Специалист по кадровому делопроизводству

Компания ACADEMIA – лидер в сегменте редевелопмента объектов культурного наследия (ОКН) в Санкт-Петербурге и Москве.

Мы восстанавливаем и приспосабливаем исторические здания под современные гостиничные комплексы 4* и 5* с последующим управлением. Сейчас в портфеле компании девять проектов в центральных локациях Санкт-Петербурга и Москвы.

Приглашаем к сотрудничеству Специалиста по кадровому делопроизводству!

Ваши задачи:

• Оформление приёма, перевода, увольнения (россияне и иностранцы);
• Ведение трудовых книжек (в том числе электронных), личных карточек сотрудников;
• Оформление отпусков, больничных, командировок;
• Подготовка справок и кадровых документов для сотрудников и госорганов;
• Работа с воинским учетом;
• Работа с иностранными гражданами: прием по патенту, РВП, ВНЖ, разрешение на работу;
• Контроль сроков действия миграционных документов сотрудников;
• Подготовка и подача уведомлений в МВД о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем;
• Сдача отчётности в ПФР, ФНС, ФСС (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и пр.);
• Ведение номенклатуры дел, подготовка локальных нормативных актов.

Наши ожидания:

• Опыт работы от 3-х лет на позиции Специалиста по кадровому делопроизводству;
• Опыт кадрового сопровождения нескольких юридических лиц;
• Обязательный опыт приема иностранных граждан от 1 года;
• Знание миграционного законодательства РФ (патент, РВП, ВНЖ, разрешение на работу, уведомления в МВД);
• Знание ТК РФ (в части оформления сменного графика, совместительства, работы в выходные/праздничные дни);
• Уверенное владение 1С:ЗУП, офисным пакетом (Excel, Word), порталом «Госуслуги»;
• Опыт ведения воинского учёта;
• Личные качества: системность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом документов, ориентация на качество.

Наше предложение:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата, стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• График 5/2, возможность гибкого начала рабочего дня с 09:00 до 10:00, после испытательного срока 1 день в неделю удаленный;
• Современный комфортный офис в БЦ «Кристалл» (в шаговой доступности от м. «Петроградская» и «Чкаловская»);
• Работа в динамично развивающейся компании, с 2014 года на рынке гостиничных услуг;
• Скидки на отели/SPA/рестораны экосистемы ACADEMIA;
• Сопричастность к возрождению культурного наследия Санкт-Петербурга и Москвы.

Если Вы готовы внести вклад в команду профессионалов и развиваться в сфере премиальной недвижимости – присылайте свое резюме!

Вкусно — и точка — сеть предприятий быстрого обслуживания. В связи с запуском бизнеса в Бишкеке мы ищем специалиста по кадровому делопроизводству, который будет полностью отвечать за кадровый учет и работу с персоналом одного из наших предприятий.

Чем предстоит заниматься:
- вести полный кадровый учет сотрудников предприятия численностью до 80 человек;
- оформлять приемы, переводы, увольнения, отпуска и другие кадровые изменения;
- формировать и вести личные дела сотрудников;
- оформлять кадровые приказы и документы;
- вести график отпусков и контролировать соблюдение сроков отпусков;
- вести табель учета рабочего времени и контролировать корректность отражения рабочего времени;
- организовывать направление сотрудников на медицинские осмотры и контролировать наличие необходимых документов;
- вести учет больничных листов и иных документов, связанных с отсутствием сотрудников;
- оформлять и контролировать дисциплинарные взыскания;
- контролировать сроки действия документов сотрудников;
- обеспечивать корректное хранение и актуальность кадровой документации;
- готовить кадровые отчеты и справки по запросу руководства;
- работать в 1С и поддерживать актуальность данных по сотрудникам.
- проводить собеседования с кандидатами на производственные позиции;
- участвовать в адаптации новых сотрудников;
- отслеживать атмосферу и микроклимат в коллективе, своевременно выявлять проблемные ситуации;
- взаимодействовать с руководителями ресторана по вопросам персонала;
- участвовать в решении конфликтных и дисциплинарных ситуаций.
- контролировать корректность ведения журналов по охране труда, технике безопасности и другим обязательным направлениям;
- следить за наличием и актуальностью обязательной документации на предприятии;
- участвовать в подготовке предприятия к внутренним проверкам и аудитам;
- контролировать соблюдение установленных кадровых и административных процедур.

