Ивент-менеджер — свежие вакансии

Погрузитесь в динамичный мир организации мероприятий вместе с агентством GRAND EVENT!

Обязанности

• Координация и контроль всех этапов подготовки и проведения мероприятий
• Взаимодействие с подрядчиками и клиентами
• Управление логистикой и расписанием событий
• Обеспечение высокого уровня сервиса и качества мероприятий
• Решение оперативных вопросов в процессе проведения событий

Требования

• Опыт работы в организации мероприятий от 6 месяцев
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Организаторские способности и внимание к деталям
• Стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения
• Знание основ event-менеджмента

Условия

• Стабильная работа в профессиональной команде
• Официальное оформление по желанию
• Комфортный офис в центре города
• Возможности для профессионального роста и развития

Зарплата

• Стабильная зарплата от 1 200 000 в месяц + 20% от продаж
• от 3х проектов в месяц средняя зарплата достигает 6 - 10 миллионов
• 
  

Обязанности:

Стратегия и креатив

• Разрабатывать концепции мероприятий с нуля: от идеи до готового сценария.
• Мониторить тренды event-индустрии и активность конкурентов, предлагать свежие форматы.
• Готовить и защищать презентации проектов, аргументированно обосновывать выбор площадок, подрядчиков и решений перед руководством.

Управление проектами и подрядчиками

• Участвовать в выборе подрядчиков, выстраивать и поддерживать продуктивные долгосрочные отношения.
• Ставить задачи, координировать работу всех участников и мотивировать команду на всех этапах проекта.
• Контролировать качество и сроки исполнения.

Основные типы мероприятий

• Презентации новых моделей автомобилей: от камерных закрытых мероприятий до масштабных.
• Тест-драйвы: выездные и стационарные программы для демонстрации USP.
• Партнерские программы и проекты.
• Мероприятия для ключевых клиентов: эксклюзивные события, мотивационные поездки, закрытые ужины и конференции, направленные на укрепление лояльности и развитие долгосрочных отношений.

​​​​​​​Аналитика и отчётность

• Готовить итоговые отчёты по результатам мероприятий: оценка эффективности, сбор и анализ обратной связи от клиентов и внутренних заказчиков.
• Формировать предложения по улучшению процессов организации событий на основе полученных данных.

Документооборот и планирование бюджета

• Проводить тендерные процедуры, заключать договоры, собирать закрывающую отчётную документацию и сопровождать оплаты.
• Вести сопутствующий документооборот в рамках проектов.
• Составлять детальные планы мероприятий: ТЗ, бюджеты, тайминги, выбор локаций и технических решений.
• Формировать и согласовывать сметы, контролировать реализацию строго в рамках утверждённого бюджета.
• Своевременно передавать информацию о мероприятиях для PR и SMM-освещения.

Кого мы ищем:

• Мы ищем не просто организатора, а создателя ярких событий в автомобильной сфере. Нам важен человек, который умеете видеть концепцию целиком, готов придумывать, защищать свои решения перед руководством, загораться идеей сами и заражать ею окружающих и лично контролировать реализацию на каждом этапе и доводить проект до безупречного исполнения.
• У вас есть опыт работы с автомобильными проектами или в смежных event-ролях.
• Вы талантливы, активны и креативны. У вас действительно «горят глаза», когда вы придумываете новое событие.
• Вы стрессоустойчивы: многозадачность, сжатые сроки и высокая ответственность вас не выбивают из колеи, а мобилизуют.
• Умеете уверенно защищать идеи и презентовать проекты на уровне руководства, обосновывая выбор и бюджеты.
• Владеете инструментами планирования и управления подрядчиками, знакомы с тендерными процедурами и документооборотом.
• Мыслите системно: для вас контроль сроков, качества и бюджета — такая же естественная часть творчества, как и генерация идей.
• Уровень владения английским не ниже upper intermediate.

Мы предлагаем:

• Возможность реализовывать масштабные автомобильные проекты и влиять на их концепцию с первого дня
• Работу в динамичной среде, где ценят инициативу и дают пространство для творчества
• Конкурентный доход, официальное оформление и социальные гарантии
• Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока
• Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание
• Основной формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация
• Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования
• Удобное расположение офиса в бизнес центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская).

