People Partner

Description

We're looking for an HR Business Partner to join our US HR team and work closely with business leaders as a strategic partner embedded within our business units.

You’ll be part of a distributed, global HR team, working closely with colleagues across the US, UK, Cyprus, and other countries. This role requires strong cross-functional and cross-cultural collaboration, as well as the ability to build effective partnerships across geographies and time zones.

The role will focus on driving business outcomes through organisation design, talent management, workforce planning, and leadership effectiveness — rather than running day-to-day HR processes.

You’ll help leaders build high-performing teams, make thoughtful people decisions, and ensure that how their departments operate is aligned with the broader goals of the company.

This is a hybrid role, with an expectation to visit the Winona office at least once per week. More frequent in-office presence may be required during onboarding. Occasional travel may also be required to meet with the US leadership team.

Key responsibilities

In this role, you’ll partner primarily with our Sales and Production & Distribution teams.

• Business Partnership and Organisation Design: Act as the dedicated HR partner for assigned business units, building trusted relationships across all levels — from managers to Department Heads. Partner with managers and senior leaders on workforce planning, organisation design, role clarity, and team structure. Bring data-driven diagnosis and actionable options to leadership when people challenges arise, rather than simply executing HR processes.
• Talent Management and Succession: Own the talent strategy for assigned business units, including succession planning, retention of high-performing talent, and development of the leadership pipeline. Lead performance management cycles for assigned units, including goal-setting, performance reviews, calibration, and feedback quality. Guide managers through performance improvement plans (PIPs) and support them in navigating challenging performance conversations.
• Change Management: Lead complex organisational changes, including reorganisations, leadership transitions, and periods of rapid scaling. Design practical frameworks to support effective implementation and build change-management capability across the organisation as managers grow in seniority.
• Leadership Coaching and Engagement: Conduct regular 1:1s with managers and proactively identify disengagement and attrition risks. Lead or contribute to engagement and pulse surveys, translating insights into actionable plans at the business-unit level. Recommend and implement targeted retention actions in partnership with C&B and business leadership. Coach managers through sensitive and complex people decisions and act as an escalation point for high-complexity ER cases, including restructuring, senior-leader matters, and situations with legal or employee-relations implications.
• Data and Insights: Translate people data from People Operations into strategic workforce insights for managers and senior leadership. Identify organisational risks and opportunities before they become critical and use data to inform people and business decisions.
• AI and Process Improvement: Use AI tools for analysis, diagnosis, decision support, and workflow design. Champion AI-first and MuseOS ways of working within assigned business units and across the wider People function.

Requirements

• 4+ years as an HR Business Partner or similar strategic HR role.
• Experience in org design, succession planning, and performance management cycles.
• Strong coaching skills for senior managers and Department Heads, including complex/escalated ER cases.
• Comfortable using people data/analytics for workforce insight.
• Experience leading or supporting organisational change.
• Familiarity with AI tools for HR analysis and process work.
• Strong stakeholder management, able to build trust quickly across levels.

HR Business Partner (единственный HR в компании)

Мы — растущая компания, в которой HR-функция только формируется. Ищем человека, который построит её «с нуля» и станет полноценным бизнес-партнёром для руководства.

Чем предстоит заниматься:

• Подбор персонала: полный цикл рекрутмента — от заявки до выхода кандидата, поиск на hh.kz / LinkedIn / Telegram, проведение интервью.
• Адаптация: разработка и запуск адаптационных программы, сопровождение испытательного срока.
• Мотивация: построение системы мотивации, разработка и внедрение KPI, описание организационной структуры и бизнес-процессов.
• Корпоративная культура: формулировка и внедрение ценностей, внутренние мероприятия и коммуникации. Участие в стратегическом планировании, поддержка руководителей в управлении командами, помощь в организационных изменениях, HR-аналитика для принятия бизнес-решений.
• HR-администрирование: ведение кадрового делопроизводства (приказы, трудовые договоры, личные карточки, ознакомления) и консультирование руководителей.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт в HR от 3 лет, из них от 1 года — в роли единственного HR / HR-generalist / HR BP.
• Умение самостоятельно закрывать от 5 вакансий в месяц.
• Опыт разработки KPI, грейдов и переменной части оплаты труда.
• Развитые навыки управления людьми, умение решать спорные ситуации и конфликты.
• Знание ТК РК и кадрового документооборота.
• Предпринимательское мышление, проактивность, умение влиять и договариваться.

Предлагаем:

• Стабильную работу в команде профессионалов на волне финтех-революции.
• Конкурентную заработную плату, обсуждаем индивидуально по итогам собеседования.
• Комфортный современный офис в районе ТРЦ Ханшатыр.
• Официальное оформление. График 5/2, с 9:00 до 18:00 (обсуждаем гибрид / удалённые дни).
• Возможности профессионального и карьерного роста.
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.
• Прямое подчинение CEO

ПромИнгредиентс — российская компания, разрабатывающая ингредиенты и технологические решения для пищевой промышленности. Работаем по стандартам международной группы Stern-Wywiol, развиваем собственную R&D-экспертизу и создаём продукты в Технологическом центре в Санкт-Петербурге.

