Специалист по кадрам с функцией документооборота

Ищем внимательного и системного специалиста по кадрам, который возьмёт на себя ведение и упорядочивание кадрового делопроизводства и общего документооборота компании.

Нам нужен человек, который умеет не просто оформлять кадровые документы по запросу, а способен обеспечить полноценную, грамотную и своевременную организацию КДП: проверить текущую документацию, выявить недостающие документы, привести всё в соответствие с требованиями трудового законодательства и поддерживать порядок в дальнейшем.

В компании штат до 60 сотрудников. Нам важно, чтобы кадровые процессы были выстроены, документы находились в порядке, а обязательная документация всегда была в наличии.

Чем предстоит заниматься:

1. Кадровое делопроизводство (основное направление)

• Провести аудит текущего кадрового документооборота и привести его в порядок.

• Обеспечить наличие всех обязательных кадровых документов и локальных нормативных актов.

• Организовать грамотное ведение КДП в соответствии с трудовым законодательством РФ.

• Оформлять приём, перевод, увольнение сотрудников, отпуска, командировки и другие кадровые изменения.

• Вести и актуализировать личные дела сотрудников, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности.

• Контролировать сроки оформления и актуальность кадровых документов.

• Поддерживать кадровую документацию в системном и структурированном состоянии.

2. Документооборот с самозанятыми и ИП

• Подготавливать и оформлять договоры с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями.

• Контролировать наличие необходимых документов и закрывающих документов.

• Взаимодействовать с исполнителями по вопросам оформления и предоставления документов.

3. Архив и общий документооборот

• Формировать и систематизировать архив кадровых и иных документов компании.

• Собирать, проверять и архивировать документы от других подразделений.

• Контролировать полноту и корректность предоставляемой документации.

• Обеспечивать удобную систему хранения и быстрого поиска документов.

4. Взаимодействие

• Прямое подчинение Начальнику отдела персонала

• Работать в связке с юристом по вопросам оформления и проверки документов.

• Взаимодействовать с руководителями и сотрудниками подразделений по вопросам документооборота.

• Своевременно информировать о недостающих документах, сроках и необходимых корректировках.

Кого мы ищем:

• С опытом работы в кадровом делопроизводстве от 2 х лет.

• С хорошим знанием трудового законодательства РФ.

• С практическим опытом ведения КДП в полном объёме.

• С пониманием, какие кадровые документы обязательны для работодателя и как правильно организовать их хранение.

• С опытом оформления договоров с самозанятыми и ИП.

• С навыками организации архива и систематизации большого объёма документов.

• С внимательностью к деталям, ответственностью и высокой организованностью.

Особенно важно: мы ищем специалиста, который умеет самостоятельно выстраивать процессы, видит недочёты в документах, не ждёт постоянных напоминаний и доводит задачи до результата.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: 90 000–100 000 ₽ на руки (в зависимости от опыта и компетенций).

• График работы: 5/2.

• Рабочее время на выбор: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 на выбор.

• Стабильную работу в компании с численностью штата до 60 человек.

• Понятную зону ответственности и возможность самостоятельно организовать процессы кадрового документооборота.

• Стильный бизнес-центр со всеми комфортными условиями для работы

Как мы поймём, что вы наш человек?

Вы любите порядок в документах, знаете кадровое законодательство не только в теории, умеете самостоятельно организовать работу и получаете удовольствие от того, когда вместо хаоса появляется чёткая и понятная система.

Если вам близок такой подход к работе — напишите в сопроводительном письме был ли опыт внедрения кдп и ведения самозаных и ип? И пару слов чем привлекла наша вакансия