Каргономика ищет Event-менеджера для организации корпоративных, клиентских и отраслевых мероприятий.

Цель должности: обеспечить заметное и результативное присутствие Каргономики на ключевых деловых площадках, качественную организацию мероприятий и выступлений экспертов компании.

Работа в офисном формате.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать участие Каргономики в выставках, конференциях, круглых столах и других отраслевых мероприятиях.
• Лидировать выставочные проекты: от разработки концепции и бюджета до координации площадки, застройки и подрядчиков.
• Проводить клиентские, деловые и внутренние корпоративные мероприятия.
• Организовывать выступления руководителей и экспертов компании на профильных площадках.
• Координировать участие Каргономики в профессиональных ассоциациях, рейтингах и рэнкингах.
• Организовывать ежемесячные отчеты директоров бизнес-юнитов перед сотрудниками.
• Обеспечивать продвижение корпоративного и сервисных брендов в рамках мероприятий.
• Взаимодействовать со СМИ, блогерами, партнерами и подрядчиками по event-проектам.
• Оценивать результаты мероприятий и готовить итоговую отчетность.

Что для нас важно

• Опыт самостоятельной организации деловых, клиентских или корпоративных мероприятий.
• Опыт реализации выставочных проектов.
• Умение вести несколько проектов одновременно, контролировать сроки и бюджет.
• Навыки работы с площадками, застройщиками и другими подрядчиками.
• Умение договариваться с партнерами, спикерами и внутренними заказчиками.
• Готовность к командировкам в рамках мероприятий.
• Ответственность, организованность и внимание к деталям.

Опыт в B2B, логистике, транспортной отрасли или организации крупных выставок будет преимуществом.

Что мы предлагаем

• Масштабные event-проекты: выставки, деловые мероприятия, клиентские встречи и выступления экспертов компании.
• Возможность влиять на формат и концепцию мероприятий, предлагать идеи и самостоятельно вести проекты от замысла до реализации.
• Прямое взаимодействие с руководителями бизнес-юнитов и участие в продвижении девяти сервисных брендов.
• Реальные ресурсы для качественной работы: бюджеты на подрядчиков, необходимые доступы и оплачиваемая корпоративная связь.
• Понятная система дохода: фиксированный оклад и бонус за достижение согласованных KPI.
• Официальное оформление по ТК РФ и полностью белая заработная плата.
• Премиальная программа ДМС, включая стоматологию.
• Абонемент в премиальный фитнес-клуб в здании офиса или компенсация занятий спортом.
• Современный офис класса А+ в БЦ Comcity, в пяти минутах пешком от метро «Румянцево».
• Бесплатная парковка для сотрудников.
• Офисный формат работы, позволяющий быть в центре событий, быстро взаимодействовать с командой и принимать решения по проектам.

Коротко о нас:
ProРадость — event-агентство с 7-летним опытом. Мы не просто организуем праздники. Мы создаем смыслы и эмоции. Наша миссия — делать события, которые развивают, вдохновляют и делают людей счастливее. У нас царит атмосфера дружбы, поддержки и совместного творчества.

Для кого эта вакансия?
— Для ивент-менеджера, который устал от шаблонов и хочет создавать события с душой. Для того, кто видит в мероприятиях инструмент для развития и объединения людей. Если ты готов брать на себя ответственность за проект от идеи до воплощения — тебе к нам.

— Удаленно + выезды.

— Вакансия с перспективой роста до руководителя отдела в ближайший год.

Ключевые задачи:

— Полный цикл управления мероприятием: от разработки уникальной концепции и сценарного плана по брифу от менеджера по продажам до финальной реализации.

— Подбор и управление командой подрядчиков, написание ТЗ, контроль бюджета и сроков.

— Презентация и защита концепций перед клиентами.

— Непосредственный контроль и руководство в день мероприятия.

Наши требования:

— Опыт работы в event-сфере от 3-х лет.

— Опыт работы в event-агентстве в корпоративным сегменте от 3-х лет.

— Ярко выраженные креативные способности и насмотренность в индустрии.

— Системное мышление, структурный подход и внимание к деталям.

