Администратор проектов бортового сервиса

Какие задачи нужно будет решать:

• Организация, координация и контроль полного цикла работ по закрепленным объектам строительства, реконструкции и капитального ремонта;
• Организация процесса строительства: разработка и контроль ГПР, отслеживание сроков СМР и т.д.;
• Организация выполнения строительно-монтажных работ на основании РД;
• Координация и взаимодействие с субподрядными организациями;
• Проверка объемов и качества выполненных работ;
• Предоставление отчетности согласно нормативным документам Компании;
• Формирование совместно с подрядной организацией и производственно-техническим отделом исполнительной документации на выполненные работы;
• Проверка и подписание форм КС-2, КС-3.

Наши пожелания к соискателю:

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы в строительстве более 5 лет;

• Знание законодательной и нормативной базы в строительстве, технологии выполнения строительных работ, методик контроля за их выполнением;

• Включение в НРС НОСТРОЙ;

• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к командировкам в связи с удаленностью объектов строительства (г.Кемь);

Что мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• График 5/2, понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45;
• Стабильные выплаты заработной платы в соответствии с ТК РФ (полностью белая заработная плата);
• Система ежемесячного премирования;
• Ежегодная индексация заработной платы.

Обучение и развитие

• Возможности профессиональной переподготовки и повышения квалификации в аккредитованном учебном центре Компании с широким спектром обучающих программ;
• Участие в масштабных и значимых для страны проектов;
• Пространство для роста: реальные возможности профессионального и карьерного развития, поддержка в развитии управленческих компетенций.

Социальные программы

• ДМС с широкой сетью ведущих медицинских клиник (амбулаторная и стоматологическая помощь);
• Дополнительная социальная поддержка от Компании;
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.

Ищем сильного операционного лидера, который возьмет на себя полное управление Департаментом исполнения проектов (ДИП). Ваша главная задача — выстроить, автоматизировать и жестко контролировать технологические и управленческие цепочки реализации проектов, а также непрерывно повышать эффективность команды.

Обязанности:

1. Управление процессами, методологией и регламентами:

• Контроль ЖЦ проектов: Контроль выполнения сотрудниками ДИП утвержденной последовательности действий менеджера проектов (МП) на всех этапах жизненного цикла.
• Оптимизация цепочек: Исправление, актуализация и оптимизация технологических и управленческих цепочек действий МП при изменении рыночных или внутренних условий.
• Регламентация: Обеспечение соблюдения сотрудниками всех действующих внутренних регламентов ДИП; разработка новых методологических документов и корректировка устаревших.
• Управление знаниями: Сбор, хранение информации для базы знаний и Wiki ДИП, а также жесткий контроль использования Wiki сотрудниками.

2. Операционное управление, автоматизация и кросс-функциональное взаимодействие:

• Контроль рабочего времени: Организация системного контроля рабочего времени сотрудников ДИП через средства автоматизации (CRM, таск-трекеры), координация распределения нагрузки для максимальной эффективности.
• Фасилитация междепартаментных связей: Ежемесячная организация и проведение совещаний с участием представителей ДИО, ДП, ДПМ и ДУУ для сбора предложений, обратной связи и конструктивной критики. Разрешение кросс-функциональных замечаний в адрес ДИП.
• Планирование производства/закупок: Ежеквартальное получение от ДПМ плана закупки комплектующих и сборки оборудования на склад, интеграция его в графики проектов.

3. Развитие, обучение и мотивация команды:

• Управление наймом: Полный цикл найма персонала в ДИП (согласование профилей вакансий, требований, личное участие в собеседованиях).
• Структурирование ролей: Детализация должностных обязанностей для ключевых ролей: менеджера проектов, менеджера комплексных проектов, ведущего менеджера проектов и менеджера ВЭД. Организация работы сотрудника по направлению ВЭД.
• Обучение и наставничество: Разработка программ и методологий обучения сотрудников ДИП, регулярная корректировка учебных материалов по результатам разбора ошибок. Организация системы наставничества ведущих МП.
• Мотивация (KPI): Разработка, внедрение и актуализация системы мотивации, жестко привязанной к успешности сдачи проектов, снижению ошибок и выполнению планов.

