Старший специалист по кадровому учету (миграционному)

ООО «БРЛ» — транспортно-логистическая компания, работающая на рынке грузовых перевозок с 2004 года. Мы осуществляем перевозки собственным и привлеченным автотранспортом, сотрудничаем с крупными производственными и торговыми компаниями. В связи с развитием компании приглашаем в команду HR-специалиста

Обязанности:

- Подбор персонала, логисты по собственному автопарку; логисты по привлеченному (наемному) транспорту; водители грузовых автомобилей категории CE; механики, специалисты по техническому обслуживанию автопарка; бухгалтеры. Размещение и продвижение вакансий на HH.ru, Авито и др. Проведение телефонных интервью и первичных собеседований. Организация встреч кандидатов с руководителями подразделений. Проверка профессионального опыта, рекомендаций и соответствия кандидатов требованиям вакансии. Формирование и ведение кадрового резерва. Контроль выхода кандидатов на работу.

- Кадровое делопроизводство и сопровождение сотрудников. Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков и командировок сотрудников. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов. Ведение бумажных и электронных трудовых книжек. Формирование и ведение личных дел сотрудников, учет и хранение кадровой документации. Подготовка справок и кадровых документов по запросам работников. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам приема, увольнения, отпусков и начисления заработной платы. Подготовка и представление кадровой отчетности в установленных законодательством случаях. Работа в 1С:ЗУП и системах электронного документооборота.

- Воинский учет. Организация и ведение воинского учета сотрудников. Проверка военно-учетных документов при трудоустройстве. Ведение карточек воинского учета и необходимых учетных документов. Своевременное направление сведений и отчетности в военные комиссариаты. Проведение сверок данных и взаимодействие с военкоматами. Контроль соблюдения требований законодательства в области воинского учета.

- Организация адаптации новых сотрудников совместно с руководителями подразделений. Контроль прохождения испытательного срока, получение обратной связи от руководителей. Контроль причин увольнений и анализ текучести кадров. Участие в разработке мероприятий по удержанию сотрудников. Контроль прохождения обязательных медицинских осмотров и наличия необходимых документов у работников совместно с ответственными подразделениями. Взаимодействие с руководителями по вопросам потребности в персонале и качества работы новых сотрудников

Ведение ежедневного учета работы по подбору персонала. Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов о проделанной работе. Контроль количества открытых и закрытых вакансий. Контроль сроков закрытия вакансий

Требования

Опыт работы в транспортной или логистической компании будет преимуществом. Знание трудового законодательства РФ и порядка ведения кадровой документации. Практические знания воинского учета либо готовность оперативно освоить данный участок. Уверенное владение 1С:ЗУП, MS Excel, Word. Опыт работы с HH.ru, Авито и другими инструментами поиска кандидатов. Умение самостоятельно вести несколько вакансий одновременно. Навыки проведения собеседований и оценки кандидатов. Грамотная устная и письменная речь. Самостоятельность, ответственность, организованность, внимательность к документам. Ориентация на результат, умение работать в режиме многозадачности.

Мы ищем специалиста, который умеет не только вести кадровые документы, но и результативно закрывать вакансии, обеспечивая подразделения компании необходимыми сотрудниками.

Вы опытный кадровик, с опытом ведения полного цикла кадрового делопроизводства, в том числе удаленных объектов? Вам нравится, когда в документах царит порядок, а процессы идут как по маслу? Хотите стать частью команды, которая строит будущее и воплощает масштабные проекты? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

- Оформление кадровых процедур в полном объёме: приём, перевод, увольнение, оформление отпусков, командировок, больничных, совмещений и совместительства; подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений.

- Ведение кадрового учёта и документации: формирование и хранение личных дел сотрудников, ведение трудовых книжек (бумажных и электронных), заполнение личных карточек (при наличии), актуализация данных в учётных системах.