— Умение работать самостоятельно, инициативность и стрессоустойчивость.

— Навыки публичных выступлений, грамотная речь, умение «продать» идею.

— Позитивный настрой, открытость и искренняя любовь к людям.

— Уверенный пользователь ПК.

Мы предлагаем:

— Достойное вознаграждение: заработная плата от 150 000 ₽, состоящая из оклада 90 000 ₽ и KPI.

— Гибкий формат: удаленная работа с выездами на мероприятия.

— Стабильность и заботу: после успешной стажировки — официальные договорные отношения и полис ДМС.

— Развитие: корпоративное обучение за счет компании, возможность профессионального и карьерного роста внутри команды.

— Атмосферу: мы «варимся» в event-сфере с удовольствием и поддерживаем эту энергию на внутренних встречах и корпоративах. Участие в творческих процессах, ежегодные летние и зимние корпоративы, пятничные посиделки.

Как откликнуться?
Присылайте свое резюме. В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на два вопроса:

— Какое событие или тренд в event-индустрии за последний год вас вдохновили больше всего и почему?

— Какие качества необходимы для работы ивент менеджером?

Если вы узнали в этом описании себя и готовы стать частью нашей команды — мы очень ждем ваш отклик!

Наша команда в поиске Менеджера по маркетингу c фокусом на организацию мероприятий. Основная цель — укрепление бренда компании, создание качественных материалов и запуск эффективных коммуникаций. Работа требует креативности, внимания к деталям и умения управлять несколькими проектами одновременно.

Мероприятия:

• Планирование, подготовка и организация клиентских и партнерских мероприятий;
• Организация участия компаний в конференциях в качестве партнера/спонсора;
• Участие представителей компаний в профильных конференциях и мероприятиях.

Дизайн и брендинг:

• Создание, поддержание и актуализация брендбуков/стандартов использования брендов и позиционирования компании;
• Приведение текущих материалов в соответствие со стандартами брендбука;
• Разработка, дизайн и верстка полного спектра маркетинговых материалов и продукции по запросу компании.

Сувенирная продукция:

• Разработка, дизайн и производство корпоративной сувенирной продукции;
• Разработка, закупка/производство подарков для клиентов компаний.

Маркетинговые материалы:

• Создание, актуализация и обновление корпоративных презентаций/справок о компании и информационной базы о деятельности компаний;
• Изготовление маркетинговых материалов;
• Поддержка запуска новых продуктов (при необходимости).

Маркетинг и реклама:

• Проведение маркетинговых исследований по рынку;
• Анализ конкурентов;
• Создание и запуск новых маркетинговых инструментов согласно потребностям компаний;
• Планирование рекламных кампаний в печатных и электронных СМИ, а также на подходящих рекламных носителях;
• Инициирование регистрации товарных знаков;

Награды и членство:

• Организация членства в профильных сообществах и ассоциациях.

Требования:

• Высшее образование (дизайн, маркетинг, реклама или смежные области);
• Понимание и умение пользоваться инструментами ИИ;
• Опыт работы 3+ года в брендинге, дизайне и маркетинге (полиграфия, digital, event);
• Владение Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign), Figma; базовые навыки веб-дизайна (HTML/CSS — плюс);
• Опыт маркетинговых исследований, анализа конкурентов и планирования кампаний;
• Организаторские навыки для мероприятий и работы с подрядчиками;
• Знание английского Intermediate+.

Условия:

• Формат работы full-time офис, Москва Сити;
• Конкурентная заработная плата;
• Профессиональное обучение и развитие;
• Добровольное медицинское страхование сотрудника и несовершеннолетних членов семьи, страхование жизни и здоровья.

Обязанности:

Мы ищем Senior Account Manager ) с опытом ведения event, experiential и интегрированных маркетинговых проектов.)

