Travel & Event Manager (Cyprus, Paphos)

Функциональные обязанности

• участвует в разработке и проведении культурно-массовых мероприятий;
• разрабатывает сценарии мероприятий;
• подготавливает отчеты о деятельности творческих коллективов.

Требования

• высшее или средне-профессиональное образование;
• стаж работы не менее одного года.

Базовый социальный пакет

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• единовременная выплата при трудоустройстве 20 000 руб.;
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.

Задачи:

• Организация и сопровождение корпоративных развлекательных и деловых мероприятий в Москве и МО (праздники, конференции, дни компании)

• Организация и сопровождение волонтерских активностей в Москве и регионах

• Развитие спорта в Компании – работа с корпоративным спортивным приложением (составление календаря активностей, ведение статистики, сопровождение челленджей на базе приложения, контроль рассылок и публикаций в приложении согласно календарю), ведение корпоративных спортивных кружков (волейбол, футбол, бег) и инициация новых, организация выездных спортивных мероприятий (тренировки и подготовка к соревнованиям, забеги)

• Развитие и поддержка клубов по интересам для сотрудников (здоровье, интеллектуальные кружки)

• Организация таунхоллов

• Организация мероприятий – в формате полного цикла, включая:

  - документальное сопровождение (подготовка бюджета проектов, работа с закупочными процедурами компании, документальное ведение)
  - подготовка анонсов, релизов и постотчетных материалов о мероприятиях, передача в публикацию статей для корпоративной газеты и портала, разработка сценариев событий
  - сувенирная продукция (закупка, брендирование, выдача сотрудникам).

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Организация мероприятий с численностью гостей от 500 человек (совместно с агентствами и внешними контрагентами, так и самостоятельно)
• Работа с бюджетами проектов от 5 млн рублей
• Наличие актуальной базы подрядчиков и теплых контактов (площадки, ивент и рекламные агентства, производственные компании, технические подрядчики), полное ведение и контроль сторонних организаций в работе над проектом
• Взаимодействие с ТОП менеджментом, организация событий для первых лиц
• Создание корпоративных движений с нуля (спорт / волонтерство / здоровье и пр)
• Работа с каналами внутренних коммуникаций и социальными сетями (наполнение, SMM)

Мы предлагаем:

• ТОП-5 Золотодобывающих компаний России в стадии роста и трансформации
• Работа в управляющей компании: более 10 операционных активов и большой портфель проектов развития
• Команда лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками
• Инновационный подход и использование самых продвинутых технологий
• Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру
• Профессиональное обучение и развитие
• Пакет страхования: ДМС, страхование жизни и выезда за рубеж, онкострахование
• Программа "Кафетерий льгот": 11000 руб/мес на одну из категорий: питание, транспорт, спорт, ДМС для родственника
• 100% доплата до оклада в отпуске и командировках, а во время больничного до 10 дней в год
• Bestbenefits: доступ к специальным предложениям от наших партнеров и эксклюзивным скидкам
• Офис в Москва-Сити

Команда форумов «Беременные Встречи» приглашает в свои ряды активного организатора конференций, который умеет выстраивать долгосрочные отношения с партнёрами и доводить задачи до результата.

«Беременные Встречи» — это образовательные мероприятия для беременных с участием врачей роддомов. Мы работаем с медицинскими учреждениями, партнёрами и спикерами по всей России, и нам нужен специалист, который возьмёт на себя коммуникацию с партнёрами и организацию мероприятий на местах.

Мы ищем в первую очередь сильного организатора и переговорщика — человека, который понимает ценность партнёрских отношений, умеет удерживать интерес, вести переговоры и не терять контакт ни на одном этапе сделки. Если вы умеете продавать идею, проект и партнёрство — эта вакансия для вас.

Работа проектная — мероприятия проводятся до 8 раз в год. Срок подготовки одного мероприятия — 2–3 месяца, при этом занятость не ежедневная.

Чем предстоит заниматься

• Ведение партнёров. Бережный приём партнёра после подписания договора, поддержание постоянного тёплого контакта до, во время и после мероприятия.
• Коммуникационная работа со спикерами, сотрудниками партнёров, подрядчиками и сотрудниками площадки.
• Подбор площадок в городе согласно критериям компании, поиск и согласование условий проведения мероприятий.
• Организация и сопровождение мероприятий на всех этапах — от подготовки до контроля на мероприятии.
• Работа с подрядчиками: поиск, согласование, контроль сроков и качества.
• Ведение отчётности по проектам и партнёрам.
• Приём и хранение груза. Встретить груз, обеспечить его хранение у себя до момента фасовки.

Требования:

• Опыт в продажах, работе с партнёрами или в организации бизнес-мероприятий — от 3 лет.
• Опыт организации мероприятий (форумы, конференции, встречи).
• Навыки переговоров и выстраивания долгосрочных отношений.
• Активность, инициативность, умение работать самостоятельно и в команде.
• Исполнительность и внимательность к деталям — вы доводите задачи до конца.
• Готовность работать в условиях многозадачности.
• Умение искать подрядчиков (ведущего, фотографа, помощников) для выполнения поручений во время мероприятия.
• Навык управления небольшой командой и проектом
• Грамотная устная и письменная речь.
• Действующий ИП или СМЗ.

Что мы предлагаем

• Удаленный формат работы.
• Работу в проекте с понятной миссией и живой аудиторией.
• Оплату за организацию каждого мероприятия (3-4 раза в год) от 45000 рублей.
• Проектную занятость: срок подготовки 2–3 месяца (занятость не ежедневная).
• Обучение и поддержку на старте от собственника.
• Возможность профессионального роста внутри команды.
• Бонусы за привлечение местных компаний-партнеров.

В сопроводительном письме обязательно укажите:

• кратко опишите ваш опыт в продажах или организации мероприятий;
• почему вам интересен именно этот проект.