Менеджер по кадровому делопроизводству

О компании:

ООО «МСК-Логистика» — транспортно-логистическая компания, работающая на рынке грузоперевозок и складских услуг. Мы ищем внимательного и ответственного инспектора по кадрам (младшего специалиста) для временной работы до конца декабря с возможной пролонгацией. Если вы уверенно работаете в 1С, знакомы с кадровым делопроизводством и готовы поддерживать порядок в документах — присоединяйтесь к нашей команде.

Наши преимущества для вас:

• оформление: ГПХ / срочный трудовой договор до конца декабря с возможной пролонгацией (формат обсуждается на собеседовании);
• график: 5/2, полный день (уточняется на собеседовании), возможен гибрид;
• возможность пролонгации и профессионального роста внутри кадрового направления;
• наставничество со стороны специалиста по кадрам.

Чем предстоит заниматься:

• подготовка, проверка и подписание кадровых документов с сотрудниками: приказы, договоры, дополнительные соглашения, заявления, должностные инструкции и тд;
• формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений, систематизация;
• работа с архивом кадровых документов: хранение, поиск, подготовка к передаче и сдаче;
• внесение и актуализация данных в 1С (ЗУП): приём, перевод, увольнение, отпуска, кадровые перемещения;
• помощь специалисту по кадрам в текущих задачах, подготовка справок, копий и выписок;
• контроль полноты и корректности кадровой документации

Что мы ожидаем:

• опыт в кадровом делопроизводстве;

• хорошее знание 1С:ЗУП 8.3 (или 1С:Зарплата и управление персоналом);

• знание ТК РФ в части кадрового делопроизводства;

• опыт формирования личных дел и работы с архивом;

• внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объёмом документов.

Если вы рассматриваете временную работу до конца декабря с возможностью продления, просим откликнуться на вакансию. Все детали обсудим на собеседовании, формат сотрудничества подберём индивидуально.

Обязанности:

• Ведение воинского учёта
• Прием, перевод, увольнение работников (ЕФС-1, 1С кадры, оформление анкетного материала)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года

Условия:

• Пн-чт с 8.15 до 17.15 (обед 13.00-13.45)
• Пт с 8.15 до 16.00 (обед 13.00-13.45)

В ПРОЦЕСС РАБОТЫ ВХОДИТ

• Организация и сопровождение адаптации новых сотрудников
• Организация полного цикла адаптации сотрудников с момента принятия оффера до завершения испытательного срока
• Сопровождение индивидуальных планов адаптации
• Координация взаимодействия между новым сотрудником, руководителем, наставником и смежными подразделениями
• Контроль прохождения адаптационных мероприятий, обязательного обучения и ознакомительных программ
• Проведение мероприятий пребординга и онбординга
• Организация подготовки рабочего места, доступов и необходимых ресурсов для выхода сотрудника
• Проведение вводных мероприятий, знакомство сотрудников с корпоративной культурой, ценностями и внутренними процессами компании
• Сопровождение новых сотрудников в период вхождения в должность и интеграции в команду
• Сопровождение сотрудников в период испытательного срока
• Проведение регулярных встреч с сотрудниками и руководителями для оценки хода адаптации
• Оценка уровня вовлеченности, мотивации и удовлетворенности сотрудников
• Контроль и оценка прохождения обучения сотрудников
• Выявление факторов риска раннего увольнения и реализация мероприятий по удержанию персонала
• Подготовка заключений по итогам прохождения испытательного срока
• Анализ причин текучести и мероприятия по удержанию персонала
• Проведение stay-интервью и exit-интервью
• Анализ причин увольнений и подготовка предложений по снижению текучести персонала
• Участие в разработке и реализации программ удержания и повышения вовлеченности сотрудников
• Аналитика и развитие процессов адаптации
• Мониторинг ключевых показателей эффективности процессов адаптации и удержания персонала
• Подготовка аналитической отчетности и рекомендаций по совершенствованию процессов
• Участие в автоматизации и цифровизации HR-процессов адаптации
• Участие в проектах по развитию HR-процессов
• Участие в реализации корпоративных программ
• Мониторинг выполнения мероприятий по улучшению условий труда и адаптации сотрудников в ЦФО.

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• Опыт работы от 3-х лет
• Максимально релевантный опыт (по всем основным этапам адаптации)
• Обязательно опыт адаптации сотрудников (большая численность персонала).

ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

· Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные

· Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей

· Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды

· Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста

· Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний

· Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников

· Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.