Ищем внимательного и системного специалиста по кадрам, который возьмёт на себя ведение и упорядочивание кадрового делопроизводства и общего документооборота компании.
Нам нужен человек, который умеет не просто оформлять кадровые документы по запросу, а способен обеспечить полноценную, грамотную и своевременную организацию КДП: проверить текущую документацию, выявить недостающие документы, привести всё в соответствие с требованиями трудового законодательства и поддерживать порядок в дальнейшем.
В компании штат до 60 сотрудников. Нам важно, чтобы кадровые процессы были выстроены, документы находились в порядке, а обязательная документация всегда была в наличии.
Чем предстоит заниматься:
1. Кадровое делопроизводство (основное направление)
-
Провести аудит текущего кадрового документооборота и привести его в порядок.
-
Обеспечить наличие всех обязательных кадровых документов и локальных нормативных актов.
-
Организовать грамотное ведение КДП в соответствии с трудовым законодательством РФ.
-
Оформлять приём, перевод, увольнение сотрудников, отпуска, командировки и другие кадровые изменения.
-
Вести и актуализировать личные дела сотрудников, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности.
-
Контролировать сроки оформления и актуальность кадровых документов.
-
Поддерживать кадровую документацию в системном и структурированном состоянии.
2. Документооборот с самозанятыми и ИП
-
Подготавливать и оформлять договоры с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями.
-
Контролировать наличие необходимых документов и закрывающих документов.
-
Взаимодействовать с исполнителями по вопросам оформления и предоставления документов.
3. Архив и общий документооборот
-
Формировать и систематизировать архив кадровых и иных документов компании.
-
Собирать, проверять и архивировать документы от других подразделений.
-
Контролировать полноту и корректность предоставляемой документации.
-
Обеспечивать удобную систему хранения и быстрого поиска документов.
4. Взаимодействие
-
Прямое подчинение Начальнику отдела персонала
-
Работать в связке с юристом по вопросам оформления и проверки документов.
-
Взаимодействовать с руководителями и сотрудниками подразделений по вопросам документооборота.
-
Своевременно информировать о недостающих документах, сроках и необходимых корректировках.
Кого мы ищем:
-
С опытом работы в кадровом делопроизводстве от 2 х лет.
-
С хорошим знанием трудового законодательства РФ.
-
С практическим опытом ведения КДП в полном объёме.
-
С пониманием, какие кадровые документы обязательны для работодателя и как правильно организовать их хранение.
-
С опытом оформления договоров с самозанятыми и ИП.
-
С навыками организации архива и систематизации большого объёма документов.
-
С внимательностью к деталям, ответственностью и высокой организованностью.
Особенно важно: мы ищем специалиста, который умеет самостоятельно выстраивать процессы, видит недочёты в документах, не ждёт постоянных напоминаний и доводит задачи до результата.
Что мы предлагаем:
-
Заработная плата: 90 000–100 000 ₽ на руки (в зависимости от опыта и компетенций).
-
График работы: 5/2.
-
Рабочее время на выбор: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 на выбор.
-
Стабильную работу в компании с численностью штата до 60 человек.
-
Понятную зону ответственности и возможность самостоятельно организовать процессы кадрового документооборота.
-
Стильный бизнес-центр со всеми комфортными условиями для работы
Как мы поймём, что вы наш человек?
Вы любите порядок в документах, знаете кадровое законодательство не только в теории, умеете самостоятельно организовать работу и получаете удовольствие от того, когда вместо хаоса появляется чёткая и понятная система.
Если вам близок такой подход к работе — напишите в сопроводительном письме был ли опыт внедрения кдп и ведения самозаных и ип? И пару слов чем привлекла наша вакансия