• Самостоятельное ведение клиентских проектов полного цикла: от получения брифа и подготовки коммерческого предложения до реализации проекта, закрытия и подготовки итоговой отчетности.
• Самостоятельное ведение проектов ключевого клиента с полной ответственностью за достижение целей проекта.
• Подключение к новым клиентам и проектам, поступающим через направление New Business, включая участие в тендерах, запуск и последующее самостоятельное ведение проектов.
• Ежедневная коммуникация с клиентом, развитие долгосрочных партнерских отношений и обеспечение высокого уровня клиентского сервиса.
• Подготовка и контроль таймлайнов, смет, проектной документации, презентаций, коммерческих предложений, статусов и итоговых отчетов.
• Самостоятельное формирование и управление проектной командой: постановка задач внутренним подразделениям агентства, координация работы креатива, стратегии, дизайна, финансового, юридического и других профильных направлений.
• Формирование и управление внешней командой проекта: подбор подрядчиков, технических служб, площадок и, при необходимости, привлечение и координация работы фриланс-команд.
• Организация эффективного взаимодействия между всеми участниками проекта, обеспечение соблюдения сроков, качества реализации и достигнутых договоренностей.
• Определение ключевых контрольных точек проекта, своевременное выявление рисков и принятие решений, обеспечивающих успешную реализацию проекта.
• Поддержание проектной дисциплины: контроль сроков, бюджета, документооборота и своевременное информирование всех участников проекта о статусе реализации.
• Подготовка аналитических материалов и итоговой отчетности по результатам реализованных проектов, формирование выводов и рекомендаций.

Требования:

• Опыт работы в коммуникационном или Event агентстве от 5-ти лет;
• Практический опыт сопровождения проектов в рамках различных договорных моделей (договор оказания услуг, агентский договор, смешанные договоры), понимание особенностей финансового и юридического сопровождения агентских проектов;
• Понимание специфики реализации мероприятий и застроек на различных площадках, участие в инспекциях, подготовке к монтажам и контроле реализации проектов;
• Обеспечение финансовой эффективности проектов: ведение и контроль смет, управление бюджетом проекта, мониторинг рентабельности, выявление финансовых рисков, а также поиск возможностей для увеличения прибыльности проектов и развития клиента;
• Опыт реализации проектов как для B2B-, так и для B2C-аудитории, понимание особенностей различных форматов мероприятий и коммуникационных механик;
• Умение эффективно управлять несколькими крупными проектами одновременно, самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности и расставлять приоритеты;
• Коммуникабельность, внимательность, быстрота, стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде.

Условия:

• официальное оформление по СТД и "белая" заработная плата
• гибридный график работы (частичная удаленка)
• различные программы от агентства
• отличная атмосфера и коллектив
• комфортный офис в центре города: м. Павелецкая
• в сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, пожелания по заработной плате

Бронируй Онлайн — IT-компания, которая развивает сферу гостеприимства в России. Мы создаем экосистему для отелей: от CRM и модулей онлайн-бронирования до аналитики и автоматизации процессов. Наши решения помогают тысячам отелей работать быстрее и эффективнее, освобождая время для главного — предоставления качественного сервиса.

Наша компания развивает B2B-направление и усиливает маркетинг через системные мероприятия: вебинары, бизнес завтраки, партнерские коллаборации и образовательные форматы. Для нас ивенты — это полноценный инструмент продаж, прогрева и развития бренда.

Ищем специалиста, который будет создавать продающие онлайн- и офлайн-мероприятия под ключ: от идеи и разработки контента до постановки задач на все маркетинговые материалы, координации команды и анализа результатов.

Важно воспринимать мероприятие как полноценный маркетинговый продукт, который привлекает, прогревает и конвертирует целевую аудиторию в заявки и продажи. В этой роли нужно не только придумывать концепции, но и самостоятельно реализовывать их на уровне контента и организации.

Если тебе интересно работать на стыке контента, аналитики и продаж — будем рады знакомству.

Что мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (обсуждаем индивидуально, исходя из опыта);

• 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год;

• 5 sick days — дополнительная возможность восстановиться при необходимости;

• График 5/2 с 9:30 до 18:30;

• Офисный формат работы (центр Краснодара);

• Работу в TravelTech — одной из самых динамично развивающихся отраслей;

• Системный онбординг и поддержку руководителя;

• Возможность профессионального роста в маркетинге и event-направлении;

• Участие в развитии маркетинговых стратегий и партнерских проектов;

• Работу в B2B и IT-среде с понятными метриками эффективности.

