байт-транзит-континент

Руководитель направления кадрового администрирования

Сегодня в компании работают порядка 650–700 сотрудников. Структура включает несколько юридических лиц, в том числе основное операционное общество, отдельное юридическое лицо для оформления водителей и механиков, а также аккредитованную ИТ-…

байт-транзит-континент

Зарплата не указанаРоссияНовосибирскГибрид

Сегодня в компании работают порядка 650–700 сотрудников. Структура включает несколько юридических лиц, в том числе основное операционное общество, отдельное юридическое лицо для оформления водителей и механиков, а также аккредитованную ИТ-компанию.

Сейчас мы ищем руководителя, который возьмёт на себя управление кадровым администрированием, обеспечит надёжность действующих процессов и станет драйвером их дальнейшего развития.

Основные задачи

1. Управление кадровым администрированием

  • Организация и контроль полного цикла кадрового делопроизводства по нескольким юридическим лицам, в том числе с иностранными гражданами.

  • Обеспечение своевременного и корректного оформления приёма, переводов, увольнений, отпусков, командировок и других кадровых событий.

  • Контроль ведения трудовых книжек, личных дел, кадровых документов и обязательной отчётности.

  • Контроль соблюдения требований трудового законодательства и актуальности кадровой документации.

  • Обеспечение готовности кадровых документов к внутренним и внешним проверкам.

2. Развитие и оптимизация процессов

  • Анализ действующих процессов кадрового администрирования, выявление узких мест и внедрение улучшений.

  • Развитие и совершенствование КЭДО, повышение эффективности использования 1С:ЗУП 8.3.

  • Оптимизация документооборота, сокращение ручных операций и повышение скорости обработки кадровых событий.

  • Разработка и актуализация локальных нормативных актов, регламентов, шаблонов и внутренних процедур в рамках направления.

  • Участие в HR-проектах, связанных с автоматизацией и цифровизацией кадровых процессов.

3. Управление командой

  • Организация работы младшего специалиста по кадровому администрированию, распределение задач и контроль качества их выполнения.

  • Развитие профессиональных компетенций сотрудника, постепенное расширение его функционала и самостоятельности.

  • Формирование единых стандартов работы и обеспечение взаимозаменяемости внутри направления.

4. Взаимодействие с бизнесом

  • Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур.

  • Взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой, ИТ и другими подразделениями.

  • Участие в решении сложных кадровых и трудовых вопросов.

Наши ожидания от кандидата:

  • Опыт работы в кадровом администрировании от 5 лет, желательно на позиции руководителя или ведущего специалиста с функциями координации команды.

  • Глубокое знание трудового законодательства РФ и практический опыт его применения.

  • Опыт организации кадрового делопроизводства в компаниях со штатом от 300–500 сотрудников.

  • Опыт работы с иностранными гражданами.

  • Практический опыт работы с 1С:ЗУП 8.3.

  • Понимание принципов работы КЭДО и опыт его внедрения или сопровождения.

  • Опыт ведения кадрового администрирования нескольких юридических лиц будет преимуществом.

  • Опыт прохождения проверок контролирующих органов, подготовки документов и устранения выявленных замечаний.

  • Навыки организации работы и развития сотрудников.

Для нас особенно важно:

  • Системность и высокий уровень исполнительской дисциплины.

  • Внимательность к деталям и ответственность за качество кадровой документации.

  • Умение не только поддерживать текущие процессы, но и видеть возможности для их улучшения.

  • Самостоятельность, инициативность и готовность брать ответственность за результат.

  • Умение выстраивать конструктивное взаимодействие с руководителями разных уровней.

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

  • Работа в стабильной компании, которая продолжает прирастать.

  • Прямое подчинение директору по персоналу и возможность непосредственно влиять на развитие HR-функции.

  • В подчинении младший специалист по кадровому администрированию.

  • Действующая система КЭДО и 1С:ЗУП 8.3.

  • Полноценная передача дел от действующего руководителя, возможность подробно погрузиться в процессы и получить поддержку на этапе адаптации.

  • Офисный формат работы: г. Новосибирск, ул. Владимировская, 26/1. После успешного прохождения испытательного срока возможен гибрид по договоренности с директором.

  • Уровень заработной платы обсуждается по итогам встречи с кандидатом.

Если вам интересно не просто вести кадровый учёт, а управлять направлением, совершенствовать процессы и развивать команду — будем рады познакомиться!

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
placebo/25

Специалист по кадровому делопроизводству

placebo/25Автоподнятие
Зарплата не указанаРоссияМоскваОфис

Мы Placebo/25 — российская инвестиционная компания, которая создает и развивает проекты в России, Индонезии и Китае.

