Руководитель группы проектов, Отдел цифровизации закупок

Кого мы ищем
Специалиста по проектным продажам строительных материалов. Основная работа — проектные сделки, застройщики, проектные и архитектурные бюро, подрядные организации, сопровождение клиента и координация поставок.

Чем предстоит заниматься:
• Работа с застройщиками, проектными и архитектурными бюро, подрядными организациями.
• Ведение или участие в переговорах с ЛПР.
• Мониторинг рынка на предмет появления новых объектов застройки.
• Выявление потребностей в применении продукции из ассортимента компании.
• Предоставление и согласование образцов продукции с ЛПР.
• Утверждение ассортимента предложенной продукции и включение ее в проектную документацию.
• Анализ конкурентной продукции по ассортименту, срокам поставки и ценообразованию.
• Выставление коммерческих предложений, обоснование и согласование сметной стоимости товаров и сроков поставки.
• Размещение заказов на производстве, контроль за выполнением и отгрузкой заказов в согласованные с объектом застройки сроки.
• Обеспечение согласованности действий всех участников процесса, чтобы обещания не расходились с возможностями компании.
• Идентификация потенциальных рисков на всех этапах сделки и разработка стратегий их минимизации.
• Проведение анализа рисков и предложение мер по их снижению.
• Проведение пост проектного анализа: сбор обратной связи от клиента и анализ результатов, чтобы выявить сильные и слабые стороны процессов.
• Подготовка отчетов и рекомендаций для оптимизации будущих проектов.
Что нужно знать и уметь:
• Навыки переговоров и коммуникации.
• Умение работать в команде и координировать действия разных специалистов.
• Навыки ведения и управления проектами.
• Готовность и желание к карьерному росту.
• Стрессоустойчивость, сдержанность и умение управлять своими эмоциями.
• Умение обоснованно отстаивать свою точку зрения.
• Грамотная речь, навыки делового общения.
• Умение организовать и планировать свою работу.
• Знание 1С приветствуется.
Что мы предлагаем:
• Обучение и наставничество, поэтапное введение в должность.
• Уютный офис с оборудованным рабочим местом. Вкусный кофе.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье.
• Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
• Официальное трудоустройство, оплата отпусков и больничных.
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.

Основные обязанности:

• Аналитика и проектный контроль;
• Разработка, сопровождение и развитие операционных дашбордов в Power BI и аналогичных BI-системах;
• Сбор, консолидация, проверка и структурирование данных, поступающих от проектных команд и функциональных подразделений;
• Подготовка регулярной операционной отчетности по портфелю проектов для руководства;
• Формирование сводной информации о статусе проектов, исполнении поручений, рисках и контрольных точках;
• Контроль качества, полноты и своевременности предоставления данных подразделениями.​​​​​​

Планирование проектов:

• Разработка и сопровождение календарно-сетевых графиков проектов в Microsoft Project;
• Формирование дорожных карт реализации проектов, контрольных точек (Milestones) и графиков исполнения;
• Проведение план-фактного анализа сроков реализации проектов;
• Выявление отклонений, критического пути, просроченных задач и рисков срыва сроков;
• Подготовка предложений по корректирующим мероприятиям совместно с руководителями проектов.

PMO:

• Подготовка аналитических материалов, презентаций и статусных отчетов;
• Разработка единых шаблонов календарно-сетевого планирования, отчетности и контроля проектов;
• Контроль исполнения поручений руководства и решений проектных комитетов;
• Участие во внедрении и сопровождении корпоративных систем управления проектами (YouGile, Microsoft Project, Power BI и др.);
• Взаимодействие с финансовым блоком по вопросам получения финансовых показателей для формирования сводной отчетности;
• Автоматизация процессов

Требования:

• Уверенное владение Microsoft Excel (Power Query, сводные таблицы, сложные формулы);
• Опыт разработки дашбордов в Power BI;
• Уверенное владение Microsoft Project;
• Понимание принципов календарно-сетевого планирования;
• Опыт подготовки операционной отчетности по проектам;
• Опыт консолидации информации от нескольких подразделений;

Будет преимуществом:

• Опыт работы в строительных, инфраструктурных или EPC-проектах;
• Понимание принципов проектного управления (PMBOK, ISO 21502 или аналогичных подходов);
• Опыт работы с YouGile, Jira, Primavera P6, SharePoint или аналогичными системами;
• Базовые знания SQL или Power Query будут преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Комфортабельный офис;
• Работа в офисе по графику 5/2;
• Полностью "белая" заработная плата и ежегодная премия, размер которой зависит от ваших достижений;
• Предоставление полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) по окончании испытательного срока.

ПРОТЕЙ - группа российских ИТ-компаний полного цикла. С 2002 года мы разрабатываем и производим продукты для операторов мобильной и фиксированной связи в России и за рубежом, государственных заказчиков, корпораций.

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде опытного Менеджера управления проектами.

Ваши задачи:

• Управление реализацией проектов на всех стадиях, планирование графика, контроль бюджета, сдача объекта
• Организация контроля за работой субподрядных организаций, проектных групп и других сотрудников подразделений компании на разных стадиях проекта.
• Подготовка и проведение презентаций, участие в выставках, показах и иных мероприятий для продвижения решений компании для заказчиков, защита технических решений перед заказчиком и генподрядчиком
• Бюджетная оценка проектов, подготовка технико-коммерческих предложений
• Обработка первичных запросов заказчиков, формирование схем, спецификаций, технического задания проекта
• Работа с заказчиками, генподрядчиками, субподрядчиками, с представителями органов государственной власти
• Участие в закупках и тендерах государственных и крупных коммерческих организаций.

Наши ожидания:

• Высшее инженерно-техническое образование
• Опыт работы в мультимедиа/AV (понимание принципов построения мультимедийных залов) и/или знание основ архитектуры и функционирования современных сетей телефонной связи, сетей видеоконференцсвязи, общее понимание технологий и протоколов, связанных с ВКС и телефонией (IP и TDM)
• Опыт непосредственного участия в проектах по созданию/модернизации переговорных залов и ситуационных центров государственных или коммерческих предприятий в качестве инженера/менеджера/руководителя проекта
• Знание оборудования и решений ВКС и мультимедиа: PTZ‑камеры, кодеки, матричные коммутаторы, видеопроцессоры, конференц‑системы, аудиопроцессоры, системы управления
• Навыки управления проектами для государственных заказчиков
• Готовность в командировкам.

Будет плюсом:

• Навыки разработки принципиальных схем, спецификаций, пояснительных записок по оснащению залов и переговорных комнат средствами ВКС и мультимедиа, уверенное владение NanoCAD/Visio или аналогичным ПО
• Опыт практической работы (проектирования/эксплуатации/настройки) с оборудованием видеоконфренцсвязи, мультимедийным оборудованием (матричные коммутаторы, видеопроцессоры, конференц-системы, аудиопроцессоры, системы управления).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата
• Офисный формат работы (офис недалеко от ст. м. Киевская, Студенческая, Фрунзенская)
• Здоровье: расширенный ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока
• Доплата на питание в офисе
• Спорт: 50% компенсации фитнеса после успешного прохождения испытательного срока
• Обучение: участие в конференциях, профильные курсы
• Яркие корпоративные праздники.