H
HireSeeker
гельтек-медика

Младший ивент-менеджер

поиск подрядчиков на Исполнение заказов по мерчу, выставочному оборудованию, застройке; ведение полного цикла коммуникации с подрядчиками, контроль документации (договоры, счета, закрывающие документы), постановка ТЗ

гельтек-медика

Зарплата не указанаРоссияМоскваОфис
Открыть на hh.ru

Чем предстоит заниматься:

  • поиск подрядчиков на Исполнение заказов по мерчу, выставочному оборудованию, застройке; ведение полного цикла коммуникации с подрядчиками, контроль документации (договоры, счета, закрывающие документы), постановка ТЗ
  • составление дорожной карты проекта по event-части проекта, контроль исполнения каждого пункта
  • поиск площадок для проведения мероприятий компании, коммуникация с площадками
  • -кросс-функциональная коммуникация между отделами: сбор технических требований с подрядчиков, передача в ответственные отделы и т.д.
  • оформление документации для мероприятий: составление списков для контрольно-пропускной системы, меморандумов и проч.
  • составление внутренних регламентов, следование уже существующим регламентам
  • контроль проведения монтажных и демонтажных работ на площадке, выезды на мероприятия, просмотры площадок на предмет соответствия требованиям мероприятий компании
  • проведение внутренних брифингов с Заказчиками мероприятия, согласование креативных концепций, участие в брейнштормах
  • организация логистического сопровождения мероприятия силами отдела Транспорта и логистики (уметь проконтролировать, чтобы оборудование доехало на площадку вовремя и вовремя выехало в полном составе)
  • крайне важны софт-скиллы: владение навыками решения кризисных ситуаций, уметь говорить и договариваться с организаторами и прочими ответственными лицами о решении возникших нестандартных ситуаций на мероприятии :)
  • проводение инвентаризации выставочного оборудования: следить, чтобы ни одно мероприятие не осталось без наполнения - полиграфия, персонал, мебель и т.д.
  • умение выяснить у Заказчика суть и цель участия в мероприятии, предлагать механики взаимодействия с гостями, которые можно посчитать, придерживаться TOV компании и понимать специфику позиционирования
  • сбор обратной связи с внутренних Заказчиков после мероприятий, отработка продуктивных и контрпродуктивных решений, принятых на мероприятии для дальнейшего улучшения собственной работы
  • подготовка отчетности по прошедшим мероприятиям для внутренней документации, контроль внутренних смет: важно уметь держаться в бюджете и оптимизировать его, если это необходимо
Открыть на hh.ru

Статьи для Ивент-менеджер

Похожие вакансии Ивент-менеджер

Сайты компаний

PR Manager - Influencer Relations & Events

Автоподнятие
Зарплата не указанаВеликобританияLondon
Текст:
Оригинал доступен только пользователям с подпиской

Location

London, UK, with a global remit focused on the UK, US, and Europe.

About the company

A robotics company developing a commercially scalable •••••••• platform for real industrial environments, working at the frontier of AI and •••••••• robotics.

Responsibilities

  • Build and maintain relationships with media, journalists, editors, and influencers, prioritizing the US market, and secure interviews, features, product announcements, and bylined articles in Tier-1 and Tier-2 outlets.
  • Oversee press releases, media kits, articles, social content, and thought leadership materials, and shape the company's social media presence with consistent messaging.
  • Identify and secure speaking slots at conferences, forums, and industry events, and prepare spokespeople for public appearances, interviews, and press engagements.
  • Monitor public image and reputation, lead reactive and crisis communications, and track performance metrics to refine PR strategy.

Requirements

  • 3+ years of relevant experience in public relations, communications, or media relations, such as PR manager, press officer, communications lead, or agency account lead.
  • An extensive network of Tier-1 and Tier-2 media contacts, event organizers, and bloggers across business, financial, tech, AI, and robotics sectors, with strong active relationships in the USA; UK and Europe contacts and investor connections are a plus.
  • Excellent interpersonal and written communication skills.
  • Ability to perform well under pressure and meet tight deadlines.
hh.ru
I

Event-менеджер

ispring
от 100k ₽РоссияСанкт-ПетербургМоскваНижний НовгородГибрид
Локации:Санкт-ПетербургМоскваНижний Новгород

Доступно в нескольких локациях — формат работы уточняется в карточке.

Институт iSpring — первый частный ИТ-вуз в России, созданный компанией iSpring, одним из мировых лидеров EdTech.