Чем предстоит заниматься:

Разрабатывать концепцию мероприятия

• Изучать рынок, конкурентов и потребности целевой аудитории;
• Придумывать темы и концепции вебинаров, конференций, выставок, бизнес-завтраков и партнерских мероприятий;
• Формировать программу, структуру, механику прогрева и сценарий мероприятия;
• Продумывать контентную, продающую и офферную части, органично интегрируя продукт компании.

Создавать контент и ставить задачи на материалы

• Разрабатывать структуру и ставить ТЗ для лендингов, email-рассылок, чат-ботов, анонсов и рекламных сообщений;
• Создавать контент для презентаций;
• Готовить ТЗ копирайтерам на разработку лид-магнитов, гайдов, чек-листов и других материалов;
• Готовить подробные технические задания для дизайнеров, копирайтеров, CRM-, SMM- и технических специалистов;
• Проверять готовые материалы на соответствие ТЗ, корректность смыслов, текстов, дат, ссылок и форм.

Готовить программу и спикеров

• Разрабатывать структуру презентаций и сценарии выступлений;
• Писать контент для спикеров и адаптировать его под формат мероприятия;
• Проводить брифинги и прогоны, контролировать содержание, тайминг и готовность материалов.

Координировать подготовку и проведение

• Формировать план подготовки, ставить задачи, фиксировать сроки и ответственных;
• Координировать команду, контролировать качество и своевременность реализации;
• Настраивать и модерировать онлайн-мероприятия, контролировать техническую готовность;
• Сопровождать мероприятие в день проведения и оперативно решать возникающие вопросы.

Анализировать результаты

• Анализировать воронку от регистрации и доходимости до заявок и продаж;
• Находить точки потерь и формировать гипотезы по повышению конверсии;
• Собирать обратную связь, фиксировать выводы и улучшать следующие мероприятия.

Что для нас важно:

• Опыт работы в event-маркетинге, контент-маркетинге или продюсировании мероприятий от двух лет;
• Умение самостоятельно создавать мероприятие от идеи до анализа результатов;
• Сильные навыки работы с контентом: исследование темы, создание структуры, написание текстов и сценариев;
• Опыт работы со спикерами и подготовки выступлений;
• Системность, самостоятельность, внимательность и ответственность за результат.

Будет преимуществом:

• Опыт организации B2B-мероприятий: конференций, вебинаров, бизнес-завтраков, партнерских и клиентских событий;
• Опыт работы в IT, SaaS, TravelTech, Hospitality или с аудиторией отельеров;
• Опыт создания мероприятий, которые приносили квалифицированные лиды и продажи;
• Понимание продуктового маркетинга и принципов продаж сложных B2B-продуктов;
• Опыт привлечения партнеров и организации совместных мероприятий;
• Наличие портфолио с результатами мероприятий: количество регистраций, доходимость, стоимость лида, количество заявок, продажи, ROMI.

Флоу-найма

• Онлайн-интервью с HR — знакомство (30–40 минут);

• Профильное интервью с нанимающим специалистом (40–60 минут);

• Финальное интервью с СЕО компании (40–60 минут);

• Рекомендации с предыдущих мест работы;
• Оффер, welcome-онбординг — и добро пожаловать в команду!

Если тебе откликается работа отправляй резюме. Будем рады познакомиться и обсудить, как усилим event-направление вместе.

Ищем event-менеджера сметчика / специалиста по просчёту event проектов (выставочные стенды и мероприятия)

О компании

Diamond Communication - это федеральный рекламный холдинг: рекламное агентство полного цикла и международное модельное агентство. За плечами 12 лет работы по всей России и события, мимо которых вы точно не проходили. Мы аккредитованный подрядчик крупных выставок и каждый год работаем на ПМЭФ, ПМГФ и на других центральных мероприятиях нашей страны. Среди наших клиентов: Газпром Нефть, Лукойл, РЖД, DarkSide, ОДКБ, Государственная дума, Российский футбольный союз, Федерация бокса и другие.

Наши основные направления:

• застройка выставочных стендов,
• промо-персонал,
• организация деловых мероприятий.

