Менеджер по персоналу

Обязанности:

• формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы, включая поиск и привлечение кадров, оценку профессионального уровня претендентов на замещение должностей гражданской службы, проверку соответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы;

• ведение трудовых книжек гражданских служащих и работников (при наличии);

• ведение личных дел;

• ведение реестра гражданских служащих;

• оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих;

• оформление приказов по личному составу;

• разработка ЛНА, составление и ведение служебных контрактов и доп.соглашений к ним; должностных регламентов сотрудников;

• воинский учет (не более 5 сотрудников);

• антикоррупционная политика, обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов, анализ справок БК на корректность заполнения;

• приветствуется опыт работы в ЕИСУКС (госслужба) (прием, увольнение,отпуска, табели, листки нетрудоспособности, штатное расписание, денежное содержание, индексация, классные чины, справки БК, ДПО, формирование отчетов).

Требования:

• Профессиональное образование, высшее образование приветствуется;

• опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству;

• знание трудового законодательства РФ (ТК РФ) и практики его применения;

• приветствуется знание системы законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, опыт работы с ЕИСУКС; опыт взаимодействия с контролирующими органами;

• опыт работы в программах MS Office (Word, Excel) на уверенном уровне;

• грамотная устная и письменная речь;

ЛК

• внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, пунктуальность;

• обучаемость;

• многозадачность.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;

• оплата труда в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;

• ежегодный отпуск 28 календарных дней + доп. дни к отпуску за стаж на госслужбе;

• полная занятость/полный день;

• приветствуется: опыт работы на государственной гражданской службе.

• прием и проверка документов соискателей при трудоустройстве;
• подготовка документов по приему, переводу, увольнению, совмещению должностей и др. и их последующее оформление;
• осуществление заполнения, учета и хранения трудовых книжек работников и их личных дел;
• подготовка ответов на предложения, заявления и жалобы организаций и граждан;
• ведение и контроль документооборота.

• высшее образование;
• опыт работы с подбором и учетом персонала не менее 3 лет;
• знание кадрового делопроизводства, порядка оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников;
• знание трудового кодекса РФ и иных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения;
• владение ПК и 1С: Предприятие 8.3 на уровне пользователя.

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• комфортабельный офис, расположенный в центре города Донецка (ориентир – Донецк-сити);
• график 5/2 с 08:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:45, в пятницу короткий день – с 08:00 до 15:45;
• полный социальный пакет;
• возможность повышения своих профессиональных навыков (корпоративное обучение);
• стабильная заработная плата, своевременная выплата 2 раза в месяц.

«Альпина» — крупнейшая универсальная независимая издательская группа в России.

Издательская группа «Альпина» была основана в 1998 году. В ее состав входят издательства «Альпина Паблишер», «Альпина нон-фикшн», «Альпина PRO», «Альпина.Проза», «Альпина.Дети» и компания Alpina Digital, а в 2023 году открылись еще два издательства в рамках группы: «Бель Летр» (Belles Lettres) — современная зарубежная литература для женщин, Marshmallow Books — Young и New Adult, манга и азиатские романы.

Мы ищем ведущего специалиста по кадровому документообороту с опытом работы не менее 5 лет со знанием всех участков КДП.

Чем предстоит заниматься:

• Документационное обеспечение работы с персоналом: приемы, отпуска, обучение, увольнения, переводы и т.д., включая приказы, должностные инструкции и иные документы;
• Заполнение, ведение и учет трудовых книжек;
• Формирование и ведение личных дел;
• Составление, актуализация локальных нормативных актов, организация процесса ознакомления с ними;
• Подготовка и предоставление отчетности и документов по персоналу в государственные органы;
• Сопровождение работы по договорам ГПХ: подготовка договоров, контроль подписания закрывающих документов, предоставление их на оплату, отчетность;
• Контроль своевременного подписания документов сотрудниками, подрядчиками по ГПХ;
• Подготовка и сдача документов на хранение в архив;
• Участие в создании, актуализации и доработке бизнес-процессов в зоне своей ответственности;
• Иные задачи в рамках деятельности по обеспечению кадрового документооборота и отчетности.

• Высшее образование.
• Опыт работы на схожей позиции не менее 5 лет (в компаниях со штатом от 100 человек).
• Опыт работы на всех основных участках кадрового документооборота обязателен.
• Опыт работы в 1С:8.3 ЗУП.
• Знание ТК РФ и сопутствующих нормативных актов, умение применять их положения в работе.
• Понимание основных рисков при приеме на работу, переводе, сокращении, увольнении, умение их предусмотреть и работать с ними.
• Глубокое понимание кадровых процессов, перечня необходимых документов на каждом этапе.
• Опыт работы с ЭДО, КЭДО, опыт внедрения КЭДО в компаниях с численностью персонала от 100 человек – как большое преимущество.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Заработная плата от 100 000 руб. на руки, обсуждается.
• Доступ к корпоративной библиотеке.
• Скидка на продукцию издательства.
• Комфортный офис в 5 минутах от м. Полежаевская.
• Режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00.