Мы строим атмосферные здания, производим мебель, обеспечиваем 5-звездочный сервис и проводим мероприятия для компаний из списка Fortune-500.

Мы в поиске нового члена команды, который страстно предан делу, аккуратен и обладает высокой скоростью мышления и исполнительности и готов вместе с нами писать историю.

Чем предстоит заниматься:

  • Полное ведение кадрового учета Компании (прием, увольнение, отпуска, переводы, б/л и т.д.);
  • Ведение/проверка табелей учета рабочего времени персонала (офис/производство);
  • Предоставление в бухгалтерию необходимых данных для отчетности по персоналу;
  • Архивация кадровых документов;
  • Разработка Должностных инструкций совместно с руководителями подразделений, ПВТР, приказов и других внутренних документов;
  • Ведение журналов учета трудовых книжек;
  • Предоставление отчета по кадровым мероприятиям недели (выгрузка из 1С ЗУП).

Что мы ждем от кандидата:

  • Опыт самостоятельного ведения учета кадров, оформления сотрудников, разработки и ведения кадровой документации;
  • Знание трудового законодательства;
  • Знание основ гражданского законодательства;
  • Отличное знание MS Office, 1 С 8.3. ЗУП;
  • Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность и аккуратность при работе с документами, инициативность, желание обучаться и расти;
  • Отслеживание изменений законодательства, гибкость, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

  • Справедливая заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (час на обеденный перерыв);
  • Уютный офис и бесплатное корпоративное трехразовое питание;
  • Работа над интересными проектами мировых брендов, знаковыми ивентами – с людьми, создающими и меняющими индустрию;
  • Возможность обучения за счет компании;
  • Дружелюбность, открытость и толерантность – как со стороны коллег, так и руководства.
hh.ru
80k–110k ₽РоссияСанкт-ПетербургГибрид

ГК «Снабжение» 15 лет поставляет электронные компоненты российским заводам и предприятиям радиоэлектронной промышленности, у нас своя испытательная лаборатория, производство и команда больше 250 человек.

В компании больше 250 человек, и за каждым стоит комплект документов. Нужен специалист, который оформляет всё чётко и вовремя, чтобы ни одна проверка не стала проблемой.

Обязанности:

  • Оформлять приказы, трудовые договоры и дополнительные соглашения
  • Вести личные дела и кадровый архив
  • Готовить отчётность по кадрам
  • Вести воинский учёт
  • Разрабатывать и обновлять ЛНА вместе с юристами и руководителями

Требования:

  • Опыт в кадровом делопроизводстве от 1 года
  • Знаете ТК РФ и умеете применять его на практике
  • Внимательность к датам, подписям и формулировкам
  • Умеете спокойно объяснять сотрудникам, как оформить документ

Будет плюсом:

  • Опыт работы в 1С:ЗУП
  • Опыт на производственном предприятии

Условия:

  • Возможен гибридный формат: часть дней в офисе, часть из дома; можно и полностью в офисе
  • Оформление по ТК РФ, белая зарплата
  • Выплаты два раза в месяц
  • Пятидневка с 9:00 до 18:00, можно договориться об индивидуальном графике в рамках 40 часов
  • Корпоративная развозка от метро «Чёрная речка» и «Старая деревня» до офиса и обратно
  • Адрес: Приморский проспект, 52к4
  • Чай, кофе, корпоративные мероприятия
  • Можно расти по должности и учиться новому

Каждый отклик у нас регистрируется, и по каждому приходит ответ.

hh.ru
ук империя здоровья
120k–120k ₽РоссияСанкт-ПетербургОфис

Обязанности:

  • ведение кадрового делопроизводства в полном объёме;
  • оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
  • оформление графиков работы и сменности;
  • контроль кадровых документов по удалённым территориальным подразделениям;
  • ведение воинского учета;
  • подготовка и сдача кадровой отчетности, в том числе ЕФС-1;
  • контроль сроков обязательной кадровой отчетности и уведомлений;
  • ведение кадровой базы в 1С:3УП;
  • участие во внедрении КЭДО и других HR-систем;
Требования:
  • опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет;
  • уверенное знание трудового законодательства РФ;
  • опыт самостоятельного ведения КДП;
  • опыт работы с удалёнными подразделениями / филиальной или территориально распределённой структурой;
  • актуализации ЛНА;
  • опыт сдачи кадровой отчетности;
  • знание воинского учета;
  • уверенная работа в 1С: ЗУП 8.3;
  • приветствуется опыт внедрения КЭДО, автоматизации кадровых процессов, интеграции HR-систем;
  • внимательность к срокам и документам, умение самостоятельно организовать свою работу.
Мы предлагаем:
  • работу в развивающейся группе компаний;
  • участие в автоматизации и цифровизации КДП;
  • официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата;

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.