Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• ведение КДП в полном объеме (1 юр. лицо, численность сотрудников около 700);
• подготовка отчета ЕФС-1;
• консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства;
• оформление иностранных граждан (по необходимости).

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (штат не менее 300 человек);
• отличное знание ТК РФ, опыт решения сложных вопросов трудовых отношений;
• уверенное владение программой 1С 8.3;
• опытный пользователь MS Office (Exсel, Word);
• умение работать с большим объемом информации;
• опыт работы в медицине будет вашим преимуществом;
• знание работы со СБИС, реестрами ФРМО и ФРМР будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• работу в крупном современном медицинском холдинге (ТОП-5 лучших частных клиник по версии Forbes, РБК, Vademecum);
• официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (гибкое начало рабочего дня);
• корпоративную развозку до места работы от ст. метро Площадь Ленина;
• льготное медицинское обслуживание для сотрудников и близких родственников (бесплатные консультации врачей, скидки на диагностику и лечение);
• комфортные условия для вашего отдыха в собственном загородном Парк-Отеле «Басовское» на берегу реки Волги по специальным ценам для сотрудников;
• корпоративные скидки для сотрудников на билеты в театры, медицинскую форму и специальные предложения от сервиса BestBenefits (аптеки, доставка продуктов, косметика и одежда, кафе и рестораны, путешествия, занятия спортом, образовательные курсы и многое другое);
• бесплатные спортивные секции для сотрудников;
• насыщенную корпоративную жизнь (Квизы, поездки на природу и др.).

В нашу команду требуется менеджер по персоналу — человек, который поможет нам привлекать кадры, привнесет заботу о персонале и лучшие практики hr, будет создавать позитивную атмосферу, укреплять командный дух, сможет предложить новое и организует работу с персоналом.

Ваши задачи:

• Подбор и найм (рекрутмент): определение потребности в кадрах, составление профилей вакансий, поиск кандидатов, проведение собеседований и согласование офферов; (2-3 вакансии в месяц);
• Адаптация (онбординг): сопровождение новых сотрудников в первые недели и месяцы работы, помощь в освоении задач и знакомстве с коллективом;
• Обучение и развитие (T&D): организация тренингов, курсов повышения квалификации, аттестаций и оценка эффективности персонала;
• Мотивация и корпоративная культура: разработка систем материальной и нематериальной мотивации, поддержание здорового микроклимата и проведение корпоративных мероприятий;
• Увольнение и offboarding: проведение выходных интервью, анализ причин ухода персонала и миграция кадровых рисков;

Наши ожидания:

• Опыт самостоятельной работы в качестве менеджера по персоналу желательно на производстве;
• Опыт самостоятельного закрытия вакансий, производственные специальности и офис;
• Опыт внедрения практик по работе с персоналом;
• Доброжелательность;

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00, с 9:00 до 18:00;
• Конкурентная заработная плата и система премирования;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Работа в дружной команде профессионалов;
• Современный офис на территории работодателя;
• Комфортное рабочее место с хорошей, новой техникой и мебелью;
• Офис в пешей доступности от метро Площадь Ленина (мин 7-10);
• Место для приема пищи, на территории есть столовая;
• ДМС после испытательного срока;

О компании Мы — динамично развивающаяся производственная компания с опытом в сфере электромонтажа. Сейчас мы запускаем новое направление — высокоточную обработку металла на станках с ЧПУ. У нас стабильная работа, интересные задачи и реальные перспективы для развития. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая ценит профессионализм и стремится к лучшему!

Вы опытный кадровик, с опытом ведения полного цикла кадрового делопроизводства, в том числе удаленных объектов? Вам нравится, когда в документах царит порядок, а процессы идут как по маслу? Хотите стать частью команды, которая строит будущее и воплощает масштабные проекты? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

- Оформление кадровых процедур в полном объёме: приём, перевод, увольнение, оформление отпусков, командировок, больничных, совмещений и совместительства; подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений.

- Ведение кадрового учёта и документации: формирование и хранение личных дел сотрудников, ведение трудовых книжек (бумажных и электронных), заполнение личных карточек (при наличии), актуализация данных в учётных системах.

- Контроль графика отпусков: составление и анализ графика отпусков по нескольким структурным подразделениям, отслеживание заявлений о разделении отпуска на части и уведомлений о начале отпуска.

- Работа с отчётностью и контролирующими органами: подготовка сведений для СФР, МВД; контроль сроков подачи отчётности.

- Консультирование сотрудников и руководителей: разъяснение кадровых процедур, порядка оформления документов, сроков и ответственности.

- Аудит, истребование и контроль оригиналов документов: запросы на удалённые площадки оригиналов документов (объяснительные, заявления, акты), отслеживание поступления, сверка копий с оригиналами, контроль замены/актуализации недостающих, утерянных или испорченных документов. Это звонки, пересылки почтой и физический контроль — значительная часть рабочего времени.

Требования:

- Высшее образование по профилю «Управление персоналом» / «Кадровое делопроизводство» (высшее образование + переподготовка по направлению)

- Опыт работы не менее 3 лет года на руководящей или ведущей позиции в кадровом делопроизводстве.

- Уверенное знание ТК РФ и практики применения норм в части приёма, переводов, увольнений, отпусков, дисциплинарных взысканий; понимание требований к хранению и защите персональных данных.

- Опыт ведения воинского, миграционного учёта приветствуется, опыт в строительной сфере будет преимуществом.

- Навыки работы в 1С:ЗУП (редакция 3.1) на уровне продвинутого пользователя.

- Грамотная письменная речь, внимание к деталям, умение работать с большими объёмами данных и соблюдать сроки.

- Готовность к работе с удаленными площадками.

Условия:

- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата,.

- График с пн-чт с 8:00 до 17:15, пт с 8:00 до 16:00, обед с 12:00 до 13:00.

- Возможности профессионального развития: обучение за счёт компании, доступ к справочным системам (КонсультантПлюс, Гарант).

- Комфортный офис рядом с ТЦ Гринвич. Транспортная доступность.

- ДМС после 1 года работы в компании.

Как откликнуться
Пришлите резюме с кратким сопроводительным письмом: укажите, с каким объёмом личных дел/численностью сотрудников вы работали, был ли у вас опыт истребования оригиналов с удалённых площадок. Резюме без ответов на эти вопросы мы рассматриваем в последнюю очередь.