- Контроль графика отпусков: составление и анализ графика отпусков по нескольким структурным подразделениям, отслеживание заявлений о разделении отпуска на части и уведомлений о начале отпуска.

- Работа с отчётностью и контролирующими органами: подготовка сведений для СФР, МВД; контроль сроков подачи отчётности.

- Консультирование сотрудников и руководителей: разъяснение кадровых процедур, порядка оформления документов, сроков и ответственности.

- Аудит, истребование и контроль оригиналов документов: запросы на удалённые площадки оригиналов документов (объяснительные, заявления, акты), отслеживание поступления, сверка копий с оригиналами, контроль замены/актуализации недостающих, утерянных или испорченных документов. Это звонки, пересылки почтой и физический контроль — значительная часть рабочего времени.

Требования:

- Высшее образование по профилю «Управление персоналом» / «Кадровое делопроизводство» (высшее образование + переподготовка по направлению)

- Опыт работы не менее 3 лет года на руководящей или ведущей позиции в кадровом делопроизводстве.

- Уверенное знание ТК РФ и практики применения норм в части приёма, переводов, увольнений, отпусков, дисциплинарных взысканий; понимание требований к хранению и защите персональных данных.

- Опыт ведения воинского, миграционного учёта приветствуется, опыт в строительной сфере будет преимуществом.

- Навыки работы в 1С:ЗУП (редакция 3.1) на уровне продвинутого пользователя.

- Грамотная письменная речь, внимание к деталям, умение работать с большими объёмами данных и соблюдать сроки.

- Готовность к работе с удаленными площадками.

Условия:

- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата,.

- График с пн-чт с 8:00 до 17:15, пт с 8:00 до 16:00, обед с 12:00 до 13:00.

- Возможности профессионального развития: обучение за счёт компании, доступ к справочным системам (КонсультантПлюс, Гарант).

- Комфортный офис рядом с ТЦ Гринвич. Транспортная доступность.

- ДМС после 1 года работы в компании.

Как откликнуться
Пришлите резюме с кратким сопроводительным письмом: укажите, с каким объёмом личных дел/численностью сотрудников вы работали, был ли у вас опыт истребования оригиналов с удалённых площадок. Резюме без ответов на эти вопросы мы рассматриваем в последнюю очередь.

Обязанности:

• Ведение полного кадрового делопроизводства, в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации (численность до 130 человек);
• Подбор персонала, проведение первичных собеседований;
• Прием, переводы, увольнения, командировки, отпуска;
• внесение данных в 1С для расчета и начисления заработной платы;
• Ведение штатного расписания организации, своевременное внесение необходимых изменений и утверждение;
• Взаимодействие с СФР и ЦФО ДОНМ по листкам нетрудоспособности;
• Формирование и контроль графиков отпусков;
• Разработка, учёт и хранение должностных инструкций и функциональных обязанностей работников и ознакомление с ними работников;
• Ведение участка командировки (оформление приказов на командировку, регистрация служебных записок на командировку/служебную поездку, оформление заявок на оплату командировочных расходов);
• Предоставление требуемой внутренней и внешней отчетности;
• Работа в программе 1С: ЗУП 8.3;
• Воинский учёт
• Формирование личных дел сотрудников;
• Ведение и учет трудовых книжек;
• Внесение договоров ГПХ и актов в 1С;
• Составление должностных инструкций в соответствии с действующими Профстандартами;
• Отчетность в Центр занятости по инвалидам,
• другие обязанности, связанные с кадровой работой.
• Заполнение тарификации преподавателей
• Расчет заработной платы

Требования:

• Опыт в работе не менее 3-х лет;
• Опыт работы в образовательных организациях ДОНМ на аналогичных должностях обязателен;
• Отличное знание ТК РФ;
• Опытный пользователь MS Word, MS Excel, Outlook;
• Высшее образование

Условия:

• Полный рабочий день с 9-00 до 17-45. График 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день;
• Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации.
• Гарантированная выплата заработной платы 2 раза в месяц в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.