schmidt kazakhstan

HR Specialist

The family-owned company SCHMIDT , founded in 1948, is one of the leading logistics service providers in the bulk goods sector and today operates with over 3,500 employees at 49 locations worldwide. More than 1,000 trucks, around 6,500 bul…

schmidt kazakhstan

Зарплата не указанаКазахстанАтырауОфис

The family-owned company SCHMIDT, founded in 1948, is one of the leading logistics service providers in the bulk goods sector and today operates with over 3,500 employees at 49 locations worldwide. More than 1,000 trucks, around 6,500 bulk containers and almost 1,300 storage silos are part of the SCHMIDT Group’s equipment. Whether consulting, planning, construction or operation of logistics centers, whether storage, transport or handling – SCHMIDT offers, with its many years of know-how, the professional all-round service from a single source that is expected today from a good logistics expert.

If you are interested in contributing to the success of an internationally active family business, then you have come to the right place.

For our branch in Atyrau we are looking for HR Specialist

Main Tasks

1. HR-Administration

  • Maintain and update employee records and HR databases.
  • Prepare HR documents such as employment contracts, official letters, and internal notices.
  • Track employee attendance, leave, and other HR records.
  • Ensure proper filing and documentation of HR-related paperwork.
  • Maintain accurate HR files and employee documentation.
  • Track employment contract renewals, probation periods, and certification validity.
  • Ensure confidentiality and secure storage of HR documents.

2. Recruitment & Hiring

  • Coordinate the recruitment process for open positions.
  • Publish job vacancies on job platforms and other recruitment channels.
  • Screen resumes and shortlist candidates.
  • Schedule interviews and coordinate with hiring managers.
  • Support the selection process and prepare employment offers for selected candidates

3. Payroll Support

  • Prepare and verify payroll-related information before submission.
  • Track employee attendance, overtime, and leave for payroll calculation.
  • Prepare monthly timesheets and submit them to the accounting/payroll team for salary processing.

4. Employee Induction & Onboarding

  • Organize and conduct induction programs for new employees.
  • Introduce company policies, procedures, and workplace guidelines.
  • Ensure completion and proper filing of onboarding documentation.

5. Training & Development

  • Coordinate internal and external training programs for employees.
  • Maintain and track employee training records and development activities.
  • Assist management in scheduling and organizing staff training sessions.

6. Employee Communication & Scheduling

  • Share HR announcements and important information with employees.
  • Assist with scheduling HR meetings, training sessions, and internal activities.

7. Event Organization

  • Organize office events, team-building activities
  • Coordinate logistics and communication for employee engagement activities.

8. Reporting to HQ Office

  • Prepare and submit regular HR reports to the HQ office.
  • Provide updates on employee headcount, attendance, leave records, and HR activities.
  • Support HQ requests related to HR documentation, reports, and compliance.

9. Additional Duties

  • Provide general administrative support to management when required.
  • Assist with HR projects and process improvements.
  • Perform other HR-related assigned tasks.
  • Support implementation of HR policies and procedures.
  • Assist in resolving employee administrative issues.
  • Provide general administrative support to management when required.
  • Assist with HR projects, audits, and process improvements.
  • Perform other HR-related tasks as assigned by management.

Requirements

  • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field (preferred).
  • 3 -5 years of HR Administration and HR management experience.
  • Good organizational and communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Fluent English;
  • Ability to work independently and manage multiple tasks.

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
Зарплата не указанаРоссияМоскваОфис

О компании
Мы сформировали Управляющую компанию для стратегического развития многоотраслевого промышленного холдинга. В группу входят ключевые активы: ООО «Мытищинский приборостроительный завод», АО «СТ-АВТО» и ООО Завод «Силач» — ведущие производители автоспецтехники. Поставляем технику по всей России, а также развиваем сервисные и обеспечивающие компании в сфере безопасности, логистики, лизинга и закупок.

Наш подход — рост через синергию активов. Инвестируем в реальный сектор, оцениваем сделки, структурируем финансирование и интегрируем новые бизнесы так, чтобы каждый из них усиливал компетенции и устойчивость всей Группы.

Кого мы ищем
Мы ищем активного, системного и самостоятельного специалиста, который готов взять на себя блок адаптации, корпоративной культуры и обучения в масштабе всей Группы компаний. Это роль для человека, который любит движение, общение с людьми и хочет строить процессы с нуля в активной среде.

