Вакансии Фида: работа в IT и digital

ФИДА — компания комплексного сопровождения бизнеса. Мы ведём бухгалтерский и кадровый учёт, рассчитываем зарплату и консультируем предпринимателей.

Ищем специалиста для самостоятельного кадрового сопровождения наших клиентов — ООО и ИП. В работу входят кадровое делопроизводство, воинский учёт и оформление иностранных работников.

Как устроена работа

Вы отвечаете за кадровый участок закреплённых клиентов. Расчёт зарплаты выполняет отдельный бухгалтер, с которым вы обмениваетесь необходимыми сведениями. Задачи и контрольные сроки ведём в Битрикс24.

Обязанности:

• Вести кадровое делопроизводство нескольких организаций: оформлять приём, переводы, увольнения, отпуска, командировки и изменения условий труда.
• Готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, справки и другие кадровые документы.
• Вести штатные расписания, составлять графики отпусков и контролировать остатки отпусков.
• Собирать и проверять табели, своевременно передавать кадровые сведения бухгалтеру по расчёту зарплаты.
• Готовить и сдавать отчётность по кадровому участку: кадровые сведения в составе ЕФС-1, применимую отчётность в органы статистики и службу занятости. Контролировать сроки, приём отчётов и при необходимости подавать корректировки.
• Организовывать и вести воинский учёт: проверять документы, актуализировать учётные сведения, готовить необходимые уведомления и отчётность, взаимодействовать с военкоматами.
• Оформлять иностранных работников: проверять комплектность документов с учётом статуса работника, контролировать сроки их действия, готовить документы о приёме и увольнении, подавать необходимые уведомления в МВД.
• Проверять состояние кадрового учёта новых клиентов, составлять план исправлений и восстанавливать недостающие документы на основании подтверждённых сведений.
• Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты и шаблоны кадровых документов.
• Консультировать клиентов по текущим кадровым вопросам, запрашивать необходимые сведения и контролировать согласование и подписание документов.
• Поддерживать порядок в электронных кадровых документах и соблюдать конфиденциальность персональных данных.
• Планировать работу, вести задачи и фиксировать результаты в Битрикс24.

Требования:

• Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства от 3 лет.
• Практический опыт подготовки и сдачи кадровой отчётности.
• Опыт ведения воинского учёта и кадрового оформления иностранных граждан.
• Знание трудового законодательства и требований к работе с персональными данными.
• Уверенное владение 1С:ЗУП, Excel, Word и системами электронной отчётности.
• Умение вести несколько организаций, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Способность самостоятельно разбираться в рабочих вопросах и понятно объяснять решения клиентам.

• Преимуществом будут опыт кадрового аутсорсинга, постановки и восстановления кадрового учёта, работа с кадровым электронным документооборотом.

Условия:

• Работа в удаленном формате или в офисе 5/2 с 9-00 до 18-00 либо с 08-00 до 17-00 по МСК;
• Работа в стабильной и надежной компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная и полностью белая заработная плата;
• Испытательный срок до 3-х месяцев;
• Материальная помощь к отпуску после года работы;
• Премии к праздникам (8 марта; Новый год, д.р. сотрудника).
  
  Будем рады вашему отклику! Расскажите, сколько организаций и сотрудников вы сопровождали одновременно, какую отчётность сдавали самостоятельно и какой у вас опыт воинского учёта и оформления иностранных работников.