развития

О компании Деревня Мандроги — это уникальное место, где сочетаются традиции и современные подходы к работе. Мы ценим каждого сотрудника и создаем атмосферу, в которой хочется работать и развиваться. Присоединяйтесь к нам и станьте частью удивительной истории!

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.