Специалист по кадрам

О компании и роли

Ищем специалиста, который возьмёт кадровый учёт компании из 150 человек в свои руки и будет вести его спокойно, точно и в срок. Кадровый контур уже выстроен: есть чек-листы оформления, регламент подбора, инструкция по 1С и шаблоны документов. Не нужно строить с нуля — нужно держать порядок и улучшать то, что есть.
Это не роль «HR на все руки». Стратегию, обучение и работу с командами ведёт HR-директор. Ваша зона — кадровое администрирование, и мы ценим в ней качество, а не героизм.

Чем предстоит заниматься
• Приём, перевод, увольнение, отпуска, совмещения, работа в выходные — приказы, трудовые договоры, личные карточки Т-2 по всем юрлицам в 1С ЗУП.
• Оформление нового сотрудника по чек-листу: проверка заявки от руководителя, штатного расписания, документов, подготовка комплекта на подпись.
• Трудовые книжки (бумажные и электронные), СТД-Р и ЕФС-1 — в установленные сроки.
• Табель учёта рабочего времени два раза в месяц и передача данных в бухгалтерию к авансу и зарплате.
• Воинский учёт по юрлицам группы, уведомления в военкомат.
• График отпусков и контроль его исполнения: без накопленных «хвостов» и отпусков «на бумаге».
• Таблица движения персонала, личные дела, архив, оформление и хранение должностных инструкций.
• Справки, копии и выписки по запросам сотрудников и руководителей.
• Помощь в подборе: размещение вакансий и первичный разбор откликов (небольшая часть времени).

Что для нас важно
• Опыт самостоятельного ведения всех участков КДП от 2 лет, лучше — по нескольким юрлицам одновременно.
• Уверенное знание ТК РФ и кадровых сроков: что, когда и в каком порядке нужно оформить.
• Практический опыт в 1С ЗУП.
• Опыт ведения воинского учёта и электронных трудовых книжек.
• Умение держать много параллельных сроков и не терять детали.

Что предлагаем
• Стабильный доход 70 000–90 000 ₽ на руки, выплаты 2 раза в месяц, официальное оформление.
• Прямой руководитель — HR-директор, готовый вводить в работу и поддерживать.
• Офис в центре Санкт-Петербурга, у метро.

Кому подойдёт
Вам подойдёт эта роль, если вы любите, когда документы в порядке, сроки соблюдены, а проверка не страшна. Если вы замечаете ошибку в дате раньше, чем её заметит инспектор, и вам спокойнее работать по системе, чем в хаосе, — откликайтесь.

Ищем специалиста по кадровому делопроизводству, который возьмёт на себя полный цикл кадрового сопровождения сотрудников компании, включая производственный персонал.

Задачи

• ведение кадрового делопроизводства в полном объёме;

• оформление приёмов, переводов, увольнений, отпусков, больничных и других кадровых изменений;

• подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений;

• ведение личных данных и кадровых документов сотрудников;

• ведение табелей учёта рабочего времени;

• кадровое сопровождение сменных графиков и производственного персонала;

• контроль обязательных кадровых документов и сроков;

• подготовка справок, приказов и кадровой отчётности;

• взаимодействие с бухгалтерией по кадровым и зарплатным вопросам;

• участие в разработке и актуализации ЛНА;

• консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и оформления.

Кого ищем

• опыт самостоятельного ведения КДП от 3 лет;

• хорошее знание ТК РФ;

• опыт работы с производственным персоналом;

• понимание суммированного учёта рабочего времени и сменных графиков;

• внимательность и системность в работе с документами;

• уверенное владение 1С ЗУП.

Что предлагаем

• работа в развивающейся производственной компании;

• возможность выстроить кадровые процессы и привести КДП к единому стандарту

• оформление по ТК РФ;

• уровень дохода обсуждается по результатам интервью.

Компания «ИАС Аутсорсинг» ищет себе в команду Специалиста по кадровому делопроизводству​ в департамент Бухгалтерского обслуживания.

Ваши предстоящие задачи:

• Организация и полное ведение кадрового делопроизводства.

• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договора о материальной ответственности, переводов, увольнения сотрудников (в том числе региональных), своевременная рассылка.
• Ведение личных дел работников, в том числе иностранных, личных карт Т-2, подсчет стажа работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

• Составление приказов по личному составу, на командировки, по организационно-кадровой деятельности.

• Ведение учета отпусков (основные и дополнительные) работников, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков, а также расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.

• Учет рабочего времени (сбор и проверка графиков, составление табелей, суммированный учет рабочего времени).

• Оформление больничных листов (подсчет трудового стража работников).

  Анализ и ведение штатного расписания.

• Проверка пакета документов для оформления иностранных граждан.

• Подготовка и подача уведомления о приеме / увольнении иностранных сотрудников органов миграционного учет.

• По запросам сотрудников подготовка заверенных копий документов, связанных с работой, а также подготовка справок с места работы.

• Формирование и сдача кадровой отчётности, статистики, квотирование, СФР.

• Ведение электронных баз данных по сотрудникам. Ведение журналов регистрации кадровой документации (в электронном виде).

• Оперативное решение вопросов, связанных с документально-кадровым сопровождением компаний.

Обязательные требования:

• Образование высшее (юридическое, управление персоналом, экономическое);

• Опыт работы с КДП от 1 года;

• Знание ТК РФ

• Знание 1С 8.3 ЗУП;
• Знание особенностей миграционного учета;
• Опыт работы на аналогичном участке с численность до 500 чел.

Мы предлагаем:

• Интересную работу с постоянно новыми задачами;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК.

Дополнительно:

• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами индивидуально (зависит от опыта и квалификации);
• Возможность дополнительного обучения, повышения квалификации.

НАШ ОПЫТ ДЛЯ ВАШИХ НОВЫХ ПОБЕД!

«Информаудитсервис (ИАС) – один из лидирующих провайдеров аутсорсинга учетных функций в России. Мы работаем на рынке с 1992 года. Наш основной профиль – оказание бухгалтерских услуг.

«ИАС» это:

• Офисы в 4 городах в России
• Территориальное покрытие – 26 регионов РФ
• 250 + сотрудников
• 350 + клиентов

Наши достижения*

• 1 – ое место RAEX , бухгалтерский учет (2024 г.)
• 6 — ое место RAEX рэнкинг крупнейших групп и компаний в области аутсорсинга учётных функций
• 14- ое место RAEX Кадровый учет и кадровое делопроизводство
• Аккредитованный работодатель ACCA (Association of Chartered Certified Accountants)