Руководитель отдела по работе с персоналом (со знанием КДП)
Ищем в компанию высокопрофессионального, системного и самостоятельного руководителя отдела по работе с персоналом.
Ищем в компанию высокопрофессионального, системного и самостоятельного руководителя отдела по работе с персоналом.
Для нас очень важен ключевой фокус роли и отдела:
Отдел по работе с персоналом является первой линией взаимодействия с сотрудниками, владеет полной историей жизненного цикла сотрудников, принимает и обрабатывает кадровые запросы. Отдел ведет коммуникацию с сотрудниками, разбирает конфликтные ситуации, принимает запросы, отвечает на вопросы, актуализирует плановые данные по кадровым движениям персонала, занимается сбором и осуществлением плана найма.
Руководитель отдела организует и координирует работу своих подчиненных, выстраивает и контролирует передачу данных между своей командой и отделом кадров, участвует в контроле кадровых движений в компании.
Чем предстоит заниматься:
- Управление и контроль групп своего отдела: команда менеджеров по персоналу и команда рекрутеров;
- Утверждение стандартов поиска и отбора кандидатов и адаптации сотрудников;
- Организация приема информации по найму от руководителей отделов и формирование ежеквартального плана найма сотрудников, своевременная передача информации на согласование в работу остальным участникам процесса;
- Выстраивание работы менеджеров по работе с персоналом как первой линии: организация приёма и обработки всех запросов сотрудников, контроль качества сбора и передачи структурированных данных на согласование;
- Организация и контроль движения информации в части подтверждения внедрения плана найма и изменений по сотрудникам: приём, переводы, увольнения, отпуска, изменения условий труда;
- Организация контроля передачи информации для проведения кадрового документооборота: трудовые договоры, должностные инструкции, приказы;
- Организация приема и передачи на согласование информации по кадровым движениям сотрудников и её передача в работу остальным участникам процесса;
- Разработка, внедрение и актуализация регламентов, протоколов и алгоритмов процессов по работе с персоналом, создание автоматизации и унифицированных форм для работы отдела;
- Разработка системы грейдов и вилок зарплат в компании, участие в анализе штатного расписания и планировании внедрения изменений;
- Предоставление отчётности руководству по работе отдела.
- Участие в принятии решений совместно с руководителями подразделений и кадровой службой по вопросам найма, перевода, продвижения, понижения в должности, наложения административных взысканий и увольнения работников;
- Разработка, организация и поддержка системы социальной и профессиональной адаптации новых работников;
- Разработка системы командообразующих мероприятий по компании и их проведение силами HR команды (к праздникам, юбилеям компании, к тематическим событиям);
- Проведение мер по контролю трудовой дисциплины и соблюдения ПВТР;
- Отслеживание и аналитика ключевых HR-показателей;
- Управление и продвижение HR-бренда компании.
Мы ждём, что у тебя есть:
- Опыт работы на руководящей должности от 5 лет;
- Глубокое знание кадрового делопроизводства и уверенное владение ТК РФ, опыт прохождения кадровых проверок будет преимуществом;
- Понимание процесса поиска, подбора, адаптации и оценки персонала;
- Опыт выстраивания процессов между подразделениями и управления потоком кадровых данных;
- Умение работать с большим объёмом информации;
- Умение планировать и организовывать работу команды;
- Опыт в мониторинге и аналитике рынка труда;
- Высокий уровень ответственности, системность и самоорганизация;
- Стрессоустойчивость, умение работать в команде.
Мы предлагаем:
- Достойную белую заработную плату;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- График 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Комфортный офис в г. Санкт-Петербург, ст.м. Маяковская;
- ДМС, подарки на праздники;
- Уютная кухня с кофе и печеньками, комфортное рабочее пространство;
- Работу в отличной команде, которая готова помочь с трудностями.
Похожие вакансии HR-специалист
- ведение КДП в полном объеме (прием, перевод, увольнение); подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов;
- подготовка договоров гражданско-правового характера, дополнительных соглашений к ним;
- ведение личных дел сотрудников;
- заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, работа с электронными трудовыми книжками;
- хранение и учет медицинских книжек, отслеживание актуальности;
- оформление отпусков и больничных листов;
- ведение табелей учета рабочего времени, составление и отслеживание графика отпусков;
- подготовка и отправка отчетов ЕФС-1;
- консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства, подготовка справок с места работы.
- среднее профессиональное или высшее образование;
- опыт работы в качестве специалиста по кадровому делопроизводству – от пяти лет.
- опыт работы в отделе кадров образовательного учреждения - обязательно;
- отличное знание ТК РФ и правил кадрового делопроизводства;
- уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С ЗУП;
- ответственность, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки и умение находить общий язык с сотрудниками разных возрастных категорий.
- оформление по ТК РФ;
- очная работа в офисе, график работы 5/2, гибкое начало и конец рабочего дня (по согласованию с руководством);
- офис рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (5 минут пешком);
- уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
- ДМС после испытательного срока.
ОБЯЗАННОСТИ:
- Оформление приема, перевода и увольнения работников, составление приказов по
личному составу, оформление трудовых договоров с работниками и дополнительных соглашений к ним.
-
Подготовка и выдача справок о трудовой деятельности сотрудников организации.
-
Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение работы с электронными трудовыми книжками (сведениями о трудовой деятельности работников), включая их формирование, представление отчетности в СФР, а также выдачу работникам формы СТР-Р в случаях, установленных законодательством РФ.
-
Составление графиков отпусков, учет использования отпусков работниками.
-
Документальное оформление очередных отпусков, учебных отпусков, отпусков по беременности и родам, отпусков без сохранения содержания, отпусков по уходу за ребенком.
-
Оформление и учет служебных командировок.
-
Организация работы по ознакомлению сотрудников с кадровыми документами (приказами, распоряжениями, локально-нормативными актами и т.д.), контроль за возвратностью документов.
-
Оформление договор ГПХ.
- Табельный учет. Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени ответственными работниками структурных подразделений организации.
-
Создание и поддержание информационной базы по кадровому учету в 1C:ERP.
ТРЕБОВАНИЯ:
-
Знание программы 1C:ERP и электронного документооборота.
-
- опыт работы с КЭДО (Контур)
-
- опыт работы на всех участках кадрового делопроизводства не менее 3-х лет
УСЛОВИЯ:
-
Работа в г. Москва, офис: 1й Варшавский проезд дом 2, стр 8
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
Софинансирование годового абонемента в фитнес клуб (50%);
-
Софинансирование 50% ДМС (без стоматологии).
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.