Чем предстоит заниматься:

  • Адаптация: помощь руководителям подразделения в создании задач на испытательный срок, знакомство новых сотрудников с компанией и структурой, сопровождение на испытательном сроке, выявление скрытых проблем и помощь в интеграции в команду. Проведение выходных интервью при увольнении, анализ причин ухода и формирование рекомендаций по снижению текучести.
  • Сбор дорожных карт по уровню офисных сотрудников и контроль их заполнения как со стороны сотрудников, так и со стороны их руководителей.
  • Помощь в оформлении новых сотрудников, работа с ДМС (администрирование программ, прикрепление/открепление сотрудников).
  • Корпоративная культура: планирование и проведение корпоративов (Новый год, день рождения компании, гендерные праздники), поздравление сотрудников с личными и профессиональными датами, планирование расходов на подарки, работа с брендом работодателя.
  • Обучение и развитие: выявление потребностей в обучении, поиск провайдеров, курсов и тренеров, согласование договоров, контроль бюджетов и оценка эффективности обучения. Отдельный большой блок — для производственного персонала: повышение квалификации, заключение договоров с профильными институтами (например, чтобы закрывать потребность в инженерах-конструкторах), организация процесса оценки персонала и участие в создании кадрового резерва.
  • Мотивация и вовлеченность: проведение опросов удовлетворенности сотрудников, аналитика результатов, разработка планов по улучшению климата в коллективе, внедрение системы нематериальной мотивации.

Мы предлагаем:

  • Современный офис в БЦ «Меркурий», м. Рижская. График 5/2 (пн–пт, 09:00–18:00).
  • Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования, исходя из опыта и компетенций кандидата) и официальное оформление по ТК РФ.
  • Командировки: возможны поездки на другие площадки холдинга (это отличная возможность увидеть все бизнесы группы изнутри).
  • Курирование: работа сразу на всю Группу компаний, влияние на процессы на уровне холдинга.

Ждём от вас:

  • Опыт работы от 3-х лет в HR (адаптация, корпоративная культура, обучение).
  • Системность, многозадачность, коммуникабельность — без этого у нас не обойтись, задач действительно много.
  • Образование значения не имеет, но профильная подготовка по управлению персоналом — плюс.
  • Наличие готовности к командировкам и быстрому темпу.


Вы будете не просто «вести адаптацию», а фактически выстраивать HR-экосистему холдинга: от первых дней сотрудника до заключения договоров с вузами и организации крупных корпоративов.

hh.ru
росгосстрах

Специалист по кадрам

росгосстрах
до 69k ₽РоссияРязаньГибрид

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • Обучение за счет компании и поддержка на всех этапах адаптации;
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития;
  • Удобный график работы: 5/2 (сб.,вс - выходные) с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
  • Гибридный график работы после прохождения обучения;
  • "Белая" заработная плата: оклад 59 400 gross + ежемесячная премия;
  • Расширенный пакет ДМС со стоматологией;
  • Корпоративные скидки на страховые продукты компании (автострахование, ВЗР и т.д.);
  • Офис в шаговой доступности от остановки общественного транспорта по адресу: г. Рязань, ул. Островского 21/1 (5 минут пешком).

Вам предстоит:

  • Ведение кадрового делопроизводства (штатное расписание, графики отпусков, больничные и т.д.);
  • Подготовка всех видов отчетности по КДП;
  • Консультирование сотрудников по кадровым вопросам.

Наши ожидания от кандидата:

  • Высшее образование (желательно Управление персоналом);
  • Опыт работы в сфере КДП будет преимуществом;
  • Готовность к обучению и изучению нового материала;
  • Желание работать и развиваться в сфере кадрового делопроизводства.
hh.ru
от 75k ₽РоссияСанкт-ПетербургОфис

Логистика Лента и Окей теперь одна команда!

Распределительный центр "Окей" приглашает на должность Специалист по персналу. Работа будет осуществляться на распределительном центре по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Софийская, д. 96 К2Г

Что мы предлагаем:
  • График работы 5/2 с 8.00-17.00
  • Официальное оформление согласно ТК РФ;

  • Полностью белая и своевременная заработная плата, без задержек (два раза в месяц);
  • Обеспечение спецодеждой;
  • Бесплатные обеды;

  • Полис ДМС;
  • Перспективу профессионального, карьерного и личностного роста;
  • Дружный коллектив, подарки детям;
  • Корпоративный транспорт с м. Купчино
В Ваши задачи будет входить:
  • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме
  • Подготовка и ведение всех форм отчетности
  • Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства
  • Ведение воинского учета, координация и контроль прохождения работниками медицинских осмотров
  • Набор персонала на вакантные позиции
  • Организация корпоративных мероприятий
От Вас ожидаем:
  • Образование от среднего специального
  • Опыт работы в области управления человеческими ресурсами (желательно в крупной компании) приветствуется
  • Уверенный пользователь ПК
  • Отличное знание ТК РФ

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.