Компания растёт, и нам нужен человек, который поможет выигрывать тендеры на просчётах. И сразу к главному: считать каждый профиль и болт руками не придётся. Ваша задача найти хороших подрядчиков, выбить лучшую цену и собрать из этого смету, с которой мы победим!

Чем предстоит заниматься

• Разбирать проект, пришедший с тендера, и понимать, что нужно заказчику
• Находить подрядчиков, которые посчитают работу, и добиваться от них лучших цен
• Собирать из их цифр аккуратную и выигрышную смету под заявку
• Держать под рукой базу проверенных подрядчиков и актуальных цен
• Передавать выигранный проект координаторам полным пакетом: смета, спецификация, контакты, сроки
• Тендерную документацию и реализацию проекта ведут отдельные специалисты, на вас только качественный и выигрышный просчёт

Что для нас важно

• Умеете найти того, кто посчитает, и собрать из этого выигрышную смету (с учетом того, что основная база подрядчиков у нас есть)
• Уверенно чувствуете себя в Excel и вообще в цифрах
• Умеете договариваться и торговаться - это половина успеха
• Внимательны к деталям, ведь ошибка в смете стоит дорого
• Опыт в выставках или event будет плюсом, но это не обязательно

Вы наш человек, если

• Умеете найти нужных людей и быстро с ними договориться
• Ловите кайф, когда удалось сбить цену и найти вариант выгоднее
• Держите несколько просчётов сразу и не путаетесь между ними
• Спокойно работаете в сжатые сроки
• Относитесь к смете как к своему результату, а не как к формальности

Что предлагаем

• График 5/2 с 10:00 до 19:00, час на обед
• Офис в трёх минутах от метро «Площадь Ленина»
• Оформление по ТК, выплаты два раза в месяц, корпоративная мобильная связь Испытательный срок месяц, чтобы спокойно присмотреться друг к другу
• Карьерный рост внутри холдинга и команда, ради которой хочется приходить в офис

Сколько можно зарабатывать

Совокупный доход от 105 000 до 200 000 ₽, и он растёт вместе с числом смет, выигранных проектов и сэкономленного на закупках.

Складывается из оклада и бонусов: за каждую принятую смету, за маржу по реализованным проектам и за экономию, которую вы находите у подрядчиков.

Мы - молодой, приемущественно женский коллектив, ждем новую свежую кровь, чтобы вместе штурмовать горы, скорее откликайтесь, мы ждем именно вас!​​​​​​​​​​​​​​

Мы – агентство коммуникаций "ПРЕМЬЕР", делаем комплексные проекты и мероприятия для пермских и федеральных брендов.

Ищем разностороннего человека в команду для ведения проектов: мероприятия, коммуникационный дизайн и брендинг, корпоративные подарки.

Преимуществом будет, если имеешь опыт взаимодействия с клиентами, интересуешься маркетингом / рекламой и есть опыт организации мероприятий.

Обязанности:

• подготовка коммерческих предложений, взаимодействие с клиентами и партнерами при подготовке, участие в мероприятиях и проектах агентства, контроль документов.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт организации мероприятий (даже студенческих)
• Опыт работы с проектами по дизайну
• Прокачанные софты: умение общаться, стоить партнерские отношения, проактивность, ответственность, навыки работы в команде
• Желание придумывать и воплощать новые идеи
• Любопытство и желание обучаться

Условия:

• Официальное трудоустройство (оклад + %)
• В каждом проекте что-то новое и интересное
• Дружная команда
• Уютный офис в районе ТРК «Столица»

Ищем в команду бизнес-ассистента, который любит порядок, умеет организовывать людей и процессы и получает удовольствие от момента, когда из «нам нужно это сделать» получается готовый результат.

Это позиция для человека, который не боится большого количества разных задач: сегодня найти подрядчика и собрать предложения, завтра организовать встречу, проконтролировать дедлайн, решить внутренний вопрос, а через неделю — координировать мероприятие.

Если вы из тех, кому проще самому разобраться, найти и сделать, чем десять раз спросить «а что дальше?» — скорее всего, мы сработаемся.

