Специалист по кадрам

Логистика Лента и Окей теперь одна команда!

Распределительный центр "Окей" приглашает на должность Специалист по персналу. Работа будет осуществляться на распределительном центре по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Софийская, д. 96 К2Г

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 8.00-17.00
• Официальное оформление согласно ТК РФ;

• Полностью белая и своевременная заработная плата, без задержек (два раза в месяц);
• Обеспечение спецодеждой;
• Бесплатные обеды;

• Полис ДМС;
• Перспективу профессионального, карьерного и личностного роста;
• Дружный коллектив, подарки детям;
• Корпоративный транспорт с м. Купчино

В Ваши задачи будет входить:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме
• Подготовка и ведение всех форм отчетности
• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства
• Ведение воинского учета, координация и контроль прохождения работниками медицинских осмотров
• Набор персонала на вакантные позиции
• Организация корпоративных мероприятий

От Вас ожидаем:

• Образование от среднего специального
• Опыт работы в области управления человеческими ресурсами (желательно в крупной компании) приветствуется
• Уверенный пользователь ПК
• Отличное знание ТК РФ

Мы предлагаем:

• Работу в современной компании, которая занимает лидирующие позиции в своей сфере, в которой можно не только реализовывать себя, но и перенимать опыт и развиваться;
• Сопровождение персонального наставника на период адаптации;
• Заработная плату два раза в месяц на банковскую карту;
• Комфортное рабочее место: удобная мебель, вкусный и бодрящий кофе в офисе, корпоративная мобильная связь;
• Рабочий день с 08:30 до 17:30, в пятницу до 16:15 (сб,вс выходные);
• Работа в офисе по адресу :1-ый Загородный переулок,20, ст.м Молодежная;
• Корпоративная жизнь – корпоративы, тимбилдинги;
• Для сотрудников организации и их детей организовано санаторно-курортное лечение и оздоровление;
• Профсоюзная организация- участие в экскурсионных турах, мат. помощь к различным жизненным событиям, возможность посещения бассейна, спортзала, со скидкой и т.д.;
• Новогодние подарки для детей сотрудников;
• Каждому работнику предоставляются скидки и бонусы в рамках программы лояльности для работников в сети магазинов "Доброном", "Копеечка", "Oliva", "Teo&Leo", магазина "Маяк", а также в сети партнеров;
• Присоединяйтесь к нашей команде и наслаждайтесь преимуществами здорового образа жизни с 50% компенсацией на спортивный абонемент ALLSPORTS. Забота о вашем физическом благополучии - это наш приоритет!";
• Добровольное медицинское страхование.

Чем предстоит заниматься:

• Оформление приемов, переводов, перемещений, увольнений;
• Оформление трудовых, социальных отпусков;
• Контроль сроков действий контрактов работников;
• Формирование личных дел, заполнение трудовых книжек.

От будущего коллеги ожидаем:

• Опыт работы с аналогичным функционалом;
• Высшее/среднее-специально образование;
• Знание программы 1С, MS Office.

Вакансия на перспективу.

The family-owned company SCHMIDT, founded in 1948, is one of the leading logistics service providers in the bulk goods sector and today operates with over 3,500 employees at 49 locations worldwide. More than 1,000 trucks, around 6,500 bulk containers and almost 1,300 storage silos are part of the SCHMIDT Group’s equipment. Whether consulting, planning, construction or operation of logistics centers, whether storage, transport or handling – SCHMIDT offers, with its many years of know-how, the professional all-round service from a single source that is expected today from a good logistics expert.

If you are interested in contributing to the success of an internationally active family business, then you have come to the right place.

For our branch in Atyrau we are looking for HR Specialist

Main Tasks

1. HR-Administration

• Maintain and update employee records and HR databases.
• Prepare HR documents such as employment contracts, official letters, and internal notices.
• Track employee attendance, leave, and other HR records.
• Ensure proper filing and documentation of HR-related paperwork.
• Maintain accurate HR files and employee documentation.
• Track employment contract renewals, probation periods, and certification validity.
• Ensure confidentiality and secure storage of HR documents.

2. Recruitment & Hiring

• Coordinate the recruitment process for open positions.
• Publish job vacancies on job platforms and other recruitment channels.
• Screen resumes and shortlist candidates.
• Schedule interviews and coordinate with hiring managers.
• Support the selection process and prepare employment offers for selected candidates

3. Payroll Support

• Prepare and verify payroll-related information before submission.
• Track employee attendance, overtime, and leave for payroll calculation.
• Prepare monthly timesheets and submit them to the accounting/payroll team for salary processing.

4. Employee Induction & Onboarding

• Organize and conduct induction programs for new employees.
• Introduce company policies, procedures, and workplace guidelines.
• Ensure completion and proper filing of onboarding documentation.

5. Training & Development

• Coordinate internal and external training programs for employees.
• Maintain and track employee training records and development activities.
• Assist management in scheduling and organizing staff training sessions.

6. Employee Communication & Scheduling

• Share HR announcements and important information with employees.
• Assist with scheduling HR meetings, training sessions, and internal activities.

7. Event Organization

• Organize office events, team-building activities
• Coordinate logistics and communication for employee engagement activities.

8. Reporting to HQ Office

• Prepare and submit regular HR reports to the HQ office.
• Provide updates on employee headcount, attendance, leave records, and HR activities.
• Support HQ requests related to HR documentation, reports, and compliance.

9. Additional Duties

• Provide general administrative support to management when required.
• Assist with HR projects and process improvements.
• Perform other HR-related assigned tasks.

• Support implementation of HR policies and procedures.
• Assist in resolving employee administrative issues.
• Provide general administrative support to management when required.
• Assist with HR projects, audits, and process improvements.
• Perform other HR-related tasks as assigned by management.

Requirements

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field (preferred).
• 3 -5 years of HR Administration and HR management experience.
• Good organizational and communication skills.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Fluent English;
• Ability to work independently and manage multiple tasks.