Менеджер по работе с персоналом

Обязанности:

• Оформление сотрудников в штат — подготовка трудового договора, должностной инструкции, дополнительных соглашений, приказов и других документов. Специалист готовит документы и для других кадровых событий — например, перевода в другой департамент или увольнения.
• Ведение кадрового учёта — оформление отпускных для сотрудников, составление штатного расписания, подготовка карточек и личных дел сотрудников, ведение и хранение трудовых книжек и многое другое.
• Выдача справок или документов сотрудникам — например, справки о доходах, копии или выписки из приказа о приёме на работу либо переводе, копии или выписки из трудовой книжки.
• Передача данных для материального поощрения сотрудников — с помощью табеля рабочего времени специалист формирует и передаёт бухгалтеру информацию о количестве отработанных часов, оформляет документы о премировании сотрудников.
• Подготовка документов для развития сотрудников — например, кадровик готовит пакет документов для обучения или профессиональной переподготовки.
• Составление отчётности — специалист по кадрам формирует отчёты и передаёт их в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России, Фонд социальной защиты населения, Федеральную миграционную службу, Росстат.
• Консультирование сотрудников — например, если сотрудник сменил фамилию, специалист говорит, что ему нужно сделать, чтобы правильно оформить кадровые документы.

Требования:

• специалист со средним профессиональным образованием и дополнительным профессиональным образованием — программами профессиональной переподготовки, программами повышения квалификации. kdelo.ru
• Для поиска и подбора персонала (обобщённая трудовая функция — деятельность по управлению персоналом с квалификационным уровнем 7) рекомендовано наличие
• высшего образования — бакалавриата, и дополнительного профессионального образования — программ повышения квалификации или программ профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала.

Условия:

• Социальный пакет(оплачиваемый отпуск, больничный лист и т.п.)
• Отпуск (июль)

• ведение КДП в полном объеме (прием, перевод, увольнение); подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов;
• подготовка договоров гражданско-правового характера, дополнительных соглашений к ним;
• ведение личных дел сотрудников;
• заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, работа с электронными трудовыми книжками;
• хранение и учет медицинских книжек, отслеживание актуальности;
• оформление отпусков и больничных листов;
• ведение табелей учета рабочего времени, составление и отслеживание графика отпусков;
• подготовка и отправка отчетов ЕФС-1;
• консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства, подготовка справок с места работы.

• среднее профессиональное или высшее образование;
• опыт работы в качестве специалиста по кадровому делопроизводству – от пяти лет.
• опыт работы в отделе кадров образовательного учреждения - обязательно;
• отличное знание ТК РФ и правил кадрового делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С ЗУП;
• ответственность, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки и умение находить общий язык с сотрудниками разных возрастных категорий.

• оформление по ТК РФ;
• очная работа в офисе, график работы 5/2, гибкое начало и конец рабочего дня (по согласованию с руководством);
• офис рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (5 минут пешком);
• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• ДМС после испытательного срока.

Ищем в компанию высокопрофессионального, системного и самостоятельного руководителя отдела по работе с персоналом.

Для нас очень важен ключевой фокус роли и отдела:

Отдел по работе с персоналом является первой линией взаимодействия с сотрудниками, владеет полной историей жизненного цикла сотрудников, принимает и обрабатывает кадровые запросы. Отдел ведет коммуникацию с сотрудниками, разбирает конфликтные ситуации, принимает запросы, отвечает на вопросы, актуализирует плановые данные по кадровым движениям персонала, занимается сбором и осуществлением плана найма.
Руководитель отдела организует и координирует работу своих подчиненных, выстраивает и контролирует передачу данных между своей командой и отделом кадров, участвует в контроле кадровых движений в компании.

Чем предстоит заниматься:

• Управление и контроль групп своего отдела: команда менеджеров по персоналу и команда рекрутеров;
• Утверждение стандартов поиска и отбора кандидатов и адаптации сотрудников;
• Организация приема информации по найму от руководителей отделов и формирование ежеквартального плана найма сотрудников, своевременная передача информации на согласование в работу остальным участникам процесса;
• Выстраивание работы менеджеров по работе с персоналом как первой линии: организация приёма и обработки всех запросов сотрудников, контроль качества сбора и передачи структурированных данных на согласование;
• Организация и контроль движения информации в части подтверждения внедрения плана найма и изменений по сотрудникам: приём, переводы, увольнения, отпуска, изменения условий труда;
• Организация контроля передачи информации для проведения кадрового документооборота: трудовые договоры, должностные инструкции, приказы;
• Организация приема и передачи на согласование информации по кадровым движениям сотрудников и её передача в работу остальным участникам процесса;
• Разработка, внедрение и актуализация регламентов, протоколов и алгоритмов процессов по работе с персоналом, создание автоматизации и унифицированных форм для работы отдела;
• Разработка системы грейдов и вилок зарплат в компании, участие в анализе штатного расписания и планировании внедрения изменений;
• Предоставление отчётности руководству по работе отдела.
• Участие в принятии решений совместно с руководителями подразделений и кадровой службой по вопросам найма, перевода, продвижения, понижения в должности, наложения административных взысканий и увольнения работников;
• Разработка, организация и поддержка системы социальной и профессиональной адаптации новых работников;
• Разработка системы командообразующих мероприятий по компании и их проведение силами HR команды (к праздникам, юбилеям компании, к тематическим событиям);
• Проведение мер по контролю трудовой дисциплины и соблюдения ПВТР;
• Отслеживание и аналитика ключевых HR-показателей;
• Управление и продвижение HR-бренда компании.

Мы ждём, что у тебя есть:

• Опыт работы на руководящей должности от 5 лет;
• Глубокое знание кадрового делопроизводства и уверенное владение ТК РФ, опыт прохождения кадровых проверок будет преимуществом;
• Понимание процесса поиска, подбора, адаптации и оценки персонала;
• Опыт выстраивания процессов между подразделениями и управления потоком кадровых данных;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение планировать и организовывать работу команды;
• Опыт в мониторинге и аналитике рынка труда;
• Высокий уровень ответственности, системность и самоорганизация;
• Стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Достойную белую заработную плату;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис в г. Санкт-Петербург, ст.м. Маяковская;
• ДМС, подарки на праздники;
• Уютная кухня с кофе и печеньками, комфортное рабочее пространство;
• Работу в отличной команде, которая готова помочь с трудностями.