Мы создаём современное ИТ-образование, в котором студенты учатся у практикующих экспертов и работают над реальными проектами.

Сейчас мы ищем Event-менеджера, который поможет знакомить будущих студентов и их родителей с Институтом через интересные и запоминающиеся события.

Чем предстоит заниматься:

• Планировать и организовывать мероприятия: дни открытых дверей, практикумы, конференции, семинары и вебинары.

• Разрабатывать новые форматы мероприятий и механики вовлечения участников.

• Координировать работу команды, подрядчиков и продвижение мероприятий.

• Формировать бюджеты и контролировать расходы.

• Управлять подготовкой и проведением мероприятий, соблюдать сроки и контролировать качество.

• Анализировать эффективность мероприятий и работать с данными в CRM.

Наши ожидания:

• Опыт организации мероприятий от 2–3 лет.

• Умение вести проекты от идеи до реализации.

• Опыт бюджетирования и взаимодействия с подрядчиками.

• Организованность, самостоятельность и умение работать в режиме многозадачности.

• Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь и внимание к деталям.

• Инициативность и желание создавать мероприятия, которые приносят результат.

Мы предлагаем:

• Участие в развитии масштабного образовательного проекта.

• Возможность реализовывать собственные идеи.

• Официальную заработную плату по результатам собеседования.

• Работу в современном офисе ИТ-компании в Йошкар-Оле.

• Релокационный пакет для кандидатов из других городов.

Хотите создавать мероприятия, после которых будущие студенты скажут «Я хочу здесь учиться»?

Откликайтесь! В сопроводительном письме расскажите, какое мероприятие вы бы организовали в Институте iSpring первым.

Открыть на hh.ru
hh.ru
quorum conference

Программный директор (деловые конференции)/Контент-директор

quorum conference
от 300k ₽РоссияМоскваУдалёнка

Добрый день!

Открыта вакансия контент- директора деловых B2B конференций (координатор продюсерской группы 5+ продюсеров) в Quorum Conference

Зоны ответственности: деловая программа конференции, рекламный контент, контент для участников (контроль сроков и качества)

Цель: обеспечить топовый продукт, лидерство компании Quorum в сегментах деловых конференций для руководителей в сфере HR, Закупок, Food Commercial

Доход от 3 000 000 р. в год + партнерская программа

Обязательны опыт:

  • Организация платных деловых B2B конференций под ключ

  • Запуск новых конференций

  • Руководство группой продюсеров

  • Написание программ конференций и рекламных текстов на продвинутом уровне

  • Опыт в маркетинге

Компания QUORUM Conference – клуб фанатов деловых конференций. С 2008 года мы провели более 250 онлайн и живых конференций для руководителей из TOP 1000 компаний России.

Задачи:

  • Подбор и адаптация продюсеров деловой конференции

  • Организация работы продюсеров в соответствии со сроками, стандартами, бизнес-процессами

  • Написание программ деловой конференции

  • Проверка и доработка сайта, рекламного контента

  • Проверка и доработка материалов для участников

  • Организация работы на площадке (контроль качества)

  • Ведение отчетности, аналитики по продюсерам

Мы ожидаем, что у вас есть экспертные навыки в:

  • Написании программ конференций и рекламных текстов

  • Управлении командой

  • Видение качества дизайна

Необходимы:

  • Глубокое понимание рынка конференций и их ценности

  • Опыт личной организации конференций

  • Опыт руководства коллективом

  • Готовность выйти за рамки создания деловой программы конференции и погрузиться в выстраивание маркетинга и продаж

  • Ориентация на долгосрочное сотрудничество 5+ лет и полная занятость (без совмещения)

Ваше вознаграждение:

от 300 000 р.+ в месяц

  • 200 000 р. в месяц фикс + 0,5% оборота сроки-качество

  • Бонусы по итогам полугодия

  • Перспектива выйти на доход 6 000 000 р. в год в ближайшие три года

Если Вы обладаете необходимым опытом, результатами и большим желанием его применять на благо участников конференций мы ждем Вас в нашем клубе фанатов деловых конференций Quorum Conference, чтобы возглавить продюсерский блок и обеспечить продукт топ качества.

С уважением, Гукасян Юлия

HR-менеджер
Quorum Conference
Успех неизбежен!

Открыть на hh.ru

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.

Посмотреть полный каталог →Свежие вакансии Ивент-менеджер