Ведущий специалист кадрового делопроизводства

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме
• Формирование личных дел, ведение и хранение трудовых книжек
• Формирование и сдача отчетности
• Разработка и внедрение должностных инструкций локально- нормативных документов
• Воинский учет
• Подбор персонала
• Ведение документооборота учреждения
• Работа в системах ЭДО, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Составление и корректировка номенклатуры дел учреждения, архивирование документов
• Работа с приказами по основной деятельности

Требования:

• Высшее образование либо профессиональная переподготовка по направлению «Управление персоналом, кадровое делопроизводство»
• Опыт работы специалистом кадрового делопроизводства от 1 года
• Опыт работы в бюджетных организациях
• Знание всех участков кадрового делопроизводства и военного учета
• Уверенный пользователь программ MS Office, СЭД, 1С «Зарплата и кадры государственного учреждения» либо 1С ЗУП
• Самостоятельность, ответственность, доброжелательность

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Профессиональная команда
• График работы 5/2, пн -пт с 10.00 до 19.00 или с 09.00 до 18.00
• Офисный формат работы
• Офис в шаговой доступности от станции метро Юго-Западная

Bridge-Group – это многопрофильная российская компания, работающая с 2008 года. Мы предлагаем широкий спектр услуг, включая аутсорсинг бухгалтерии, налогового учета, кадрового делопроизводства, охраны труда, воинского учета, аутстаффинга, подбора персонала и IT-сопровождения.

Филиалы нашей компании расположены в крупных российский городах: Москва, Санкт-Петербург, Чебоксары, Тула. В числе наших клиентов преимущественно крупный и средний бизнес в нефтяной сфере, ритейла, оптово-розничной торговле и др.

Bridge-Group входит в ТОП 5 среди крупнейших российских консалтинговых компаний, оказывающих услуги в категории “бухгалтерский и налоговый учет” и в ТОП 15 среди крупнейших компаний и групп в области аутсорсинга учетных функций в РФ по данным RAEX-2024.

Bridge-Group приглашает специалиста по кадровому делопроизводству!

Твои задачи будут включать:

• оформление приёмов, переводов и увольнений сотрудников (включая приказы о командировках, отпусках и больничных) и ведение личных дел. Объем: 5 юридических лиц сети АЗС (около 500 - 600 сотрудников);
• учёт и контроль отпусков, больничных и рабочего времени (табели, суммированный учёт);
• сдача регламентированной кадровой отчётности и подготовка аналитических данных по персоналу;
• выдача справок о трудовой деятельности и подготовка документов к передаче в архив;
• осуществлять взаимодействие с Клиентами Работодателя в объеме, необходимом для выполнения рабочих задач;
• выполнять задания, полученные от Работодателя, касающиеся обслуживания Клиентов.

Для нас важно:

• знание программы 1С ЗУП 8.3 и ТК РФ;
• опыт работы в кадрах;
• будет преимуществом опыт работы с иностранными сотрудниками.

Что ты получишь:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график 5/2 (суббота, воскресенье - выходной), гибкое начало рабочего дня (в промежутке с 8:00 до 10:00);
• удаленный формат работы;
• бесплатное обучение для работников компании на платформе "Актион Университет";
• реальный карьерный рост (возможности предоставляются, активно поддерживается компанией);
• ежегодная индексация заработной платы;
• команда единомышленников, готовых поддержать и поделиться опытом.

Обязанности:
• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства.
• Работа в программах 1С:ЗУП и Контур.Экстерн.
• Оформление приема, переводов и увольнений сотрудников, создание приказов.
• Оформление отпусков, составление и ведение графиков отпусков, ведение табельного учета.
• Ведение бумажных и электронных трудовых книжек.
• Ведение воинского учета (до 35 человек).
• Подготовка и сдача отчетности (ЕФС-1).
• Кадровое администрирование обособленных подразделений (работа с районными коэффициентами и северными надбавками).
• Ведение деловой переписки по электронной почте.
• Работа с КЭДО (желательно).

Требования:
Образование и опыт:
• Высшее или среднее специальное образование (документационное обеспечение управления, управление персоналом, юриспруденция или смежные направления).
• Опыт работы в должности специалиста по кадровому делопроизводству / HR-администратора не менее 2–3 лет.
• Опыт работы с обособленными подразделениями и расчетами с районными коэффициентами и северными надбавками.
Профессиональные знания и навыки:
• Уверенное владение 1С 8.3 ЗУП.
• Обязательно: навыки ведения воинского учета.
• Знание кадрового документооборота и трудового законодательства РФ.
• Опыт подготовки и сдачи отчетности (ЕФС-1, СЗВ-ТД и др.).
• Владение MS Word, Excel, Контур.Экстерн.
• Знание КЭДО (желательно).
Личные качества:
• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность.
• Умение работать в команде и с большим объемом информации.
• Внимательность, аккуратность.
• Желание профессионально развиваться и расти.

Условия:
• Работа в компании федерального уровня.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Стабильная «белая» заработная плата.
• График работы 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня (с 8:00–10:00 до 17:00–19:00).
• ДМС после окончания испытательного срока.
• Возможность профессионального развития.
• Дружный коллектив, благоприятная обстановка, лояльное руководство.
• Комфортный современный офис класса А в шаговой доступности от метро (вкусный кофе, чай, какао на уютной кухне).