Сейчас компания проходит масштабную трансформацию: мы развиваем систему управления персоналом, совершенствуем подходы к подбору, адаптации, оценке, мотивации и развитию сотрудников, внедряем новые HR-инструменты и автоматизируем процессы.

Поэтому мы ищем HR Business Partner, который станет полноценным партнёром руководителей коммерческих и операционных подразделений и поможет нам развивать HR-функцию дальше.

Какие задачи предстоит решать:
1. Talent Acquisition: подбор как оцифрованный бизнес-процесс
В вашей зоне ответственности — подбор специалистов и линейных руководителей для Sales, Customer Support и Supply Chain Management. Вы будете самостоятельно вести профильные вакансии, работать с нанимающими руководителями, выбирать эффективные каналы привлечения и оценивать качество найма. Мы ожидаем, что вы сможете не только находить кандидатов, но и аргументированно обсуждать с заказчиками требования к будущим сотрудникам, ситуацию на рынке труда и реалистичные сроки подбора.

2. Развитие системы рекрутинга и HR-аналитика
Мы используем Huntflow и последовательно развиваем цифровую HR-инфраструктуру.
Вместе с командой вам предстоит совершенствовать процессы подбора, работать с аналитикой рекрутинговой воронки, исследовать AI-инструменты и участвовать в автоматизации повседневных операций. Отдельная задача — мониторинг рынка труда и вознаграждения по своему направлению, подготовка аналитики и рекомендаций для руководителей.

3. Адаптация, обучение, оценка и развитие
В вашей зоне ответственности — развитие системы адаптации, обучения и оценки сотрудников: soft skills для всех категорий персонала, управленческие hard skills линейных руководителей и менеджеров среднего звена, а также профессиональные компетенции технологов и R&D-специалистов всех уровней. Также предстоит участвовать в развитии моделей компетенций, Performance Review и индивидуальных планов развития, помогая руководителям превращать результаты оценки в конкретные развивающие действия.

4. EVP, корпоративная культура и внутренние HR-проекты
Мы хотим, чтобы наши вакансии привлекали подходящих специалистов, а действующие сотрудники понимали свои возможности развития в компании.
Вам предстоит развивать EVP для коммерческих и административных подразделений, исследовать опыт сотрудников, участвовать в проектах корпоративной культуры и предлагать собственные HR-инициативы.

Кого мы ищем:
Нам интересен HR-профессионал, который сочетает уверенную рекрутинговую экспертизу, аналитический подход и умение выстраивать партнёрские отношения с бизнесом.

Для нас важно:

• опыт самостоятельного подбора специалистов и руководителей; особенно интересен опыт работы с B2B-продажами, клиентским сервисом и SCM;
• умение работать с нанимающими руководителями: формировать профиль позиции, проводить интервью по компетенциям, аргументировать решения и управлять ожиданиями заказчиков;
• владение современными инструментами рекрутинга и понимание ключевых HR-метрик;
• способность работать с данными, находить причины проблем и предлагать решения, а не ограничиваться подготовкой отчётности;
• опыт участия в проектах по адаптации, оценке, обучению или развитию персонала;
• готовность брать ответственность за внедрение новых HR-процессов.

Дополнительным преимуществом будет опыт работы с Huntflow, HRM-системами, построения Performance Review, разработки моделей компетенций, EVP или автоматизации HR-процессов.

Почему эта позиция может быть интересна
Это возможность выйти за рамки классического рекрутинга и непосредственно влиять на развитие HR-функции.

Вы получите:

• бизнес-задачи, а не только заявки на подбор — возможность работать непосредственно с руководителями и влиять на качество найма и развитие команд;
• пространство для инициативы — мы открыты к новым подходам, технологиям и HR-инструментам, если они дают измеримый результат;
• разнообразные HR-проекты — от Talent Acquisition и EVP до адаптации, оценки, обучения, HR-аналитики и автоматизации;
• возможность не только пользоваться существующими процессами, но и проектировать и улучшать их;
• профессиональную команду, современные инструменты и возможность видеть результат своей работы;
• работу в развивающейся российской компании, сочетающей собственную технологическую экспертизу с международными стандартами.

Наш офис находится в Санкт-Петербурге, в бизнес-парке «Полюстрово». Предоставляем корпоративную мобильную связи, технику для работы, компенсацию проезда и ДМС после испытательного срока.

Если вам интересно не просто заниматься подбором и адаптацией, а создавать HR-решения, которые действительно работают и влияют на бизнес, будем рады познакомиться.