Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, увольнение сотрудников; воинский учет; оформление больничных и т.п.;
• Другие задачи, связанные с работой с кадрами: консультации по кадровым вопросам, поддержка актуальных данных.

Требования:

• Знание 1С;
• Знание офисных программ;
• Внимательность, умение соблюдать сроки;
• Умение работать в активном многозадачном режиме. Мы будем рады позитивному, общительному коллеге, умеющему работать в коллективе.

Условия:

- Работа в комфортном офисе;

- Удобный график с 9.00 до 17.00 (обсуждается);

- Отсутствие системы KPI. Главное - активная работа на результат.

- Стабильные выплаты и возможность подработок.

Ищем начинающего, но перспективного специалиста по кадрам

Как проходит работа

• Ты будешь в HR-отделе, где можно спросить и получить поддержку
• Опытный кадровик проведёт адаптацию: передаст процессы, шаблоны, регламенты и логику работы
• Важно: это адаптация и передача дел, а не обучение профессии «с нуля»
• После передачи процессов кадровик перейдёт на новый проект, а ты возьмёшь участок в работу

Твои основные задачи

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (до 100 штатных единиц), включая КЭДО
• Работа в 1С:ЗУП (кадровые операции, документы, печатные формы)
• Взаимодействие с подрядчиками по охране труда и организация СОУТ (запросы, документы, контроль сроков)
• Работа в команде HR-отдела: совместно с рекрутерами и офис-менеджерами
• Взаимодействие с бухгалтерией и руководством по кадровым вопросам
• Составление и обновление ЛНА (ПВТР, положения, регламенты), участие в аудите на соответствие ТК РФ
• Подготовка и ведение отчетности ЕФС

Важно

• Нам недостаточно строчки «профильное образование» — важны реальные знания, которые ты можешь подтвердить на собеседовании
• Нам нужен «отличник» по КДП: внимательность, дисциплина, любовь к порядку в документах
• Если твоя позиция: «этому не учили / мне не давали» — значит, нам не по пути
• Опыт «10 лет» не нужен, но нужен взрослый уровень ответственности и крепкая теоретическая база по ТК РФ: ты понимаешь, что ошибки в кадрах = риски для компании и сотрудников

Обязательные требования

• Профильное образование: управление персоналом / кадровое делопроизводство / трудовое право (в составе программы)
• Практика или стажировка именно в отделе кадров/КДП (учебная практика подходит)
• Знание основ ТК РФ: ты можешь решать теоретические кейсы и объяснять логику действий работодателя
• Понимание требований по персональным данным (152-ФЗ): что можно/нельзя, как оформляется и хранится
• Практика и/или курсы по 1С:ЗУП (не «видел(а)», а реально работал(а) руками)

Условия

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2, с 8:00 до 17:00

Как откликнуться

• Если готов(а) в переписке на HH ответить на 2–3 коротких теоретических кейса по ТК РФ и кадровым документам — откликайся

АТП-123 — транспортная компания с собственным автопарком и ремонтной базой. В компании работает более 80 сотрудников.

Мы расширяем и систематизируем кадровое направление, поэтому ищем специалиста, который готов взять на себя кадровое делопроизводство, погрузиться в текущие процессы и выстроить понятную, упорядоченную систему кадровых документов.

Ранее кадровые вопросы находились в ведении бухгалтерии. Сейчас нам важно выделить это направление в самостоятельную зону ответственности и обеспечить последовательное ведение кадровой документации.

Чем предстоит заниматься:

• Разобраться в текущем состоянии кадровой документации, провести аудит и определить, что необходимо актуализировать или восстановить.
• Систематизировать кадровые документы и организовать их дальнейшее ведение.
• Работать с локальными нормативными актами (ЛНА), организовывать ознакомление сотрудников и вести реестр подписей.
• Проверять корректность наименований должностей в штатном расписании и вносить необходимые изменения.
• Вести табель учёта рабочего времени.
• Формировать график отпусков и контролировать своевременность их предоставления.
• Формировать и вести личные дела сотрудников, собирать и систематизировать необходимые документы.
• Вести журналы инструктажей.
• Подготавливать отчётность для центра занятости населения.
• Вести воинский учёт в 1С.
• Взаимодействовать с бухгалтерией, руководителями подразделений и сотрудниками по кадровым вопросам.
• Взаимодействие с контролирующими органами.

Что для нас важно:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет.
• Практический опыт самостоятельного ведения КДП, проведения аудита и/или восстановления кадровой документации.
• Хорошее знание Трудового кодекса РФ и умение применять его в работе.
• Опыт ведения воинского учёта в 1С.
• Умение работать с большим объёмом документов, расставлять приоритеты и последовательно решать задачи.
• Внимательность, организованность и самостоятельность.
• Умение выстраивать рабочую коммуникацию с сотрудниками и руководителями подразделений.

Какие задачи вас ждут:

Это позиция для специалиста, которому интересно не просто поддерживать уже отлаженный кадровый процесс, а принять направление в работу, разобраться в существующей документации, определить приоритеты и постепенно привести процессы в систему.

В компании более 80 сотрудников, поэтому важно уметь планировать свою работу, работать с несколькими задачами одновременно и последовательно двигаться к результату.

Условия работы:

• График 5/2: с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00.
• Достойная оплата труда (ЗП белая!).
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Комфортный и уютный офис.
• Чай, кофе, фрукты, конфеты - за счет компании.
• Самостоятельная зона ответственности и возможность организовать кадровые процессы в рамках своей работы.
• Взаимодействие с руководством и подразделениями компании.

Если у вас есть опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства и вам интересно систематизировать процессы и выстраивать работу на перспективу, будем рады познакомиться!