Специалист по кадрам

Ищем в компанию высокопрофессионального, системного и самостоятельного руководителя отдела по работе с персоналом.

Для нас очень важен ключевой фокус роли и отдела:

Отдел по работе с персоналом является первой линией взаимодействия с сотрудниками, владеет полной историей жизненного цикла сотрудников, принимает и обрабатывает кадровые запросы. Отдел ведет коммуникацию с сотрудниками, разбирает конфликтные ситуации, принимает запросы, отвечает на вопросы, актуализирует плановые данные по кадровым движениям персонала, занимается сбором и осуществлением плана найма.
Руководитель отдела организует и координирует работу своих подчиненных, выстраивает и контролирует передачу данных между своей командой и отделом кадров, участвует в контроле кадровых движений в компании.

Чем предстоит заниматься:

• Управление и контроль групп своего отдела: команда менеджеров по персоналу и команда рекрутеров;
• Утверждение стандартов поиска и отбора кандидатов и адаптации сотрудников;
• Организация приема информации по найму от руководителей отделов и формирование ежеквартального плана найма сотрудников, своевременная передача информации на согласование в работу остальным участникам процесса;
• Выстраивание работы менеджеров по работе с персоналом как первой линии: организация приёма и обработки всех запросов сотрудников, контроль качества сбора и передачи структурированных данных на согласование;
• Организация и контроль движения информации в части подтверждения внедрения плана найма и изменений по сотрудникам: приём, переводы, увольнения, отпуска, изменения условий труда;
• Организация контроля передачи информации для проведения кадрового документооборота: трудовые договоры, должностные инструкции, приказы;
• Организация приема и передачи на согласование информации по кадровым движениям сотрудников и её передача в работу остальным участникам процесса;
• Разработка, внедрение и актуализация регламентов, протоколов и алгоритмов процессов по работе с персоналом, создание автоматизации и унифицированных форм для работы отдела;
• Разработка системы грейдов и вилок зарплат в компании, участие в анализе штатного расписания и планировании внедрения изменений;
• Предоставление отчётности руководству по работе отдела.
• Участие в принятии решений совместно с руководителями подразделений и кадровой службой по вопросам найма, перевода, продвижения, понижения в должности, наложения административных взысканий и увольнения работников;
• Разработка, организация и поддержка системы социальной и профессиональной адаптации новых работников;
• Разработка системы командообразующих мероприятий по компании и их проведение силами HR команды (к праздникам, юбилеям компании, к тематическим событиям);
• Проведение мер по контролю трудовой дисциплины и соблюдения ПВТР;
• Отслеживание и аналитика ключевых HR-показателей;
• Управление и продвижение HR-бренда компании.

Мы ждём, что у тебя есть:

• Опыт работы на руководящей должности от 5 лет;
• Глубокое знание кадрового делопроизводства и уверенное владение ТК РФ, опыт прохождения кадровых проверок будет преимуществом;
• Понимание процесса поиска, подбора, адаптации и оценки персонала;
• Опыт выстраивания процессов между подразделениями и управления потоком кадровых данных;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение планировать и организовывать работу команды;
• Опыт в мониторинге и аналитике рынка труда;
• Высокий уровень ответственности, системность и самоорганизация;
• Стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Достойную белую заработную плату;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис в г. Санкт-Петербург, ст.м. Маяковская;
• ДМС, подарки на праздники;
• Уютная кухня с кофе и печеньками, комфортное рабочее пространство;
• Работу в отличной команде, которая готова помочь с трудностями.

ОБЯЗАННОСТИ:

- Оформление приема, перевода и увольнения работников, составление приказов по
личному составу, оформление трудовых договоров с работниками и дополнительных соглашений к ним.

• Подготовка и выдача справок о трудовой деятельности сотрудников организации.

• Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение работы с электронными трудовыми книжками (сведениями о трудовой деятельности работников), включая их формирование, представление отчетности в СФР, а также выдачу работникам формы СТР-Р в случаях, установленных законодательством РФ.

• Составление графиков отпусков, учет использования отпусков работниками.

• Документальное оформление очередных отпусков, учебных отпусков, отпусков по беременности и родам, отпусков без сохранения содержания, отпусков по уходу за ребенком.

• Оформление и учет служебных командировок.

