Специалист по кадровому делопроизводству

АТП-123 — транспортная компания с собственным автопарком и ремонтной базой. В компании работает более 80 сотрудников.

Мы расширяем и систематизируем кадровое направление, поэтому ищем специалиста, который готов взять на себя кадровое делопроизводство, погрузиться в текущие процессы и выстроить понятную, упорядоченную систему кадровых документов.

Ранее кадровые вопросы находились в ведении бухгалтерии. Сейчас нам важно выделить это направление в самостоятельную зону ответственности и обеспечить последовательное ведение кадровой документации.

Чем предстоит заниматься:

• Разобраться в текущем состоянии кадровой документации, провести аудит и определить, что необходимо актуализировать или восстановить.
• Систематизировать кадровые документы и организовать их дальнейшее ведение.
• Работать с локальными нормативными актами (ЛНА), организовывать ознакомление сотрудников и вести реестр подписей.
• Проверять корректность наименований должностей в штатном расписании и вносить необходимые изменения.
• Вести табель учёта рабочего времени.
• Формировать график отпусков и контролировать своевременность их предоставления.
• Формировать и вести личные дела сотрудников, собирать и систематизировать необходимые документы.
• Вести журналы инструктажей.
• Подготавливать отчётность для центра занятости населения.
• Вести воинский учёт в 1С.
• Взаимодействовать с бухгалтерией, руководителями подразделений и сотрудниками по кадровым вопросам.
• Взаимодействие с контролирующими органами.

Что для нас важно:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет.
• Практический опыт самостоятельного ведения КДП, проведения аудита и/или восстановления кадровой документации.
• Хорошее знание Трудового кодекса РФ и умение применять его в работе.
• Опыт ведения воинского учёта в 1С.
• Умение работать с большим объёмом документов, расставлять приоритеты и последовательно решать задачи.
• Внимательность, организованность и самостоятельность.
• Умение выстраивать рабочую коммуникацию с сотрудниками и руководителями подразделений.

Какие задачи вас ждут:

Это позиция для специалиста, которому интересно не просто поддерживать уже отлаженный кадровый процесс, а принять направление в работу, разобраться в существующей документации, определить приоритеты и постепенно привести процессы в систему.

В компании более 80 сотрудников, поэтому важно уметь планировать свою работу, работать с несколькими задачами одновременно и последовательно двигаться к результату.

Условия работы:

• График 5/2: с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00.
• Достойная оплата труда (ЗП белая!).
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Комфортный и уютный офис.
• Чай, кофе, фрукты, конфеты - за счет компании.
• Самостоятельная зона ответственности и возможность организовать кадровые процессы в рамках своей работы.
• Взаимодействие с руководством и подразделениями компании.

Если у вас есть опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства и вам интересно систематизировать процессы и выстраивать работу на перспективу, будем рады познакомиться!