Специалист по кадровому делопроизводству

ФИДА — компания комплексного сопровождения бизнеса. Мы ведём бухгалтерский и кадровый учёт, рассчитываем зарплату и консультируем предпринимателей.

Ищем специалиста для самостоятельного кадрового сопровождения наших клиентов — ООО и ИП. В работу входят кадровое делопроизводство, воинский учёт и оформление иностранных работников.

Как устроена работа

Вы отвечаете за кадровый участок закреплённых клиентов. Расчёт зарплаты выполняет отдельный бухгалтер, с которым вы обмениваетесь необходимыми сведениями. Задачи и контрольные сроки ведём в Битрикс24.

• Вести кадровое делопроизводство нескольких организаций: оформлять приём, переводы, увольнения, отпуска, командировки и изменения условий труда.
• Готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, справки и другие кадровые документы.
• Вести штатные расписания, составлять графики отпусков и контролировать остатки отпусков.
• Собирать и проверять табели, своевременно передавать кадровые сведения бухгалтеру по расчёту зарплаты.
• Готовить и сдавать отчётность по кадровому участку: кадровые сведения в составе ЕФС-1, применимую отчётность в органы статистики и службу занятости. Контролировать сроки, приём отчётов и при необходимости подавать корректировки.
• Организовывать и вести воинский учёт: проверять документы, актуализировать учётные сведения, готовить необходимые уведомления и отчётность, взаимодействовать с военкоматами.
• Оформлять иностранных работников: проверять комплектность документов с учётом статуса работника, контролировать сроки их действия, готовить документы о приёме и увольнении, подавать необходимые уведомления в МВД.
• Проверять состояние кадрового учёта новых клиентов, составлять план исправлений и восстанавливать недостающие документы на основании подтверждённых сведений.
• Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты и шаблоны кадровых документов.
• Консультировать клиентов по текущим кадровым вопросам, запрашивать необходимые сведения и контролировать согласование и подписание документов.
• Поддерживать порядок в электронных кадровых документах и соблюдать конфиденциальность персональных данных.
• Планировать работу, вести задачи и фиксировать результаты в Битрикс24.

• Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства от 3 лет.
• Практический опыт подготовки и сдачи кадровой отчётности.
• Опыт ведения воинского учёта и кадрового оформления иностранных граждан.
• Знание трудового законодательства и требований к работе с персональными данными.
• Уверенное владение 1С:ЗУП, Excel, Word и системами электронной отчётности.
• Умение вести несколько организаций, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Способность самостоятельно разбираться в рабочих вопросах и понятно объяснять решения клиентам.

• Преимуществом будут опыт кадрового аутсорсинга, постановки и восстановления кадрового учёта, работа с кадровым электронным документооборотом.

• Работа в удаленном формате или в офисе 5/2 с 9-00 до 18-00 либо с 08-00 до 17-00 по МСК;
• Работа в стабильной и надежной компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная и полностью белая заработная плата;
• Испытательный срок до 3-х месяцев;
• Материальная помощь к отпуску после года работы;
• Премии к праздникам (8 марта; Новый год, д.р. сотрудника).
  
  Будем рады вашему отклику! Расскажите, сколько организаций и сотрудников вы сопровождали одновременно, какую отчётность сдавали самостоятельно и какой у вас опыт воинского учёта и оформления иностранных работников.

• оформление приказов о направлении работников в командировки с отслеживанием факта убытия или отмены командировки;
• оформление решений по командированию и заведение корректирующих решений при изменении сроков командирования в программе 1С;
• ежедневное заполнение табеля учета рабочего времени структурных подразделений на основании отклонений, предоставленных руководителями подразделений (больничные, прогулы, отсутствия работников и др.), а также по приказам (о привлечении работников в выходные дни, предоставлении отгулов и др.);
• ежедневная сверка с путевыми листам для выявления отклонений;
• отслеживание больничных листов, проведение их в программе 1С.