• Организация работы по ознакомлению сотрудников с кадровыми документами (приказами, распоряжениями, локально-нормативными актами и т.д.), контроль за возвратностью документов.

• Оформление договор ГПХ.

• Табельный учет. Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени ответственными работниками структурных подразделений организации.

• Создание и поддержание информационной базы по кадровому учету в 1C:ERP.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Знание программы 1C:ERP и электронного документооборота.

• - опыт работы с КЭДО (Контур)

• - опыт работы на всех участках кадрового делопроизводства не менее 3-х лет

УСЛОВИЯ:

• Работа в г. Москва, офис: 1й Варшавский проезд дом 2, стр 8

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Софинансирование годового абонемента в фитнес клуб (50%);

• Софинансирование 50% ДМС (без стоматологии).

Привет! Меня зовут Виктория, я ведущий менеджер по персоналу в Компании Бэйби Опт Груп.

Мы выбираем классные бренды детских товаров со всего мира и делаем их популярными на рынке России и соседних стран. Мы также начали работу над созданием собственного бренда, который готовим к запуску в других странах.

Факты о нас:

• Начали работать с 2007 года. Тогда это был 1 человек и 1 товар. Через 7 лет генеральный директор твёрдо решил создать большую Компанию, чтобы стать лидером среди дистрибьюторов детских товаров, а затем выйти на международный уровень с брендом из России.
• Оборот Компании составляет больше 1 млрд. рублей в год. Наши товары представлены в тысячах независимых магазинов и в крупных розничных сетях России, Беларуси и Казахстана.
• Мы входим в лидеры страны среди эксклюзивных дистрибьюторов детских товаров на территории ЕАЭС.
• В офисе в Санкт-Петербурге работает 40 специалистов, каждый из которых реально видит результаты своей работы в руках миллионов малышей нашей и соседних стран.

Сейчас наша основная задача – сформировать мощный HR департамент, который сможет обеспечить нашу Компанию продуктивными, эффективными и вовлечёнными специалистами. Сильный HR департамент – сильная Компания!

Нам нужен менеджер по подбору и адаптации персонала, который уже имеет опыт и знания в подборе персонала, но при этом открыт к новому – у нас очень интересная технология подбора персонала, которой мы вас обучим.

Чем вы будете заниматься?

• Находить лучших кандидатов на вакансии, используя разные источники – у нас нет массового подбора, зато есть интересная технология найма.

• Отбирать нужных кандидатов на нужные позиции, анализировать их компетенции и личностные особенности – формировать эффективную команду.

• Адаптировать и обучать сотрудников Компании – подготавливать сотрудников к продуктивной работе в Компании.

Что мы ждём от вас?

• Опыт в подборе персонала и успешные кейсы по закрытию вакансий – обязательно расскажите, как и кого вы находили.
• Желание обучаться и развиваться в профессии.
• Адаптивность – готовность принимать новые знания, меняться вместе с Компанией.

Такому специалисту мы предложим:

• Возможность профессионально расти и развиваться сфере управления персоналом вместе с крупнейшим дистрибьютором детских товаров в России и СНГ.

• Амбициозные цели и планы, которые превратятся в интересные задачи – у нас много разноплановых вакансий, выстроенная система подбора, которая постоянно совершенствуется.

• Профессиональный рост – у нас вы сможете вырасти до начальника отдела персонала.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обсуждается).
• Оборудованное по высшему классу рабочее место (MacOS или Windows).

• Чай, кофе, безлимитные печеньки, вафли и обеды в полцены.

• Конкурентоспособную официальную зарплату (по итогам собеседования), которая выплачивается 2 раза в месяц.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Работу в классной команде с хорошей атмосферой, где важно мнение каждого.

• Расширенный социальный пакет: поощрение здорового образа жизни, компенсация затрат на занятия спортом, корпоративное обучение, корпоративный ДМС.
• Светлый, чистый офис с огромными окнами и видом на аллею, 10 минут ходьбы от м. Приморская на Васильевском острове (5 минут на общественном транспорте или маршрутке). Всегда есть места для парковки. В шаге от нас – продуктовые магазины Азбука Вкуса и Дикси, Теремок, фитнес-зал Sky Fitness.

Перед тем, как откликнуться, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии и будьте готовы пройти короткие онлайн-тесты на базовые знания. А в сопроводительном письме укажите, почему хотели бы работать с нами.