HR Administration Specialist

Мы — динамичный и развивающийся частный бизнес в сфере нефтетрейдинга с командой из 67 человек. В нашем портфеле — 3 нефтебазы и 2 АЗС. Сейчас мы ищем универсального HR-менеджера, который готов вести все направления работы с персоналом в единственном лице. Если вы любите видеть результат своей работы в каждом сотруднике и хотите строить HR-процессы с нуля, эта вакансия для вас!

Обязанности: три основных блока.

Кадровое делопроизводство

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, количество сотрудников до 67 человек 4 юр. лица (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, больничные листы, трудовые договора, дополнительные соглашения и пр.);
• Формирование отчетности по форме П-4 Статистика, ЕФС-1;
• Сдача отчетов СЗВ-ТД, СТД-Р, СФР;
• Знание суммированного учета рабочего времени;
• Расчет районного коэффициента (коэф. 1,15 Башкортостан);
• Знание миграционного учета (безвизовый сотрудник из Таджикистана);
• Ведение воинского учета (подача сведений; сверка; план работы);
• Подготовка кадровых документов и отчетности для контролирующих органов;
• Ведение личных дел и архива кадровой документации;
• Работа со штатным расписанием (формирование в 1С:ЗУП, Excel);
• Формирования табеля учета рабочего времени подразделений;
• Формирование и контроль исполнения графиков отпусков сотрудников;
• Охрана труда.

Подбор персонала:

• Составление профиля вакансии;
• Размещение на разных площадках (hh.ru, Avito, другие работные сайты);
• Проведение первичного интервью, тестирование;
• Составление оффера, вывод сотрудника в офис.

Работа с персоналом:

• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов;
• Поддержание приятной атмосферы в коллективе,
• Адаптация новых сотрудников,
• Проведение встреч, бесед, exit-interview.

Требования:

• Обязательно:
• Опыт работы в должности со схожим функционалом не менее 3-х лет (графики сменности, суммированный учет рабочего времени, районный коэффициент);
• Опыт работы с 1С: Предприятие 8.3: Бухгалтерия предприятия и Зарплата и управление персоналом; 1С:ERP;
• Знание ТК РФ и других законодательных актов, регулирующих трудовые отношения;
• Внимательность, умение владеть большим объемом данных;
• Общительность, открытость, активная жизненная позиция;
• Желательно: опыт работы в КДП в единственном лице.

Условия:

- Оформление по ТК РФ; белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек;

- График работы: 9:00-18:00; пт - короткий день;

- Отсутствие строгого дресс-кода;

- Работа в молодом дружном коллективе, лояльное руководство;

- Чай/кофе в офисе;

- Летние/зимние корпоративы;

- ДМС;

- Работа в комфортных условиях.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, работали ли Вы с суммированным учетом рабочего времени и готовы ли к офисному формату работы, чтобы мы могли удостовериться, что Вы прочитали описание вакансии до конца.

Размер заработной платы будет определен по результатам собеседования.

Приглашаем принять участие в конкурсе на должность Ведущего менеджера по персоналу в ТС "Монетка", Регион Свердловской области.

Обязанности:

• Организация потока персонала на магазины филиала от Директора до продавца;
• Контроль показателей на закрепленной территории ( текучесть, комплект, кадровый резерв, вовлеченность персонала)
• Работа с разными видами отчетов. Подготовка презентаций. Проведение рабочих групп.
• Выполнение ключевых показателей KPI (текучесть персонала, укомплектованность персоналом, кадровый резерв, резервы отпусков, ФЗП).
• Открытие новых магазинов.
• Подготовка и проведение конференций. Активное участие в корпоративной жизни филиала.
• Мы не занимаемся кадровым делопроизводством!!!!

Требования:

• Высшее образование.
• Знание 1С ЗУП 8:2, 8:3. Excel. PowerPoint.
• Опыт подбора обязателен.
• Внимательность. Ответственность. Целеустремленность. Обучаемость. Гибкость.
• Стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами информации

Компания имеет разнообразную и богатую Корпоративную Культуру:

• телеграмм канал «Оранжевые новости», в котором ежедневно освящается жизнь Компании и проходят всевозможные розыгрыши- возможность выиграть сертификат, путевку на отдых, подарки от Компании
• программа Добросервис, которая поможет решить различные задачи: оформить налоговый вычет «под ключ», получить консультацию юриста, финансиста, психолога и другие услуги, экономящие время.
• Корпоративная библиотека электронных и аудиокниг MY BOOK: Литрес
• Корпоративные скидки на разные категории услуг в одном месте - BestBenefits
• сертификат на День рождения, корпоративная скидка на продукцию ТС Монетка ежемесячно, подарки детям и сотрудникам к новому году, подарки на День рождения Компании.

Условия:

• Белая заработная плата.
• Программы развития HR.
• Современное рабочее место.
• Испытательный срок на ГПХ 2-3 месяца, потом перевод в штат.
• 5-дневая рабочая неделя.
• Перспектива карьерного роста на Руководителя отдела персонала филиала.

«Ещё» — это сеть дискаунтеров. Товары для дома, гигиены и ухода, одежда, обувь, игрушки, косметика и многое другое — всё это вы найдёте на полках магазинов по выгодным ценам.

Обязанности:

• работа с территориальными управляющими по снижению текучести;
• контроль количества увольнений по каждому территориальному управляющему, отработка причин увольнений;
• контроль показателя обученности, работа с территориальными управляющими и директорами магазинов по повышению % обученности;
• ответы на запросы розницы (отпуска, переводы, помощь в разборе расчётных листов и т.д.);
• контроль % укомплектованности, взаимодействие с командой розничного подбора, разбор проблемных территорий/магазинов;
• участие в организации и проведении конкурсов для розничных магазинов;
• контроль SL аутсорсинга, взаимодействие с командой аутсорсинга, разбор магазинов/территорий с низким SL.

Требования:

• опыт работы в HR в сфере Retail / FMCG;
• отличное знание специфики работы розничной сети и ключевых HR-метрик (текучесть, укомплектованность, SL аутсорсинга);
• уверенное владение Excel (сводные таблицы, базовые формулы) и 1С:ЗУП;
• знание основ ТК РФ (в части отпусков, переводов, оплаты труда);
• высокий уровень автономии, аналитические способности и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• официальное трудоустройство по трудовому договору;
• совокупный доход: оклад + годовой бонус;
• график работы: 5/2 с 09:30 до 18:15;
• полис ДМС;
• внутреннее обучение и участие в корпоративной жизни компании;
• возможности для профессионального, карьерного и финансового роста.