Помощник специалиста по кадрам

О компании
Вакансия от компании-интегратора в сфере кибербезопасности. Компания реализует комплексные решения по защите инфраструктуры клиентов. Штат - до 200 человек: инженеры, аналитики, руководители проектов и специалисты по ИБ.

В компании ценят скорость, прозрачность и автоматизацию процессов. Сейчас она находится на этапе активного роста и оптимизации внутренних процессов, поэтому ищет специалиста, который умеет самостоятельно вести кадровый учет и работать в современных цифровых инструментах.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки, оформление всех видов приказов и договоров.
• Ведение воинского учета: постановка на учет, снятие, сверки с военкоматами и отчетность (включая новые требования).
• Разработка и актуализация ЛНА: участие в разработке и обновлении Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положений об отпусках, оплате труда и других локальных актов в связи с изменениями в законодательстве.
• Работа в 1С ЗУП: ведение кадрового учета в системе (приемы, переводы, отпуска, больничные, отчетность), контроль корректности данных.
• Консультирование сотрудников и руководителей по трудовому законодательству и кадровым вопросам.
• Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка кадровой отчетности для СФР и военкоматов.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет (желательно в IT, системной интеграции или компаниях сферы услуг B2B);
• Уверенное знание ТК РФ и практики его применения;
• Наличие профильного образования (кадровое, юридическое) или соответствующей профессиональной переподготовки;
• Опыт разработки или актуализации ПВТР и других локальных нормативных актов;
• Уверенное владение 1С: ЗУП (версия 3.1) на уровне продвинутого пользователя;
• Опыт ведения воинского учета в коммерческой организации;
• Опыт прохождения проверок ГИТ и военкоматов.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с электронными подписями;
• Опыт перехода на КЭДО (от настройки до массового внедрения);
• Опыт оформления допусков к конфиденциальной информации и работы с сотрудниками на проектах с повышенными требованиями к ИБ.

Что мы предлагаем:

• Статус аккредитованной IT-компании;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально на встрече с руководителем и зависит от ваших знаний и опыта;
• Официальное оформление с первого дня;
• Доплата к отпуску до размера вашего ежемесячного оклада;
• Работу в офисе с 10:00 до 19:00, 5/2. Без переработок и с уважением к личному времени;
• Обучение за счет компании (курсы повышения квалификации по кадровому делопроизводству и воинскому учету);
• Современные инструменты в работе и поддержку инициатив по улучшению процессов.

Размер вознаграждения не является фиксированным предложением и устанавливается по итогам оценки квалификации кандидата; указанная сумма не является офертой.

Уважаемые соискатели! Просьба в сопроводительном письме указать свои зарплатные ожидания.

Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства (КДП) со штатной численностью 100 сотрудников;
• Корректное внесение информации в программу 1 "С";
• Ведение личных дел, архива кадровой документации, журналов учета приказов и пр.;
• Работа с военным учётом (ВУС), в том числе бронирование сотрудников;
• Работа с графиком отпусков (оформление всех видов отпусков, переносы, отзывы и пр.);
• Подготовка и сдача отчетности СФР, ВК и т.д.;
• Отправка корреспонденции "Почта России";
• Подготовка внутренней отчетности по запросу руководителя;
• Помощь руководителю в организации собеседований.

Требования

• Высшее образование;
• Непрерывный опыт работы с КДП от 6 лет и численностью штата не менее 100 человек;
• Опыт ведения ВУС (сверки, бронирование, и т.д.)
• Внимательность и аккуратность, навык самоконтроля;
• Знание кадрового делопроизводства в полном объеме;
• Ответственность и умение работать с документацией;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность и эмпатия в общении с сотрудниками.

Условия

• Официальное трудоустройство, своевременные выплаты без задержек;
• График работы пятидневка 8.00-17.00ч. (только очное присутствие на рабочем месте);
• Дотация на питание;
• Непосредственное подчинение руководителю ОУП;
• Корпоративная автостоянка на территории "Химграда".

Начни карьеру в лидирующей компании: Младший специалист отдела кадрового администрирования

Ты хочешь стать частью сильной HR-команды, получить ценный опыт и внести вклад в развитие крупного бизнеса? Присоединяйся к Инстройтехком — официальному дистрибьютору техники Komatsu и других мировых брендов!

Твои задачи:

• Оформление, ведение и хранение кадровой документации (прием, перевод, увольнение сотрудников)
• Подготовка справок, приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений
• Ведение личных дел сотрудников, своевременное внесение изменений
• Участие в учете и контроле отпусков, больничных, командировок
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Поддержка сотрудников по вопросам кадрового администрирования
• Взаимодействие с коллегами из других отделов и филиалов
• Помощь в подготовке отчетности для внутренних и внешних запросов

Наши ожидания:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года
• Опыт работы в HR-Link будет приемуществом.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот)
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Готовность учиться и развиваться в HR-сфере
• Коммуникабельность, умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис и дружная команда профессионалов
• Возможности для обучения и карьерного роста
• Социальный пакет, корпоративные мероприятия
• Работа в стабильной, развивающейся компании-лидере отрасли

О компании ООО «Инстройтехком» — крупнейший дистрибьютор техники Komatsu и других мировых брендов в России и СНГ. Более 1500 сотрудников по всей стране, собственная сервисная сеть, инновационные подходы к развитию персонала и корпоративной культуре. Мы ценим каждого сотрудника и инвестируем в профессиональный рост команды. Присоединяйся к нам и стань частью успеха!