Чем предстоит заниматься

Операционные и организационные задачи:

• помогать в ведении текущих рабочих процессов;
• принимать задачи и самостоятельно доводить их до результата;
• контролировать сроки и договорённости;
• взаимодействовать с сотрудниками разных отделов;
• коммуницировать с подрядчиками и партнёрами;
• искать необходимые услуги, товары, специалистов и решения;
• запрашивать и сравнивать коммерческие предложения;
• организовывать встречи и внутренние активности;
• вести рабочие таблицы, списки и документы;
• контролировать оплаты, доставки и другие организационные вопросы;
• напоминать ответственным о задачах и контролировать их выполнение;
• быстро подключаться к новым и нестандартным задачам.

Отдельная и важная часть работы — мероприятия

Будете принимать участие в организации мероприятий компании от идеи до самого дня проведения:

• поиск и подбор площадок;
• запрос и сравнение предложений;
• формирование бюджета;
• поиск подрядчиков;
• коммуникация с площадками, декораторами, фотографами, видеографами, ведущими, техническими специалистами, типографиями и другими подрядчиками;
• постановка и контроль ТЗ;
• организация декора и брендирования;
• заказ полиграфии, подарков и раздаточных материалов;
• работа со списками гостей;
• составление таймингов;
• организация питания, технического обеспечения и логистики;
• контроль доставок, монтажа и готовности площадки;
• координация подрядчиков;
• присутствие и помощь в организации непосредственно в день мероприятия;
• решение форс-мажоров;
• закрытие организационных вопросов после мероприятия.

Какого человека мы ищем

В первую очередь нам важен тип мышления и отношение к работе.

Вы нам подойдёте, если:

• вы организованный человек и любите, когда всё разложено по полочкам;
• не теряете задачи, сроки и договорённости;
• умеете самостоятельно искать информацию;
• можете одновременно держать в голове несколько процессов;
• не боитесь звонков и переговоров;
• умеете договариваться;
• спокойно можете написать или позвонить человеку повторно, если от него нужен результат;
• внимательны к деталям;
• умеете работать с таблицами и документами;
• быстро ориентируетесь, когда что-то идёт не по плану;
• не ждёте инструкции на каждое следующее действие;
• умеете отличать ситуацию, которую можно решить самостоятельно, от той, которую действительно необходимо согласовать.

Для нас важно

Если вы написали подрядчику, а он не ответил — задача не закончилась на фразе «я написала, ответа нет».

Нужно позвонить, напомнить, найти другой контакт или альтернативный вариант и в итоге вернуться с решением.

Мы ищем человека с позицией:

«Есть задача → разберусь, как её решить → вернусь с результатом».

При этом инициативность не означает принимать важные решения без согласования — важно уметь чувствовать границу ответственности.

Будет преимуществом

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором, project/event-менеджером;
• опыт организации мероприятий;
• опыт взаимодействия с подрядчиками;
• умение вести бюджеты и работать с коммерческими предложениями;
• наличие своей базы проверенных подрядчиков в Алматы;
• грамотная письменная и устная речь.

Если опыта именно в event немного, но вы очень сильны в организации, самостоятельны и быстро учитесь — мы всё равно готовы рассмотреть ваше резюме.

Что предлагаем

• работа в Алматы;
• интересные и очень разные задачи - монотонно точно не будет;
• возможность участвовать в организации мероприятий и проектов;
• много самостоятельности;
• возможность влиять на процессы и предлагать свои решения;
• работа в команде, где ценят инициативу и ответственность;
• график работы 5/2 в гибридном формате (офис-дом) ;
• официальное трудоустройство ТК РК.

Небольшое задание при отклике

Чтобы мы понимали, что вы внимательно прочитали вакансию, в сопроводительном письме напишите слово «ОРГАНИЗУЮ» и коротко ответьте на 3 вопроса:

1. Какой у вас опыт работы ассистентом/координатором или организации мероприятий?
2. Какую самую сложную организационную задачу вам приходилось решать самостоятельно?
3. Представьте: до мероприятия осталось 3 дня, а подрядчик сообщает, что не сможет выполнить заказ. Ваши действия?

Отклики без сопроводительного письма тоже посмотрим, но кандидатов, которые выполнили небольшое задание, рассмотрим в первую очередь.

