Специалист по кадрам

О компании:

ООО «МСК-Логистика» — транспортно-логистическая компания, работающая на рынке грузоперевозок и складских услуг. Мы ищем внимательного и ответственного инспектора по кадрам (младшего специалиста) для временной работы до конца декабря с возможной пролонгацией. Если вы уверенно работаете в 1С, знакомы с кадровым делопроизводством и готовы поддерживать порядок в документах — присоединяйтесь к нашей команде.

Наши преимущества для вас:

• оформление: ГПХ / срочный трудовой договор до конца декабря с возможной пролонгацией (формат обсуждается на собеседовании);
• график: 5/2, полный день (уточняется на собеседовании), возможен гибрид;
• возможность пролонгации и профессионального роста внутри кадрового направления;
• наставничество со стороны специалиста по кадрам.

Чем предстоит заниматься:

• подготовка, проверка и подписание кадровых документов с сотрудниками: приказы, договоры, дополнительные соглашения, заявления, должностные инструкции и тд;
• формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений, систематизация;
• работа с архивом кадровых документов: хранение, поиск, подготовка к передаче и сдаче;
• внесение и актуализация данных в 1С (ЗУП): приём, перевод, увольнение, отпуска, кадровые перемещения;
• помощь специалисту по кадрам в текущих задачах, подготовка справок, копий и выписок;
• контроль полноты и корректности кадровой документации

Что мы ожидаем:

• опыт в кадровом делопроизводстве;

• хорошее знание 1С:ЗУП 8.3 (или 1С:Зарплата и управление персоналом);

• знание ТК РФ в части кадрового делопроизводства;

• опыт формирования личных дел и работы с архивом;

• внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объёмом документов.

Если вы рассматриваете временную работу до конца декабря с возможностью продления, просим откликнуться на вакансию. Все детали обсудим на собеседовании, формат сотрудничества подберём индивидуально.

В ПРОЦЕСС РАБОТЫ ВХОДИТ

• Организация и сопровождение адаптации новых сотрудников
• Организация полного цикла адаптации сотрудников с момента принятия оффера до завершения испытательного срока
• Сопровождение индивидуальных планов адаптации
• Координация взаимодействия между новым сотрудником, руководителем, наставником и смежными подразделениями
• Контроль прохождения адаптационных мероприятий, обязательного обучения и ознакомительных программ
• Проведение мероприятий пребординга и онбординга
• Организация подготовки рабочего места, доступов и необходимых ресурсов для выхода сотрудника
• Проведение вводных мероприятий, знакомство сотрудников с корпоративной культурой, ценностями и внутренними процессами компании
• Сопровождение новых сотрудников в период вхождения в должность и интеграции в команду
• Сопровождение сотрудников в период испытательного срока
• Проведение регулярных встреч с сотрудниками и руководителями для оценки хода адаптации
• Оценка уровня вовлеченности, мотивации и удовлетворенности сотрудников
• Контроль и оценка прохождения обучения сотрудников
• Выявление факторов риска раннего увольнения и реализация мероприятий по удержанию персонала
• Подготовка заключений по итогам прохождения испытательного срока
• Анализ причин текучести и мероприятия по удержанию персонала
• Проведение stay-интервью и exit-интервью
• Анализ причин увольнений и подготовка предложений по снижению текучести персонала
• Участие в разработке и реализации программ удержания и повышения вовлеченности сотрудников
• Аналитика и развитие процессов адаптации
• Мониторинг ключевых показателей эффективности процессов адаптации и удержания персонала
• Подготовка аналитической отчетности и рекомендаций по совершенствованию процессов
• Участие в автоматизации и цифровизации HR-процессов адаптации
• Участие в проектах по развитию HR-процессов
• Участие в реализации корпоративных программ
• Мониторинг выполнения мероприятий по улучшению условий труда и адаптации сотрудников в ЦФО.

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• Опыт работы от 3-х лет
• Максимально релевантный опыт (по всем основным этапам адаптации)
• Обязательно опыт адаптации сотрудников (большая численность персонала).

ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

· Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные

· Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей

· Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды

· Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста

· Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний

· Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников

· Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.

Компания PK Production занимается производством и оптовыми комплексными поставками арматуры для монтажа волоконно-оптических линий связи ВОЛС ВЛ .

Цель нашей Компании - комплексные поставки арматуры для монтажа на Объекты строительства.

Наши сотрудники - наша главная ценность, а это значит, что Вы никогда не останетесь со своей задачей один на один. Мы всегда рады нашим сотрудникам и всегда готовы их поддержать!

Что Вам нужно будет делать:

• полное ведение кадрового делопроизводства (административный и производственный персонал 50 чел): приемы, переводы, оформление приказов, трудовых договоров, доп. соглашений; формирование и ведение личных дел работников, формирование справок, копий кадровых документов (по запросу работников);
• проверка графиков работы (графиков сменности), проверка табелей учета рабочего времени;
• подбор персонала (преимущественно производственный персонал): размещение вакансий, анализ откликов, поиск резюме, проведение собеседований;
• адаптация сотрудников;
• ведение воинского учёта в организации;
• работа с персональными данными сотрудников в соответствии с ФЗ № 152: обеспечение конфиденциальности, контроль доступа, соблюдение порядка обработки и хранения.
• организация отправки корреспонденции через Почту России (заявления, уведомления, письма, документы) от имени организации.

Что от Вас требуется:

• хорошее знание ТК РФ;
• опыт работы в программе 1С.

Что мы предлагаем:

• официальная заработная плата 2 раза в месяц, оплата отпускных, б/л и т.д.;
• график работы пн.-пт. с 8:30 ч до 17:30 ч;
• возможность карьерного роста;
• работа в молодом и дружном коллективе.