АТП-123 — транспортная компания с собственным автопарком и ремонтной базой. В компании работает более 80 сотрудников.
Мы расширяем и систематизируем кадровое направление, поэтому ищем специалиста, который готов взять на себя кадровое делопроизводство, погрузиться в текущие процессы и выстроить понятную, упорядоченную систему кадровых документов.
Ранее кадровые вопросы находились в ведении бухгалтерии. Сейчас нам важно выделить это направление в самостоятельную зону ответственности и обеспечить последовательное ведение кадровой документации.
Чем предстоит заниматься:
- Разобраться в текущем состоянии кадровой документации, провести аудит и определить, что необходимо актуализировать или восстановить.
- Систематизировать кадровые документы и организовать их дальнейшее ведение.
- Работать с локальными нормативными актами (ЛНА), организовывать ознакомление сотрудников и вести реестр подписей.
- Проверять корректность наименований должностей в штатном расписании и вносить необходимые изменения.
- Вести табель учёта рабочего времени.
- Формировать график отпусков и контролировать своевременность их предоставления.
- Формировать и вести личные дела сотрудников, собирать и систематизировать необходимые документы.
- Вести журналы инструктажей.
- Подготавливать отчётность для центра занятости населения.
- Вести воинский учёт в 1С.
- Взаимодействовать с бухгалтерией, руководителями подразделений и сотрудниками по кадровым вопросам.
- Взаимодействие с контролирующими органами.
Что для нас важно:
- Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет.
- Практический опыт самостоятельного ведения КДП, проведения аудита и/или восстановления кадровой документации.
- Хорошее знание Трудового кодекса РФ и умение применять его в работе.
- Опыт ведения воинского учёта в 1С.
- Умение работать с большим объёмом документов, расставлять приоритеты и последовательно решать задачи.
- Внимательность, организованность и самостоятельность.
- Умение выстраивать рабочую коммуникацию с сотрудниками и руководителями подразделений.
Какие задачи вас ждут:
Это позиция для специалиста, которому интересно не просто поддерживать уже отлаженный кадровый процесс, а принять направление в работу, разобраться в существующей документации, определить приоритеты и постепенно привести процессы в систему.
В компании более 80 сотрудников, поэтому важно уметь планировать свою работу, работать с несколькими задачами одновременно и последовательно двигаться к результату.
Условия работы:
- График 5/2: с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00.
- Достойная оплата труда (ЗП белая!).
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
- Комфортный и уютный офис.
- Чай, кофе, фрукты, конфеты - за счет компании.
- Самостоятельная зона ответственности и возможность организовать кадровые процессы в рамках своей работы.
- Взаимодействие с руководством и подразделениями компании.
Если у вас есть опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства и вам интересно систематизировать процессы и выстраивать работу на перспективу, будем рады познакомиться!