• образование высшее или среднее профессиональное, приветствуется наличие дополнительного профессионального – программы профессиональной переподготовки, повышения квалификации, опыт кадровой работы не менее 3 лет;

• знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;

• знание основ архивного законодательства и нормативных правовых актов в части ведения документации по персоналу;

• знание законодательства Российской Федерации о персональных данных;

• уверенный пользователь программы 1С (версия 8.3.) «Зарплата и кадры», «Контур».

• оформление по ТК РФ;
• обучение и адаптация на рабочем месте;
• своевременная заработная плата (2 раза в месяц);
• офис в центре города.
• ставка декретная (работник уходит в декрет в середине декабря).

Частное учреждение здравоохранения «Клиническая больница «РЖД-Медицина» города Ярославль» приглашает в свою профессиональную команду специалиста по управлению персоналом.

В учреждении используются передовые методы диагностики и лечения. Современное техническое оснащение, новейшее медицинское оборудование, высококвалифицированная профессиональная команда позволяют оказывать профессиональную медицинскую помощь нашим клиентам.

Обязанности:

• Подбор персонала: размещение вакансий, поиск резюме кандидатов, проведение телефонных интервью /первичных собеседований, формирование кадрового резерва.
• Проведение интервью и оценка кандидатов
• Мониторинг рынка труда.
• Проведение адаптационных мероприятий (организация выхода сотрудника на работу: рассылка информации о новых сотрудниках; адаптационные беседы с вновь принятыми сотрудниками, контроль прохождения ИС, взаимодействие с руководителями отделов по вопросам прохождения ИС новым сотрудником, участие в оценке сотрудника по итогам прохождения ИС, ведение соответствующей отчётности)
• Оценка работы персонала, выявление потребности в обучении и организация обучения сотрудников компании (поиск провайдера, создание базы провайдеров по обучению, проведение переговоров, заключение договоров, контроль оплаты за обучения, подготовка сотрудника к обучению)
• Анализ существующих программ мотивации и участие в их разработке
• Обеспечение благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулирование и развитие форм участия работников в развитии компании
• Внедрение новых стандартов корпоративной культуры
• Формирование положительного имиджа Компании на рынке труда
• Участие в различных HR-проектах: формирование кадрового резерва, внутренняя оценка персонала, разработке корпоративных мероприятий и др.
• Взаимодействие с медицинскими вузами и колледжами (практика, целевое обучение, ярмарки вакансий, вопросы подбора персонала и т.д.).
• Внедрение системы наставничества в компании: подбор и обучение наставников из числа опытных сотрудников и врачей, формирование пар «наставник — подопечный» с учётом специфики отделений и должностей, сопровождение процесса наставничества: контроль качества, проведение промежуточных встреч, сбор обратной связи от обеих сторон, ведение отчётности по наставничеству: сроки, результаты, процент успешных адаптаций и т.д.
• Расчёт и мониторинг текучести кадров по компании, отделениям и должностям, проведение exit-интервью с уходящими сотрудниками, анализ причин увольнений и систематизация данных, подготовка аналитических отчетов.

• Опыт в HR от 2–3 лет, желательно в медицине, фармацевтической организации.
• Опыт закрытия вакансий разного уровня — от линейного до руководящего.
• Знание 1С:ЗУП (для ведения отчетности).
• Знание требований к медицинскому персоналу: аккредитация, допуски, категории, сроки действия.
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость, доброжелательность
• Клиентоориентированность

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Материальная помощь и другие социальные выплаты, предусмотренные коллективным договором: выплата единовременного вознаграждения за преданность компании если продолжительность работы достигла юбилейной даты (3, 5, 10, 15 и т.д. лет), право на компенсацию в поездах дальнего следования (1 раз в год) и пригородного сообщения, санаторно-курортное и реабилитационного лечение, обеспечение организованного отдыха и оздоровление детей.

• Право на компенсацию затрат за содержание детей работников в негосударственных (частных) образовательных учреждениях ОАО «РЖД».

• Материальная помощь к отпуску.

• Возможность вступления в негосударственный пенсионный фонд "БЛАГОСОСТОЯНИЕ".

• График работы: 5/2.

• Место работы: г. Ярославль, Суздальское ш., 21