Что мы ожидаем:
- опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет;
- отличное знание трудового законодательства Кыргызской Республики;
- уверенное знание кадрового делопроизводства и требований к оформлению и хранению кадровых документов;
- понимание требований к делопроизводству и работе с внутренней документацией;
- обязательный опыт работы в 1С;
- внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
- умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
- хорошие коммуникативные навыки;
- знание русского и кыргызского языков;
- готовность самостоятельно вести кадровое направление одного предприятия.

Будет большим плюсом:
- опыт работы в сфере общественного питания, розничной торговле или других компаниях с большим количеством линейного персонала;
- понимание специфики сменного графика работы;
- опыт работы с массовым подбором и линейным персоналом;
- опыт прохождения проверок и аудитов.

Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство в ОсОО «АЛЬКРЕСТ ФУД»;
- работу в международной компании, участие в открытии и развитии бренда «Вкусно — и точка» в Кыргызстане;
- бесплатный обед за счет компании;
- заработную плату от 60 000 сом в месяц + полугодовые премии за выполнение KPI;
- стабильную работу и возможность профессионального развития в HR-направлении.

АО ВО "Электроаппарат" производит элегазовые аппараты класса напряжения 35-750 кВ - выключатели, трансформаторы тока и напряжения, разъединители.

В производстве высоковольтной аппаратуры используется современное оборудование и уникальные технологии. Обладая собственной конструкторской, производственной и испытательной базой, мы выпускаем аппаратуру, качество которой соответствует требованиям государственных и мировых стандартов. Продукция завода имеет все необходимые сертификаты и лицензии, рекомендована к применению на объектах ПАО «ФСК ЕЭС».

Мы начинаем работу на новой производственной площадке в Новоорловской особой экономической зоне по адресу: г. Санкт-Петербург, Суздальское шоссе, д. 32, стр. 1, (северная часть города, Приморский район). развозки со станций метро: Девяткино, Комендантский проспект, пр.Просвещения, Приморская).

Мы приглашаем на работу менеджера по персоналу (кадровое делопроизводство).

Мы предлагаем:

• Работу в крупном производственном предприятии.
• Конкурентную заработную плату.
• ДМС после испытательного срока.
• Рабочий день 5/2 с 8.00 до 16.40.
• Столовая на территории предприятия.
• Новогодние подарки детям сотрудников.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Р​​​​​​​​​​​​​​азвозки со станций метро: Девяткино, Комендантский проспект, пр.Просвещения, Приморская).

• Организация оформления приемов, переводов, перемещений и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора.
• Организация и ведения табельного учета, контроль своевременной подачи документов от руководителей структурных подразделений, необходимых для расчета заработной платы.

• Ведение документооборота по кадрам, а также подготовка проектов приказов на предоставление материальной помощи, поздравлений, премирования, привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, простои и пр.

• Формирование графиков ежегодных отпусков, оформление отпусков (ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной платы, перенос отпуска, по уходу за ребёнком, ребёнком-инвалидом, донорские дни).

• Оформление личных дел работников, своевременное внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Оформление больничных листов на всех работающих, подача реестров в ФСС.
• Работа с подрядной организацией по архивной обработке дел постоянного хранения и подготовке документов для передачи на государственное хранение.

• Знание Трудового законодательства.
• Опыт работы в 1С ЗУП, 1С Документооборот, 1С ERP будет преимуществом.
• Знание и опыт работы в военном учете приветствуется.
• Внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность.
• Грамотное и письменное общение.