Организатор медицинских конференций

Мы ищем заботливого, системного и творческого Travel & Event Manager, который возьмет на себя полную организацию командировок, проведение корпоративных мероприятий и поддержание уютной атмосферы в нашем офисе в Пафосе.

Чем предстоит заниматься:

• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей и трансферов «под ключ», помощь с оформлением виз.

• Event-менеджмент: организация ежегодного корпоратива (40 человек), гейм-джемов (10–15 человек) и выездных стендов на конференциях.

• Мерч и подарки: разработка концепций, заказ и контроль качества брендированной продукции.

• Офис-менеджмент: поддержание жизнедеятельности и уюта в офисе (заказ снеков, канцелярии, координация клининга и служб).

• Документооборот: заключение договоров с подрядчиками и контроль закрывающих документов.

Что для нас важно:

• Опыт проведения мероприятий и организации командировок.

• Системность, внимание к деталям и умение работать с документами.

• Стрессоустойчивость и умение быстро решать форс-мажорные задачи.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство на Кипре и визовая поддержка.

• Гибридный график: 5/2 (среда и пятница — в офисе в Пафосе, остальные дни — удаленно).

• Комфортный офис, крутая команда и яркие корпоративные события.

Функциональные обязанности

• участвует в разработке и проведении культурно-массовых мероприятий;
• разрабатывает сценарии мероприятий;
• подготавливает отчеты о деятельности творческих коллективов.

Требования

• высшее или средне-профессиональное образование;
• стаж работы не менее одного года.

Базовый социальный пакет

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• единовременная выплата при трудоустройстве 20 000 руб.;
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.

• Организация и сопровождение корпоративных развлекательных и деловых мероприятий в Москве и МО (праздники, конференции, дни компании)

• Организация и сопровождение волонтерских активностей в Москве и регионах

• Развитие спорта в Компании – работа с корпоративным спортивным приложением (составление календаря активностей, ведение статистики, сопровождение челленджей на базе приложения, контроль рассылок и публикаций в приложении согласно календарю), ведение корпоративных спортивных кружков (волейбол, футбол, бег) и инициация новых, организация выездных спортивных мероприятий (тренировки и подготовка к соревнованиям, забеги)

• Развитие и поддержка клубов по интересам для сотрудников (здоровье, интеллектуальные кружки)

• Организация таунхоллов

• Организация мероприятий – в формате полного цикла, включая:

  - документальное сопровождение (подготовка бюджета проектов, работа с закупочными процедурами компании, документальное ведение)
  - подготовка анонсов, релизов и постотчетных материалов о мероприятиях, передача в публикацию статей для корпоративной газеты и портала, разработка сценариев событий
  - сувенирная продукция (закупка, брендирование, выдача сотрудникам).

• Высшее образование
• Организация мероприятий с численностью гостей от 500 человек (совместно с агентствами и внешними контрагентами, так и самостоятельно)
• Работа с бюджетами проектов от 5 млн рублей
• Наличие актуальной базы подрядчиков и теплых контактов (площадки, ивент и рекламные агентства, производственные компании, технические подрядчики), полное ведение и контроль сторонних организаций в работе над проектом
• Взаимодействие с ТОП менеджментом, организация событий для первых лиц
• Создание корпоративных движений с нуля (спорт / волонтерство / здоровье и пр)
• Работа с каналами внутренних коммуникаций и социальными сетями (наполнение, SMM)

Мы предлагаем:

• ТОП-5 Золотодобывающих компаний России в стадии роста и трансформации
• Работа в управляющей компании: более 10 операционных активов и большой портфель проектов развития
• Команда лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками
• Инновационный подход и использование самых продвинутых технологий
• Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру
• Профессиональное обучение и развитие
• Пакет страхования: ДМС, страхование жизни и выезда за рубеж, онкострахование
• Программа "Кафетерий льгот": 11000 руб/мес на одну из категорий: питание, транспорт, спорт, ДМС для родственника
• 100% доплата до оклада в отпуске и командировках, а во время больничного до 10 дней в год
• Bestbenefits: доступ к специальным предложениям от наших партнеров и эксклюзивным скидкам
• Офис в Москва-Сити