Руководитель проектов

Чем предстоит заниматься:

Основной продукт: мультимедийные системы на борту ВС (программное и аппаратное обсеспечение)

• Подготовка проектов договоров и ведение договоров и соглашений, разработка функциональных требований для ИТ-проектов, технических заданий и паспортов проектов, направленных на совершенствование продукта;

• Формирование рабочих инструкций, актов, положений;

• Организация закупок по ФЗ-223 (анализ рынка, расчет начальной и максимальной цены договора, подготовка закупочной документации, подготовка экспертного заключения);

• Анализ и выполнение расчетов, необходимых для подготовки и введения новых элементов продукта, с использованием баз данных;

• Разработка инициатив, направленных на улучшение сервиса, подготовка презентационных материалов;

• Аудит ВС: проверка качества и содержания бортовой аудио- и видео программы, состояния самолетов (интерьер, уборка);

• Мониторинг, поддержание актуальности и обновления графического дизайна интерфейса систем развлечений;

• Коммуникация и координирование деятельности в департаменте и между структурными подразделениями группы Аэрофлот.

Наши ожидания:

• Наличие высшего образования;
• Высокий уровень устной и письменной коммуникации;
• Опыт подготовки отчетов, дашбордов и презентаций;
• Опыт формулирования бизнес-требований и рекомендаций;
• Навыки формирования документов различного уровня (руководств, стандартов, рабочих инструкций, положений, технологий);
• Понимание принципов формирования технических требований и технический заданий к проектам;
• Умение анализировать большие объемы информации и принимать обоснованные решения;
• Владение графическими редакторами будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы после испытательного срока (3 дня удаленно+2 дня в офисе);
• График работы 5/2: полный рабочий день с 09:00 до 18:00 часов; в пятницу с 09:00 до 15:30 часов;
• Место работы: ОК "Мелькисарово" по адресу: Международное шоссе 31с1;
• Бесплатный комфортабельный корпоративный транспорт МО/г. Москва: г. Лобня, г. Дмитров, г. Долгопрудный, г. Зеленоград, МЦД Хлебниково, МЦД Химки, м. Войковская, м. Речной вокзал, м. Сходненская, м. Медведково, м. Алтуфьево, м. Митино.

Социальный пакет:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск + дополнительный оплачиваемый отпуск (всего 42 дня);
• Медицинское обслуживание (собственный медицинский центр);
• Программа добровольного медицинского страхования (ДМС со стоматологией);
• Льготные авиабилеты для сотрудников и членов их семей со скидкой до 90%;
• Отдых в лучших оздоровительных комплексах Черноморского побережья и Кавказских Минеральных вод;
• Детские путевки и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• Дополнительные социальные выплаты и отпуска;
• Корпоративная пенсионная программа негосударственного пенсионного обеспечения.

Обязанности

• Управление проектами автоматизации и трансформации закупочных процессов;
• Анализ текущих процессов и разработка целевой модели работы;
• Формирование бизнес-требований для IT-команд;
• Организация пилотных запусков и масштабирование решений на предприятия;
• Управление сроками, ресурсами и рисками проектов;
• Взаимодействие с руководителями дивизионов и функциональных подразделений;
• Контроль достижения целевых показателей (скорость снабжения, автоматизация, прозрачность данных и др.);
• Подготовка материалов и решений для руководства;
• Ожидаемый результат;
• Увеличение доли автоматизированных операций;
• Сокращение цикла закупки;
• Повышение прозрачности и управляемости процессов;
• Передача решений в операционное управление.

Требования

• Управление проектами - Планирование и ведение проектов от инициации до тиражирования;
• Формирование устава проекта, дорожной карты, ресурсной модели;
• Управление сроками, бюджетом и рисками;
• Построение и управление кросс-функциональными командами;
• Подготовка управленческой отчётности и материалов для руководства;
• Процессный и системный анализ;
• Анализ и описание процессов (As-Is / To-Be);
• Выявление узких мест и разработка решений по оптимизации;
• Построение RACI и регламентов;
• Определение границ автоматизации;
• Формирование бизнес-требований к IT-системам;
• Цифровизация и автоматизация Понимание архитектуры корпоративных систем (ERP, workflow и др.);
• Опыт внедрения или развития автоматизированных решений;
• Навык работы с данными и метриками процессов;
• Понимание принципов интеграции систем;
• Оценка экономического эффекта инициатив;
• Работа с метриками эффективности (сроки, производительность, уровень автоматизации)

Условия

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Официальное трудоустройство;
• Корпоративное обучение;
• ДМС;
• Дотация на питание;
• Перспективы карьерного роста.

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

«Электронный чиновник» — технологический продукт для единой системы коммуникаций и взаимодействия работников органов исполнительной власти и подведомственных организаций. Благодаря «Электронному чиновнику» городские процессы работают эффективнее, надежнее и прозрачнее, горожане быстрее получают ответы на свои обращения, упрощается документооборот между ведомствами, риск утери документов сводится к нулю.

Что нужно делать:

• выстраивать рабочее взаимодействие со стейкхолдером по вопросам развития и эксплуатации системы
• планировать ресурсы и бюджет, необходимые для создания, развития и эксплуатации системы, обоснование и защита у руководителя продукта
• контролировать получение согласованного финансирования за счет выполнения контрактно-конкурсных работ
• управлять внутренней̆ и внешней̆ командой̆ для выполнения работ по развитию и эксплуатации системы, осуществлять запрос необходимых ресурсов у руководителя продукта
• выстраивать процессы работы команды, а также выстраивать работу с командами-подрядчиками в рамках заключенных контрактов
• контролировать эффективность затрат на развитие и эксплуатацию системы
• выстраивать рабочее взаимодействие с другими продуктами, сервисами ДИТ и кластера для выполнения задач развития и эксплуатации системы
• контролировать работоспособность и поддержку системы
• контролировать выполнение обязательств по контракту подрядными организациями.
• обеспечивать прозрачность для стейкхолдеров, руководителя продукта и куратора по системе. Прозрачность — это бюджет, ход выполнения работ, актуальные сроки и риски
• выстраивать взаимодействие с функциональным заказчиком и пользователями в рамках обсуждения новых функциональных требований направления разработки и согласования локальных актов и документов ОИВ города Москвы
• отвечать за организацию встреч и совещаний в рамках проекта, фиксировать результаты встреч и совещаний
• обеспечивать качество отчётной̆ документации по ГК

Какие знания и навыки важны:

• опыт работы от 3 лет в управлении ИТ-проектами
• будет преимуществом опыт разработки в бизнес-домене (Госсектор, СЭД, корпоративные системы)
• понимание agile практик для организации работы в команде
• понимание процесса разработки ПО и мобильных приложений
• готовность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности
• умение разговаривать и презентовать информацию на уровне высших должностных лиц компании
• умение разговаривать с технической командой на одном языке
• уверенный опыт использования в работе Jira, Confluence, Miro, Excel, PowerPoint

Что предлагаем:

• официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию
• гибридный режим работы: можно работать удаленно или в современном офисе в центре
• ежегодное премирование по результатам работы
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!