Менеджер по подбору и адаптации персонала

Ищем в компанию высокопрофессионального, системного и самостоятельного руководителя отдела по работе с персоналом.

Для нас очень важен ключевой фокус роли и отдела:

Отдел по работе с персоналом является первой линией взаимодействия с сотрудниками, владеет полной историей жизненного цикла сотрудников, принимает и обрабатывает кадровые запросы. Отдел ведет коммуникацию с сотрудниками, разбирает конфликтные ситуации, принимает запросы, отвечает на вопросы, актуализирует плановые данные по кадровым движениям персонала, занимается сбором и осуществлением плана найма.
Руководитель отдела организует и координирует работу своих подчиненных, выстраивает и контролирует передачу данных между своей командой и отделом кадров, участвует в контроле кадровых движений в компании.

Чем предстоит заниматься:

• Управление и контроль групп своего отдела: команда менеджеров по персоналу и команда рекрутеров;
• Утверждение стандартов поиска и отбора кандидатов и адаптации сотрудников;
• Организация приема информации по найму от руководителей отделов и формирование ежеквартального плана найма сотрудников, своевременная передача информации на согласование в работу остальным участникам процесса;
• Выстраивание работы менеджеров по работе с персоналом как первой линии: организация приёма и обработки всех запросов сотрудников, контроль качества сбора и передачи структурированных данных на согласование;
• Организация и контроль движения информации в части подтверждения внедрения плана найма и изменений по сотрудникам: приём, переводы, увольнения, отпуска, изменения условий труда;
• Организация контроля передачи информации для проведения кадрового документооборота: трудовые договоры, должностные инструкции, приказы;
• Организация приема и передачи на согласование информации по кадровым движениям сотрудников и её передача в работу остальным участникам процесса;
• Разработка, внедрение и актуализация регламентов, протоколов и алгоритмов процессов по работе с персоналом, создание автоматизации и унифицированных форм для работы отдела;
• Разработка системы грейдов и вилок зарплат в компании, участие в анализе штатного расписания и планировании внедрения изменений;
• Предоставление отчётности руководству по работе отдела.
• Участие в принятии решений совместно с руководителями подразделений и кадровой службой по вопросам найма, перевода, продвижения, понижения в должности, наложения административных взысканий и увольнения работников;
• Разработка, организация и поддержка системы социальной и профессиональной адаптации новых работников;
• Разработка системы командообразующих мероприятий по компании и их проведение силами HR команды (к праздникам, юбилеям компании, к тематическим событиям);
• Проведение мер по контролю трудовой дисциплины и соблюдения ПВТР;
• Отслеживание и аналитика ключевых HR-показателей;
• Управление и продвижение HR-бренда компании.

Мы ждём, что у тебя есть:

• Опыт работы на руководящей должности от 5 лет;
• Глубокое знание кадрового делопроизводства и уверенное владение ТК РФ, опыт прохождения кадровых проверок будет преимуществом;
• Понимание процесса поиска, подбора, адаптации и оценки персонала;
• Опыт выстраивания процессов между подразделениями и управления потоком кадровых данных;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение планировать и организовывать работу команды;
• Опыт в мониторинге и аналитике рынка труда;
• Высокий уровень ответственности, системность и самоорганизация;
• Стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Достойную белую заработную плату;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис в г. Санкт-Петербург, ст.м. Маяковская;
• ДМС, подарки на праздники;
• Уютная кухня с кофе и печеньками, комфортное рабочее пространство;
• Работу в отличной команде, которая готова помочь с трудностями.

ОБЯЗАННОСТИ:

- Оформление приема, перевода и увольнения работников, составление приказов по
личному составу, оформление трудовых договоров с работниками и дополнительных соглашений к ним.

• Подготовка и выдача справок о трудовой деятельности сотрудников организации.

• Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение работы с электронными трудовыми книжками (сведениями о трудовой деятельности работников), включая их формирование, представление отчетности в СФР, а также выдачу работникам формы СТР-Р в случаях, установленных законодательством РФ.

• Составление графиков отпусков, учет использования отпусков работниками.

• Документальное оформление очередных отпусков, учебных отпусков, отпусков по беременности и родам, отпусков без сохранения содержания, отпусков по уходу за ребенком.

• Оформление и учет служебных командировок.

• Организация работы по ознакомлению сотрудников с кадровыми документами (приказами, распоряжениями, локально-нормативными актами и т.д.), контроль за возвратностью документов.

• Оформление договор ГПХ.

• Табельный учет. Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени ответственными работниками структурных подразделений организации.

• Создание и поддержание информационной базы по кадровому учету в 1C:ERP.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Знание программы 1C:ERP и электронного документооборота.

• - опыт работы с КЭДО (Контур)

• - опыт работы на всех участках кадрового делопроизводства не менее 3-х лет

УСЛОВИЯ:

• Работа в г. Москва, офис: 1й Варшавский проезд дом 2, стр 8

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Софинансирование годового абонемента в фитнес клуб (50%);

• Софинансирование 50% ДМС (без стоматологии).

"БелАвтоТрйд-Групп" - это динамично развивающаяся сеть автосалонов автомобилей с пробегом, объединённых стремлением к качеству и доверию.

За 6 лет мы выросли до 12 филиалов - все благодаря доверию клиентов и сильной команде сотрудников!

Нам в команду требуется специалист по кадрам!

Чем предстоит заниматься:

• Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников,
• Продление контрактов
• Актуализация штатного расписания;
• Ведение табеля учёта рабочего времени;
• Оформление и учёт трудовых и социальных отпусков
• Ведение личных дел, трудовых книжек и воинского учёта (в соответствии с законодательством РБ);
• Оформление приказов по основной деятельности и по личному составу;
• Составление графика отпусков;
• Выдача справок и характеристик работникам;
• Сдача отчётов персонифицированного учёта (ПУ-1, ПУ-2);

• Знание Трудового кодекса Республики Беларусь;
• Уверенное знание порядка заполнения и сроков сдачи форм ПУ-1, ПУ-2;
• Опыт работы с порталом ФСЗН
• Опыт ведения штатного расписания, табеля, личных дел и трудовых книжек. Владение программой 1С в части кадрового учёта.
• Высокая внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость и умение работать с большим объёмом документации.
• Коммуникабельность.

• Работу в современной компании, которая занимает лидирующие позиции в своей сфере;
• Официальное трудоустройство
• Заработная плату два раза в месяц на банковскую карту;
• Рабочий день с 10:00 до 18:00, (сб,вс выходные);
• Интересные и уникальные корпоративы за счет компании