4. Финансы, безопасность и комплаенс:

• Бюджетирование: Составление, защита и оперативный контроль исполнения бюджета ДИП, оптимизация расходов.
• Безопасность бизнеса: Обеспечение юридической и финансовой безопасности. Жесткий контроль обязательной проверки контрагентов и подрядчиков в рамках процедуры «должной осмотрительности».
• Сертификация и комплаенс: Организация своевременного оформления и продления деклараций соответствия и иных разрешительных документов согласно законодательству.

5. Стратегическое развитие:

• Разработка и регулярная защита планов оптимизации и повышения эффективности работы ДИП перед топ-менеджментом.

Требования:

• Опыт работы: От 4 лет в сфере управления проектами и не менее 2 лет на аналогичной руководящей должности (руководитель PMO / директор по проектам) в компаниях с развитой проектной структурой и собственным производством/ВЭД.
• Опыт управления командой: Практический опыт выстраивания систем обучения, наставничества и разработки KPI.
• Системный подход: Глубокие знания методологии управления проектами. Опыт создания «с нуля», оптимизации и контроля соблюдения регламентов, работы с базами знаний.
• Технологичность: Опыт работы и контроля команд через CRM и таск-трекеры или аналогичные системы автоматизации.
• Бизнес-комплаенс: Понимание принципов финансовой и юридической безопасности, знание процедур проверки контрагентов («должная осмотрительность»), базовое понимание процессов ВЭД и сертификации оборудования.
• Личные качества: Высокие навыки фасилитации и проведения жестких переговоров, системное мышление, ориентация на цифры и KPI, способность защищать решения перед топ-менеджментом.

Условия:

• Работа в стабильной производственной IT компании (больше 20 лет на рынке).
• Официальное оформление, стабильный оклад + прозрачная система KPI, привязанная к результатам работы департамента и успешности сдачи проектов.
• Прямое подчинение Исполнительному директору, высокая степень автономии в принятии решений по оптимизации ДИП.
• Возможность выстроить процессы и методологию крупного проектного офиса под себя.
• График: 5/2, с 10 до 18-30, возможен гибрид.
• Льготы, как сотруднику аккредитованной IT-компании.
• Ежегодные корпоративные мероприятия и классная, дружная команда.

Кого мы ищем
Специалиста по проектным продажам строительных материалов. Основная работа — проектные сделки, застройщики, проектные и архитектурные бюро, подрядные организации, сопровождение клиента и координация поставок.

Чем предстоит заниматься:
• Работа с застройщиками, проектными и архитектурными бюро, подрядными организациями.
• Ведение или участие в переговорах с ЛПР.
• Мониторинг рынка на предмет появления новых объектов застройки.
• Выявление потребностей в применении продукции из ассортимента компании.
• Предоставление и согласование образцов продукции с ЛПР.
• Утверждение ассортимента предложенной продукции и включение ее в проектную документацию.
• Анализ конкурентной продукции по ассортименту, срокам поставки и ценообразованию.
• Выставление коммерческих предложений, обоснование и согласование сметной стоимости товаров и сроков поставки.
• Размещение заказов на производстве, контроль за выполнением и отгрузкой заказов в согласованные с объектом застройки сроки.
• Обеспечение согласованности действий всех участников процесса, чтобы обещания не расходились с возможностями компании.
• Идентификация потенциальных рисков на всех этапах сделки и разработка стратегий их минимизации.
• Проведение анализа рисков и предложение мер по их снижению.
• Проведение пост проектного анализа: сбор обратной связи от клиента и анализ результатов, чтобы выявить сильные и слабые стороны процессов.
• Подготовка отчетов и рекомендаций для оптимизации будущих проектов.
Что нужно знать и уметь:
• Навыки переговоров и коммуникации.
• Умение работать в команде и координировать действия разных специалистов.
• Навыки ведения и управления проектами.
• Готовность и желание к карьерному росту.
• Стрессоустойчивость, сдержанность и умение управлять своими эмоциями.
• Умение обоснованно отстаивать свою точку зрения.
• Грамотная речь, навыки делового общения.
• Умение организовать и планировать свою работу.
• Знание 1С приветствуется.
Что мы предлагаем:
• Обучение и наставничество, поэтапное введение в должность.
• Уютный офис с оборудованным рабочим местом. Вкусный кофе.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье.
• Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
• Официальное трудоустройство, оплата отпусков и больничных.
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.