Если вы тот человек, который всегда знает, кому написать, куда позвонить и как сделать так, чтобы всё в итоге состоялось будем рады познакомиться.

Обязанности:

В компанию Micro Solutions, занимающейся оснащением профессиональных лабораторий для задач науки, медицины, экспертизы и промышленности, требуется начинающий специалист на вакансию Event менеджера!
• Организация мероприятий различного масштаба (конференции, выставки, семинары, презентации, научные школы, корпоративные мероприятия, участие в международных выставках\конференциях и тд.);
• Подготовка и согласование статуса участия, спонсорских пакетов;
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (event-агентства, типографии, службы кейтеринга и т.д.);
• Контроль процесса транспортировки демонстрационного оборудования для стендов на международные и локальные мероприятия;
• Координация работы персонала на мероприятиях.

Требования:

• Высшее образование - выпуск 2025-2026 гг.;

• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде;

• Креативность, ответственность, пунктуальность;

• Знание английского языка;

• Уверенное владение MS Office \ Google Workspace;

• Готовность к частым командировкам.

Условия:

Регулярные тренинги и повышение квалификации;

Возможность для профессионального и карьерного роста.

«Биопроспект» — динамично развивающийся бренд в сфере профессиональной косметологии и бьюти. Мы специализируемся на создании и продвижении высококачественных продуктов и методик для специалистов индустрии красоты. Наша миссия — повышать стандарты рынка через обучение, экспертные мероприятия и сильное комьюнити профессионалов. Мы ценим нестандартный подход, креатив и людей, готовых расти вместе с нами.

О вакансии:
Мы ищем профессионала, который возьмёт на себя полный цикл организации офлайн-активностей бренда и развитие PR-направления. Если вам интересно влиять на позиционирование бренда, предлагать креативные идеи и реализовывать их от начала и до конца — ждём ваш отклик.

Обязанности:

▫️ Event-менеджмент (полный цикл):

— Разработка концепций, сценариев и детальных планов проведения семинаров и конференций бренда.

— Подбор и координация всех подрядчиков: ведущие, оформители, технический персонал, музыкальное сопровождение, развлекательные активности.

— Контроль оформления зала, технического оснащения, тайминга мероприятия.

— Анализ рынка и мероприятий конкурентов, внедрение лучших практик.

▫️ Участие в профильных конгрессах:

— Составление годового календарного плана участия в отраслевых конгрессах, совместное обсуждение стратегии с командой.

— Организация работы «под ключ»: программа участия, стенд, активности на стенде, взаимодействие с организаторами.

▫️ PR-продвижение и работа с инфлюенсерами:

— Организация масштабных съёмок и формирование PR-боксов для блогеров/лидеров мнений.

— Построение и поддержание контактов со СМИ, тематическими пабликами, профильными журналами.

— Размещение публикаций, умение создавать информационные поводы и договариваться о выгодных условиях.

▫️ Стратегическое планирование:

— Формирование единого календаря маркетинговых и PR-активностей бренда.

— Участие в обсуждении развития бренда, предложение идей по повышению узнаваемости.

Ключевые требования:

— Опыт организации деловых/отраслевых мероприятий и работы со стендами на конгрессах.

— Наличие обширной базы контактов (подрядчики по организации событий, представители медиа, блогеры).

— Понимание специфики рынка косметологии или смежных бьюти-направлений, знание основных игроков и трендов.

— Навык работы со СМИ и лидерами мнений будет значительным преимуществом.

— Самостоятельность, проактивность: вы предлагаете идеи, а не только выполняете поручения.

— Ответственность, умение выстраивать конструктивную коммуникацию, держать договорённости.

— Готовность к очным встречам в Москве для обсуждения проектов.

— Предпочтительно: наличие портфолио/кейсов по организованным мероприятиям.

Условия и формат сотрудничества:

— Проектная занятость: на старте — ориентировочно одно крупное мероприятие в месяц + работа по конгрессам в течение года.

— Достойная оплата по результатам собеседования (обсуждается индивидуально под каждый проект).

— Прозрачные условия и перспектива долгосрочного партнёрства.

— Пространство для реализации ваших креативных идей и реальная возможность влиять на развитие бренда.

Будем рады сотрудничеству!