Ведущий специалист по кадровому делопроизводству
альпина паблишер · На сервисе с: 20.08.26 15:52
«Альпина» — крупнейшая универсальная независимая издательская группа в России.
Издательская группа «Альпина» была основана в 1998 году. В ее состав входят издательства «Альпина Паблишер», «Альпина нон-фикшн», «Альпина PRO», «Альпина.Проза», «Альпина.Дети» и компания Alpina Digital, а в 2023 году открылись еще два издательства в рамках группы: «Бель Летр» (Belles Lettres) — современная зарубежная литература для женщин, Marshmallow Books — Young и New Adult, манга и азиатские романы.
Мы ищем ведущего специалиста по кадровому документообороту с опытом работы не менее 5 лет со знанием всех участков КДП.
Чем предстоит заниматься:
- Документационное обеспечение работы с персоналом: приемы, отпуска, обучение, увольнения, переводы и т.д., включая приказы, должностные инструкции и иные документы;
- Заполнение, ведение и учет трудовых книжек;
- Формирование и ведение личных дел;
- Составление, актуализация локальных нормативных актов, организация процесса ознакомления с ними;
- Подготовка и предоставление отчетности и документов по персоналу в государственные органы;
- Сопровождение работы по договорам ГПХ: подготовка договоров, контроль подписания закрывающих документов, предоставление их на оплату, отчетность;
- Контроль своевременного подписания документов сотрудниками, подрядчиками по ГПХ;
- Подготовка и сдача документов на хранение в архив;
- Участие в создании, актуализации и доработке бизнес-процессов в зоне своей ответственности;
- Иные задачи в рамках деятельности по обеспечению кадрового документооборота и отчетности.
- Высшее образование.
- Опыт работы на схожей позиции не менее 5 лет (в компаниях со штатом от 100 человек).
- Опыт работы на всех основных участках кадрового документооборота обязателен.
- Опыт работы в 1С:8.3 ЗУП.
- Знание ТК РФ и сопутствующих нормативных актов, умение применять их положения в работе.
- Понимание основных рисков при приеме на работу, переводе, сокращении, увольнении, умение их предусмотреть и работать с ними.
- Глубокое понимание кадровых процессов, перечня необходимых документов на каждом этапе.
- Опыт работы с ЭДО, КЭДО, опыт внедрения КЭДО в компаниях с численностью персонала от 100 человек – как большое преимущество.
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Заработная плата от 100 000 руб. на руки, обсуждается.
- Доступ к корпоративной библиотеке.
- Скидка на продукцию издательства.
- Комфортный офис в 5 минутах от м. Полежаевская.
- Режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00.
Похожие вакансии HR-специалист
ООО «ТРАНССВЯЗЬ» — это более 20 лет уверенного лидерства на рынке радиооборудования.
Мы работаем с такими гигантами, как РЖД, ПАО ГАЗПРОМ, СИТИЛИНК, ДНС-Ритейл, а также с Министерством обороны РФ. География нашего присутствия — вся Россия: более 100 дилеров в крупнейших городах страны.
Мы ищем в команду рекрутера/ hr- специалиста
HR-специалист на проект
Обязанности:
- Поиск и подбор кандидатов.
- Проведение первичных собеседований.
- Организация собеседований с руководителями.
- Организация тестирования для успешных кандидатов.
- Коммуникация с подразделениями компании.
- Выполнение поручений руководителя отдела персонала.
В работе до 5 вакансий
Требования:
- Высокий уровень дисциплины и самоорганизации.
- Опыт успешного закрытия точечных вакансий в сжатые сроки.
- Высокая скорость адаптации и умение быстро включаться в новые проекты.
Условия:
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
- Оплата 20 000 оклад на руки + 3 000 за сотрудника отработавшего неделю
- Дополнительное KPI-вознаграждение за успешный выход кандидатов.
- Удаленно!
Чем предстоит заниматься:
- Подбор персонала: закрывать вакансии от линейного персонала до итр-специалистов, выстраивать воронку подбора, работать с разными каналами привлечения (hh, реферальные программы и др.).
- Адаптация новых сотрудников: разрабатывать и внедрять welcome-программы, собирать обратную связь, снижать текучесть на испытательном сроке.
- Развитие вовлечённости и корпоративной культуры: проводить пульс-опросы, анализировать уровень удовлетворённости, инициировать и реализовывать проекты по удержанию и мотивации, планы по вовлеченности.
- Работа с кадровым делопроизводством в рамках законодательства: оформление приёма, переводов, увольнений, отпусков, больничных; ведение личных дел, соблюдение требований по хранению персональных данных.
- Поддержка руководителей: консультировать по вопросам трудового права, помогать в разрешении конфликтных ситуаций.
- Аналитика и отчётность: анализировать HR‑метрики, готовить регулярные отчёты для руководства.
Кого мы ищем:
- Высшее образование.
- Опыт работы в HR от 1 года.
- Отличное знание трудового законодательства РФ.
- Уверенное владение 1С:ЗУП 8.3.
- Навыки работы в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность, внимательность.
- Желание расти и развиваться.
Что мы предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Расширенный соц. пакет в соответствии с политикой компании.
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
- ДМС (после испытательного срока).
- Страхование жизни.
- Компенсация питания.
- Возможность профессионального развития.
- Регулярные обучения современным методам работы с персоналом.
- Режим работы, пн - пт, 8.00-17.00.
- Испытательный срок 3 месяца.
Если это все интересно — ждем отклик!
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.